业财一体化信息化范例6篇

业财一体化信息化

业财一体化信息化范文1

【关键词】信息化 企业财务 一体化

一、引言

随着计算机的普遍运用以及经济的迅速发展,企业信息化正在发生着较大的改变,因此带动着财务业务一体化的逐步形成和改善,财务管理的组织模式和相关的运营机制同样发生着巨大的改变,原有的传统赋予财务管理的职能亟待改变。在“互联网+”这个时代,数据已经成为一种新的经济资产。财务管理的工作有着以数据为中心的特点,将“互联网+”这个工具与财务管理相结合,形成一个一体化的大系统,包括财务分析所需要的全部数据,主要包括管理会计体系、会计共享中心以及金融服务体系三个板块。这个大的系统反映财务最终的一体化思想。即,引入计算机方面的相关概念――“事件驱动”,建立一个财务处理流程是基于业务事件驱动的。这个转型对于一个企业而言是十分重要的,同样,如何高效的完成这个转型是目前企业亟待解决的问题。

二、建立财务一体化的相关原则

目前,激烈的市场竞争、管理会计的相关发展以及IT技术逐渐运用到企业的各个方面,这几个方面都为财务一体化的实现提供了很好的条件以及背景。在这个建立的过程中,企业必然会发生各种各样的新问题,即使可以寻找相关成功案例作为一个参考,但是由于每个企业都存在其特殊性,企业是不可以全部照搬成功案例的,需要特殊问题特殊对待。基于此问题,必须要有一个相关的基本原则作为处理这些问题的一个指导,从而为实现财务职能的转型提供有力帮助。在建立财务一体化时,应当遵循三个基本原则:一体化原则、协调性原则以及安全性原则。

财务业务一体化的实现首先应当注重的是一体化的原则。该原则体现在将企业所有与财务工作相关的活动联系在一起,从而使得企业的各项决策能够全面考虑到企业的每个相关的部门,甚至可以追溯到最基本的原始凭证和相关数据,在有些情况下甚至可以和各项预算进行对比分析,从而做出一个有效的决策。但是,如何确定一项业务活动是否与财务是相关的,是否可以实现一体化对于企业而言是非常重要的。要注意的一点是每个企业都有其特殊性,其可以实现财务业务一体化的内容也是不同的,这需要企业自身去判断该项业务。

财务的协调性原则主要在于在财务管理进行转型的过程中,要注意将企业的业务与财务相结合时的协调性。原因在于是企业的有些业务是与财务存在很大的相关性,同样,一个财务信息反映出来的往往不是业务的一个方面,也不仅仅是一个业务,往往涉及到的是多个业务。在这个背景下要注意的是怎么样在两个选择一个核心进行业务的确定,但是最终确定的是依照业务的范围来进行财务板块的划分。还有一个问题也需要明确,这个业务的范围应该如何进行界定?显然,这个范围不应当仅仅是一个小小的界限,应当将涉及到的财务信息进行整合,从而可以使得企业在进行决策时可以及时的调取这些信息。

安全性原则主要是指财务业务一体化首先建立在信息化的基础上,因此,必须保证数据以及相关信息的安全性,如果这点缺失了,那么就无从谈起其他财务管理工作的效率或者效果,因此,安全性原则在信息系统中的重要性就不言而喻了。当然,不仅仅要关注数据存储的安全性,还要注重信息系统自身的安全性。

三、如何实现信息化背景下企业财务业务一体化的思考

(一)企业财务业务一体化实现的基础

企业实现财务业务一体化的主要目的是在企业中减少人工的投入,通过减少核算和转账的人工干预,实现自动转账和一体化的核算。其中,自动转账主要实现的是企业在业务发生之后,按照原始凭证的相关数据,以自动调用凭证模板的方式生产记账凭证,从而实现向总账系统传递的目标。实现财务业务一体化之后,实现了部门之间便捷的数据传递,提升了各个部门的数据处理效率,从而提升了计人员对业务过程的关注,不再仅仅只是关注最后的财务会计处理,实现了会计人员对业务过程中实时发生的相关事项及时的处理和控制,从而可以大大降低运营风险,提高业务的管理效率。在整个财务业务一体化实现的基础上,总会计师的作用不言而喻,影响着不论是制度还是相关权责利的匹配。可以说,目前国内的相关总会计师制度对于推进企业规范运作以及相关的法人治理结构等方面都起着无法替代的作用。因此,要实现企业财务业务一体化必须加强总会计师的在其中的作用。

