企业防范合同管理风险的法治对策

2022-09-21 16:44:16 来源:写作指导

摘要:随着时代的不断进步与发展,国家的法治建设也越来越好,对于国内大部分企业来说,在当前的法治背景下都会加强合同管理,但在这种情况下,大部分企业在合同管理方面仍存在大量缺陷。因此,本文将对企业进行合同管理的重要意义、现阶段企业合同管理存在的风险以及相应的对应策略进行详细的阐述,旨在提升企业的资金财产安全,保证企业的合法权益不受侵害,同时也能够借此推动国家的法治建设。

关键词:法治背景;企业合同;管理风险;防范策略

所谓合同管理,指的就是在合同洽谈完毕之后直至合同失效这一段时间内,对合同进行签署、履行效果监督、归档等管理。对于企业来说,对合同进行管理具有重要意义,一方面能够帮助企业规避不必要的风险,另一方面也能够保证企业自身的合法权益不受侵害,使得企业能够在法治的背景下运用法律效力来保护自己的合法权益,推动企业长期稳定的发展。但在法治背景下企业对于合同管理风险的防范仍存在漏洞,相关部门应引起自身的高度重视,及时调整自己的合同管理方式,避免意外的发生。

一、企业进行合同管理的重要意义

(一)为企业的经营活动提供法律依据

在法治背景之下,国家的法制建设已经上了一个新台阶,大家对于合同的认知有了明显的提高,对于企业的经营和管理而言,国家法治水平越高,则其在企业的经营中就会越省力。在企业的经营活动中,无论是企业与员工还是企业与企业之间都存在合作关系,而这些合作关系又都是通过签订合同建立的,在此期间无论是企业的行为还是员工的行为都受合同管理条例的法律约束,一旦在履行合约期间有一方存在违约行为造成合同纠纷,那么对企业的合同进行管理就会为现阶段解决合同纠纷提供强有力的法律依据。在合同的支持下,存在违约行为的一方将要向另外一方进行赔偿。除此之外,在企业进行合同管理的时候,经常会将合同进行归档,如果在后续的企业经营活动中出现合同纠纷,那么对企业进行合同管理则会为企业的经营活动提供法律依据,使得相关部门进行纠纷解决的时候能够有据可依[1]。

(二)提升企业经营的管理效率

目前,在法治的时代背景之下,国内无论是大型企业还是中小型企业都开始注重企业内部的合同管理。一方面,对合同进行管理的过程中,企业能够明确自己与其他企业的合作内容,帮助企业自身形成短期内的经营目标规划,相关部门也会对企业员工进行绩效考核,共同发力完成这一经营目标,所以,合同管理能够促进企业的经营目标规划,提升现阶段的企业经营管理效率。另一方面,对合同进行管理的过程中,企业的员工能够通过对合同信息的整理和归纳,对合同信息进行分类,使得不同种类的合同能够分门别类地整齐摆放,待合同需要续签或转签的时候,相关工作人员可以迅速找到该合同并及时签订,避免因合同管理不当造成法律风险。除此之外,通过对合同进行整理,相关工作人员还可以对合同进行分类存档,如果后续涉及企业的例行检查等活动时,相关工作人员可以及时备好检查材料,提升企业经营的管理效率。

(三)有利于及时监控合同的进展

企业的合同管理包括对合同履行效果的监控,相关部门在进行合同管理的时候,经常会对合同上面的相应条款进行研读,并根据企业的经营状况核对相应的合同信息,对合同的履行效果进行及时的监控。企业的合同分很多种,例如,供应商合同、销售合同以及投资的经济合同等,进行合同管理,相关工作人员能够结合相关部门对合同条例的执行状态进行实时监控,如果对方没有按时履行合同内容,那么工作人员可以通过法律的手段维护企业的合法权益,保证企业能够充分享受合同中受法律保护的权益。除此之外,个别合同上面还会有相应的回款时间节点,那么此时相关工作人员就可以结合财务部门对该笔回款进行核对,如果未按照时间阶段进行反馈,则工作人员应联系相关部门对该笔回款进行追回处理,防止企业的资金受到安全威胁,同时也通过这种方式有效地规避合同管理中的风险[2]。

