第一篇:石油企业合同管理的风险控制
摘要：市场经济是法治基础上的契约经济，而合同是其商品交换的法律形式。石油企业通过合同与市场中的其他经济主体相连接，产生经济关系，实现经营效益。加强石油企业合同管理的风险控制是企业可持续高速发展的关键一步。实践中结合石油企业的经营特点，着眼于合同管理的全过程，识别石油企业合同管理的关键风险点，并重点从合同管理流程中的合同准备阶段、合同签署阶段、合同履行阶段以及签署后管理阶段等环节入手，有针对性的提出防范对策，形成一个系统、科学、全面的合同风险防控网络，有利于加强石油企业的合同管理风险控制。
关键词：石油企业;合同管理;风险控制
一、石油企业合同的特点及其在生产经营中的重要性
合同是现代企业市场经营的主要体现形式，是现代经济活动的重要依据。作为社会主义市场经济的重要实体，石油企业通过合同与市场其他经济主体相连接、交往与互动。归纳分析，石油企业签订的合同具有数量大、种类多、时间长以及涉及广的特点。1.数量大，石油企业的业务管理是围绕合同为中心展开的，随着石油企业各项业务的增长，石油企业的合同签约数量不断上升，油田各分公司每年实际履行各类合同标的额达近千亿元人民币。2.种类多，石油企业进行生产经营活动所涉及的合同包括配备资源、购进原材料与设备的买卖合同，引进技术与进行科学研究的技术服务合同，建设施工与勘察设计的建设工程合同，维护维修与加工定做的承揽合同以及劳务合同等其他合同。3.时间长，石油企业从筛选服务方到谈判、签订，履行，归档至少持续数月，如果涉及合同变更、解除等问题将耗费更多的时间。4.涉及广，合同涉及石油企业的项目实施单位、造价部门、预算立项部门、业务主管部门等，涉及广泛的部门及人员。从石油企业合同的特点不难看出合同管理对于石油企业的重要性。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查等一系列行为的总称。加强合同管理是石油企业优化企业管理的关键一步，科学合理的合同管理制度有利于企业建立良好的经营制度、完善经营体系。帮助石油企业降低工程造价、原料采购等本、防控合同风险，提高石油企业在激烈市场竞争中的核心竞争能力；其次科学的合同管理能够避免不必要的合同纠纷，有效保护石油企业的经济效益方面的利益。因为科学的合同管理能够规范企业与合同相关的一系列行为，也使得企业的某些经济行为有章可循，能够及时的降低风险，对突发情况做出快速反应，在很大程度上避免一些不必要的经济损失；同时加强企业的合同管理有利于提升企业的合同履行率，提高企业的口碑和信誉，建立良好的企业形象。
二、石油企业合同管理的一般流程
石油企业的合同管理一般经过合同立项、初步确定合同对象、谈判、拟定合同文本、审核审批合同、签订合同、履行合同、整理归档合同等环节。合同准备阶段包含立项、初步确定合同对象、合同谈判、拟订合同文本以及审核审批；签署阶段主要是完成合同的签订；合同履行阶段存在两种情况：正常履行或者存在变更、转让或终止合同等情况。具体（如下图所示）可将其划分为四个阶段：
三、石油企业合同管理流程中存在的问题分析
