摘要：在企业管理与发展模式的推进过程中，企业人事档案管理与人力资源开发的合理设置，发挥着重要作用。笔者从企业人事档案管理的现状入手，了解其基础设定与发展现状，更好地将两者相互融合起来，为企业发展提供重要的保障。
关键词：企业人事档案；人力资源；人事档案作用
人事档案在现在企业管理中的地位日益提高，企业也相应开发设置了一系列规范的达标整理体系，深入挖掘人事档案管理带给公司的价值与利益，尤其是在人力资源开发中的突出作用，最大限度地实现人力资源的价值。
一、企业人事档案管理的现状
（一）人事档案管理的重要性
人事档案管理为人力资源管理提供信息基础。人事档案掌握员工的基本信息，通过对基本情况的了解，可以有效定位员工的个人素养与工作能力，以此为依据对其工作表现、业绩能力加以评估归档，有效的信息归纳模式，为人力资源的管理打下基础，进一步提升企业的核心竞争力。
（二）人事档案管理的问题
首先，制度体系不完善，在企业的人事档案的管理中，会面临大量的信息，如何进行整理汇编，往往缺乏细化内容的填充，信息完整度较差、信息滞后等，进而导致一系列问题的出现。其次，利用率较低。社会发展的变迁，高科技的产品日新月异，各种新型的软件app的开发，已经很大程度的解决了人事档案发展的技术性难题，但是如何在企业推广，并合理利用其为公司提供更大的效益，需要提升其利益效率。最后，缺乏专业管理人才。人事信息的管理与人事信息的采集是不同的，需要具有专业知识的人才进行进行管理，如果只是简单的将档案进行归类整理，却不能真正的利用起来，则无法让人事档案管理工作实现其真正的价值。
（三）人事档案管理的提升方式
企业应当建立健全管理机制体系，加强企业高管对这项工作的重视，建立责任制制度，建立适当的奖惩制度，完善体制系统的规范性、合理性。引进最新技术，在企业设置专门的人才以及技术的专项资金，配备专业的新型设备，提升信息管理的技术化，利用信息库准确便捷的对信息进行优化，提升信息的实效性，更加高效便捷的处理信息。提升管理人员的专业素养，对专职人员进行培训，主要提升管理人员的专业水平，采用季末考核制度，对于管理人员的综合素质进行考核，力求在企业内部建立一支优质的队伍。
二、企业人事档案管理与人力资源开发的联系
（一）人事档案为人力资源开发提供重要依据
人事档案是企业在选人用人中的基本依据，企业利用人事档案发掘员工的潜能，从而进行合理配置。完善员工的基本履历，了解员工的学习以及生活的经历，进行信息的汇总，从而进行档案及时更新，进而进行合理的配置。将员工的考核进行存档，在企业中应该有一套完备的人事考核的机制，进行书面考核，业绩考核等，并对员工定期进行培训，每次的培训内容、测试试卷、考核结果进行归档，放入个人的人事档案袋中，提供参考结果。企业在年底应该进行绩效评估与岗位调整，每一次调整就是一次更好的出发，为了优化配置，企业的人员流动应该更加敏锐的捕捉，档案是固定的，人员是流动的，真正的动静结合，更好地发挥人事档案管理在人力资源管理中的重要作用，促进企业的优化调整。
（二）人力资源开发赋予人事档案新的空间
人力资源的开发在公司的发展中正在发挥着重要的作用，人力资源的合理性直接影响整个公司的发展进程。人力资源开发是一个极具条理性的工作，基础环节需要对招聘、绩效、薪资等进行简单的处理，找准基本的框架，进行信息的第一步，搭建信息骨架。核心环节是进行岗位分析，包括职位分析、岗位诉求等，建立一个信息分析表格，然后各司其职、人尽其才，优化之后进行岗位的筛选。最终环节，根据所选岗位的表现，进行评估与判断。在人力资源开发中，招聘与培训，需要大量的人事档案的信息的处理，合理的利用信息，从大量的信息中，挑选重要的信息，进行详细的记录，利用多种信息记录方式，如文字、图片、视频等多方面、全方位地记录人事档案。
