企业财务内控制度管理思考

企业财务内控制度管理思考

摘要:近年来,随着城市化和新农村建设的不断深化,全国各地都在加快基础设施建设,各行各业的发展也得到了很大的提高,同时对于缓解失业和提高国民经济方面的作用也日益显著。随之而来的就是外部监管越来越严,相关法律法规越来越健全,市场的竞争也越来越激烈。但目前仍有很多企业由于领头人多数都是白手起家,管理思想较为陈旧,企业缺乏良好的内控管理,一直都存在着许多问题,尤其是营改增后,各方面对企业的要求都提高了,财务内控的不到位将导致资金使用效益低下、成本超标,甚至亏损等问题。因此,加强财务内部控制管理,是企业面对市场风险与挑战的当务之急。

关键词:营改增;财务内部控制

面对日益严峻的行业发展局面,尤其是营改增后,涉及营改增的企业所暴露的问题越来越多,企业经营风险也与日俱增。企业想要在经济一体化的激烈竞争中立足,就必须抓住机遇,从企业内部控制做起,不断提高自身的核心竞争力。

1企业财务内控面临的几点问题

在企业内部控制中,其核心部分财务内部控制更是起到了决定性的作用。财务内控的失衡不仅是随之来而的税务风险的增加,更多的是直接关系着企业的生死存亡。因此,企业需要在寻求企业自身发展的同时要特别重视目前财务内控存在的问题。(1)涉及营改增的企业,建筑、房地产、生活服务、运输等,多数企业里人员以现场实际操作人员居多,领导可能也是以包工头、普通工人出身的居多,累积的管理经验不足,企业文化中对于财务内部控制意识薄弱,观念较为陈旧、落后。一些领导会过多干涉财会工作,高级管理人员容忍甚至授意、指使会计造假,为虚构业绩、隐瞒利润或偷逃税款而放弃内控,财务内部控制监督在这些企业中作用很小。(2)涉及营改增的企业由于项目较多,且相对分散,有时又地处偏僻,管理上多以项目部现场管理为主,但很多时候由于项目部人员追求工作进度,加上手续繁琐和人员的懈怠或管理力度的欠缺而慢慢忽视项目财务内部控制,财务内部控制制度的落实不彻底,控制程序脱节,内控形同虚设,导致成本效益失衡。(3)企业所有的经营活动的核心就是资金的周转,但一些企业项目由于价值大、工期长,现场作业的不确定性较大,突发因素多可能导致作业面不能按计划时间和范围施工,工作进度缓慢,收入不能及时收回,绝大多数都是需要垫资先行作业的。尤其是这些刚刚进入营改增的企业,涉及的农民工较多,节假日的来临,有时付款进度的滞后将可能导致农民工纠纷,作业停工,企业损失严重。因此资金对于这些企业而言就是命脉,资金运用的恰当与否对企业极为重要。(4)涉及营改增的企业,财务人员之前接触的多数只有营业税,企业财务人员素质参差不齐,在业务繁忙阶段,出纳人员负责银行现金收支结算的同时,甚至会协助会计核算人员进行收付款记账工作。营改增相关的法规政策更新迅速,财务人员知识结构和税收信息更新缓慢,潜在的税务风险大。尤其是营改增后,对于企业来讲,税率有的直接从3%跨到11%,中间涉及所有材料、设备、劳务、分包的进项抵扣问题,以及税负的变化测算是这些企业面临的新挑战,对企业财务人员及财务内控管理提出了更高的要求。

