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企业管理会计面临挑战及对策探析

2021-04-08 11:22 来源:管理会计论文 人参与在线咨询

[摘要]经济新常态下,企业管理会计的重要价值得到了进一步的凸显。利用特定的管理会计工具,支持企业绩效考核、预算管理、经营决策等各项工作的开展,在复杂市场环境下支持企业实现健康、稳定发展。在大数据时代,现代企业实行的管理会计方式方法也需要不断创新,尤其是要与大数据、云计算、“互联网+”等相结合,在提高会计信息获取速度、进行信息资源整合利用等方面,发挥管理会计的应用优势。文章辩证分析了大数据时代到来,管理会计迎来的机遇和面临的挑战,随后从构建管理会计信息系统、加强会计信息安全保护以及培养优秀管理会计人才等方面,提出了相关应对挑战的可行性对策。

[关键词]大数据;管理会计;安全风险;信息资源整合

1引言

管理会计已经渗透到现代企业各项工作中,在保证企业正常运营和持续发展方面发挥了不容忽视的作用。例如绩效考核中使用到的KPI、预算管理中使用到的TBM,以及风险管理中使用到的3+x风险矩阵等,都属于管理会计工具体系。在会计信息化发展趋势下,一方面为管理会计工作开展创造了便利条件,例如会计信息的收集、分析更加方便,所得管理会计报告的可信度、参考性更高;另一方面也引发了一些新的问题,主要包括会计信息面临安全风险,管理会计人员素质参差不齐。企业方面应针对这些问题,制定相应的对策,才能提升管理会计水平,支持企业更好地发展。

2大数据时代企业管理会计迎来的机遇

2.1会计信息收集与处理更加便捷。从管理会计的运作机理上来看,通过收集企业各个部门、各项工作的基本信息,然后从专业角度进行分析、处理,将所得结果作为参考,为高层决策、工作开展提供必要的指导。因此,对于信息的采集、获取,是管理会计的一项基本工作,也是决定管理会计价值体现的关键因素。在大数据背景下,包括大数据、云计算等信息技术在管理会计中得到了广泛运用,为管理会计在信息收集、统计、分析等方面工作的开展创造了便利。例如,大数据时代企业每天产生海量化的信息,而基于云计算的管理会计,则能够快速地消化这些数据,提高了信息资源的利用率。

2.2管理会计报告更具参考价值。从企业战略管理角度分析,无论是风险管理、成本管理,还是预算管理、投融资管理,要求管理者必须掌握足够的信息资源,然后才能利用自己的专业知识、工作经验,做出科学、正确的管理决策。而管理会计分析报告则是企业管理者在制定决策时需要重点参考的对象。在大数据背景下,企业管理会计人员可以借助“互联网+”、大数据等信息技术,获取丰富的信息资源。这些信息资源既包括企业内部各个部门的日常业务信息,也涵盖了整个行业、市场的最新动态、发展信息。这样一来,管理会计报告的参考价值也会进一步提升。

3大数据时代企业管理会计面临的挑战

3.1管理会计的方式方法缺乏创新。大数据时代的到来,推动了会计信息化的加速发展。但是在一些企业,由于重视程度不高,或是资金投入不足,会计部门的信息基础设施不完善,管理会计的信息化水平不高。在收集信息时,还是以人工收集为主,信息传递的时效性较差,在一定程度上削弱了管理会计价值的体现。在信息处理时,人工进行分类、核算,也有较高的概率出现差错。以绩效考核为例,利用管理会计中的BSC工具进行绩效考核时,考核指标的设计和选取不恰当,加上考核过程不透明,容易出现乱加“人情分”的情况,绩效考核结果难以令企业员工满意。

3.2企业会计信息面临安全风险。大数据环境下产生了大量的会计信息和业务数据,由于涉及企业的商业机密,用户的个人隐私一旦遭到破坏、泄露,将会造成严重损失。事实上,近年来关于企业财务资料、会计信息泄露的新闻报道屡见不鲜,一些黑客利用植入病毒等手段,窃取企业的商业机密,借此达到牟利目的。企业方面虽然采取了一定的安全防护措施来保证网络运行安全、会计信息安全,但是由于技术水平不高、资金投入不够,对会计信息的保护能力有限。如何解决企业会计信息存在的安全风险,也成为新时期管理会计工作开展必须要解决的问题。

3.3复合型管理会计人才匮乏。保证岗位胜任力是对管理会计人员最基本的要求。但是进入大数据时代,管理会计人员不仅要在会计专业方面有扎实的知识储备,还要尝试熟练运用大数据技术,以及各类相关的办公软件,对管理会计人员的复合能力提出了更加苛刻的要求。但是调查发现,企业方面没有紧跟大数据时代发展的步伐,以及新时期管理会计岗位的要求,及时地组织开展培训,管理会计人员的信息技术素养不能得到提升,难以满足管理会计信息化的岗位要求。另外,有些企业虽然在会计部门组织开展了培训,但是没有将管理会计、财务会计区分开来,缺乏专项培训,导致培训的实效性较差。这些问题的存在也会制约管理会计人员在大数据时代下专业能力的发挥。

