企业内审改变与发展

企业内审改变与发展

摘要:21世纪是信息化的时代,科学、技术的发展速度远超人们的想象,信息传播越来越快,在这个高科技、高效率的互联网时代,信息传递的媒介已经不局限于书刊、杂志等实体性介体,越来越多的人选择通过新闻、媒体软件或者各类网站来获取信息,在当前的环境下,企业内审如何改变才能适应时代及企业的发展,将来企业内审又如何发展,本文就当代环境下企业内审的改变与发展进行探讨。

关键词:内审;信息;改变;发展

在企业的管理和发展中,内审作为企业的免疫系统,担任相当重要的角色,在日新月异的当代,问题实质隐藏更深,更难发现,内审也要从传统的发生损失,出现问题,查找原因,解决问题的滞后性应答处理,向更具预见性的事前发现处理,在问题之初,发现问题,解决问题,规避风险的方向转变。

一、改变问题解决模式化被动为主动

当前是一个高速运转的信息化时代,事件发酵时间短,传播途径多且快,短时间大爆发,给内审人员探查真相,解决问题的时间非常有限,为减少企业经济损失,维护企业商业名誉,需要内审人员转变对待问题的模式,由出现问题,解决问题的被动应战,向发现问题,解决问题的主动出击转变。

(一)提高内审人员职业素养,加强内审人员对待事物敏感度

科技在发展,世界在进步,安于现状,最终将被时代所淘汰,内审人员作为企业免疫系统的细胞,更应该与时俱进,提高个人能力,从而提高企业的免疫力,使企业无论是内部发生病变,还是遇到外部病毒侵袭,都能靠自身良好的免疫系统的保护,抵抗疾病,战胜病痛,及时止损,最大限度的保护企业利益,维护企业名誉。1.提高内审人员的专业知识储备。对于财务人员,特别是内审人员强大的专业知识储备是十分重要的,内审人员不但要具备扎实的专业理论基础,还要有能紧跟国家财务、税务的新政策、新准则、新条例一起改革发展的学习能力,这就要求内审人员做到平时多积累,多关注国家财政、税务动态,实时更新个人的知识储备,在处理企业问题的时候,能更好的结合当前国家政策,给出最有力的意见。2.加强内审人员对业务的了解,实现业财融合。企业如果是一颗参天大树,那么其业务就是牢牢深入到土壤中吸取养分的根茎,内审人员只有充分的了解、熟知企业的业务形态,才能更好的为企业这颗大树除虫除害,防微杜渐。只有充分熟悉事实业务,了解前的经济环境,并结合财务专业知识三方面的考量,所出具的审计意见才更具现实意义,更有价值。3.提高内审人员的思辨能力,加强敏感度。很多问题的爆发并不是一蹴而就的,而是在事前有预兆的,俗话说“世上没有不透风的墙”,为最大限度的减少企业损失,内审人员要在平时工作之余,多观察,多留意,多思考,紧密跟进公司现状,提高对待事物的敏感度,在问题处于萌芽期时,发现问题,及时提出,纠正,解决。

(二)适应时代背景,最大化运用公共资源

在网络高度普及,各种软件、网站、媒体百花齐放的信息化时代下,人们既可以在网络上分享个人的学习、生活,也可以在家知晓千里之外发生的事件,如果能充分利用现有的公共资源,并将其最大化的运用到内审工作中,获取信息的途径增多了,道路变宽了,会有新的审计发现和审计结果。1.加强对网络时代新兴事物的了解。人类属于群居动物,若想更好的在群体中担任本职角色,就要融入时代当中,紧跟社会发展的步伐。在这个网络化的社会,各种软件、网站层出不穷,内审人员要提高对新兴事物的接纳度,不仅能够拓宽内审人员的视野,而且能够为内审工作提供新的思路,只有充分了解各种新兴事物的性质、特色,才能根据其特征、特性,巧妙的运用到审计工作中。2.结合公共资源特点,最大化加以运用。随着国家对网络安全监管力度的加大,企业的一些基本信息更清晰、更透明的呈现在各个平台,比如企业的注册信息、变更信息、财务信息、重大事件等,这些信息都可以通过企业信息查找网站或者平台检索到,为内审人员了解客户、供应商和分包商的基本情况,比如其企业性质、企业规模、经营范围、关键人物、历史案例等,提供的重要信息来源,和数据支撑。3.提高对信息真伪验证的辨别能力。由于同类的网络平台、网站较多,且同一关键词,检索出的结果,内容信息庞杂,虽然各平台、网站的信息来源都是取自政府公开的企业信息,但是由于不同平台、网站更新信息频率不同,有时会出现同一企业信息不一致的情况,在审计工作中,审计人员要对信息进行筛选、甄别,不能对收集到的信息,盲目信任,盲目使用,应在多平台、网站收集信息,对于有出入的信息,秉持严谨认真的态度,多方核实、考证、整理、分析,最终去伪存真,得出最真实的信息。