1.在初步确定合同对象时，特别是海外投标，石油企业易出现不了解对方资信情况，盲目签订合同而给企业带来损失问题。因为石油行业实行行业准入制度，与一些不符合标准的厂商签订合同，会出现履行瑕疵或失效等情况，造成工程烂尾，；同时缺乏资信调查就缺乏对对方履约能力和风险承担能力的了解，易发生工程进行中，对方因经营不善无法支付钱款或提供约定服务导致企业在建工程无法完成，造成石油企业资金、技术、人才投入的巨大浪费。2.在进行合同谈判时，由于石油企业合同种类多、数量大（包含买卖合同、技术服务合同、工程建筑合同等）、涉及的部门较为广泛（涉及项目实施部门、财务部门、生产开发部门等）这些特点，可能会出现对合同的标的、产品数量、技术标准、价款等关键细节的忽略以及不当的让步，而这些问题将潜伏于合同的履行过程，成为巨大的风险漏洞。3.在拟定合同文本及审核审批合同过程中，石油企业易出现合同条款不严密、有歧义等风险，造成难以预料的合同纠纷。比如某些合同承办员对合同内容大意，不注意合同条款里的约定内容，比如“盖章和签字”与“盖章或签字”，一字之差可能决定了合同的法律效力。4.在合同签署阶段中，易出现授权不及时收回而导致滥权。由于石油企业合同种类多、数量大的特点，石油企业的法人代表一般将合同的签订权采取授权委托给特定人员，该人在相应的授权范围和授权时间内签订某种性质的合同。但石油企业时常存在未取得书面授权的人员代表签订合同以及授权未及时收回导致授权滥用的乱象。特别是当未收回离职人员的授权凭证，也并未通知合作伙伴本契约的人事变动，易导致已丧失授权的人员冒用原单位签订合同，致使石油企业陷入不必要的合同纠纷。5.石油企业在单方签署合同后，易出现合同跟踪、收回不及时的问题。数据显示，由于地域管辖及内部交易等原因，石油企业近25%的合同非现场签订，而是通过打印电子版合同，签字后再寄给对方。因此易出现我方签字后寄给对方，而较长时间未收到对方签字合同，致使业务开展一段时间后却没有双方签字盖章的合同文本，这对于石油企业是一个巨大的安全隐患，是工程的运行和买卖的展开缺乏法律的保障。6.在合同履行中，对合同实施履约情况的跟踪管理往往容易被企业所忽略。而在合同变更程序中，合同内容的变化对于石油企业来讲就是新的风险点的出现，比如石油企业合同变更后可能未采取相应的变更行为，变更未经过相应的管理程序导致变更行为不当或无效；石油企业进行合同转让的过程中，易出现转让条件不合要求而导致合同无效的情况（须有合法有效的债权债务存在、债权债务具有可转让性、须当事人及受让人之间达成合意）。
四、石油企业合同管理各流程中风险的规避与控制
1.合同准备阶段。在初步确定合同对象时，应当加强对合同相对方主体资格、信用状况、企业实力等方面的调查石油企业最好委托正规的律师事务所和咨询公司进行，从而利用专业人士的相关途径获得较为准确全面的报告，这样不仅能弄清企业是否具有缔约合同的权利，还能客观的反映其是否具有履行合同的能力，避免不必要的风险。在进行合同谈判时，石油企业应当在挑选谈判对象时合理构建团队成员素质结构，综合法律、财务、技术等各方面的人员参与谈判，在谈判各方面设置不可让步的底线；同时加强对团队成员在谈判技巧和沟通能力方面的培训，更好的维护企业的合理权益；同时重视谈判过程的实时总结，便于梳理思路、汇报近况、累积经验。在合同的审验方面，石油应当设立专门的人员进行合同条款审验，并将合同审验的意见及时反馈给合同起草者；同时建立规范、标准、共享的合同文本库，对于一些关键条款进行不可让步、可协商等标注，并尽量争取最终的合同是在本方草拟的文本基础上修订的，实现标准合同文本的灵活使用。在审核审批合同中，石油企业应当充分利用当前的合同管理系统，严格遵守系统的审核指南，通过管理平台的层层运作可以有效的避免人为的疏忽，同时网上审核审批等动态数字化管理不仅有利于提高工作效率，降低人力消耗，还有利于增强审核的透明度；另一方面企业要实行多重审核，建立以法律审核、财务审核、技术审核的筛状层层把关制度，通过各相关部门的审查审核，将合同的潜在风险降至最低；在审核过程中，石油企业应当构建合同起草人员与审核各相关人员的沟通平台，使得合同起草人员能够充分接收审核人员的建议，审核人员也能通过交流将自己的修改意见准确、具体的传达给合同起草人员，构建良好的审查、反馈、修改上升系统。