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业财融合管理会计体系的应用

2020-01-20 09:11 来源:管理会计论文 人参与在线咨询

摘要:随着大数据时代的到来,企业外部环境的变化不仅为企业的发展带来了机遇,更带来了全新的挑战。很多企业高度关注在大数据时代对企业传统生产经营活动带来的冲击和影响,总是力求以最快的速度、最少的时间及时调整企业的经营管理模式,尽快适应大数据时代对企业发展提出的全新要求。大数据思维为企业进行管理会计体系的变革奠定了思想基础,而实现“业财融合”则是企业管理会计体系变革的主要方向和目标。本文对大数据思维下企业实行“业财融合”的必要性进行分析,并结合企业管理会计体系的实施进行剖析,最后提出在大数据思维下企业实现“业财融合”管理会计体系应用的有效措施。

关键词:大数据思维;业财融合;管理会计体系;应用策略

一、引言

在大数据时代,实现数据的精细化和多元化是保证企业实现“业财融合”的重要数据支撑。在大数据环境下企业的采购、生产、销售、服务、管理等一系列经营活动基于数据的背景,都发生了变化。作为企业的管理者在大环境的影响下纷纷转变管理理念。树立了全新的大数据管理意识,并且充分认识到传统的管理会计体系在构建中与大数据思维之间出现了冲突,并清醒地意识到进行管理会计体系革新的重要性,实现企业“业财融合”的必要性。因此,在海量数据的支撑下,企业应依托计算机技术,如云计算、区块链等,充分借助技术生态系统的支撑,消除企业在业财之间存在的融合壁垒,从而实现由企业财务会计向管理会计方向发展的转变,在提升企业管理水平的同时,实现企业价值的增值。

二、大数据时代对企业业财融合管理会计体系构建与完善的影响

(一)全面提升了企业会计信息的真实性、全面性

在大数据环境下,企业的财务与业务的信息量变大、数据繁多,其中包含很多结构化和非结构化的数据,而非结构化数据所占比重较大。在传统会计下是无法准确记录计量这些碎片化的数据信息的,而大数据环境下则可以被系统所采集,会计数据不仅包含着企业各项资产、负债等会计要素的信息,而且还囊括了企业所有的经济业务信息资料,信息覆盖面更为广泛。现代计算机技术能够自动完成对会计信息的搜集、分析、处理、核算和汇总,形成企业所需要的经营分析数据,在此过程中,人为因素无法对数据的产生的过程和核算结果进行干扰。由此可见,在大数据环境下,企业的各项数据能够充分反映企业最真实的经营状况,经营成果的展现更加准确。

(二)加强了对企业的治理,全面提升了企业的财务管理水平

在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间相互独立,很多财务人员并不了解业务部门的工作流程,这就导致企业在进行成本计量、资源投入时出现偏差,没有充分发挥财务的预测职能。在大数据时代,业财融合能够使企业财务人员准确把握各项业务的进展情况,从而最大限度地发挥财务的事前预测、事中监督、事后反映评价的管理职能,实现了对业务流程的财务表现进行实时、动态的监控。另外,在实现业财融合后企业的业务人员能够更加详细的了解在业务开展各阶段所消耗的资源及效益目标的达成情况,能够帮助业务人员及时采取措施调整业务达成情况与目标的偏差。同时,在大数据下实现的业财融合提升了企业职责分工的科学性。不论是业务部门还是财务部门,可以根据管理会计的基本原则、产品的生产特征、成本的形态及归属等共同制订有效的成本费用管控方式,使得核算方式更加科学、更加合理。

三、大数据思维下企业“业财融合”管理会计体系构建的必要性

当前,经济下行压力较大,各个行业在想方设法通过资源整合、效率提升等方面加大力度。以财产保险行业为例,在大数据思维下实现管理会计的业财融合使得行业资源的投放更加精准、更加有效。最有代表的应用方式之一便是在营销资源的精准投放上。例如,对于家庭汽车保险,通过对客户的大数据分析,对客户的车辆信息、新旧程度、驾驶人信息、车辆使用范围、出险信息、违章情况、驾驶人习惯等进行大数据分析,通过分析找出公司的目标客户群体。管理会计基于大数据分析,能够对企业的资源投入与目标的达成之间的关系进行有效平衡,并将这些内容有机的融合到企业管理体系中,为企业实现经营目标作出贡献,从而提升财务人员的管理价值。

