企业财务成本精细化管理措施

企业财务成本精细化管理措施

摘要:我国经济发展的市场化水平越来越高,竞争格局越来越激烈,加强企业财务成本精细化管理成为企业获取经营效益和维持自身可持续发展有效且必要的途径。本文在剖析企业财务成本精细化管理的现状的基础上,积极发现企业财务成本管理存在的不足之处,并提出企业财务成本精细化管理的有效措施。

关键词:企业成本;财务精细化管理;有效措施

引言

精细化管理经过不断革新,逐渐从生产领域拓展到现代企业财务成本领域。为了能顺利贯彻落实企业早期的预算,运用前沿的管理技术对企业的成本加以分解、剖析和调控,就形成了企业财务成本精细化管理。随着我国经济结构不断优化升级,企业间竞争环境不断加剧。市场融资成本、劳务成本以及原材料价格出现不断上涨,经济发展的同时使企业发展面临着更多的不确定性,加之日益激烈行业竞争要求企业更加有效地调控成本,革新成本机制,即对企业财务成本精细化管理提出了更高的要求。因此,企业若希望提升自身成本管理水平,提升企业的盈利能力和市场竞争力,寻求企业财务成本精细化管理的有效措施是一条切实可行且极具现实意义的出路。

一、企业财务成本精细化管理的现状

(一)企业财务成本管理的规章制度有待明晰

首先,企业在原材料的采购和产品的销售过程中,存在存货和购销规章制度的模糊不清,比如进货渠道来路不明,无严格把关和客观评价,甚至进出库审批怠慢,导致采购成本压力倍增,势必造成企业存货积压,生产订单无法准确预估,资源配置效率低下,大量流动资金成为无主游资,资源浪费现象层出不穷。其次,企业生产设备维修制度匮乏,后勤与生产工人的互动缺失,机器设备必然不能发挥出最大功效,即内部控制制度对生产控制的效果不显著,容易造成原材料的供给与生产速度不匹配,势必导致人工费和期间费用超出预算范围。若一个企业没有科学的财务成本管理的规章制度,则内控制度难以达到明确的职责分工,劳务分配的随意性更难以体现和巩固企业财产的价值。企业财务成本管理的规章制度最根本的任务就是贯彻落实企业内部基础性和规范化建设工作目标,最大限度地发挥出此规章和内控制度的协同约束效能。即使在运营的最初阶段,也应将成本牢牢地控制在预期区间。可以认为,企业财务成本规章制度的不规范、不明晰在很大程度上严重影响企业获取经营效益和自身的可持续发展。

(二)企业财务成本管理的考核体系比较落后

企业财务成本的管理和任何其他管理手段的实施一样,都要进行一定的考核。而落后的成本管理难以抓住市场先机,甚至丧失企业核心竞争力。首先,成本管理体系在企业经营最初阶段若没有树立好科学的标杆,则成本的实际投入与企业预算难以进行有效对比,更不可能去积极发现其他的隐患。成本考核体系事关工作人员绩效评价,落后的考核机制难以充分发挥出绩效考核和奖惩制度的激励作用,员工工作积极性势必低下。此外,企业成本管理的客体纷繁复杂,落后的成本考核体系会导致企业成本无法有效控制,出现成本管理的疏忽和遗漏,进而会计核算无的放矢,企业在市场竞争环境中失去先机。其次,落后的成本考核缺乏量化的控制指标,在遇到竞争激烈的市场环境时,可能将丧失企业的核心竞争力。诸多企业恰恰因为成本考核不能按照具体的设备和项目种类进行核算,成本挖掘则会落后于人,导致市场竞争的主观能动性匮乏,投入产出不匹配,市场竞争力下降。因此,要想把握好市场先机,着实提升企业的核心竞争能力,建立科学、合理、有效、全面的成本考核评价指标体系迫在眉睫。