同时平台可以较为真实的展现审核过程，利于划分权责。2.合同签署阶段。为防止未获得授权的人员签署合同以及授权不能及时收回的问题，石油企业应当加强对合同经办人以及委托人的合同知识培训，扫除由于法律知识的死角而造成的风险漏洞；同时企业应当建立专门的合同管理部门负责授权委托的专门管理，对合同委托书的期限、针对事项、委托人、被委托人、使用情况登记记录，负责委托书的发放和收取，特别是期限到期的合同授权书以及离职人员手中的授权凭证，对与未及时收回或难以收回的凭证应采取信函或电话的方式告知合同向对方。对于合同文本不能及时收回和追踪的问题，石油企业应当在文本寄出后，实时跟踪寄件情况，更新物流情况，在合同到达对方处时，督促对方签字盖章并及时寄回。3.合同履行阶段。合同的履行是合同管理的中心过程，在合同履行中，务必要保证我方及对方都能严格履行义务，充分获取权益，即重点避免履约中的违约风险，因此在履约中石油企业应加强对合同履行过程的全过程动态监控，定期进行工程现场履行情况的跟踪检查，通过全过程的监控，防范风险，制定合同执行的评价制度，建立合同执行情况评价操作指南；对于履行中的风险点要具有超前意识，加强事前控制而不仅仅是事后补救，提高合同管理过程的风险防御能动性；同时要在履约中进行科学管理，而不仅仅局限于经验性的防范，要在科学的管理思想和法律意识的指导下有规律的防控风险。面对合同变更的风险，石油企业应当规范合同转让的流程，设置特定的负责人；同时在合同中明确约定合同变更的情形，对法定情形也要有清楚的认识，石油企业在签订合同时增加单方擅自变更合同的违约责任条款，从限制对方变更合同，提高对方的违约成本。同时我方进行合同变更时既要符合法律规定的合同变更要求，也要遵照企业内部的合同管理程序，加强与法务部门的沟通，防范不必要的风险。此外，石油企业还应当加强自身处理合同纠纷的能力，建立专业的法律团队对合同纠纷及时提出处置方案，善于用法律的武器保护自己的合法权益；同时对合同纠纷发生明确责任纠纷，与绩效相结合，降低合同纠纷发生频率。4.合同履行后管理阶段。石油企业在履行完合同后，进行合同的归档保管，应当注意完整保存与合同相关的证据材料以及合同档案的利用，对办理完毕的新合同或补充协议等及时归档，清理遗漏的合同材料，便于发生合同纠纷时拿出证据，运用档案记载的内容依法维护企业的权益;在合同归档后要竭力配合相关业务部门对于合同情况进行检查、以及合同的评价，但合同管理部门在向其他业务部门提供利用的时候应当注意原件的保管，一般除特殊情况外，只提供复印件，同时严格遵守合同借阅的审批程序；石油企业也应加强对合同保管情况的定期与不定期检查。在进行合同归档时要特别注意财务科的查阅付款、收款凭证及各部门的审核，对于缺少凭证的合同不得归档，督促其及时进行账务和漏洞处理，问题合同的归档应追究归档承办人的责任，完善石油企业的合同归档制度。
五、结语
合同管理的风险控制是一个动态的，系统的全过程管理，它贯穿于企业的合同准备、签订、履行及管理的各个阶段。因此在进行合同管理时应加强对流程各个细节的全方位把控，从各个环节入手降低，控制、规避风险。通过高效的控制合同管理风险大幅提升企业合同管理水平和企业的经营效益，确保经济安全，推动企业的可持续健康发展。
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[5]杨广存.论合同管理在石油企业管理中的重要作用[J].经营管理者,2012,(11):80.
