商贸企业库存管理策略初探

商贸企业库存管理策略初探

一、商贸企业库存管理的重要意义

(一)有效降低库存成本

库存管理对于商贸企业来说其地位是十分重要的,若能将库存的管理工作做好,可以很大程度的降低企业成本。目前来看,企业在整个营销过程中,其物流成本所占比例几乎超过一半,其库存的费用所占比例也超过了三分之一。然而在商贸企业中,其物流成本在全部成本中所占的比例是二分之一到三分之二之间,因此不难看出,商贸企业加强库存管理,有利于降低成本,提高利润。

(二)保障企业运营顺利进行

在日益激烈的市场竞争下,商贸企业若想获得竞争优势,提高经济效益,在市场中立于不败之地,其核心任务就是尽量避免商品短缺现象发生,努力加大库存量用以满足市场需求,保障整个运营工作的顺利进行。然而,加大库存量同样有弊端存在,它不仅会给企业资金方面带来巨大的压力,还会占用大量的空间用以存储,同时存在部分商品,它们的保质期比较短,长时间的库存会导致这类商品变质,发生浪费严重的现象,从而加大成本压力。因此,需及时加强企业库存管理,不仅要努力做到满足销售的需求,还需保证适量的库存。

(三)提高资金周转效率

一般情况下,对于商贸企业的总资产来说,其中库存资产的比例几乎占了百分之三十,因此,企业是否能够很好的管理和利用库存直接影响到企业资金的使用效率。加强库存管理,保障其科学性和有效性,降低企业成本,提高资金的周转效率,有利于企业经济效益的提高。

二、商贸企业加强库存管理的措施

(一)完善绩效评价体系

为实现加强企业库存管理,企业需严格根据自身发展特点和发展状况,并对其进行充分的研究和分析,制定一套全面的、可实施的、有效的绩效评价体系,并完善其参考标准,有利于及时发现企业营销过程中存在的问题,并继续发扬其优点。绩效考核不能局限于一个部门,而是需要针对企业整体中每一个组成部分,无论是部门还是岗位。考核还需符合客观性,符合企业绩效评价标准,通过考核,必须客观准确的呈现出各岗位或部门与绩效指标的关系,不能视其为表面工作,只有这样做才可提高企业全体员工的工作积极性,激发员工的创造性,有利于员工树立强烈的责任心,努力工作推动企业发展。具体做法如下。1.商贸企业需具备运用先进技术的能力,并能很好的预测出企业最佳的绩效状态,同时需要具备谦虚学习的态度,主动借鉴成功企业优秀的绩效考核标准,根据自身发展状况完善绩效评价体系。2.逐渐地将各部门的考核体系合并起来,将物流过程的考核作为基础建立新的考核体系,同时,制定的相关奖惩机制也需以物流过程为基准,做到分配在合作部门内部进行。3.对物流过程的管理必须符合科学性、规范性,完善绩效评价标准,用以制约管理,同时需要将考核结果与各部门或岗位的执行情况相比较,保证其真实客观的呈现出来。

(二)采取全新的管理方法

放眼国内外成功企业优秀的库存管理方法,主要体现为以下三种,商贸企业可以选择有利于自身发展的方法借鉴学习。1.VMI。它是供应商管理法的简称。库存的管理工作、监督工作以及改进工作都全权交由供应商负责,但前提是供需双方拥有共同的目标,保证管理的合作性。具体做法如下:供应商通过互联网获取商贸企业完整的库存数据,利用具有自动补货功能的软件,在商贸企业确定订单的前提下,直接通过软件发货。这种管理方式摒弃了传统的管理模式,适应市场经济发张。2.MI。它是联合管理法的简称。由于以往的管理实行各自为政,加重了供应商的供应和库存风险,然而联合法将传统的管理模式转变为核心制造企业的库存管理,促使供应链实现优化管理。同时有利于物流环节的减少和物流成本的降低,从而提高供应链的整体效率。联合管理法可以促进供需双方的相互协作,共同参与库存管理,尽量求同。3.CPFR。这是一种全新的协同式的供应链库存管理方法。管理企业业务过程,改善企业与供应商的合作关系,降低销售商的库存量,使消费者的满意度实现提高,并有效的提高供应商的销售额。商贸企业在实施该方法之前需遵循三个原则。①企业在整个营销过程中,需始终以消费者为中心;②需保证供应商和商贸企业一同参与消费者需求预测;③企业物流过程中遇到的风险问题需供应商和商贸企业共同承担。

(三)加强成本管理

加强商贸企业库存成本管理有利于实现企业效益最大化。企业的整体财务数据若想保障其真实性,其前提是需保障库存财务数据的真实性,为降低企业成本实现作保障。在管理库存财务时,经常会有盘亏等不良现象出现,账本数据与实际情况不符的情况也时有发生。因此,库存财务数据的真实性直接影响企业整体财务数据,为抑制管理中出现盘亏等不良问题,可采取以下方法解决。

1.商贸企业在进行库存管理时,对任意物品的收入数量和发出的数量都需进行登记,并做详细的记录。每一笔货物的结存情况都需及时的了解并进行核对,有利于管理中的问题及时暴露出来,便于改进。

2.重点关注价值低、易消耗的存货,加强对其账务记录。一般情况下,这类资产不属于固定资产。由于这类资产不仅使用寿命短而且易损坏,同时价值也不高,所以通过运用永续盘存的方法,便于对这类存货实施监督。

3.对库存管理实施开户立账。根据存货的名称、类别、型号、等级、规格、重量等因素分类开户立账。将所有分类物品的入库、出库以及结算数量在货单上详细的记录下来。传统管理模式中的弊端日趋暴露,无法满足社会需求,不利于企业的发展,因此,建立一个具备科学性、规范性、系统化的库存管理系统势在必行,通过数据库实施管理,提高管理的效率。

三、结语

通过论述,不难发现库存管理在商贸企业发展中占有重要地位。企业为加强库存管理,使消费者的需求得到满足,运营整体成本得以降低,绩效管理水平实现提高,务必需要采取有效措施:完善绩效评价体系、采取全新的管理方法、加强成本管理,最终实现商贸企业整体经济效率的提高理。

作者:王丽 单位:安徽商之都股份有限公司