1计算机技术应用于档案信息管理工作中的必要性
档案信息是社会发展过程中信息资源的重要组成部分，并在社会的发展过程中起着特殊而又重要的作用，因此，相关部门一定要做好档案信息的管理工作，并不断引进新的管理理念和方法，不断更新各项管理设施，保证档案信息管理工作的顺利开展。在我国传统的档案信息管理过程中往往是采用纸质材料的方式进行记录和管理，但是随着近些年来档案信息的急剧增加，使得档案信息面临着很大的压力，传统的档案管理模式已经适应不了当前高速发展的社会形势。在这种新形势下，数字化档案信息管理模式应运而生，与传统的手工管理模式相比，这种方式的优势在于操作方便、速度快、准确性高、储存量大、节省资源等方面，这种方式能够大大提升档案信息管理的工作效率，大幅降低工作时间，而且在档案信息管理工作者中引入计算机技术是发展和改善档案信息管理现状的重要前提，是推动档案信息管理逐步走向正规化、高效化的前提条件。但是就目前我国档案信息管理的发展现状而言，不难发现，我国档案信息管理工作中还存在一些问题，对于一些档案信息的管理还不够科学、便捷，这就导致工作人员在进行档案信息查找时的繁琐，导致档案信息功能得不到充分的发挥，这就需要管理部门不断提高档案信息管理的工作水平，合理利用计算机技术和各项管理资源，促进计算机技术在档案信息数字化管理中的广泛应用，进一步完善档案信息数字化管理工作体制。
2计算机技术在档案信息管理中发挥的作用和功能
计算机技术在档案信息数字化管理中发挥着巨大的作用，其对于档案信息管理工作的有效开展有着非常重要的促进作用，下面就计算机技术在档案信息数字化管理中发挥的作用和功能做具体分析。
2.1实现档案信息的自动化管理
计算机技术是现代高新技术的代表，是对高速发展的科学技术的充分反映，计算机技术的最大特点就在于其具有极为高效的信息储存和处理能力，能够同时进行多种信息的处理工作，其处理速度能够超过人类处理速度的上千甚至上万倍，并且它能够完成对信息的整理、分析和推理工作，进行系统的信息管理和查询服务。此外计算机技术还能够按照人类设定的相关程序进行运行，在无人控制的情况下实现对档案信息的综合管理工作，实现档案信息管理的全自动化，大大提升档案信息开发、利用、研究的效率，推动档案信息的管理工作更为科学地开展。
2.2实现对档案信息管理的数字化
在档案信息管理工作中引入计算机技术，可以运用计算机技术对各种载体的档案信息进行整理、加工和检索工作，例如：可以将纸制档案信息进行录入，但是与纸制档案信息记录管理形式相比，数字化档案信息管理更易于对其保存、查询和修改工作的进行，而且实行数字化档案信息管理后，可以计算机网络技术进行各地间档案信息的了解，通过网络进行实时地查阅，实现相关档案信息的综合管理，更加利于对于档案信息的管理工作。实现档案信息的数字化管理不仅能够大大提高档案信息管理的工作效率，而且能够降低在档案信息管理过程中使用的纸质资源，实现资源的节俭，大大降低档案信息管理的成本，而且在管理的过程中，档案信息都是以数字化的形式进行储存，保证档案信息不会因时间过长造成磨损和遗失，保证档案信息管理工作的顺利开展。
2.3实现档案信息的网络化检索
随着现代信息技术的高速发展，我国计算机技术有了很大的提升，而且计算机网络技术也实现了普及，在档案信息管理工作中，应用计算机网络通信技术能够实现对档案信息的综合检索工作，可以对相关档案信息进行智能联网综合网络检索工作，可以实现足不出户就能够完成对相关档案信息的查询和检索工作，大大提高了工作效率，有效促进了档案信息管理的网络化和数字化，促进档案信息的资源共享。
3计算机技术在档案信息数字化管理工作中的几个重要环节