作者:严萍 单位:新疆油田公司监理公司
第二篇:发电企业合同管理法律风险与防范
摘要：发电企业通过一系列经济活动而获取相应经济效益的过程中离不开合同管理，同时合同又是法律风险产生的主要原因，完善的合同管理体系能够有效防止法律风险的发生。因此，做好合同管理工作，能有效防止法律风险，降低发电企业法律纠纷的发生，保证企业正常运行和提升经济效益，并对加强发电企业合同管理中法律风险的防范研究具有积极作用。本文就发电企业合同管理中存在的法律风险进行分析论证，提出了相关防范措施，以完善合同管理体系、提升合同管理水平。
关键词：发电企业;合同管理;法律风险防范;管理水平
近年来，随着社会经济的不断发展，保证发电企业的依法经营对于促进企业自身稳定的发展具有重要意义。发电企业的经营活动，如工程建设、货物和服务的采购等，都离不开合同管理。发电企业的合同在签订以及执行阶段，会受到各种外界因素的影响而产生一定程度的法律风险问题。本文通过对发电企业合同管理进行概述，对当前阶段发电企业合同管理方面存在的法律风险进行分析，提出了相关防范措施，旨在为发电企业相关工作人员就合同管理中法律风险防范的研究提供一定的参考依据。
1发电企业合同管理法律风险分析
1.1合同签订及履行过程中存在的法律风险
在合同签订阶段，需要严格遵守相关的法律法规对合同的内容进行全面确认，避免出现无效合同或者效力待定合同。
1.1.1资信审查
发电企业在签订合同阶段，应当预先对合同的对方当事人进行全面深入的资格审查，充分了解其资信情况，是否具有签订合同的资格。对法人的资格审查需注意的情况有：是否依法成立；是否有必要的财产或经费；是否有自己的名称、组织机构和经营场所；是否能独立承担民事责任；是否被列入相关业务领域失信执行人名单等，取得其审计报告、征信报告、主要银行账户对账单等资料，如委托人则需要审查委托书，权限的范围等。另外，判断该法人是否具备从事某种业务的资质，主要是看其是否持有相关部门核发的业务资质许可证，比如，若项目要求对方具有工程设计综合甲级资质，而对方只具有某行业工程设计甲级资质，则判定不具备要求的资质。
1.1.2合同形式及格式
合同形式应选用书面形式，书面形式可以明确合同各方的权利义务，防止当事人之间因分歧、要素变化或者其他履行事项发生，导致合同履行困难。为保证合同要素的完备性、合法性，避免合同不合法或者不具备法律效力等现象发生，合同格式应优先选择与交易活动相关的国内外示范合同文本或者企业内部示范文本格式。
1.1.3合同条款拟定
应严格规范用语，尤其是对于专业词汇以及法律用语应保证用词精准，避免因滥用和错误词汇，影响到合同效力以及当事人权利义务。如混淆“罚款”与“违约金”“抵押”与“质押”“权利”和“权力”等。合同的一般性条款有：当事人的名称或者姓名及住所、标的、数量、质量、价格或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方法等方面，需要结合具体交易活动内容明确具体内容，如施工合同中的变更、暂停施工、价格调整、索赔等，监理合同中监理人员的工作范围、工作要求等。
1.1.4合同标的
合同标的直接体现合同性质，并直接影响对合同履行成果的评价以及合同目的的实现。合同标的的描述应达到“准确、简练、清晰”的标准，切忌含糊不清。对标的的名称、型号、数量、交货时间、包装等均需要明确。例如：货物合同中，一袋水泥，有可能是10公斤，有可能是20公斤。在施工合同中，承包内容和承包范围是否明确，直接影响后续工期、质量、造价目标的控制，以及合同当事人争议的发生。
1.1.5违约责任条款，合同中需要明确双方的责任
