企业加强内部控制探究

企业加强内部控制探究

摘要:随着时代的发展,我国当前市场经济发展已经非常全面,大部分的企业都在积极进行改革,如果不能进一步开展企业改革,企业将会无法面对市场的改变,其中,主要改革的内容就是企业的内部控制方面。企业的内部控制能够有效地提升企业的运营速度,从而让企业更好的处理相关的问题。因此,本文就从企业加强内部控制存在的问题入手,全面地进行企业加强内部控制问题解决的方案探究。

关键词:企业内部控制;控制环境;风险意识

当前,我国的经济发展非常迅速,市场形态的转变较大,在这种情况下,企业想要更好的发展,必须要进行企业改革。但是目前,我国的企业改革仍旧存在很大的问题,我国企业进行改革时,通常将自己的改革目标放在了外部市场扩张之上,导致了企业内部控制出现问题,不能满足企业的日常运营需求,由内到外地影响了企业的全面发展。基于此类情况,需要深入剖析企业内部控制方面存在的问题。

一、当前企业内部控制存在的问题

(一)薄弱的控制环境

当前,我国大部分的企业中,都存在控制环境薄弱的情况,其原因主要可以分为两个部分:第一个部分就是职责的重复。在众多的企业中,有一些岗位的职责不够明确,通常会存在着几个部门同时执行一项任务和权利的情况,这种情况下,如果事情完成得不错,就会出现抢功劳的情况;如果事情做得不好,就会相互推诿,因此,企业的内部必然非常混乱。尤其是一些责任的落实中,更是难以做到落实到个人,从而引发问题。第二个部分就是治理结构的问题,很多的情况下,虽然存在从属关系,但是在实际的管理过程中,又会因为工作的原因,而无法对一些部门进行治理,这种情况十分常见,也就是存在非绝对从属的情况。很多的领导也只是名义上的领导,根本没有执行力,导致这种管理模式相对混乱,不能满足企业的需求。

(二)企业控制活动的不足

我国的很多企业,虽然已经进行了内部控制的建设,但是对于控制活动,仍旧没有全面的改善,从而出现了一定的问题。其中核心的内容在于两点:第一点就是没有完成权限的分离。在很多的企业中,审批者和监管者都是同一个人,这样的情况就导致了这个人的权利过大,很多的情况都是依靠这单独的一个监管者来决定,从而导致企业的内部没有实际的监督机制。这样的情况最直接地表现就是会发生徇私舞弊的情况,引发员工的不满情绪。第二点就在于审批流程存在问题。在很多的常规工作过程中,都是需要提前审批的,但是很多企业都具备一个合理的审批流程,例如会计出纳等,通常都是会计直接进行出纳,这样的流程缩减就导致了会计很可能改动账面信息,将出纳的资金收入囊中。这种情况屡见不鲜,就是因为审批程序不合格,导致某一方面权利过大。

(三)风险意识比较缺乏

风险防范是企业运营中最为核心的一个部分,但是我国的很多企业恰恰对于风险意识比较缺乏,其中主要体现在两个方面:第一个方面就是对于风险内容没有认知。很多的企业认为,企业经营的风险就体现在坏账和市场风向两个方面,其实这仅仅是企业经营风险的一小部分,还有很多的风险内容并没有明确,这样就导致这些风险不能被明确的评估,从而引发了问题。第二个方面就是没有一个专门的风险评估体系,在很多的企业中都不会专门的制定这样一个体系,因为很多的企业领导都认为只要通过正确的决策,就不会存在企业运营的风险,这种情况的出现主要是因为企业的领导有着绝对权威,而且有着资本家的盲目自信,从而导致了风险评估不能进行,引发危机。

(四)内控相关业务人员的素质技能不过关

目前,我国的大部分企业中,内部控制的相关人员组成都不够专业,从而导致内部控制相关工作人员的素质技术并不过关。其主要的原因有两个方面:第一个方面在于组成人员的问题。很多的企业虽然明白内部控制的重要性,但是对于企业领导而言,越是重要的地方,就越是需要放置一个让自己安心的人。因此,就会出现一些深得领导信任,但是并不专业的人加入到内部控制管理中,如此一来便制约了企业内部控制水平的提升。第二个方面,在于内部控制理念出现的时间较晚,而且本身的内容是跨领域的内容,所以大部分企业当前的内部控制人员都不是相关专业出身的,因此就造成了其技能不过关的情况。

