业财融合在成本控制中的作用

业财融合在成本控制中的作用

摘要:随着信息技术的快速发展,业务与财务相互融合的新型财务管理模式得以快速发展,在这种模式下企业打破了财务与业务之间的信息壁垒,大幅降低了信息不对称,全面提升了企业财务管理的效率和效果。成本控制作为企业财务管理的重要内容之一,业财融合新财务管理模式能够在成本控制中具体发挥哪些重要作用,企业又该采用哪些途径和策略来充分应用业财融合强化成本控制,是一个值得探讨的新问题。本文以有效解决这些问题为主要目标,对业财融合在企业成本控制的主要作用加以分析,并据此结合相关理论探讨了相关对策,以期为企业有效提升其成本控制水平、强化财务管理提供有益参考。

关键词:成本控制;业财融合;作用;策略

一、业财融合及成本控制概述

业财融合是业务和财务融合一体化的简称,它主要是指企业在进行财务管理过程中,利用信息技术将财务管理理念、方法以及目标等覆盖业务的全过程,在业务流、信息流和资金流实时共享的基础上实现业务对财务的指导以及财务对业务的控制,最终实现财务管理质量和效率的提升。成本控制主要是指企业在生产经营管理过程中,为了确保预期管控目标的实现,对生产经营管理成本的主要影响因素从组织、技术以及经济等角度采取一定的管控方法和措施,以减少各种不必要的成本支出,提升经济效益的财务管理活动。在实践中可以采用的成本控制方法有标准成本法、目标成本法、作业成本法等。

二、业财融合在企业成本控制的主要作用分析

1.有效改善传统财务在成本控制方面“重核算、轻管控”的现状。传统财务会计主要注重以满足财务报告需要的财务核算口径,对事后业务成本数据信息通过筛选、加工和处理形成了财务成本数据,这些成本数据信息虽然符合会计信息系统的管理目标需求,但是由于其基本上是以结果数据为主,对成本的事前和事中控制工作重视程度不足,难以形成动态化的监督管控。由于业财融合是业务与财务的有机融合,能够把业务成本数据与财务成本核算进行有效对接,以实现财务对业务成本的动态化监督,改善成本控制过程中“重核算、轻管控”的现状。

2.为会计人员提供成本控制抓手,将成本控制向业务前端延伸。对于财务会计人员来说,其在成本控制过程中只能依据成本实施的结果来进行对比分析,然后发现问题并制定相应的控制措施和方法。但是由于缺乏动态、精细地反映业务运行环节的数据,因此难以及时发现成本控制过程中存在的一些细节问题,也难以采取具有针对性的控制措施。在业财融合环境下,财务会计人员可以利用业务与财务数据的共享性,对业务成本数据进行快速收集、整合和分析,从而将成本控制工作延伸向业务环节,提高了成本控制的精准度和靶向性。

3.提升成本控制效果。业务与财务相互分离虽然具有职责分明、易于明确各方管理责任的优势,但是缺陷也较为明显,主要是二者的割裂使得财务数据与业务数据之间存在一定的壁垒。虽然一些企业通过建设信息系统来对业务和财务进行管理,但是由于数据壁垒的存在,信息流转不顺畅,信息不对称问题不仅会引起不同部门之间的利益博弈,同时还会弱化各项成本控制措施的执行力度,从而影响了成本控制的效果。

4.实时监控市场经营环节,提升成本控制的时效性。成本控制的效果会直接对企业产品的价格或者毛利产生影响,从而对产品适应市场需求的能力产生影响。在传统财务管理模式下,企业成本控制措施主要是对市场反馈的业务数据进行整合、分析和评价,在发现问题之后采取一定的调整措施,时效滞后等问题较为明显。而在业财融合模式下,市场反馈的业务数据能够快速、准确地进入财务体系,并实时进行分析,第一时间了解市场信息,及时对产品的成本进行调整优化以适应市场需求,在大幅提升企业成本控制时效性的同时,增强企业盈利能力和综合竞争力。

