教学管理信息化建设思考

教学管理信息化建设思考

摘要:信息化管理已经渗透到了社会各行各业,教学管理信息化建设也跟随时代的步伐,在畅通教学渠道、共享教学资源方面起到了举足轻重的作用。对于当前高校教学信息化管理存在着顶层设计考虑不全、系统管理人员配备薄弱、信息终端应用环节薄弱等问题,就教学管理信息化存在的问题,从优化顶层设计,加强信息整合、信息共享方面提出对教学管理信息化建设的思考,并进一步提出了重视以学生为主体,围绕需求牵引方面对教学管理信息化的发展提出了实施建议,以期能为教学信息化建设提供一些参考和借鉴。

关键词:教学管理;信息化建设;顶层设计;信息共享

1引言

随着计算机、信息与网络技术的飞速发展,信息化管理模式已经深入渗透到了当今社会的各行各业,国内高校教学管理模式也跟随着时代的步伐,逐步进入信息化时代,发展到今天,教学管理的信息化程度也有了显著的提高。教学管理模式的信息化建设,最终目的就是为了更好地为广大师生服务,畅通教学渠道,共享教学资源,让师生之间、管理与教学之间的双向沟通更加充分,建立一个优秀的教学管理信息平台,对当前的高校教学管理工作意义重大。近几年来,国内各大高校都已经对教学管理信息化建设模式进行了不同程度的探索,取得了很多创新型成就,通过将信息化手段融入教学管理中,产生了包括翻转课堂模式[1]、网络“MOOC”课程[2]、AutoCAD课程模式等多种创新教学管理模式,实现了教学管理数据的信息化,促进了教学管理过程的科学化和规范化,在一定程度上实现了教学资源的数据共享,提高了教学管理工作的效率和水平。

2教学信息化建设过程中存在的问题

近年来,教学管理信息化取得了长足的发展,国内各大高校通过建立教学管理信息系统,将信息技术与业务流程融合起来,在促进教学管理工作的科学性和规范性方面发挥了重要的作用,但通过深入分析当前国内各高校的教学信息化模式,发现还存在着一些普遍的问题有待改善。

2.1教学信息化建设框架顶层设计考虑不全

教学管理信息化建设,除了基本的硬件条件支持外,更重要是对系统软件和管理流程的设置和优化,以及各个教学模块软件之间的信息互通、数据共享,但在实际操作过程中,由于框架顶层设计不合理、管理层意识不足以及经费投入不足等原因,很多高校建立起的信息化管理平台并不尽如人意。有些缺少对建设框架的顶层设计,只是根据每次的实际需求,单独设计开发了解决某一问题的教学管理模块;有些在顶层设计时,做了较好的规划,但在实际开发过程中由于平台的兼容性差,一旦需要增加新的功能模块时,往往只能另起炉灶,重新开发。这些问题导致了教学管理系统的开放性和交互性差,甚至在一些方面加重了师生的负担,往往需要投入大量的时间和精力去熟悉不同的系统模块,同时由于数据的共享程度不足,导致许多信息需要重复录入。

2.2信息化平台管理人员配备薄弱

国内各高校虽然都已陆续上线教学管理信息化平台,但仍然存在着对于教学管理信息化认识不足,重视程度不够的问题。大部分管理层认为该平台并不具有紧迫性以及并非不可或缺,管理理念还未完全转变,在经费投入上不舍得花钱或者花大钱,更重要的是不愿意安排专业的团队或人员对平台进行维护和开发,只是满足于能用就行。有些高校直接采取外包给软件公司的形式建立教学管理信息化平台,由于外包公司并不能深入了解教学管理的各个细节,设计的系统往往不能满足师生的使用需求,既花了钱,又办不好事。同时,缺乏管理人员也导致教学平台信息存在安全隐患,由于没有专业的团队和人员对系统进行更新和维护,教学平台更容易遭受网络攻击,导致平台安全性堪忧。