2完善企业财务内部控制的对策

正是由于企业面临着这些财务内控上的不足,将会直接影响到企业的财产、资金安全,完善财务内控已刻不容缓。企业在完善财务内控的过程中,能通过有效的措施提高企业的管理效率,保障企业财产安全,降低经营风险,提高自身的核心竞争力。(1)首先必须转变观念,重视财务内部控制,强化和明确岗位职责,推行绩效考核制度来强化财务监督职责。完善财务收支审批报告制度,加强授权审批过程中的控制,严格按制度执行,不能因不同人而区别对待,这样才能将财务内控制度落实到位。任何习惯代替制度、信任逾越监督的问题都要杜绝,不能让少数人拥有凌驾于内控之上的特殊权力,负责监督的部门被边缘化,不敢行使监督权。(2)涉及到营改增企业,多数由于作业的非重复性和周期长,采购物资有时候较为临散和具有突发性,现场管理尤为重要。加强源头控管,从材料设备采购抓起,作业现场需要用材料或设备时,应先由现场人员提出物资采购申请,交给预算部门进行审核,生产经理审批后上交项目经理批准,采购人员方可进行采购。杜绝一切没有手续和监督的采购行为。物资进场后,由项目部材料员进行检验验收,做好入库,建立材料收发台账和设备保管台账,对每天的入库和发出业务进行登记,做到账实相符,每月底将单据送一份至财务部,财务部必须每月对项目库存材料和设备进行盘点,及时预防和发现问题,保障企业的经济利益。(3)财务人员要加强对日常活动的监督,完善成本费用管理制度,建立符合企业自身实际情况的财产物资管理和清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对的控制措施,确保财产的安全与完整。尤期是建筑施工企业,作业面的地点多为露天,材料也多数露天存放,而且项目周期长且非重复性,材料价格有时随着时间变长而更加不可控,成本费用控制风险增加。建筑企业应严格按照施工计划和预算,在施工进度、材料、机械、劳力、资金等方面严格执行,严格材料收发制度,杜绝材料浪费,严格控制现场作业成本不能超支。每月做好实际进度和计划进度进行比较,发现偏离查明原因并及时纠正。(4)完善货币资金管理制度。一是作业进度要及时跟进结算,按作业进度在规定时间内及时将资料提交并适当地催促甲方进行拨款,与供应商及时确定债权债务,避免因时间差带给企业的资金流量压力,合理安排资金,防止经济纠纷。二是要建立信用体系,与材料、设备等供应商协商,在不损害双方利益的前提下,采用银行承兑汇票进行支付,以缓解企业的资金压力。三是要建立集中付款和报销制度,规定一个时间集中办理付款和报销,节约人力,合理分配时间和资金,提高财务核算效率。(5)选用高素质专业财会人员,且对现有财务人员的素质进行培养和提高,定期组织财务人员参加培训,提高财务人员的素质和财务核算水平,更新知识结构,增强财务人员的内部控制责任意识,一人一岗,并做好不相容职务相分离,有利于相互制约、相互监督,以便使财务内控得以正确实行和发挥。财务管理上,建筑企业要设有专门的人员定期核对账目,查漏补缺,才不会因财务人员各做各的而导致账目管理混乱,影响管理层的判断和决策。(6)营改增后,以建筑业为例,建筑企业由原来的营业税3%改征为增值税11%,从理论上讲,由于材料、设备、一些费用的抵扣,企业的税负将会有所减轻。但实际操作上,由于企业所用的砂、土、石、混凝土等建筑材料供应商大多为个体工商户或实行简易征收,可取得的增值税进项一般为3%,劳务清包工也是3%,甚至有些工程项目的30%左右的劳务工资支出无法抵扣进项,建筑企业税负相对有所增加。且目前营改增后,由于风险管控意识的不到位,市场上供应商鱼龙混杂,有些供应商甚至会提供虚假票据,这对于企业来讲是一个潜在的税务和经济风险,尤其是取得增值税专用发票。这就要求企业在财务内控上要做好更加严格的把控。一是要先根据预算估算项目可取得的进项金额,合理测量税收成本,安排资金;二是要建立供应商管理考核制度,在优质的供应商中,尽量有针对性地选择一般纳税人进行交易;三是在进项发票取得和开具销项发票时一定要考虑进项发票取得的时间和销项发票开具的时间,以避免因时间差而影响企业资金占用的机会成本;四是加强要求企业全体人员采购、报销均应取得增值税专用发票,树立起增值税专用发票取得和抵扣的观念,尽量开具增值税专用发票,提高抵扣率,减轻企业税税负;五是充分利用营改增的优惠税收政策,例如建筑企业由于清包工和甲供材合同可实行简易征收,增值税税率3%,又避免增值税进项税额抵扣问题,建筑企业应尽量与甲方沟通,采用清包工或甲供材,以减轻企业税负和风险。

3结语

完善企业财务内控制度是一个不断发现问题、分析和解决问题的过程,不仅仅是单纯依靠财务或审计部门来实行监督就可以了,更需要各方面的支持和配合。一是要公司领导的重视,以身作则,严格按照内控要求办事;二是公司应加强所有人员的素质培养和提高,互相约束和监督;三是企业必须确保公司的资产安全和财务利益受到很好的保护,大力推行内控。企业财务内控制度也要与时俱进,要树立起全员内控的意识。财务内控与公司各个部门的业务流程环环相扣,当一个业务发生变化,整个内控链条都可能随之变化,甚至脱节。财务部门要协同其他部门,加强部门之间的感情沟通,一起落实内控,互相监督,化被动为主动,使公司的大利益得以优化实现。任何企业在求发展的同时,都应该认真科学地实施同控,企业才能真正提升自身的核心竞争力,往更好的方向发展。

参与文献

[1]中国财政部等五部委.企业内部控制配套指引[S].财会,2010[11].

[2]财政部国家税务总局.关于全面推开营业税改征增值税试点的通知[S].财税[2016]36号.

[3]刘微.W建筑公司内部控制案例研究[D].大连理工大学,2007.

[4]陈伟锋.施工企业内部控制研究——以上海中铁建设为例[D].合肥工业大学,2009.

作者:林宝治 单位:福建省龙江建设有限公司