港口物流企业财务报销精细化管理创新

港口物流企业财务报销精细化管理创新

摘要:港口物流企业在财务改革中受到了巨大的阻碍,为了能够解决这些问题就引进了财务精细化的管理理念。精细化的财务报销能够顺利解决长期存在于企业财务报销中存在的管理混乱、管理责任不明确等问题。在新财务制度的影响下,港口物力企业的财务报销精细化管理就必须要进行创新。本文以浙江舟山的实际情况为研究对象,探索应该如何进行港口物流企业财务报销精细化管理的创新工作以适应新时代的要求。

关键词:新财务制度;港口物流企业;财务报销;精细化管理;创新

一、前言

精细化管理下的财务报销制度能够将复杂的财务报销工作简单化便于管理,同时也能够使得财务报销的信息更加明确,能够提高财务报销的科学性和合理性,为报销制度的改革营造优良环境。目前精细化管理已经被广泛的应用于港口物流企业中,并且经过了长期的实践已经积累了一些经验。财务人员在进行工作时充分考虑到财务报销的特殊性,并在工作中对精细化管理的理念加以应用,使得原有的财务报销工作进行改革,兼顾了报销效率和管理质量。

二、新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理进行创新研究的必要性

经常说的财务管理制度就是财务制度,是在进行财务工作时应该遵循的规则、方法、程序和标准等的总称。国家和地方财政部门是财务制度的制定者,在进行制定时需要充分考虑到制定时期内的具体情况和条件。财务制度包含了企业、机关、事业单位和其他经济组织的一切财务收支活动的规则和制度,例如:国家资金的缴纳和发放、企业融资、财务成果分配等内容,另外企业内部自行规定的费用开支范围及审批手续、内部结算办法等也是财务制度的内容之一。因此在改革开放深入发展的当今社会,财务制度也进行了相应的改变,为了能够适应这些改变就必须要进行财务报销精细化管理。

(一)财务报销精细化管理概述

标准化、制度化、数据化、信息化模式是财务报销精细化管理的内涵。首先标准化是指财务报销工作有统一的标准,又有专业的人员进行监督和管理。标准化的一个具体体现就是财务报销的比例执行不会因为报销人员的工作岗位和职务进行区别对待。其次,制度化就是指财务人员在进行报销的时候应该严格以财务制度为依据,在制度规定的范围内进行报销工作;尤其是在进行财务数据核算时,严格按照财务制度进行执行能够保证工作质量。接着就是数据化,顾名思义就是要将财务报销中涉及到的数据进行详细、准确的记录,确保报销核算的各项数据都是处于控制之下的。最后就是信息化,当今世界迎来的大数据时代,信息众多,在进行财务报销精细化管理时需要采用现今的信息化财务技术,比如财务统计信息技术、云财务数据库技术等,用各种技术手段来保证数据核算的质量。

(二)在财务报销中应用精细化管理模式的必要性

为了能够在竞争如此激烈的当今社会取得生存空间,企业就需要应用精细化管理模式以提高企业报销在技术和管理方面的质量。第一步就是要进行成本控制质量,财务报销是企业的成本管理的重要内容,特别是办公用品、电子产品等集中采购报销支出管理的港口物流企业精细化管理的作用日渐凸显。因此财务报销精细化管理符合了企业成本管理改革的要求,能够为顺利进行企业成本控制创造条件。第二就是预算控制主要方法的使用,进行预算控制能够有效的提升企业财务风险与控制财务支出质量。在年度财务预算中企业都会制定出具体、详细的采购预算计划,并通过精细化财务报销模式进行管理。第三就是对企业资金支出进行控制管理,资金是企业运作的物质基础,企业能否进行正常的运作管理在很大程度上受到了企业流动资金的影响。财务报销工作就是将企业资金支出作为工作对象,因此精细化的财务报销管理能够很好的控制企业的资金支出,有效提升了企业现金存量的管理质量。浙江舟山是我国极为重要的港口城市,地理位置优越海运便利,物流企业林立,实行财务报销精细化管理能够有效提升该地区企业的整体财务管理水平,促进浙江舟山地区的经济发展。

三、新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理的创新措施

(一)报销费用类型进行细致的划分,明确资金管理责任

落实报销资金专项管理责任制是实现财务报销精细化管理的首要措施。在进行报销管理责任划分的时候可以将报销费用类型作为分类依据,管理者应该依据报销费用类型将报销资金申请、核算、审批等工作进行细致划分。首先要确定报销资金申请的责任人,精细化报销模式的首要步骤就是确定责任人。通常情况下科室的负责人就是报销资金申请责任人,报销工作一般是以科室为单位进行开展的。专项资金应该由专业的人员进行管理,当报销申请通过后应将报销资金根据费用的类型选择专业的人员进行管理,贯彻落实资金使用的控制与管理,做到责任到人一旦发生问题能够在第一时间内找到责任人进行有效管理。各个责任人之间也应该及时进行沟通,资金报销申请人和报销专项资金管理人员应该进行工作对接,以确保能够顺利实现财务报销精细化管理。两责任人之间应该对报销的资金单据进行定期的对账核查,一方面确保报销数据的正确性另一方面又提高了两者的责任心以及工作和谐程度。

(二)落实审批权限责任制度

精细化管理与管理责任制的执行依赖于报销审批制度的落实,报销金额是企业报销权限确定的依据,如果审批权限得以落实就能够更好的体现出财务报销制度的优点。在审批完成之后财务工作者要做好审批签字核实和报销金额核实的工作,以确保在资金报销工作中不会出现棘手的问题。

(三)重视数据的作用,保护原始单据

单据是资金报销的主要凭证,在进行财务报销审核时,发现财务报销金额中的疑点应该及时与原始单据进行对照,以确保金额的准确。首先要建立起大数据挖掘平台与数据库,接下来要进行数据信息检索同时也可以通过公共网络信息进行查询。

四、结束语

在市场经济不断深入发展的今天,财务制度也有了相应的调整变化,作为港口物流企业其经济贸易往来更加频繁。因此需要对企业财务报销精细化管理进行创新,以适应时展的需求。

参考文献:

[1]卫卫,新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理创新研究,{J},现代经济信息,2016(07)266——268

[2]刘杰,港口散杂货企业精细化财务管理刍议,{J},中国国际财经(中英文),2017(03)

[3]王红,港口企业财务管理精细化对策探讨,{J},现代商贸工业。2016(12)

[4]赵淼,新时期我国企业财务报销管控的困境与突围对策,{J},财会学习,2017(10)

作者:许卓军 单位:舟山港兴港海运有限公司