化学实验数字化管理体系构建

化学实验数字化管理体系构建

1主要研究内容

1.1构建化学实验中心全方位数字化网络管理体系

通过对国内同类兄弟院校进行学习考察,结合化学实验中心的实际情况,对实验中心数字化网络科学管理平台项目进行设计,对网络平台建设的内容进行制作和完善。化学实验中心数字化网络科学管理系统建设的内容主要包括:中心简介、规章制度、实验队伍、仪器平台、教学改革、创新培养、耗材管理、下载中心、友情链接、联系我们、在线答疑等诸多单元栏目,以便更好地实现办公的网络化、自动化、现代化,实现网络资源共享与检索和信息的交流。我们不断地通过管理体制和管理制度的改革创新,加快实验中心整体改革的步伐。我们采用微软公司的.PHP和.NET网络制作技术编制软件,建设《东北农业大学化学实验中心数字化网络管理平台》系统。本系统的开发是基于windows7.0环境下进行,具有操作简单、运行效率高和使用功能强大等诸多优点,将其挂靠在东北农业大学校园服务器上为广大师生提供良好的服务。通过对化学实验中心数字化网络管理平台的建设与实践,实现对实验中心交流信息方便、快捷查询的目标,为化学实验中心的宣传和发展创造了有力的条件。实验中心数字化网络管理平台的建设,对实验中心的各项管理具有一定的创新性,在我国高等农业院校中处于领先地位。

1.2构建仪器设备立体化网络科学管理体系

为了进一步提高化学实验中心大型仪器设备的利用效率和管理水平,构建大型仪器设备网络化、现代化、规范化科学管理模式,我们结合东北农业大学化学实验中心大型仪器设备的具体情况,于2012年9月开始设计大型仪器网上预约系统,开发基于In-ternet的大型仪器设备网上预约功能。2013年12月仪器设备网络管理平台进入试运行阶段(化学实验中心仪器设备网络管理平台网址:115.47.52.216:8088/)。目前,化学实验中心仪器设备数字立体化网络管理平台建设的内容主要包括:站点首页、仪器查询、共享预约、使用情况、规章制度、仪器厂家、联系我们、操作规程、原理演示、下载中心、帮助中心等单元栏目。通过试运行及技术的不断更新和功能的不断完善,将正式投入到实验教学和仪器设备管理上使用。化学实验中心大型仪器设备网络管理平台通过一年来的测试,我们发现还需要对大型仪器设备预约单元进行完善,对页面进行美工处理,对数据进行加工、上传和维护等工作。化学实验中心仪器设备网络管理平台投入使用,可以将分散的仪器设备采用集中化的管理模式、网络化开放服务,并通过管理体制的改革和创新来实现仪器设备资源的开放和共享。让广大师生随时了解大型仪器使用动态,方便仪器的使用预约,提高大型仪器使用效率和管理水平。使实验中心大型仪器设备的管理进一步向网络化、现代化方向发展,为国内高等农业院校提供宝贵的借鉴经验。

1.3构建实验耗材“超市化”管理新模式

化学实验中心的实验项目数量较多,单个实验需要的实验耗材种类繁多。随着我校本科教学和开放性实验的展开,实验耗材的需求数量、品种、领用药品人数和频率都有较大的增长,传统的账本管理或单机电脑管理模式很难满足日益增长的化学实验耗材数量需求,加上化学药品管理有着严格的规定,特别是易燃易爆危险品、、强腐蚀剂等,其库存数量、存贮时间、出库数量和去向等信息都要及时更新和方便查询。为此,对实验耗材管理模式进行了探究,提出建设有人值守的实验耗材“超市化”管理模式的建设目标。构建实验耗材“超市化”管理模式的网络版管理系统,实现实验耗材管理数字化、信息化、超市化。化学实验中心实验耗材管理系统建设的内容主要包括:入库管理、出库管理、库存管理、统计报表、系统管理、财务管理等单元栏目。化学实验中心实验耗材“超市化”管理模式的建设,规范了实验耗材的申购和领取,有力支持了本科教学、科研、大学生创新创业和开放性实验的顺利开展;同时,药品的库存,科研的药品用量,均一目了然。有利于各部门和领导对化学药品的监控,有利于各研究生导师对本课题组药品用量、用于实验耗材的经费等信息的掌控。实验耗材信息数据透明、管理高效,防止化学药品的积压浪费,堵塞经验管理的漏洞,提高实验耗材的科学管理水平。应用计算机网络技术对实验耗材进行科学管理,是当今适应科研和教学管理发展的必然趋势。这种方便、快捷、自主、灵活、高效的管理方式,使实验耗材的管理水平得到了显著的提高。

2建设流程图

通过采用诸多研究途径和方法对化学实验中心数字化网络管理平台建设进行了研究,最终确立了实验中心数字化网络平台的研究方法。在实施的过程中通过对其效果的评价,对方案进行不断改进,最后经实践检验后得以推广应用。

3结语

东北农业大学化学实验中心全方位数字化网络管理系统的建设,标志着化学实验中心的管理水平得到了质的飞跃,具有广泛的应用前景。仪器设备网络管理平台的建设,对实验中心的仪器设备的正常使用、科学管理和提高利用率等方面具有非常重要的意义,将推动所有高校实验中心仪器设备科学管理体系建设的进程。同时,实验耗材的“超市化”管理系统的投入使用,既节约了实验经费,又适应现代化实验教学管理的要求,在我国高等农业类院校中处于领先地位。所以,化学实验中心全方位数字化网络管理系统的投入使用,为我国高等农业院校实验中心的发展和建设提供了宝贵的借鉴经验。

作者:邹月利 徐雅琴 白靖文 魏立娜 孙志刚 单位:东北农业大学理学院