《合同法》中明确规定，若一方违约，另一方可以索取相应的违约金、赔偿金。但是，如果签订的合同中没有约定对方的违约责任及违约金的支付金额，当发生合同纠纷时，法院则根据合同条款可能不支持违约金的赔偿，视为合同当事双方在签订合同时放弃了违约金的赔偿。
1.1.6争议解决条款
合同条款中对于双方争议解决条款的约定也尤其重要，在判断一个合同的争议解决条款是约定诉讼还是仲裁时，还需根据合同的具体情况和所代表的合同当事方的基本情况加以综合判断。如采用诉讼方式解决，为争取有利于本企业的诉讼地，合同中应约定本企业所在地或者工程所在地法院为管辖法院；如果选择了仲裁方式来解决争议，仲裁机构名称要约定具体明确，因为仲裁条款模糊很有可能会导致约定的仲裁条款无效。合同中尽量约定本企业所在地法院或仲裁机构作为管辖机构，这样在发生合同纠纷后可以减少相关成本，增加胜诉几率。
1.2合同履行过程中的常见风险
合同签订后，双方要严格按照《合同法》及合同约定执行合同，加强对合同执行过程的监督管理，及时协议解决合同执行过程中出现的问题。对于可能存在的违约风险，要及时做好预警，并做好相关证据的保存工作。
1.2.1履约风险
发电企业合同管理部门应经常对合同进行监督检查，掌握合同履行度和状态，若发现逾期现象，需及时、全面、准确地向企业领导汇报，采取有效措施进行补救，以尽量避免和挽回损失，保障企业的合法权益。发电企业可以利用投标保函、履约保函、预付款保函、违约误期罚款、工程保险单等经济、法律手段，来约束对方在履行合同过程中的行为，并能减轻或者避免因对方违约所造成的工程损失。例如，某电厂基建工程，虽然多次催促对方，材料仍逾期供货，合同相关方履约能力较差，导致非主线工期拖延造成影响投产及安全生产运行的关键工期。合同监督管理不到位，给企业造成了巨大的经济损失。
1.2.2合同变更
在合同履行过程中，遇到一些特殊情况内容会不可避免发生变更，之前的合同条款不可能穷尽合同履行过程中遇到的各种情况，需要将原合同中已经约定的条款根据现实情况进行调整和变更，此时合同内容的变更对双方当事人来说就意味着新风险的发生。合同的变更既可能是合同标的的变更，比如将采购甲品牌开关改为乙品牌开关，也可能是合同标的数量的增加或者减少，比如计划采购十吨水泥，后改为八吨；既可能是履行地点的变更，也可能是履行方式的变更，如原定的卖方送货改为买方自提；既可能是合同履行期限的变更，也可能是违约责任的重新约定。为保证当事人的合法权益，防止和减少不必要的纠纷，《合同法》未对变更合同的形式做出明确的规定。但是，对于双方当事人而言，涉及合同主要内容变更的，采用的合同变更形式应当根据原合同的形式来决定，即原合同形式属于书面合同形式的，合同的变更便应当按照书面形式处理。而且，从减少纠纷、明确双方权利和义务的角度出发，变更合同通常也宜采用书面形式。
1.2.3管理痕迹的收集和保存
发电企业在合同管理过程中，保存证据尤为重要，“打官司就是打证据”，法官是以证据所证明事实作为裁判依据的。在合同执行过程中每次变更或者变化应以书面方式确定变更事项、变更的影响等细节，并经双方签署确认。在电力基建项目中，行业竞争十分激烈，投标企业往往压低价格竞标，待中标后，在工程实施过程中，为了保证自身不亏损，经常通过索赔方式获取一定的利润。因此发电企业要将一些重要的项目实施相关书面文件作为反索赔依据妥善保管，例如往来传真、双方会议纪要、电子文件、收货单据、验收记录、现场照片、录像等在合同执行中的资料。
2发电企业合同管理中防范法律风险的相关对策
2.1建立完善的合同管理制度和运行体系
由于国内企业的资信、素质参差不齐，一些企业在经营活动中产生各种经济纠纷、违约的问题，对该企业的正常生产、经营活动造成了严重影响，企业经济利益受到损害。合同管理工作涉及企业管理的许多方面，发电企业应建立完善的合同管理制度体系和运行机制，通过有效、科学的管理制度加强对合同进行全过程管理，规范各类合同的签订程序和监督流程，明确有关部门在合同签订和管理中的责任，实行“谁承办，谁负责”的原则，最大限度地避免可能产生的法律纠纷、避免合同管理不当造成的损失，有效防范经营管理中的风险。