二、法治背景下企业合同管理存在的风险

(一)相关工作人员缺乏合同管理意识

目前,国内的大部分企业在进行企业合作的时候,基本都会签订相应的合作关系合同,但对于企业的员工入职,则会忽略这一步骤。这类员工基本都是企业当中的临时工,他们的上班时间基本处于断断续续的状态,相较于在册在岗员工来说其在职状态更为随意,由于其不属于企业的正式员工,那么相关工作人员为了节省合同签订和合同停用的步骤,经常不为其签订劳动合同,这就是合同管理过程中存在的风险,在法治背景下相关工作人员缺乏合同管理意识,导致企业内部存在用工风险,如若此类员工在工作过程中发生工伤,那么企业将会蒙受巨大的经济损失,为其承担医药费。因此,企业进行合同管理的时候,要注重合同签订这一环节的合同管理意识,不能因其员工具有特殊的工作性质,就不为其签订劳动合同,为企业带来法律风险和经济负担。

(二)相关工作人员的合同管理风险防范意识薄弱

企业的合同管理风险防范意识是合同管理中的重点内容,现阶段企业相关人员的合同管理风险防范意识相对较为薄弱,这在一定程度上影响了企业的正常运转。企业的相关工作人员进行合同管理的时候,经常将合同的分类归档以及履行效果的监管作为自己的重点工作内容,对于合同管理中的风险项缺少防范意识,使得企业由于合同管理的疏忽,遭受经济上的损失。除此之外,合同管理的风险防范意识直接决定着企业的风险防范能力的大小,所以合同管理风险防范意识薄弱,其对应的风险防范能力也相对较弱,那么企业在与其他合作方进行合作的时候,其合作过程中签署的合同会存在一些大大小小的风险,致使企业在发生合同纠纷等问题的时候,得不到相应的法律庇护,使其自身的经济利益和法律效益遭受损失,在一定程度上会给企业的运营带来隐性风险。因此,企业应该提升相关工作人员的合同管理风险防范意识,以此来保护企业的合法权益不受侵害[3]。

(三)企业合同的法律风险评估形式化

对于合同管理来说,对合同进行法律风险评估是一个重要的工作环节,法律风险评估的质量决定了企业后续面对法律风险的程度,但不理想的是,现阶段国内大部分企业对合同的法律风险评估全部呈形式化的状态,使得企业的风险防范工作面临巨大威胁。在当前法治的时代背景下,虽然企业的法律意识已经越来越强,但由于法律风险评估的过程过于专业和繁琐,很多企业的工作人员为了节约自己的时间和精力选择对合同的法律风险评估“敷衍了事”,使该项工作停留在表面,落不到实处。除此之外,企业在与其他企业进行合作的时候,经常出现再次合作或多次合作的情况,在面对这样的合作方时,相关工作人员有时会根据上一次企业之间的合作情况作为自己主观臆断的依据,如果上次合作中两家企业合作顺畅,那么其就会对本次合同的法律风险评估“形式化”,但往往这样的想法才是造成企业合同管理存在风险的主要原因。因此,相关工作人员在面对合同法律风险评估的时候一定要时刻保持警惕,不要通过自己的主观臆断进行“形式化”管理,使法律风险评估落到实处。

(四)合同纠纷处理机制不完善

在合同管理中,对合同纠纷的处理能力在一定程度上能够影响企业的合同管理风险水平,而现阶段大部分企业处理合同纠纷的能力相对较差,主要原因在于合同纠纷处理机制的不完善。例如,企业内部的合同管理人员大部分对合同管理工作能够胜任,但其缺乏相应的合同纠纷处理能力,而专门负责合同纠纷处理能力的法务人员,虽然具有专业的合同纠纷处理能力,但在合同纠纷的处理中得不到相应的处理权限,使得大部分企业的合同纠纷处理能力相对较差。这样的合同纠纷处理机制对于企业的合同管理造成了一定影响,使得合同纠纷迟迟得不到有效处理,最终演变成合同管理的法律风险,为企业的发展带来阻碍。

