摘要：伴随着我国经济的飞速发展，企业的发展在我国国民经济发展中起着中流砥柱的作用。现如今，面对企业内部业务活动不断丰富，内部竞争日渐激烈，内部管理更是日趋复杂，在这样的环境之下，加强企业内部控制成为企业管理的重中之重，企业内部控制信息化则是加强内部控制的重要部分。在此，我们将深入分析企业内部控制信息化建设的现状，深刻探寻其中存在的诸多问题，并对其针对性地提出改进措施，进而提高企业内部控制的管理水平。
关键词：企业内部控制；信息化；大数据
一、企业加强内部控制信息化建设的重要意义
现如今，信息技术的发展成为我国改革创新的先导力量，具有不可低估的潜力，它正在潜移默化地推动着各行各业的飞速发展。当然，面对我国正处于信息爆炸的关键时期，以及伴随着外部环境的日益变迁，我国的企业信息化建设水平也有了显著进步，从大型企业到中小企业都在陆续采用各类信息化管理软件，利用电子信息技术来创新自身的管理手段，奋力提高各部门的生产效率，确保取得巨大的经济效益。尽管企业经营业态逐渐多元化，经营规模不断扩大，经营环境日渐复杂，但是纵观信息技术在我国企业内部的发展历程和应用实践，前景还是相当乐观，未来我们将把信息技术与先进的管理思想融为一体，使企业在资源的调配过程中更加合理化，努力加强企业内部控制信息化，全力以赴为社会创造财富最大化。总之，一个全面的信息系统是一个企业有效实施管理规范和各项业务流程的前提和保障，加强企业内部控制信息化建设不仅降低了企业的管理成本，优化了企业的管理规范，改善了企业的管理效率，提高了企业的竞争水平，更是企业永葆青春的重要保障。
二、当前企业内部控制信息化建设存在的问题
（一）企业管理阶层对内部控制信息化建设缺乏重视，经常脱离企业的经营管理
管理阶层的人员通常会片面地认为信息化就是技术部门的事情，与行政部门没有多大关系。管理阶层在日常的工作生活中，主要负责设计和管理企业的内部文化、组织领导机构、权责体系、各项管理规范和办法制度、业务流程和审批权限等日常事务，从表面上看与信息化建设没有多大联系，实质上对信息化建设的成败有着举足轻重的作用，甚至事关一个企业的生死存亡。其次，在如今互联网飞速发展的时期，企业管理工作面临的另一个挑战就是从事管理工作的从业人员素质偏低，无法满足互联网时代下对企业管理人员的更高、更深层次的要求。从事管理工作的人员习惯采用传统的思维与模式，管理理念陈旧，对企业在运营过程中遇到的新问题、新困难无法及时提出可行性、创造性的意见和建议。
（二）“信息孤岛”现象严重，各部门缺乏有效的沟通协作机制
现如今，在诸多企业中存在最多的问题就是各部门习惯从自身出发，分别建立适合自己的信息系统，比如财务与人事部门信息系统割裂孤立，独立运行，没有实现人员数据的共享，各种信息无法顺畅地在各部门之间流动，缺乏有效的沟通协作运行机制，这就出现了“信息孤岛”现象。再比如，一个生产型企业的采购部门和销售部门，采购部门没有根据原材料的库存和车间的生产计划自做主张进行采购，销售部门没有充分考虑车间的生产能力和市场的消化能力盲目制定销售计划，这样就会造成库存的积压或产品的断货，这也是一个典型的信息孤岛案例。信息孤岛一方面弱化了企业各部门之间的团结意识，降低了工作效率，无法实现部门之间信息资源的互通互享，导致企业业务不协同；另一方面管理者在实际操作和决策中，需要从一个系统退出再进入另一个系统，难以全盘掌握和迅速调动企业的各项资源。
（三）信息化建设缺乏足够的投入
在企业实际发展中，往往忽略了本身信息化的建设。其原因主要有以下几个方面：第一，缺乏足够的资金支持。企业在信息化建设中经费没着落，也是一个显著问题。企业在经营中更加注重产品的研究和开发，以及管理的投入和升级，在信息化建设中往往投入的注意力和资金是不足的，甚至一些企业看不到信息化对未来发展的重要性。有的企业是经费投入不够，只够建立一种信息系统，没有形成一个完整的信息管理系统，对企业内部控制信息化建设带来了不利的影响。有的企业虽然好不容易争取到经费建起了信息管理系统，但因为日常维护费用不够，导致系统无法正常运行。第二，缺乏足够的人才支持。但是在企业发展中更加注重产品研发和管理方面的人才，而对于信息化建设专业人才的重要性认识不足。即便是建立了信息化系统，也难以在后续的维修和升级中继续发挥人才的作用。故而，多种原因导致了企业在信息化建设中难以取得理想的效果。第三，管理层缺乏足够的重视。信息化建设关系到企业能否积极地融入信息化社会和市场经济中，但是当前企业管理者往往看不到企业信息化程度对发展的影响，从而对于信息化建设难以给予足够的支持。
（四）复合型人才匮乏，专业技术不精
目前我国企业在制信息化建设工作中还处于一个相对落后的水平，究其主要原因就是信息化管理的综合性人才相对稀缺。造成这种现象的原因是多方面的，比如人才培养机制不健全，企业新鲜血液注入缓慢，缺乏政府、社会等多方面的联合培养等。一方面企业发展和科技创新对人才有了更高的要求，但很多从业人员都只是对某一方面的管理精通，比如有人擅长财务，有人擅长计算机，而这种有多方面优势的复合型人才培育难度高，成本大，导致人才数量少。另一方面，人才的培养机制和社会的实际需求也有着很大差距，一些高校多重视学生某一种专业的培养，而忽视了管理能力的培养，导致学生进入社会在工作中难以满足企业的实际需求。
