摘要：随着经济科技水平的稳步提升，档案管理也开始朝着数字化方向全面发展。在新形势下，城建档案也应朝着数字化管理的方向迈进，积极采取数字化管理策略，逐步突破技术层面的难题，提高档案管理质量。本文主要对新形势下城建档案数字化管理工作展开了研究，并提出了相应的实践策略。
关键词：城建档案；管理；数字化
城建档案是现代社会发展中非常关键的档案类型，它不仅与城区各类工程建设有着直接的联系，还能够对新时期的城建工程形成指导作用。但在传统的城建档案管理过程中，主要采取的是人工管理模式，保管城建档案的方式是纸质档案。这些档案很容易在环境或者历史问题的影响下出现各种各样的损坏，直接使城建档案失去利用价值。为了改善这一状况，新形势下的城建档案管理应当朝着数字化的方向拓展。如今，城建档案管理大多已经朝着信息化的方向发展，但是在实践过程中由于缺乏经验出现了不少的问题，阻碍了城建档案数字化管理的科学发展。因此，在新时期的发展过程中，城建档案管理应当加强数字化管理方面的实践，多方面完善档案管理模式，逐步提高城建档案的使用效率。
一、现阶段城建档案数字化管理中存在的主要问题
（一）未做到全面数字化收录。城建档案数字化管理工作的开展，首先需要做到档案信息的数字化收录，然后才能开展数字化管理。从当前的城建档案数字化管理工作看，收录工作存在着相当大的不足，档案的数字化程度非常低，而且依旧是以纸质档案为主。这不仅给档案信息的查询和利用形成了阻碍，还容易消耗大量的人力物力，产生巨大的经济损失。
（二）缺乏对城建档案的准确利用。城建档案全面数字化管理的目的在于让人们充分利用这些档案信息，以发挥档案的潜在作用，推动城市建设的进一步发展。在当前时代的发展中，虽然工程建筑持续增加，但是并未加强对城建档案的有效利用，致使许多城建档案的价值难以挖掘出来。
（三）档案管理人员的计算机技术应用能力不足。新形势下城建档案数字化管理工作的质量与档案管理人员的专业素质息息相关，但传统模式下的档案管理人员习惯于人工管理，缺乏数字化管理方面的技术认知，即便后期展开培训，也很难确保具有较高的实践素质。这一状况无疑会给整个城建档案的管理和使用带来不良影响，也很难形成高质量的数字化档案管理。
二、新形势下城建档案管理数字化的作用
（一）提高城建档案信息的利用水平。随着信息时代的到来，档案管理朝着数字化的方向发展已经成为必然。城建档案要想充分发挥作用，必然要进行管理优化与转型发展。城建档案在信息技术的全面推动下，能够促使档案信息的分享与使用流程变得更加科学有效，不仅可以确保竣工时的档案管理变得合理完善，还能够做到及时归档，用以拓展城建档案信息，逐步提高城建档案信息的利用水平。
（二）为各项建设提供指导作用。对于城建档案管理而言，为城市建设提供依据是其最为关键的作用。在建设工程的开展过程中，如果没有城建档案的指导，很容易出现与其他设施冲突的状况，带来诸多损失。而在城建档案数字化管理过程中，工程人员能够迅速获得相关城建档案信息，进而合理设计最为完善的施工图纸，充分考虑所有与工程建设相关的因素，确保不会与其他因素产生冲突的状况。同时，一旦遇到自然灾害或应急事件，基于数字化管理工作下的信息分享功能，便可以通过城建档案信息实施营救或者采取对策。
三、新形势下城建档案管理数字化实践策略
（一）充分认识城建档案管理数字化的重要作用。城建档案数字化管理工作的开展，离不开档案管理人员的全面重视。但是在传统的档案管理过程中，由于城建档案长期得不到使用，因而处于被搁置的状态，容易出现各种损坏或者缺失的状况。再加上以往的档案管理主要以档案信息收录和保存为主，并没有过多涉及档案的应用，因而难以体现城建档案的使用价值。在新时期，城建档案管理部门应当将档案管理与城建工作紧密联系在一起，主动加强对城建档案管理数字化的重视程度，促使档案管理人员能够随之形成全新的工作认知，便于推动城建档案管理的数字化发展。为了提高城建档案管理和使用效率，城建档案管理人员还需要提高城建档案的收录标准，只有竣工验收后的城建工程档案才能够加以接收。此外，还要积极采取先进的数字化管理技术，如电子扫描、自动校对、数据采集等，全面加强对城建档案资料的梳理与检查，确保原始材料的安全与完整性。
（二）加大城建档案管理数字化方面的资金投入。城建档案管理数字化发展，需要有相应的资金投入。资金是加强城建档案管理的重要保障，但是以往的城建档案管理部门由于长期得不到重视，因而并没有过多的资金投入。为此，新形势下的财政部门，有必要充分考虑城建档案管理的重要作用，并加大相应的资金投入力度，持续更新档案管理部门的设备和设施基础，从而为档案数字化管理形成基础保障。同时，城建档案管理部门还应当结合新时期的数字化管理实践需求，逐步完善自身的设备和制度基础，使得设备的更新能够与管理实践需求相结合。但也要尽可能提高资金的使用效率，严格避免重复购买问题的出现。
（三）做好城建档案管理数字化方面的制度规范。虽然现阶段的城建档案数字化管理仅仅处于初步发展阶段，但依旧有必要形成严明的制度化标准。许多地方的城建档案管理之所以数字化程度较低，很大一部分原因在于缺乏相应的制度规范，对档案的分类也不是特别的科学，且没有相关的档案管理与使用流程，容易出现种种疏漏。同时，多数城建档案管理部门依旧习惯于传统的档案管理模式，并未完全采用全新的数字化管理模式，使得城建档案管理和使用质量都得不到提升。因此，必须做好城建档案管理数字化方面的制度规范。档案管理部门应当以整体的档案管理制度为基准，结合城建档案数字化管理需求，将相关的管理规范融入档案管理制度中，从而完善档案管理流程，明确相关的规章制度，促使城建档案数字化管理质量得到提升。
（四）积极引进高素质的档案管理人才。城建档案数字化管理需要有相应的档案管理人才作为基础支持，许多城建档案管理部门虽然更新了数字化管理设备和设施，但是在档案管理人员设置上依旧选择了以往的档案管理人员。其虽然具备了较多的档案管理经验，但是对数字化管理并没有相应的认识，甚至存在相悖的管理理念。这将会对城建档案数字化管理产生直接影响。为了改变这一状况，城建档案管理部门应当积极引进高素质的档案管理人才，注重城建档案管理工作的创新实践，全面提高档案管理效率，以发挥更大的档案价值。总而言之，新形势下城建档案数字化管理工作的开展，不仅能够对城市建设形成多方面的指导作用，还可以充分推动城建档案管理的创新发展，引导档案管理人员生成全新的档案管理理念，提高工作质量。城建档案管理部门应当着重推动城建档案管理的数字化发展，逐步提高档案管理效益，深层次挖掘档案价值。
参考文献：
[1]孙伟.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].国际公关.2019(12).
[2]田学.城建档案管理数字化建设问题的思考研究[J].办公室业务.2019(7).
[3]史昊.城建档案数字化管理浅析[J].城建档案.2018(10).
[4]梁霄.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].中国管理信息化.2018(12).
[5]李宁.基于城建档案的数字化管理探究[J].科技经济导刊.2017(5).
作者:王璐 单位:南京市城市建设档案馆