四、大数据思维下企业实现“业财融合”管理体系构建的有效措施

(一)结合企业实际构建完善的数据信息库,为企业实现“业财融合”

管理会计体系的构建奠定数据基础在大数据模式下企业的会计工作体系需要海量的数据,加速企业的业财融合,获取海量的、精细化的业财数据,为促进企业的全面发展提供数据支撑。例如,保险公司建立数据“仓库”,将每张保单的各项信息进行汇总清分,将纷繁复杂的数据进行分类整理,通过不同数据组合形成多维数据分析报表、分析图表等,根据分析结果,评价投入与产出效果,挖掘有价值的业务来源。通过横向与纵向的比较在企业内部构建完善的数据信息库,为实现业财融合管理会计体系构建奠定坚实的数据基础。

(二)加强信息沟通与交流,实现业务与财务部门的联系与融合

企业内部的业务和财务部门由于考虑问题的视角不同,沟通的语言不同,很容易产生矛盾和冲突,通过大数据,可将数据作为桥梁,通过数据语言客观反映业务的真实情况。同时,作为业财融合的双方,财务部门应该通过数据分析,了解企业的业务经营状况,向业务部门反馈经营中存在的问题、产生原因及解决建议,双方以达成经营目标为出发点,消除两个部门沟通上的隔阂。另外,应建立相关规章制度,完善两个部门之间沟通机制,保证畅通的沟通渠道。

(三)充分运用大数据技术,对企业管理会计体系进行转型升级

随着人工智能科技在会计上得到运用,可以将日常烦琐的会计审核、报销、核算等基础会计工作通过机器人完成,既保障自动化处理核算工作的质量,又减少核算工作所消耗的人力资源,提升核算工作效率的同时,使企业的财务人员能够将更多的精力集中到财务分析、预测、参与公司决策等管理工作中。另外,充分运用大数据技术,全面提升企业财务人员运用大数据技术的能力、提高财务事前控制能力、提升财务价值创造能力、以防范企业经营风险并建立管理会计体系下的财务人员绩效管理。

(四)全面提升企业信息系统专业技术,构建“业财融合”数据的系统支撑平台

企业应对当前的所有信息系统进行重新整合,构建业财融合的系统支撑平台,最终实现系统的集成化管理。目前企业管理信息系统主要包括:业务系统、运营平台、ERP系统、资金管理系统、预算管理系统、费用控制系统、BI系统等,要实现这些系统数据的传输和无缝对接。在实现信息集成后要将企业的业务、财务活动数据在管理会计角度上建立数据融合,实现数据、技术、企业流程的融合。另外,在此基础上构建的管理会计应用系统实现了从业务经营到财务管理在流程上的统一性、在经营目标上的一致性,从而提升企业核心竞争力,实现企业价值提升。

五、结语

综上所述,大数据时代是人类发展不可逆转的时代和趋势,在新的环境下,企业只有顺应这种趋势才能在新时代中获得更好的生存和发展机遇。因此,企业树立大数据思维,实现业财融合管理会计体系的构建能够打破传统会计中的局限性,最终使企业在新时代下保持独特的竞争优势。

参考文献:

[1]赵加锋.大数据时代下集团公司的业财融合研究[J].中国商论,2018(10).

[2]张宝贤,古柳,陆易.“互联网+”时代业财融合管理会计框架研究———以通信行业为例[J].财会研究,2017(9).

[3]李燕,马世永.构建以业财融合为目标的管理会计信息系统研究[J].市场周刊,2018(10).

作者:白伟 单位:合众财产保险股份有限公司

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