企业人事管理工作改进与优化探析

企业人事管理工作改进与优化探析

近年来,随着我国科学技术的进步和发展,带动了我国企业的经济建设和发展。而企业经营,离不开人力资源的支持。所以在企业快速发展的过程中,企业人事管理工作也面临着越来越多新的挑战,其所发挥的作用也越来越广泛。在此背景下,企业需重新审视人事管理工作的重要性。现如今,企业人事管理工作的地位,已不再局限于企业的一个组成部分了,而是肩负着更多的责任和使命,承担着企业长远发展、国民经济持续增长以及社会和谐稳定发展的重任。正因如此,各企业要对人事管理工作引起重视,了解其中存在的问题,并进行优化和改进。基于此,本文对企业人事管理工作的内涵、重要性、现状以及存在的问题等进行了分析,并提出了几点优化措施。人事管理,是企业管理中的重要工作内容,关乎企业的长远发展和经济效益,而人事管理工作的主要对象是人。要知道,企业的发展离不开人力资源的支撑,人力资源能够为企业提供发展的动力,是企业在激烈的社会竞争中决胜的关键所在。而人事管理工作又具有一定的复杂性,执行起来具有一定的难度,这也是其被重视的原因之一。只有采取有效措施和管理方法,才能使企业人力资源得到合理分配和管理,如此才能为企业创造价值。但在实际操作过程中发现,企业人事管理还存在很多问题亟须解决,且这些问题严重限制了企业的发展,制约了企业的经济收益,不利于企业的长远发展。所以,企业在经营过程中,必须加强和优化企业的人事管理。

一、企业人事管理工作

1.企业人事管理工作的内涵。企业人事管理工作,包括多方面内容,如人事计划、人事组织、人事指挥、人事控制等。它在企业的整体运营过程中,发挥了极其重要影响作用,除了能够为企业收获巨大经济效益外,还能够协调企业内部的工作环境,加强各单位、各部门间的沟通。

2.企业人事管理工作的重要性。就目前市场的发展状况来看,各企业的发展都不乐观,都面临着巨大的压力和挑战。在此背景下,人力管理工作所发挥的作用就不可小觑了。人事管理体现了一个企业的文化和内涵,是制胜的关键。如果企业拥有一支较优秀的人才队伍,那么它就比其他企业拥有了更多可竞争的资本,能够为企业创造更多的经济效益。

3.企业人事管理工作的现状。从整体来看,各企业的人事管理现状都不容乐观。第一,部分企业集权思想严重,将个人思想、情绪带入了对企业的管理过程中,从而对企业经营造成了严重影响;第二,企业管理过程中,未体现以人为本的思想理念;第三,人力资源缺乏统筹和规划,造成人力资源短缺,企业无法融入新鲜血液,不能满足当下社会的发展需求;第四,相关机制制定不合理,对薪酬、福利、待遇分配不均匀,无法让员工满意,且激励和惩罚机制不明确,一些表现优异的员工无法得到褒奖,不能激起他们工作的积极性,另一些员工的过分行为没有得到严厉打击,导致恶劣现象无法控制,影响企业文化表现。

二、企业人事管理工作中存在的问题

1.人力资源开发不足。人事管理工作的主要内容,就是对人力资源进行合理支配和管理。在充分了解各个员工特长、能力的基础上,为员工安排合适的工作岗位,以便他们能够在岗位上展现自己的价值,以此来调动他们的工作积极性,推动企业的长远、健康发展,实现企业和员工的共同进步。但是,在企业的实际运行过程中,人事管理部门并未体现出对企业人力资源的合理规划和管理,并且存在严重的人力资源开发不足情况。企业需要运营,就需要有源源不断的新鲜血液注入到企业中去,但人事管理部门对于人员调动的过分偏重,而忽略了对人力资源的开发,导致企业运行缺乏一定的创新,与时代脱轨。更有甚者,一些有才能的员工进入企业后,被分配到了不合理的工作岗位上,造成了人才资源的浪费,且企业也并未获得一丝利益。

