企业管理信息治理对策与发展

企业管理信息治理对策与发展

一、当前企业管理信息存在的问题

1.思想认识上的问题。

以信息技术为核心的现代高新技术是实现企业管理信息化的基础,将管理理念、管理方法、管理内容与信息技术有机结合,能够提高企业的管理水平,对企业科学管理、稳定发展有着重要的积极意义,但当前许多企业对信息技术接受较慢,甚至根本就没有了解,这种在思想认识上的不重视会使得信息化管理系统应用不彻底,不能发挥出其具体的作用,从而严重制约着企业管理的信息化,使企业在发展的过程中在管理上落后一大步。有的企业甚至从没了解过这种高科技的管理方式,不懂得与时俱进,与科技接轨的管理策略。

2.企业制度改革问题。

当今的时代是一个不断创新、不断变革、不断发展的时代,发展是人类永恒的主题,企业的管理制度随着人们管理理念的提升、科技水平的提高也在不断变革,先进的管理制度是实现企业信息化管理的基础,近年来,以信息技术为首的高新技术迅猛提升,将信息技术运用到企业管理中符合企业持续、稳定发展的需要,但仍有许多企业运用陈旧的制度和和模式进行信息管理,这会对企业的经营管理、生产销售等各个方面造成不利影响,不利于企业信息化管理,不利于企业的健康发展,降低了企业的核心竞争力,因此企业制度的改革势在必行。

3.系统软件应用问题。

系统软件运行的流畅直接关系着企业管理的信息化,系统软件方面的问题主要体现在以下几个方面:(1)软件价格过高:软件开发技术性十分高,这就造成了一定的垄断现象,致使其价格居高不下,许多企业无法承担其经济开支,导致了管理环境的落后;(2)软件满足不了企业特定需求:企业是多样化的,所以其在管理上的需求不尽相同,而软件公司对软件开发的多样性功能研究不足,这就导致软件满足不了企业的特定需求,从而对企业管理造成影响;(3)技术力量薄弱:企业管理信息化需要许多专业性的软件人才,但当前社会上的软件人才匮乏,导致企业在软件技术力量的薄弱,不利于企业管理信息化的发展。

二、企业管理信息治理对策

针对当前企业管理信息存在的问题,我们应采取有效对策,对症下药,及时解决,从根本上实现企业管理里的信息化。

1.企业方面的治理对策。

企业管理信息是为企业服务的,是以企业健康稳定的发展为目的的,是以企业的制度为基础的,所以企业方面的治理对策尤为重要。首先,企业领导者要积极发挥带头作用,以身作则,以自身为榜样,加强对信息化管理的重视,完善各项制度,为企业管理里信息化打下坚实的基础;其次,企业要加大对管理信息方面的资金投入,完善管理环境的软硬件设施,营造一个良好的管理环境,满足企业管理信息化的客观条件;第三,调动企业工作人员,对企业的信息管理系统做出详尽的调查,针对企业自身的特殊性,合理规划、合理建设、合理选择,做到企业信息管理系统的科学性和合理性。

2.软件开放商的治理对策。

软件开发商的科研能力和服务质量是保障众多企业实现管理信息化的重要因素之一,软件开发商之间要加强在技术层面的交流与合作,打破大厂家的垄断地位,加强国际间的合作,使得软件技术实现国际层面的交流,这不仅能够推动软件技术的发展,对企业管理的信息化来说也是一个福音;同时软件开发商在进行软件开发的过程中要避免“一刀切”的模式,研究软件在功能上的多样化,增加软件的适应性,同时要针对企业类型尽可能多的增加软件种类,有针对性的满足不同企业的不同需求,同时软件开发商应建立专门的咨询组织,对软件的使用情况,企业反馈进行调查,软件开发商要及时发现问题,完善软件。

3.政府方面的治理对策。

企业管理信息的治理对策离不开政府的宏观调控,企业管理信息化对国民经济发展有着重要的意义,政府要明确企业管理信息的战略性意义,制定相应的制度对企业管理信息化进行规范,加大对企业的扶持力度,促使企业利用信息技术进行现代化管理,此外,政府有着重要的人力资源优势,可以制定相关政策,加强企业与各院校的联系,为企业软件人才的积累提供便利,这样企业在今后的发展中就可以利用雄厚的技术力量对管理信息方面实现不断创新,而不会因为科技的发展出现停滞,这位企业的可持续发展做出了贡献。

三、企业管理信息发展趋势

1.人本化。

信息技术只是人在进行企业信息管理时借助的一个工具,它能搭建一个系统或者平台帮助人实现对信息的合理管理,只有在人的操作下才能发挥其充分的作用,越来越多的企业对隐性信息的开发重视起来,在企业的日常管理中,相关信息管理的学习十分普遍,这都代表了企业管理信息的人本化发展趋势。

2.现代化。

随着科技的进步和社会的发展,越来越多的新技术、新方法被研究出来,这些都能够说明着现代化的重要性,在企业管理中,也有许多新模式出现,例如虚拟制造、定制大规模等等,这些在时代进步的背景下被研究出来的管理模式是适应当今企业发展的,具有高度的有效性和契合性。所以企业管理信息有着现代化发展趋势。

3.智能化。

智能化的意义在于管理系统能够在不依赖人类操作的情况下实现智能化信息管理,这既是企业管理信息的一个研究方向也是其未来的一个发展趋势,这会大大释放企业管理的劳动力,凸显了脑力劳动的重要地位,同时这种智能化有着不断扩大的趋势,被越来越多的应用到企业决策、管理的各个层面,实现了企业管理的科学性和合理性,这种智能化的管理方式符合人类社会的发展趋势,符合不断创新的管理原则,符合企业长久发展的远大目标。

4.网络化。

网络化已经成为当今时代的主题,网络已经应用到了人类生活与工作的各个领域中,并逐渐占有越来越重要的位置,在这样的背景下,企业信息化管理也逐渐向着网络化靠拢,网络是企业行业内沟通交流的方式之一,是企业观察市场形势的重要工具,是企业科学管理的必要手段,是企业生存发展的基础,只有通过网络进行信息的分享才能更好地提升企业的竞争力。

5.集成化。

集成化是近几年新提出的概念,是指对信息进行系统的集合,方便分析管理,企业管理信息化的集成包括两个方面:①总体优化:通过对企业信息的集成,实现对企业管理信息的总体优化,从而从整体上加强企业管理;②局部优化:局部和整体是密不可分的,局部的优化能够促进整体的优化,提升整体的质量。集成不同于简单的集合,其涉及到的问题往往十分复杂,并且很难将其联系到一起,这就需要利用信息技术进行集成管理,实现企业管理的合理化。

四、结语

综上所述,企业管理信息化适应时展的潮流,是企业实现自身管理科学化的有效途径,是实现其伟大战略目标的必然选择,是提高企业行业竞争力的核心方法,针对当前企业管理信息存在的问题,要认真总结,采取合理的对策解决问题,加快企业管理信息发展的步伐。

作者:周宇 单位:重庆理工大学科研处