2.2建立完善的合同管理信息系统
随着信息化进程加快，发电企业必须建立现代化信息管理系统，利用先进的计算机技术、网络技术，建立现代化的网络信息处理系统，实现合同的分类查询、统计，以及规范的统一管理，实现合同签订、履行、变更到终止全过程合同管理环节的跟踪监督和闭环管理，并与项目的进度管理、成本管理、质量管理、财务管理等子系统相互集成，实现合同管理工作信息化、智能化、网络化。
2.3提高合同管理人员的业务素质
发电企业在开展合同管理工作时，要通过系统的专业知识培训和实践经验分项总结，不断提升合同管理人员的专业技能、强化合同管理人员的法律风险防范意识。企业只有不断提升合同管理人员的法律意识和专业水平，才能实现合同管理水平的全面提升，在合同履行中有效规避各种经济风险和法律风险。发电企业应该定期、不定期进行法律、管理等知识培训，使合同管理人员熟练掌握现行合同法律知识和签约技巧，提高专业知识水平和实践技能，培养懂法律、懂经营、会管理的合同管理人员。
2.4建立标准的合同文本体系
合同管理人员在加强培训学习的同时，还应参照国家或行业以及集团公司对标准合同示范文本，根据自身经营特点和需要，结合所从事招标采购项目类型和特点，建立适用于自身经营活动的标准合同文本体系。这对于规范合同当事人的行为、合同内容，完善合同管理制度，提高合同履约水平和经营效益，降低风险，将起到重要的指导和规范作用。
2.5聘请专业法律顾问
发电企业进行合同管理工作时，应聘请专业的律师作为公司法律顾问，重视专业法律顾问的作用，有效防范企业的法律风险。企业在进行合同审查阶段时，就应当请法律顾问参与合同文本审查，但法律顾问对合同监督管理不能局限在合同起草、审核、谈判、纠纷处理等环节，而应贯穿合同履行的全过程，充分发挥和利用法律顾问的专业知识，对企业的合同管理进行定期督查，及时防范法律风险，保证合同在经营活动中得到合法、有序的履行，这样才能做好发电企业合同管理的风险防范工作，才能保障企业的正常经营和可持续健康发展。
2.6加强对档案管理
合同资料的管理，发电企业在开展合同管理工作时，企业应进一步提高日常经营活动档案的管理，应妥善管理合同及相关资料，应注意相关管理痕迹的收集和保存，重要文档资料完备。合同履行过程是一个动态的过程，在合同履行过程中会产生大量的合同相关资料，此类资料对于衡量和评价合同当事人的履约行为具有重大意义。
3结束语
发电企业在开展生产经营管理工作中，合同风险是不可避免的，必须予以重视，准确地预测和周密地防范措施是不可缺少的。加强公司合同法律风险问题处理的重视程度，规范各类合同的签订程序，明确有关部门在合同签订和管理过程中的责任，提高企业合同管理阶段的法律风险防范能力，从而最大限度地避免可能产生的法律纠纷、避免合同管理不当造成的损失，有效保护企业合法权益，实现项目总体目标和企业长远健康发展。
参考文献：
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作者:赵艳明 单位:三河发电有限责任公司
第三篇:企业经济合同管理的风险防范
摘要:本文就企业经济合同管理风险问题进行了具体的分析和探讨，并提出了企业经济合同管理中风险防范的合理化建议，期以提升企业经济合同风险管理水平，降低企业经营风险和经济损失。
关键词:合同管理;风险防范;履行;规范
一、企业经济合同管理原则