三、企业应用业财融合强化成本控制的策略

1.通过业财融合加强成本控制的总体思路。从上文分析可以发现,业财融合之所以能够对成本控制发挥促进作用,关键是实现了业务与财务之间数据信息的互融互通,打破了二者之间的信息壁垒,实现了业务对财务的指引,以及财务对业务的监督。因此,要想通过业财融合来加强企业的成本控制,可参考以下总体思路。一是建立业财融合信息平台,或者以现有的业财融合信息平台为基础,与业务流程相对接,实现对现有业务成本数据的集成和整合,实现对实际成本数据的动态实时跟踪,掌握各项成本费用支出的具体细节。二是结合企业实际运营管理情况,选择科学合理的成本控制方法,并将该方法的主体思路、指标标准等纳入业财融合体系,便于后续进行动态实际对比,及时发现问题。三是结合业财融合信息平台的成本数据标准以及实际成本完成情况进行绩效评价,制定相应的奖惩措施并严格执行,对成本控制形成强有力的约束和控制,提升其控制效果。

2.通过业财融合加强成本控制的具体策略。(1)在企业内部形成以成本控制为核心的业财融合信息化平台。业财融合信息化平台的核心不同,其在运营管理过程中的管理侧重点也有差异,鉴于业财融合对于成本控制的积极意义,并且最终都是为了实现企业价值最大化的管理目标,因此建议企业在构建业财融合信息化平台时,以成本控制为核心对采购、生产经营、存货以及销售等全过程进行流程完善,突出成本控制的事前和事中应用,避免传统财务会计的事后成本控制的弊端,不断提升成本管控的有效性。(2)选择适合业财融合环境的成本控制方法。在业财融合环境下,成本控制基本上以线上控制为主,并且通过标准化的控制程序、控制指标以及控制标准来实施,这就对企业的成本控制方法提出了新的要求。虽然从理论和实践来看,目前企业可采用的成本控制方法较多,主要有目标成本法、标准成本法、作业成本法、责任成本法等,但是结合业财融合信息平台的特点,为便于将成本控制的目标、流程以及相应的指标及其标准融入平台,便于平台进行动态实时的监督管控,建议企业在选择成本控制方法时优先考虑目标成本法和标准成本法,主要是因为这两种方法在指标选择及其标准制定过程中较容易操作,且更符合业财融合对于量化比对分析的需求。(3)以全面预算管理为主线,通过业财融合加强成本控制。之所以要以全面预算管理为主线通过业财融合加强成本控制,主要是因为全面预算管理始于销售预算,根据销售预算来制定生产成本预算、采购和销售成本预算,最后形成预算资产负债表、预算损益表以及资本预算表等,能够与业务进行全面的对接,从而更有利于通过财务预算管理以及业财融合信息化平台实现成本控制,从而帮助企业实现成本管控目标,规避成本控制风险,提高成本控制效率。以全面预算为主线通过业财融合来加强成本控制,其具体流程可参考图1。

四、结语

本文以业财融合实施为背景,结合企业的成本控制实际,从多个角度重点探讨了业财融合在企业成本控制中发挥的积极作用,在此基础上分别从总体思路和具体策略两方面,对企业应用业财融合强化成本控制的途径和对策加以分析,并重点从业财融合平台建设、成本控制方法以及全面预算管理等三个角度进行了详细分析,希望能够对企业有效利用业财融合实现成本控制新、强化成本控制效果提供参考。

参考文献

1.张欣欣.业财融合视角下S制造企业成本管理研究.品牌研究,2019(12).

2.苟东德,李仁杰,王明炜.业财融合促进企业成本管控的实践应用.中国总会计师,2019(01).

3.丁娟.业财融合促进企业成本管控的实践探究.财会学习,2019(11).

4.周智森.基于业财融合的一体化管控――以TQ公司为例.广东财经大学,2017(05).

5.胡敏.基于业财融合的全过程成本管控――以S电器铸锻公司为例.中国总会计师,2019(04).

作者:石灵 单位:安徽古井贡酒股份有限公司