企业管理问题及改进措施

企业管理问题及改进措施

一、企业管理目前存在的问题

当前我国一些企业的管理水平与发达国家的企业相比,存在很多弊端和问题,特别是为了适应企业自身的发展而建立的管理体制与国际相比长差深远;企业与企业之间也存在或多或少的问题,特别是不同规模企业的差别,不同行业企业的差别,不同地区企业的差别。地区间经济水平的差异导致企业的发展阶段也不同,存在的问题也就不同。

1.适应自身的企业管理战略的缺乏。

企业战略是企业发展的重要资源和主要力量,是企业发展的方向标,是企业发展的指导方针,在企业管理过程中起到重要作用。如何选择适应自身的发展的企业战略是提高企业竞争力和经济效益的重要手段,但是目前我国大部分企业普遍缺少战略指导,即使存在也是形势主义,缺乏实际指导意义。

2.企业管理思想意识薄弱。

所谓企业的管理意识,指的是企业的管理人员能够自觉的利用各种合理有效的方法理解和认识企业的管理原则。企业的管理意识和企业管理的指导原则对企业管理具有重要的意义。因此,企业管理者要学会利用各种不同的资源,充分的组织和利用有限的资源,进行资源的合理配置,从而实现最大化的企业利润。

3.管理人才队伍建设的缺乏。

人力资源是企业迅速发展的重要保障,人才的匮乏只会阻碍企业的发展。对于我国现阶段大部分企业来说,企业内部的高素质人才队伍相对缺乏,人才的建设管理体制也不健全,管理方面存在严重不足。企业在培养人才的制度不够规范,部分企业对人才的教育和培养不够重视;人才的分布不均,有的地方人才过剩,有的企业人才严重匮乏;人才管理体系不规范,甚至有些企业没有完整的管理体系或形同虚设;企业的人员工资不合理,按年龄分配,抑制了员工能力的发展和挖掘,并且导致高端人才的流失。

4.企业文化建设的缺失。

文化是企业的灵魂,文化建设更是企业发展的精神力量。不同的企业应该有不同的企业文化,对于不同的文化其建设手段亦应该不同。目前,我国部分企业没有构建企业文化的蓝图,或者没有形成适用自己发展的文化体系,这种文化环境不是可有可无,照本宣科,缺乏文化建设基础会抑制企业的发展,并且企业对员工的约束力、号召力和凝聚力都会降低成效,还会影响员工的思想活动及积极进取的精神。因此,企业文化建设对企业的管理和发展都具有一定的指导作用。

5.企业管理方法不规范。

企业的管理方法是企业发展的手段,目前我国部分企业管理中存在不规范和不适用,不与时俱进的现象。首先部分管理者和领导者在新的历史时期和新的经济形势下,还依然存在老思想、老观念,对管理还停留在制度、账本、工作条等基础管理层面,不能按时吸收先进的管理手段和管理理念;其次,有些企业管理者通过对外国的企业考察和学习,完全照本宣科地学习和引进管理方法,并没有通过实践的验证是否适用于企业的自身特性,由于国内外经济环境和发展方式的差距,这样盲目的引入并不能促进企业的发展,可能还会起到相反的作用。

6.管理者在思想与认识方面存在着问题。

企业在实现管理工作的过程中,管理者应当对其计划、组织、协调、控制等多方面的功能采用有效的措施充分发挥出来,要求企业管理者之间相互沟通,从而创造一个和谐的工作环境,实现企业的健康发展。但是在实际工作中,由于管理者并没有在这一方面事项相互沟通与协作,固执己见,擅自作出决策对企业进行管理,这就导致企业管理存在着许多问题,影响到企业的正常发展。

二、提高企业管理的改进措施

1.根据企业的发展情况建立战略目标。

企业管理战略是实现企业管理的重要措施,这就要求管理者在实际工作中根据企业管理的目标及其发展特点制定一个科学合理的战略目标,并将其落实到实际工作当中,从而进一步加强管理机制的建立,提高企业的管理水平,为企业创造更多经济效益。在实际工作中,企业管理者在建立战略嗣标的过程中,首先需要对企业的总体战略目标以及国家相关法律规定进行综合分析,然后以改善沟通环境等为基础,确保其目标建立的合理性,这样才能够提高其管理效率与水平,满足企业的发展要求。