二、改变传统内审方法,由单一性向多样性转变

当代环境下,软件技术产物席卷各行各业,各种办公系统、软件在不同岗位为人类工作生活提供服务,将繁杂的工作系统化,大大缩短了数据分类、汇总、归集等基础工作的时间,同时也提高了工作效率,缓解了工作压力,留更多分析数据、思考问题的时间,其中,财务软件和基础的办公软件日趋成熟,广泛应用在各个企业,内审人员不应局限于传统的审计思维和方法,应该尝试多样性的解决问题方式,更多的利用信息化的手段、方法,从不同方向,不同维度思考问题,多元化的解决问题。

(一)了解行业特色,发挥企业优势

随着社会的进步,经济的发展,企业的性质已经不能用简单的工业企业和商业企业两类来定义,企业的经营模式更加多元化、个性化,所谓适者生存,在这个科学、技术发达的时代背景下,原有的行业与高新技术紧密结合,很多新兴的行业应运而生,比如:软件行业、证券期货行业、自媒体行业等,结合市场环境,充分了解行业特点,发挥企业个体优势,对内审工作有事半功倍的效果。1.提高对行业特色的了解。内审人员不能闭门造车,需要打开门走出去,站在时代的洪流中感受经济环境的变化,以及各行各业的变化,为适应时展,每个行业因其行业特点的不同,对待外部环境变化的应激反应也各有不同。只有充分了解行业特色,才能掌握企业在行业中所处位置,有利于内审人员更具针对性的开展审计工作,通过对照同业优秀企业的特色,有助于发现企业内部问题,进而改进不足,解决问题。2.加强利用企业已有资源。在信息化社会环境下,每个企业都或多或少的使用各类软件系统,其中,财务软件、办公软件应用较为普遍,这些软件系统,在公司人员使用过程中,日积月累形成了庞大的数据库,内审人员要充分利用企业已有的数据资源,更加简便、快速的从软件系统中获取历史数据信息,再加以整理、加工、分析,梳理出基本情况脉络,为实地考察时辨别信息真伪,提供基本的数据支撑。3.因地制宜发挥企业优势。每个行业都有本身的特色,不同企业有各自的优势,内审人员可以发挥企业自身的优势,拓宽审计信息来源,提高工作效率,比如,软件开发企业,可以充分利用本身善于编写程序、开发软件、维护系统的优势,根据内审工作中高频查询的关键要素,经常使用的信息项,形成审计工作的需求分析,将现有的几个软件、系统的数据库加以整合,形成企业特有的资源数据库,研发出适合企业内审工作的特色软件系统,实现一个软件系统,覆盖所有企业内部已有信息的功能,既简化内审人员多系统切换查找信息的过程,又缩短了收集内部信息的时间。