三、企业人事档案管理对人力资源开发的作用及对策
（一）人事档案管理对人力资源开发的积极作用
在企业的发展中，企业面临着无时无刻的内外环境的变化，如何在变动的环境中激发人的潜能，对有限资源进行合理的配置，从而达到预定的目标，是人力资源开发的重要任务。人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，在人力资源开发的过程中起到了非常积极的作用，具体表现在如下几个方面。提升工作效率。发挥人力资源开发的效力，将基础的信息进行整理，明了清晰地掌握基本的员工信息，避免埋没人才，能够发挥员工的长处，有助于扬长避短，提升工作的效率。提升人力资源开发的规范性。人事档案的管理是公司内部设置的一个影响因素，有效的人力资源的开发对于公司的整体发展是否相适应，将人事档案的基础性与人力资源的开发相结合，在制定人才计划方面的影响颇深。促进人力资源的合理配置，有效的信息共享，促使各部门之间的人员流动更具合理性，更好的避免了人才的挤压，将部门之间的效益发挥到最大化。人事档案管理中对于人才的把握与分配，是做好各项工作的开端，并最终影响各项工作所呈现的成果，它贯穿于公司的整个发展过程。
（二）人事档案管理存在的问题
人事档案管理还处在一定的试探阶段，其中必然会呈现出各式各样的问题，如何对人员进行定性、档案归档是否高效及时，档案的真实性是否可以得到保障，都是在企业发展过程中的，会遇到的一些共性的问题，包括下面几点：1.定性定量标准低，不具有参考价值。在企业中制定人事档案管理中，因公司的人数较多，制定的档案千篇一律，很大程度上的雷同，使得档案不具有很大的参考价值，体现不出员工的个性特色，在年轻人的档案中，过多的赘述很多思想上的评价，对于技术方面的硬性指标介绍的不够详细，参考价值极低，使得员工对于档案的敬畏心不足，没有体现出档案在公司中使用的真正价值，这对于人力资源的开发，所起到的辅助作用微乎其微。2.档案归档存在延迟性。对于档案的整理，一方面是信息的详细性，另一方面影响很大的就是时效性。人力资源部门应该及时对档案进行归集和更新，才能发挥人事档案该有的作用。3.档案缺乏真实性。人力资源档案真实性的欠缺，导致其在人力资源开发中的可利用性不高。对于档案信息的采集，由专门的人力资源管理人员进行培训后，进行整理归纳，真实性显得至关重要，避免档案虚假，企业应该严格把控人力资源部门的管理人员的能力水平，确保人事档案管理对公司人力资源发展起到积极的作用。
（三）改善人事档案管理的对策
提升企业管理水平，加强公司内部人力资源档案的管理。在企业管理过程中，将人力资源管理摆在重要的位置，从人员出发，抓紧公司发展以人为本的重要依据，将人事管理工作，细化进行分工，确保人力资源工作的合理性完整性，提升公司整体的管理水平。保护档案信息安全，人事档案信息，是了解员工的首要途径，而确保员工个人信息安全，也是对公司信息安全的保障，有助于整合人员信息，全方位助力企业的发展。提高人员综合素质，对于人事档案管理的员工，要多层次的进行了解，不止在档案工作中体现一面，而是要同时了解综合素质的各个方面，使得档案管理工作更加的全面。企业人事档案管理与人力资源开发，涉及企业发展中选人用人的设置问题，一般由专门的部门、专门的人才进行管理，而且人力资源开发同企业发展息息相关。随着企业受到科技日新月异的影响，更多的挑战和机遇也相应地接踵而至，企业应该始终秉持科学严谨的态度，把人力资源工作做得更好，使其促进企业可持续发展，并不断做好创新，积极更新管理制度，创新人力资源管理方式，从而在未来发挥更大的作用。
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作者:钟斌 单位:四川能投建工集团有限公司