二、企业加强内部控制的对策

(一)加强内部控制环境的建设

当前,想要加强企业的内部控制环境的相关建设,就需要针对问题下手:首先是要进行职权的分离,要将责任能够落实到人头上,每一个人都知道自己的工作是什么,当问题出现了,也能够找到负责人,这样才能保证内部控制的效果。其次是从属关系分清,不能出现很多领导管理面过大的情况,要针对其具体的能力设置其管理的权限,只有管理权限清晰,才不会出现错误指挥的情况,从而能够保障内部控制的完成。尤其是要杜绝很多领导都能够管理同一个事情的情况,这样会导致指挥混乱的情况出现,下属的工作人员不知道到底要听从哪一个领导的指示。因此,专业的事情交给专业的人,才是合理的做法。

(二)加强企业控制活动管理

企业的控制活动管理加强,一般来说,要从两个方面入手:第一个方面就是要将权限分离,一个人掌控大部分全力的情况是企业发展中的绝对禁忌,必须要做到三权分立,行政、审批、监督都需要单独的人员来负责,这样才能形成一个完整的体系,从而确保公司业务开展的公平公正,不会出现徇私舞弊的情况。第二个方面就是要做好审批流程的规划。因为审批流程能够控制企业内部的运转,不能出现审批不彻底,或者某些流程合并的情况,必须要每一个步骤都完全清晰,才能确保审批的公正合理,从而能够杜绝中饱私囊的现象产生,促进企业的发展。

(三)加强企业风险管理

风险管理是一个企业最为核心的内容之一,因此,笔者认为,应该从如下两个方面改进:第一个方面就是对风险内容的全面整理,企业的领导需要明白,企业的运营风险是多方面的,因此要了解更多的内容才能确保企业风险降低。第二个方面就是要建设风险评估系统,公司的决策需要通过风险评估系统的评估才能运行,当风险过高时,就需要对决策进行否决,然后再度进行决策,这样才能确保公司的运行中,能够规避更多的风险。同时,风险评估系统中,评估指标也要有一个全面的标准,应该分为低风险,中等风险,高风险等多个指标,以便企业的领导进行参考,从而做出相应的决策。不应该出现风险,直接暂停项目,否则也会出现问题。

(四)提高内控相关业务人员的素质技能

相关业务任务的素质技能提升,其主要的办法有如下两个:首先是改变人员的结构。一定要将队伍中不懂得内部控制的人员进行清理,用专业的人做专业的事。因此,就需要企业能够大量的招聘专业人才,来补充企业中内部控制业务人员不足的情况。其次是进行进修学习,因为内部控制是一个复合型的专业内容,所以就需要企业内部的相关人员进行进修学习,以此确保这些员工更深入地了解相关的专业知识,因为其本身已经具有一定的基础,所以学习起来更容易,很快就能满足企业的岗位需求。同时,企业也可以采用校企合作的模式来进行人才的招聘,我国当前很多大学中,都对财务专业学生进行了内部控制教育教学,从而保证了一批高素质人才的诞生。只是这些高素质的人才没有经过实际的操作,从而对工作不够了解,只是单纯的理论知识扎实。因此,学校和企业应该联合发展,将学生送入企业之中,进行顶岗实习,这样学生能够在离开学校之后,快速加入到企业之中,更好地完成企业的相关工作。这对于企业而言非常有利。

三、结语

综上所述,我国当前大部分的企业发展方向存在问题,并没有有效地照顾企业的内部控制建设,而是全力地进行外部市场扩张,导致企业的应收账款较多,甚至出现坏账的情况,因此,让企业的资金链出现问题。基于此类情况,我国的企业必须找到内部控制的问题所在,由内而外地进行问题的处理,才能确保企业的全面发展。

参考文献

[1]中国注册会计师协会.公司战略与风险管理[M].北京:经济科学出版社,2018.

[2]中华人民共和国财政部.企业会计准则[M].北京:经济科学出版社,2016.

[3]财政部会计资格评价中心.高级会计实务[M].北京:经济科学出版社,2018

作者:王丽丽 单位:漠河市西林吉林业局财务科