2.3信息终端落实不到位

随着教学任务的不断发展,教学管理信息化需要不断完善、更新和开发新的需求,但是实际上教学管理的信息化建设没有跟上。虽然有的单位已经建立起了教学管理信息化平台,但由于很大一部分教学管理人员和习惯于人工作业的教师计算机水平不足,并且不愿意主动去适应和学习教学管理模块,对平台的顺利实施造成一定的障碍:一方面由于对教学管理平台的排斥,使得这些人员不愿意去上传和完善平台基础信息,导致了教学资源的缺失;另一方面由于计算机水平能力不足,上传的数据存在各种形式的错误,增加了系统平台维护的难度,且降低了资源共享程度。

3对教学管理信息化实践的思考

教学管理信息化已经成为当前教学管理模式发展的必然趋势,对于提高教学质量和知识传递的效率有着举足轻重的作用,经过深入了解与分析国内各大高校多年的教学管理信息化实践,结合教学管理信息平台在本单位实际应用,对教学管理的信息化实践中存在的问题提出以下思考。

3.1优化顶层设计,不断更新观念

由于教学管理信息化是根据不同单位的实际需求逐步建立的,本身就缺乏一个完整的结构体系和标准,单位之间甚至单位内部都无法统一和相互借鉴。因此,要创新教学管理信息化模式,首要解决的问题就是进行合理的顶层设计和全局规划,通过统筹单位主体以及各部门各教学管理人员及师生之间充分地讨论沟通,在平台设计时着眼长远发展及未来可能的需求,采用自顶向下的开发模式,合理规划顶层设计,优化教学模块,增强信息化平台的开放性、兼容性和可维护性。要建立新型信息化教学管理理念,跟随时代进步,不断更新观念,当前整个社会的信息化发展突飞猛进,教学管理人员应当学习新型的管理理念,同时信息化队伍也要保持与时俱进的创新能力[3],以支撑教学管理信息化建设的不断推进。

3.2加强信息整合、信息共享

大数据时代,各类教学管理资源以不同的方式通过不同的教学管理模块上传到教学管理平台,数据来源复杂多面,导致教学模块之间的数据难以实现共享互通。因此,必须建立统一的数据结构标准,在上传资源时,通过设计数据处理模块,对上传数据进行统一的格式化和规范化处理,确保元数据的标准性和一致性,从而实现全教学平台内各个教学管理模块的数据传输和数据共享。另一方面,信息的整合和共享离不开一支高水平的信息化建设人才团队,在系统模块开发及数据处理过程中,需要包括网络技术、数据库技术、软件编程等多方面的专业人员,因此无论是教学管理平台的开发还是维护,都必须有一支专业的团队来完成。

3.3围绕需求牵引,强化以学生为主体

教学管理信息化的最终目标是提高人才培养质量,信息化教学的开展也是为了服务于人才培养工作,而不能为了信息化而信息化。信息化的教学平台,应该为学生建立起一个良好的学习环境。高校的学生大多都以自我学习为主,课后的交流沟通较少,而大学的课程安排比较紧凑,进度也比较快,导致学生的学习进度和掌握情况参差不齐,教师在教学中也很难兼顾各个方面。通过信息化教学平台,学生可以根据自己学习状况和需求,在课后与教师、同学交流互动,让学生成为学习的主体,掌握自己的学习进度并对自己负责。教学管理人员和教师可以通过教学管理平台采集学生的学习情况数据,必要时进行一定程度的干预,建立起合理的考核评价机制和制度,真正做到教育以学生为主体。

4结束语

在大数据和信息化的背景下,教学信息化建设是一个集教育、理念、技术等多方面因素于一体的研究体系,实现教学管理信息化不可能一蹴而就[4],也不可能存在永不过时的教学管理信息化平台,这是一个循序渐进、不断创新发展的过程。同时,在这个过程中,也应该充分发挥大数据时代的信息化优势,构建起符合培养目标的信息化教学管理模式;通过教学管理信息化平台,建立良好的教学管理体系,促进师生之间、学生之间的充分交流沟通,通过全盘规划,实现更高水平的教学信息化建设。

作者:曾广福 单位:国防科技大学计算机学院