2.进行沟通培训企业管理者,提高管理理念。

企业的沟通往往是管理者最容易忽略的,大部分企业根本不存在企业管理沟通部门,更没有完善有效的沟通制度。沟通的实效性体现在部门与部门之间交流协调工作,提高工作效率,因此需要管理制度设立沟通部门,并有效地实现其职能。沟通的管理理念的缺失,使信息的提供和反馈,组织活动的规划和成效不能有效的得到控制,对管理工作的效果不能得到及时的评价。企业一定要改变思想观念,建立沟通管理部门,完善企业的管理制度,促进企业的快速发展。企业管理者在对企业进行管理的过程中,管理者的思想意识理念和在企业中的地位决定了沟通意识和制度的形成,并决定了沟通意识的传播和制度完善的效率,还决定了企业管理沟通制度能否继续长久的实施。因此,管理者必须要加强沟通方面的认识,了解到沟通在企业管理工作中存在的意义,管理者首先改变管理理念,强化管理的沟通意识,再参加对管理沟通相关的教育知识培训,在一定的沟通理论基础上构建专门的管理沟通机构,制定管理沟通的战略目标,最终形成对企业有效的科学的管理沟通战略指导目标。这样才能够实现管理者之间的相互沟通,从而实现企业的健康管理,提高其管理水平。

3.人才选拔模式的优化。

人才管理是企业管理的重要组成要素,人力资源对企业的发展和壮大起到关键的作用,这种作用是其他要素所不能取代的,是企业发展的基石和保证。因此,企业要培养人才、挖掘人才,并能够长久地留在人才,就必须要建立完善的人才激励惩罚制度,对有重要成绩的员工给与奖励,发挥和挖掘员工的潜力,进行定期有效的培训,全面提高员工的综合素质和技术职能,部分高端人才重点培育,合理优化人才分布结构,实现提高企业的健康发展水平和市场竞争力。在新的竞争背景下,企业逐渐改变管理者的企业管理机制,对选拔人才的方式和制度进行改革,选出真正有经营管理能力的人才,促使具有现代企业管理经验的人才发挥自己的实际作用,人才就位才能使企业快速发展和壮大,才能提升一个层次,才能使企业在激烈的竞争中屹立不倒。

4.以先进的企业文化科学地发展企业管理模式。

企业战略上要简单,企业战术上要勤奋,企业要想在广阔的市场中不断提升竞争力、不断提高自身的企业形象,就必须以员工个人的发展作为企业发展的根本动力,因此,在企业管理中要以人本管理为主要的模式。实现企业人本管理的基础在于建立先进的企业文化,企业文化建设是将企业发展理念与员工个人发展理念相结合而形成的组织成员都接受且秉持的价值观和行为习惯。在人本管理理论下,企业管理应更重视企业文化的建立,企业管理者可以使用拓展训练、企业文化交流、企业业余团体建设等方法进行企业文化建设,相对于传统的企业文化宣传方法,以企业员工个人兴趣为契机的企业文化活动更符合员工实际生活的需求,也使员工真是感受到自己在企业中的主体地位;有不少学者从不同角度给企业文化下定义,五花八门的书籍中也有各种定义,甚至在实际过程中,领导们也在各种会议上阐述企业文化。就个人而言,不论是多么有内涵的企业文化,多么丰富的定义,如果不能让员工理解,那就是一种失败的企业文化,或者根本就不叫企业文化。简单地说,让员工满意并能使员工拼命工作的文化就是好的企业文化,才是成功的。

5.企业需要适用自身发展的规范化的管理制度。

当今社会,企业要在市场经济快速发展的前提下生存、壮大,就要应对当前的大背景并结合企业自身的特点,进行规范化管理。企业要改变传统观念,树立不断提升自己的学习理念,积极考察市场变化,学习先进企业,也可以是外国的先进企业的管理方式及方法,根据自己的实际情况,借鉴先进的管理经验,制定出适合企业发展的管理体系和制度,应对多变的管理形式要合理地采用,彻底改变企业在管理方面的薄弱环节和管理经验的不足,制定出符合科学发展和实际经营的规范化管理机制,使企业的管理更加规范化和科学化。

6.企业管理者转变思想观念。

我国企业在深化改革和管理创新方面,不断转变思想观念,倡导创新精神,激发创新意识、引导创新方向、鼓励创新行为、提升创新能力,已成为主流方向。现在深化改革到了制度创新阶段,企业管理现代化也必然要进入到管理创新的新阶段,也就是说到了建立管理科学的阶段了。管理创新与制度创新并举,管理创新与技术创新协调,形成了生产关系逐渐适应生产力发展的趋势。

7.开发新的管理模式。

要使企业管理发展与自身经营和发展的速度一致,就必须使企业管理模式与企业发展的方向一致。企业伴随着市场经济的改革,其管理结构和经营方式也在不断地变化,,为了使企业的管理制度始终适用于企业发展战略目标,就要在百变中应万变,不断改变管理模式,改进和创新管理模式,制订科学的有效的管理制度,总而言之,在传统企业管理模式已经不再适用的环境下,我们应该更多地探求新的管理模式,才能够让企业走出困境,正常发展。

作者:曹宝惠 许晓军 单位:浙江大东吴集团有限公司