三、企业加强内部控制信息化建设的对策
（一）提高企业管理层对信息化建设重要性的认识
信息化的关键之处就是管理，它是采用先进的信息技术手段来实现企业现代化的科学管理。那么，在如今竞争激烈的市场活动中，信息化的发展对一个企业的良好运行有着不可替代的价值。首先，我们要从更新企业管理理念着手，一方面可以通过召开会议的形式向各个阶层的工作人员说明信息化建设在企业管理工作中的重要性，企业应自上而下，特别是对领导阶层，更需要正确认识到信息化建设的重要性。另一方面可以组织企业中不同阶层的工作人员召开专业知识培训，从精神层面接受信息化管理的新理念，明确各部门在信息化建设中的职责范围，系统掌握信息化建设新知识。可以通过学习一些先进企业的案例来提高从业人员对信息化建设对企业发展的重视程度。其次，企业领导阶层和管理阶层人员要打破陈旧的管理模式，激活企业职工的市场理念，企业管理要结合当前的市场形势作出决策部署，紧跟时代步伐，用好信息技术这把有力武器，争取为企业的信息资源整合和业务流程再造贡献出各自的绵薄之力。
（二）全面统一规划，防范信息孤岛
我们要结合企业的实际情况，对企业的信息化系统进行统一规划。第一，企业信息化是一个系统工程，企业可以成立专门的领导小组，企业“一把手”做好第一责任人，对企业的组织架构、业务流程、制度体系进行全面梳理，亲自挂帅，带领各部门做到“常抓不懈”，不要让信息化系统成为一项形象工程。第二，可以邀请IT届精英，对分管人员进行专门培训，明确部门之间哪些资源可以共享，哪些数据需要上报，哪些信息可以对外，哪些数据需要保密，打通各部门之间的信息壁垒，破除各自为政的不利局面，完善自上而下的顶层设计，达到企业整个信息系统的集成统一，实现合作方共赢。第三，可以用制度为管理者打一剂安心针，通过出台一套全面的信息安全管理规划或管理条例，进一步提高信息资源的高效共享和高效利用，降低数据泄露的风险，为加强信息安全保护打下坚持的基础，为信息安全保驾护航，努力营造信用共享的良好环境。第四，企业可以设立统一的投诉举报平台，成立信息安全监管部门，完善应急预案，将信息安全管理工作纳入年度目标绩效考核，建立健全信息安全工作监督检查机制。
（三）加大内部控制信息化建设的投入
21世纪是信息化的时代，企业在经济全球化的时代想要健康稳定的发展就必须要积极融入到信息化建设中。企业要实现信息化是一个循序渐进、相当漫长的过程。第一，企业的信息化既是一种消费行为也是一种投资行为，虽然存在一定的投资风险，但是管理者不能仅仅考虑自身的经济利益，要充分满足企业管理及企业变化的需求，在经营过程中也要给以足够的资金支持，让企业在注重产品的研究过程中，更加重视对企业管理的升级，让企业能够积极地融入信息化社会和市场经济中。第二，人才是21世纪的核心竞争力，信息化建设作为新时展的主要元素，需要有大量的专业人才作为支撑。企业在注重引入产品研究方面人才的同时，更要提高对信息化专业技术人才的重视。第三，企业作为盈利性部门，往往会压缩除了业务之外项目的成本，信息化建设得不到管理阶层的重视，这一点，企业要通过培训、学习彻底改变观念，让信息化得到管理层的重视，提高投入成本。
（四）大力引进复合型人才
企业在推进信息化建设的工作中，强化人才队伍建设也是首当其冲。企业应当寻找兼备管理与技术相融合的创新型人才，为企业的发展奠定坚实的人力保障。一方面可以安排企业内部员工走出去，轮流外出学习其他企业的先进管理知识，吸收借鉴优秀的管理模式，或者采取定向培养，安排员工到其他企业挂职锻炼，让自己的知识技能不断得到提升，为企业的发展献言献策，实现员工和企业的共同进步。另一方面可以建立完善的竞争激励机制，从大局出发，根据员工对企业的贡献多少，合理分配员工的薪资福利，颁发荣誉奖章，提升职位等级，通过精神激励和物质奖励的激励机制，进一步从各领域吸纳人才，把人才留住，使专业人才得到重用，进而鼓励广大员工改革创新、奋发有为。还有就是高校可以邀请我国或者国际上的优秀企业家为大学生讲授实务课程，以便更好地为社会培养、储备综合能力强的复合型人才队伍。
四、结语
企业的内部控制信息化就是一个企业在实施管理过程中充分利用所掌握的信息资源以及信息技术，并将其在内部控制的过程中得以充分转换、集成和提升。企业信息化建设的主要任务不是更新技术而是更新管理思想和管理理念，它是在彻底改革传统的管理思维、管理模式、管理办法。企业要想紧跟信息时代的大步伐，就要提高企业对信息化建设的重视程度，加大信息化建设投资力度，引进综合素质高的复合型人才队伍，做好企业信息化建设的总体规划等等，进而使企业达到效益最大化。
参考文献
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作者:赵彩虹 单位:黑龙江尚禾农机装备有限公司