(三)企业财务人员的财务成本管理综合素养不高

企业财务成本精细化管理需要在企业的发展过程中不断完善,但是由于企业的财务成本管理人员的综合素养不高,无法及时在日益激烈的竞争市场中,充分发挥出成本管理对于企业赢取市场有利地位的积极作用。首先,企业财务成本管理本应是渗透企业运营的各个方面,全体员工都无法回避。但是企业中大多数员工成本管理意识不强,错误地认为企业的财务成本管理工作只是财务人员该关心的事,甚至把企业的成本管理当成一种负担,唯恐成本管理落在自己身上。其次,企业财务人员对企业的内部控制管理工作认识不足,管理观念比较落后,过度关注生产和销售环节,造成企业的内控环境不强,对组织结构、岗位设置和职责分配等方面缺乏财务成本精细化管理,导致企业经济效益不高。另外,财务人员信息技术的参与能力不高,传统的成本管理信息化程度低,难以满足企业在信息时代的实际需要,降低企业内部控制的精细化管理工作的效率。

二、企业财务成本精细化管理的建议

(一)加强企业财务成本精细化管理的制度建设

加强企业内部成本管理的制度建设是多层级全方位,包括完善存货和购销存规章制度,优化机械设备的维修制度,设立成本管理专业岗位和机构,保持人员调整效率,定期公示购销成本数据,包括采购的标准和审核机制,劳务费与差旅费的报销制度等,通过制定和完善企业购销流程相匹配的一系列管理手段来提升成本精细化管理水平,依靠制度管人管事,有效约束企业全体人员的行为。具体而言,企业要从本质上加强成本精细化管理的制度建设。首先在采购时,要进行标准的渠道甄别,统筹兼顾质量与价格。其次,建立生产设备定期检修制度,提升生产设备的使用率和使用寿命。再次,明确企业的成本管理客体,如在各部门成立专门的成本管控小组,使其对自身的成本控制进行规划。还有,需要建立一整套系统的考核审查体系,通过杜邦分析、边际贡献分析和质量成本分析等方法严格考核和审查,及时发现和修正其中存在的问题,并建立与之相适应的反馈机制。当然,财务成本管理规章制度的制定和完善不可能一蹴而就,要重视成本管理的宣传教育工作,集思广益,积极引导和鼓励企业全体员工参与其中,并认真听取和分析他们的意见和建议,建立科学的符合企业自身需求和发展的财务成本管理规章制度。成本精细化管理工作要始终保证成本管理活动有法可依、有章可循。

(二)提升企业财务人员的财务成本管理综合素养

1.加强企业财务成本精细化管理的意识和革新成本管理观念。企业财务成本精细化管理的贯彻落实需要企业全体工作人员的积极配合和努力。在推进企业财务成本管理精细化时,若要制定出合乎自身发展的各项细节,就需要引导企业全体员工接受并参与此项任务。通过定期举行针对全体人员的企业财务成本管理知识培训和测试,并将此项成绩纳入员工考核体系。一方面,切实加强企业员工成本精细化管理意识,另一方面提升全体人员做好企业成本精细化管理工作的能力。除此,对于财务人员尤其是财务部门主管,需要革新企业财务成本精细化管理的理念。通过及时学习先进的成本管理理念,并运用于具体企业成本管理实践当中,逐渐提高自己的财务成本管理水平。2.提升企业财务成本精细化管理的技术水平。随着金融科技的出现,企业为了提升财务人员的综合素养,开始把现代化信息技术融合到成本管理之中。这既可以有效改善企业成本管理的工作效力,又能促使企业优化资源配置。因此,通过引进信息化手段革新传统的成本管理技术,在确保数据真实可靠的基础上,合理选择信息化处理技术,充分吸收大数据技术的发展成果,从而优化企业财务成本精细化管理工作。

三、结语

随着市场竞争格局的不断加剧,企业发展面临着更多的不确定性,企业寻求更高层次的财务成本精细化管理无疑是一条切实可行且极具现实意义的思路。在具体行动之前,首先要客观分析企业财务成本精细化管理的现状,认识到企业内部存在规章制度不健全、考核体系落后、财务人员综合素养不高的问题;进而对症下药,制出定与企业自身发展相适应的财务成本精细化管理的有效措施。

参考文献:

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作者:杨益平 单位:陕西陕北矿业有限责任公司