2.人才流失。人事管理工作常常与员工薪酬、福利挂钩。如果企业人事管理工作无法做到合情合理、公平公正,就会造成企业人才的流失,进而影响到企业的发展和利益。但就目前情况来看,在我国的大多数企业中,都或多或少地存在一些与人才流失有关的问题,背后的原因与制度的制定有一定的关联,与岗位的分配也有紧密联系,当然,薪酬、福利、待遇问题,才是导致人才流失最根本的问题。现代社会是一个物质社会,人员工作的动力全靠薪酬、福利支撑,如果待遇不合理,也就无法满足员工的需求,那么员工的积极性就会降低,且还容易跳槽,去选择大一点、福利好一点的企业,这样,企业在无形之中就失去了与其他企业竞争的资本。

3.企业人力资源结构不合理。人力资源结构具有复杂性的特点,因为其涵盖的范围较广,不仅包括一线员工,也包括管理人才和技术人才。因此,只有保证人才资源的结构合理,才能保证企业的合理运转,才能在竞争中不被打败。但是,很多企业都存在人力资源结构不健全的问题,且企业中的大多数员工的综合素质不高、能力也不强,尤其对于一些刚入职的员工,他们还需要一定的时间去适应企业的环境,以此来调整自己的工作状态,这期间产生的所有成本消耗,都要算在企业身上,而人力资源结构的不完整性,很容易使企业陷入两难的境地,不仅要面临资产的消耗,还要承担人才流失的风险,非常不利于企业的长远发展。

三、企业人事管理工作的优化措施

1.以人为本,强调“人”。在当今社会的发展背景下,企业人事管理工作的开展,要以“人”为核心,要体现出能动性、积极性和时代性的特点,而不是死板的、毫无生命力的管理。即强调管理的对象,要针对人,而不是事物。如果对事物的发展限制较多、要求较多,就会使人的行为受到约束,进而丧失其工作积极性,企业的竞争力也会下降。所以,企业在运营过程中,要强调以人为本,多站在员工的角度看待问题,了解员工的需求,并为他们创造一个和谐、美好的工作环境,如此,才能促进企业的长远发展。

2.加强企业对人才梯队建设的认识。人才梯队建设,对企业有着十分重要的影响,这是企业在发展过程中一切动力的来源。所以,企业要充分认识到这一特点,将人才梯队建设工作放在首要位置。并要求领导层人员要不断更新自己的工作思想、工作理念,采用前卫的管理方式,为人才梯队建设工作保驾护航。此外,企业自身也要明白,企业的发展离不开人力资源的支撑,企业一切活动的开展,也都需要企业员工的参与,所以,企业自身也要作出相应努力,制定出合理的人才制度,保证人才选拔、考核、培养全过程的科学性、合理性。

3.提高企业的文化环境。文化环境是一个企业的灵魂和核心,因此,要做好企业的人事管理工作,就需要打造一个和谐、美好的文化环境。企业文化的外在因素,主要包括制度、薪酬、领导等。①企业制度。要强调“以人为本”,体现出对员工的关怀。当然,既然是制度,就一定要具有一定的局限性和管理性,但这种约束要控制在一定的范围内,让员工能够感觉到有压力,但不是压抑,也就是收放自如。②企业薪酬。很多企业在确定员工的薪酬福利时,并未完全体现出公平公正,这就会让员工心理产生不平衡感,进而丧失工作的积极性。所以,在制定公司薪酬以及员工福利方面,一定要遵循公平公正的原则,并保证该企业与同类型企业的薪酬、福利,差距在一定范围内,减小企业竞争。③企业领导。企业管理能否取得实效性胜利,与领导人员有着很大关联。在企业的实际运营过程中,老板并不会参与到全部事项中。因为一个企业或公司,太过庞大,这时,领导人员的角色价值就凸显出来了。企业要划分好各个领导人员的工作范围,要求他们在自己的工作岗位上尽职尽责,彰显企业文化。企业文化的内在因素,主要凸显在企业的凝聚力和战斗力,这是企业能否经受住社会考验的资本和条件。企业在发展过程中,会面临很多竞争和挑战,这个时候,企业文化就是决定其能否渡过困难、取得胜利的关键。所以,企业在建设人才队伍时,一定要向员工展现该企业的文化特色。可以通过开展文化活动的方式,让员工走进该企业的文化环境中去,并从中体会到该企业的文化精神、文化内涵,以此来加深他们对企业文化的理解。

作者:吴超 郑晖 孙咸凯 曹远见 谭翔 单位:国网江苏省电力有限公司镇江供电分公司