企业经济合同首先必须要严格遵循国家相关法律法规要求，必须要依照现行法律规定签订经济合同，同时在管理过程中得到法律的支撑与保护，降低合同风险。其次，企业经济合同管理必须要讲究实事求是的原则，经济合同管理必须要认真、严肃对待可能发生和即将面对的问题，并制定具体的应对策略和方法，保证经济合同管理质量。此外，经济合同管理以风险防控作为根本目标和任务，经济合同的签订势必带来不同程度的经济纠纷风险，这就要求企业经济合同管理必须要预留足够的空间，同时加强对合同的深入分析和评估，降低经济合同的风险，进而为企业赢取更大的经营效益。
二、企业经济合同管理主要风险
(一)合同落实问题
当前一些企业并不重视书面经济合同，认为书面经济合同非常?嗦和繁杂，加上合作双方往来比较密切，双方信任度较高，书面经济合同也就变为了口头协议、清单或者是字条等，这些形式的合同，显然增加了企业经济合同管理的相关风险。
(二)合同认识问题
虽然一些企业在一定程度上认识到了合同的重要性，但对于合同内容、要求、格式以及规范方面的认识都非常不到位。这就造成，很多企业签订了一些经济合同，但由于合同内容的不全面、约束的不明确以及责任划分的不清晰，导致利益双方产生较大矛盾和纠纷，最终使企业蒙受巨大损失。
(三)合同履行问题
合同双方可能都没有如实按照合同中的相关规定开展经营活动，合同的形式化同样会加剧合同双方的经济风险。而与此同时，在合同的履行方面，企业也并没有开展和履行具体的监管工作，没有建立专门的组织和人员负责合同履行跟踪和监管，企业的经济利益自然无法得到保障。
三、企业经济合同管理风险防范策略
(一)完善企业制度，落实规范管理
针对企业经济合同管理，企业首先要深化合同管理，保证经济合同管理上的规范性。在业务等部门制度中，必须要强调经济合同的重要性，并坚持各项交易活动应以合同作为根本依据。企业内部必须要杜绝简易协议、口头协定，并且经济合同必须要做到形式上的合法、内容上的全面，以避免合同纠纷的发生。其次，企业要组建专门的经济合同管理部门，配置对应的专业人员，保证经济合同管理的规范性。经济合同管理人员要具备良好的职业道德，同时拥有丰富的法律知识，并且能够与各部门进行密切协调，切实规范经济合同管理，降低企业经营风险。
(二)提升企业的认识和重视程度
针对企业的各项经济活动，企业管理层、业务部门和经济合同管理部门，要加强对企业经济合同的认识和重视程度，并落实到日常工作中。一方面，相关人员必须要认真学习和研究国家《合同法》以及政府各部门所制定的经济合同管理制度，明确企业各部门人员的职权。第二，强化合同用章管理，做到专章专用，防止合同用章滥用所造成的纠纷问题。
(三)加强合同审核，强化合同监管
在合同签订之前，必须要做好经济合同的审核工作，保证经济合同内容的规范，保证合同内同和条款上的完备，特别是能够明确划分合同双方的权利和职责。对此，企业在日常经营过程中必须要形成一整套完善的经济合同规范格式，并由内部或者第三方法务机构进行鉴定，以充分保证合同的合法性和有效性。除了保证格式上的规范之外，更重要的是必须要保证合同的顺利落实，否则经济合同的签订和管理也无法发挥其实际作用。在经济合同履行监管方面，一方面企业内部必须要加强对经济合同的重视，并严格按照合同内容履行各项义务。另一方面，企业应建立专门的合同履行监管岗位，由监管人员定期进行合同履行实际情况的调查取证工作，做好合同的跟踪检查，及时发现经济合同履行问题，并尽可能减少和降低企业经济损失。
四、结束语
经济合同管理是企业权益的重要保障，在实际的经营活动中企业必须要加强经济合同管理的重视程度，不断加强经济合同监管工作，帮助企业降低经营风险，实现自身的健康、良性发展。
参考文献:
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[2]汤佳佳.浅析企业经济合同管理的风险防范[J].经营管理者,2015(18)
作者:都英 单位:宁夏广播电视台