在档案信息数字化管理工作中，应该充分利用计算机技术，再根据档案系统管理本身的发展现状和具体模式，选用更合理的现代化科学技术进行调整和调配，确保计算机技术能够在档案信息数字化管理工作中发挥出更大的作用，有效地促进档案信息数字化管理工作的顺利开展。下面就计算机技术在档案信息数字化管理工作中的应用作具体分析，对其中的几个重要环节进行整理，对容易出现问题的地方进行有效预防。
3.1需要高度重视信息储存的相关基础工作
档案信息的储存和记录工作是档案信息数字化管理工作中的重要环节，只有确保档案信息的收集、整理和录入工作的顺利进行，确保所收集的档案信息的正确性才能保证档案信息数字化管理工作的顺利进行，是档案信息管理工作实现自动化、一体化、智能化的重要前提。在现代档案信息数字化管理工作中，档案信息的储存工作都是借助计算机技术的相关设备来进行的，对于所配备的计算机硬件等相关设备，应该充分考虑档案信息管理的工作需求以及时展的需要，在数字管理、整体性能以及系统升级等方面进行适当的调整，并对相关计算机软件进行及时的更新，满足不断高速发展的社会新形势，为实现档案信息数字化的综合管理奠定坚实的基础。此外，在信息的储存过程中，各级管理部门应该做好信息监督和检查工作，严把数据录入的准确无误，适应档案信息数字化管理的长期发展要求。
3.2重视档案管理的计算机网络系统建设工作
当今社会，高新技术一直处于高速发展的状态，同样对于档案信息数字化管理工作中运用到的计算机技术而言，也在不断更新和改革中，这就需要档案信息管理的相关部门对计算机技术和设备进行及时的更新工作，对不符合时展需求、阻碍档案信息数字化管理工作的设备和技术要进行及时的处理，不断更新计算机网络管理系统，确保档案信息数字化管理工作对计算机技术的要求。此外，为了提升档案信息数字化管理的工作效率，需要在档案信息管理内部建立一套完善的、科学的信息网络系统，通过网络通信技术实现对档案信息的查询、传输和利用，以提高档案信息数字化管理的工作效率，真正地做到良好地服务功能。
3.3重视档案信息管理人才队伍的建设工作
随着我国社会的不断发展和国民经济的不断提升，各种载体的档案信息量不断增多，从而使得档案信息数字化管理工作更加复杂化，迫使档案工作需要不断地更新科学管理技术手段，同时要不断壮大档案管理工作队伍，以应对不断复杂的档案信息管理工作。具体来说，在档案信息管理单位内部应该定期对档案信息管理工作人员进行培训工作，确保他们能接收到高素质的专业知识和管理技巧，督促其不断加强对相关计算机技术知识的学习，从根本上提升每位档案信息数字化管理工作者的信息化管理能力，使单位内部能够形成一支工作效率高、综合素质强的档案信息管理队伍，保证档案信息数字化管理工作的顺利进行。
3.4继续做好纸质等传统档案信息管理工作
虽然计算机技术能够有效提升档案信息数字化管理的工作效率，但是目前电子档案并不能完全代替纸质档案的存在，因为电子档案信息本身还具有一定的局限性，这就需要在运用计算机技术的同时，结合纸质档案信息等传统档案信息管理手段，实现对档案信息的综合全面管理，确保档案信息管理建设工作的顺利开展。
4总结
计算机技术在档案信息数字化管理工作中的运用是一个长期的过程，随着社会信息化建设工作的不断加快，计算机技术在档案信息管理工作中的应用也越来越复杂，这就要求档案工作者除了要有牢固的专业知识外，还要掌握计算机技术这门新型地技术，二者兼顾对档案信息工作进行综合的、科学的管理，特别是对容易出现问题的地方要进行及时的预防，实现计算机技术和传统纸制档案信息管理形式的有机结合，以提高档案信息管理的工作效率和质量。
作者：谭晓蓓 单位：苏州旅游与财经高等职业技术学校