3.4信息壁垒制约了管理会计的开展。现阶段管理会计的工具方法约有150余种,涉及绩效考核、风险管理、预算管理、成本控制等若干领域。但是在管理会计工作开展时,由于各个部门之间的业务不同,存在明显的信息壁垒。而管理会计工作的开展必须要尽可能全面地掌握企业运营信息,然后才能得到相对客观、全面的分析报告。因此,信息壁垒的存在,导致管理会计的工作效率变慢,分析报告的质量降低。

4大数据背景下企业管理会计的发展对策

4.1构建完善的管理会计信息系统。在大数据时代背景下,企业管理会计工作需要处理大量的数据信息,单凭人力进行数据核算、分析工作,已不能有效完成,也不能为企业发展提供精准的预测分析方案。大量数据信息的收集和处理,需要企业经营者为管理会计工作建立完备的以云计算为蓝本的会计管理系统,采用网络云计算模式,为数据信息提供足够的存储空间,保证数据信息的全面性与准确性。同时,通过推广使用管理会计信息系统,管理会计的整个作业流程全部由计算机来完成,保证了操作规范、过程透明,在这种情况下管理会计分析报告具有更强的客观性和可信度,这也是保证管理会计价值体现的基础要素。

4.2重点加强会计信息安全保护。随着管理会计信息系统在现代企业的推广使用,如何保障会计信息的隐私与安全,就成为决定管理会计工作开展与价值发挥的一项重要内容。根据当前的信息技术发展趋势,企业可以采取的会计信息保护措施有以下四点。(1)在会计信息存储方面,从原来的服务器存储,转变为云计算存储。云存储不仅可以提供更大的容量,满足企业海量化数据信息存储的需要,而且安全保护级别更高,最大程度上保证会计信息的安全性。在选择云计算服务的过程当中,应当对服务商进行严格筛选,以可靠性和安全性高为核心选择标准,在此基础之上再选择那些规模较大、数据信息处理速度快的服务商。(2)在法律制度建设方面,我国政府机构应当对网络信息安全方面的法律法规进行完善,借此对企业单位会计工作人员的行为进行有效规范,同时还应当制定一个完善的责任制度,从而为我国管理会计信息系统的顺利运行创造一个优良的环境。(3)在会计信息传输方面,为了防止网络信息传输中出现被第三方拦截、窃取的情况,应采用加密解密技术,保证信息的绝对安全,一来可以预防因为信息泄露导致的财务风险和企业损失,二来也能够为管理会计的开展提供安全的环境。(4)在会计信息系统终端管理方面,需要注意加强管理会计人员的培训,增强信息安全保护意识。例如要严格遵循本部门的规章制度,做好个人账号的管理,禁止透露给他人。定期做好管理会计信息系统的病毒查杀、安全维护和软件升级等。

4.3培养复合型的管理会计人才。为了应对大数据时代下管理会计工作开展面临的各方面挑战,企业需要高度重视复合型管理会计人才队伍的建设工作。可以尝试以下三种方法:其一,邀请大数据技术专家来对管理会计人员进行专业化培训,让管理会计人员能够熟练掌握大数据技术,以对数据信息进行详细分析处理,从中获取对企业发展有利的数据信息,提高企业的经济效益。其二,企业应当加大对招聘工作的资金投入力度,以高薪资待遇吸引高素质管理会计人才来企业内部就职,促进企业的进一步发展。其三,引进激励机制,并且根据管理会计人员负责的具体工作,制定不同的激励制度,确保管理会计人员在绩效考核、预算管理等工作中能够切实发挥应有的价值。

4.4整合信息为管理会计提供必要支持。对企业各类信息进行汇总和整理,然后借助管理会计工具进行挖掘、利用,是大数据时代管理会计创新发展和价值发挥的关键。企业方面应通过技术创新,为管理会计在信息整合与利用方面提供便利条件。例如,将数据处理分析技术和云计算技术有机结合,能够实现对各个种类的数据信息进行综合分析,其中包含结构化数据信息、非结构化数据信息以及半结构化数据信息。运用ERP系统将企业各个部门联系起来,彻底打破业务、财务部门之间的信息壁垒。管理会计人员可以借助信息平台,随时获取各个部门的信息,从而为绩效考核、风险预测、成本控制等各项具体工作的高质量开展提供必要的支持,让管理会计的价值在大数据时代得到更好的体现。

5结论

管理会计作为现代企业常用的战略管理工具,无论是在管理制度、管理思维,还是具体的管理方法上,都要紧跟企业发展需要、行业前沿趋势做出动态性的创新。在大数据背景下,管理会计的信息化进程明显加快,但是也有一些企业因为管理会计人员没有掌握信息技术,在管理会计方面的投入不足,导致管理会计的价值大打折扣。今后企业应利用大数据、云计算等信息技术,为管理会计工作开展创设良好环境、提供必要技术支持,才能推动管理会计在企业发展中发挥应有的价值。

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作者:张慧敏 单位:哈尔滨玺瑞智能科技有限公司

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