(二)打破思维壁垒,多触角发散延展

长时间从事某项工作,很容易形成固态思维,每每遇到相似问题时,习惯性的嵌套到历史同类事件中,套用先前思考问题的模式,解决问题的方法,从而造成思维定式,虽然借鉴历史事件可以减少思维弯路、排查碰壁的时间,但是同时也给思维铸造了一道厚厚的壁垒,原有的思想走不出去,新的思想进不来,在解决问题的时候,应该既借鉴历史工作成果,又不拘泥于历史,打破思维的壁垒,多接受新的思想、建议、意见,不同角度的思考问题,多触角的发散延展思维。1.改变思维定式转换思想。思维定式是内审工作过程之中最大的绊脚石,尤其是审计工作时间久了,处理过很多事件,解决了很多问题的时候,特别容易产生看尽千帆,历尽各类事件、问题的错觉,在思考问题时,很容易受到固有思想的影响,从而理所当然的认为问题的原委应该是如此,因为片面收集到的信息,过于主观的给某件事情定论,内审人员应时刻保持初心,世间事,瞬息万变,历史的解决问题方式方法,不一定适用于当下事件,应该摆脱思维定式,转换思想,多动脑、多思考,并用工作经验的优势,对新的思路加以验证,更快、更好的解决问题。2.打破视野局限性,拓宽思路。很多时候因为思维的局限性,导致解决问题的方法单一,处理事情的方式有很多种,并没有统一的答案,造成这种结果的重要原因是视野的局限性,这需要在平时多听多看多了解,所谓“兼听则明,偏听则暗”,多接触新鲜的事物,多听各类不同的声音,多接收新的思想,既开拓了视野,也拓宽了思想纬度,再回看原来的问题时,会有更多更宽广的思路,解决问题的方式方法也更多样化,多则取优,处理数据的方式更简化,解决问题的过程更轻松,问题处理的结果也更让人满意。3.广思维多触角不设限。思想是最自由的,没有人能限制他人的思维;思想是最具想象力的,可以天马行空,也可以灿如江河;同时思想也是最具发散力的,可以是高楼大厦,也可以是矮矮村落,不应给思维扣上枷锁,让思想在广袤的空间自由翱翔,对内审人员尤为重要,在平时的审计工作中,根据收集到的现有信息,多角度多维度的展开头脑风暴,彼此多交流多思考多探讨,广思维深脑洞,有时候并不是结果单一,而是因为脑洞不够大,多触角延伸思考,不给思维设限制,思想决定行动,多途径的核查、甄别、验证思路,探索事实真相,还原事情原委,从根本上给出解决问题的方法。

三、企业内审的发展:从执行者向管理者转变

企业内审流程大多是问题出现,造成损失,引起管理层重视,交付给企业内审部门审计,内审人员扮演的往往是一名执行者的角色,对问题出现的原因,是制度上的漏洞,还是管理上的疏忽,缺乏主观上的积极思考,在当代信息化环境下,越来越多的工作被定制化的软件和人工智能所取代,内审人员应该增加忧患意识,积极的参与企业管理,在平时的例行审计或者专项审计中,不单要作为一个执行者发现问题、解决问题,更要转换角色,作为一个管理者思考问题,深挖问题本质,加强思维的广度和深度,由结果分析原因,由表及里的查找问题出现的实质原因,并提出可行性的意见,从根本上解决问题。内审人员可以利用自身对公司规章制度熟悉的优势,结合工作中遇到的高频、高危事件,指出规章制度中的漏洞,并加以修改完善,使其更适用于当前的经济环境,将问题扼杀在摇篮中,从而避免同类型事件的发生;内审人员也可以利用自身财务专业的优势,对于工作中发现的由于成本控制不良导致的经济损失问题,先梳理成本发生、归集、支付的流程,并对在此过程中发现的问题,从财务角度和审计角度加以考量,完善成本归集流程,并对财务管理提出合理化建议,减少经济损失。企业内审作为企业的免疫系统,至关重要,内审人员要有较高的觉悟,时刻保持初心,不断的充实提高个人价值,同时更要跟紧时代的步伐与时俱进,掌握新兴的科技,在工作中,多转换角度和角色,广思维多触角的思考问题,于细枝末微处发现问题,积极的参与到企业管理当中,给出更多合理化的建议,防微杜渐。以上,就是本文对企业内审在当代环境下的改变与发展,一些微末的想法和意见。

作者:陈哲 单位:东软集团股份有限公司