三、法治背景下企业合同管理风险的防范策略

(一)提升相关工作人员的合同管理意识

当前阶段,国内企业的相关工作人员合同管理意识薄弱主要体现在对临时工的合同签订方面。为提升相关人员的合同管理意识,首先,企业可以定期为相关工作人员进行合同管理重要性的培训,主要为其讲解不签订劳动合同的后果和风险,使其能够明确合同管理存在漏洞会为企业带来经济风险和法律风险,从而提升相关工作人员的合同管理意识。其次,企业在进行经营管理的时候,应该考虑临时工特殊的工作性质,将其合同管理体系与正常在册在岗员工的合同管理体系进行区分,简化临时工的合同管理流程,从而帮助相关工作人员减轻工作压力,使其能够有足够的时间和精力进行临时工合同管理。最后,企业应该对临时工的合同签订做硬性要求,使得相关工作人员迫于企业的管理压力,对临时工的合同进行严格管理,以此对其薄弱的合同管理意识进行强化[4]。

(二)提升相关工作人员的合同管理风险防范意识

企业相关工作人员的合同管理风险防范意识关乎企业后续的经营纠纷问题,为保证企业能够长期稳定的运营,相关工作人员的合同管理风险防范意识应该有所提升。一方面,企业对现存的合同管理人员应该进行相应的培训,为其讲解合同管理存在风险的案例,使其了解风险防范意识的重要性,同时企业还要定期对其培训成果进行考核。例如,企业可以为其提供存在风险漏洞的案例,要求工作人员进行分析,使得其对合同管理当中的风险能够具备一定的敏锐洞察力,以此来提升其合同管理的风险防范意识。除此之外,企业还可以对员工进行适当“施压”,如果工作人员没能通过考核,企业将会持续为其培训,帮助其对合同管理的风险防范进行深入学习,确保其合同管理风险防范意识的提升。

(三)落实企业合同的法律风险评估

落实企业合同的法律风险评估,首先,相关工作人员要端正自己的工作态度,在对待法律风险评估这一工作的时候,要积极认真地对待,不能因为工作繁琐就直接“敷衍了事”。其次,相关工作人员在进行法律风险评估的时候,要时刻保持自己的专业性,将合同中的各种条例进行详细的研读,并将其中可能存在法律风险的条例及时标注出来,最后经过汇总,得出法律评估的结果,使得企业能够明确自身合同中的法律风险大小,使其在进行决策的时候能够有一个参考依据。最后,相关工作人员对于合作过的企业也不能放松自己的警惕,法律风险评估的这项工作本身就具有严谨的特性,相关工作人员在进行法律风险评估的时候,要坚决杜绝凭借自己的主观臆断对合同进行法律风险评估,要时刻保持自己的专业性,认真对待每一份合同,每一家企业,这样才能够使企业在未来得到持续性发展,推动企业的合同管理建设。

(四)建立完善的合同纠纷处理机制

合同纠纷的及时处理对于合同管理的风险防范具有重要意义,为提升企业的合同纠纷处理机制,企业应该先建立完善的合同纠纷处理机制,使得企业能够有效地规避法律风险,实现企业合同管理水平的提升。合同纠纷处理机制的核心岗位主要是合同管理人员和法务人员,这两者在进行合同纠纷处理的时候应该相辅相成,两个岗位应该相互配合。合同管理人员在处理合同纠纷的时候,应该将自身的处理权限及时分配给法务人员,使其能够凭借对合同纠纷的专业处理能力在该项工作过程中发挥更大的价值,并结合自身的合同处理能力帮助法务人员进行合同纠纷处理。因此,在建立合同纠纷处理机制的时候,合同管理人员应该弱化自己的处理权限,并将此权限分配给更具专业性的法务人员,使其利用对合同纠纷处理的能力和经验,及时对合同纠纷进行处理,避免合同纠纷因长期搁置演变成法律风险,为企业的经济带来损失[5]。

四、结束语

在法治时代背景下,企业的合同管理显得格外重要,不但能够为企业的经营活动提供法律依据,还能提升企业经营管理的效率,同时也有利于及时监控合同的进展。但现阶段国内大部分企业在进行企业管理的时候都会存在大大小小的风险,为了避免这些风险,一方面要提升相关工作人员的合同管理意识和合同管理风险防范意识,另一方面要落实企业合同的法律风险评估,建立完善的合同纠纷处理机制,以此来保证企业合同管理的风险能够得到有效防范,保证企业的合法权益。

作者:董晓楠 单位:华北理工大学