(二)加速对财务管理人员的定位的转变

在目前信息化时代膨胀的时代,企业追求的往往是一种“双赢”的状态。这种状态往往体现在企业的与员工的利益共享,这样的情况下往往利润在公司和员工之间有着很好的平衡。可以说,一个员工能否获得成功主要在于其自身对自己在财务方面的定位,可以简单地分为“管家”和“打工者”两个层面,如果将自身定位为“管家”,必然可以成为企业不可或缺的人才,会充分发挥自身的聪明才智,将自己的上司和同事作为自己事业上的伙伴,一起努力进步,将公司这个“蛋糕”做大,从而实现自身的职业规划,也成就了公司。

(三)注重企业财务业务一体化风险的防范

在企业进行财务业务一体化的过程中,必然会存在很多的系统风险,例如常见的系统技术风险、系统安全风险、系统故障风险以及系统数据风险等。为了应对这些风险,有必要采取相关的措施以使得企业的可以防范这些风险,从而减少损失。在企业内部,可以加强业务的过程管理,增强内部控制的作用。不仅仅要对内部控制中的会计控制给予足够的关注,也要对管理控制加以关注,因此,企业对生产经营活动的各个作业环节和作业点都要加以注意,实施过程管理。其次,是要建立一个综合控制岗位,对输入一体化的数据安全给予足够的重视。

参考文献

[1]王青杰.关于企业财务业务一体化的思考[J].经贸实践.2015,(11):76,78.

业财一体化信息化范文2

冶金企业的原燃料、产成品一般为离散型的大宗物料,大多采用露天堆放,存在一定的损耗,且不易二次准确计量。大宗物料采购量大、资金占用多、采购成本占企业总成本的80%以上。一旦司磅、质检、结算、收付款过程中出现问题,很难及时发现,往往会给企业造成巨大损失。大宗物料的管理一直是冶金企业管理的难题。如何有效的监控整个计量业务、质检业务、结算业务、收付款业务,防止舞弊行为的发生成为企业领导人十分关心的问题。

关键词:

大宗物料;流程管理;实时监控;财务业务一体化

中图分类号:F49

文献标识码:A

文章编号:16723198(2012)24021201

1大宗物料的收货流程

收货流程说明:

(1)企业在签订采购合同后,供货商通过汽车或火车将物资运送到企业。由采购部门在大宗物料系统中下达采购合同,并将原始合同导入系统中以便审核部门查询。供货商通过汽车或火车将物资运送到企业,再由计量部门进行计量。

(2)重车入场上磅后,计算机自动通过串口读取称重仪表的显示数据,并记录车辆毛重、货物品种、供货单位名称,车辆编号等信息,并打印卸货通知单。

(3)车辆根据卸货通知单进行卸货,采样员根据卸货通知单进行采样,并将货样和采样编号一起送到质检部门混样、制样。

(4)采样员监督卸货整个过程,如出现水分超标、含有杂质,采样员可以酌情进行扣水、扣杂,并填入卸货通知单。

(5)空车上磅后,司磅员根据卸货通知单录入扣水、扣杂数量,系统自动读取车辆皮重,算出实收数量,并打印磅码单。

(6)采样人员制样后,把标有采样编号的样品传递给化验室进行化验。

(7)化验员化验后,根据采样编号录入化验结果。系统自动屏蔽供应商、车号等信息,化验员无法知道供应商、承运车辆信息,从而避免了化验员作弊。

(8)系统根据采样编号自动可以把化验数据信息与磅码单对应起来。

(9)系统可以根据货物化验结果及采购合同,自动计算每车的扣重、扣价情况,并按供货单位形成大宗物料结算单,减轻财务人员的计算工作量,并避免人为因素的影响。

(10)库管人员可以根据供应商、仓库等信息生成采购入库单传入库存系统。

(11)系统可以自动形成收货日报、收货统计表。

2大宗物料的发货流程

发货流程说明:

(1)客户与企业签订销售合同后,由销售部门开具销售发货单,提货单数据自动传到磅房管理系统,用于控制发货数量,防止超提单数量发货。

(2)空车进厂装货前称量车皮重量时,司磅员输入车辆编号,计算机通过串行通信口可以自动读取车辆皮重,并自动与本车上次皮重或平均皮重进行比较,如果出现异常,系统自动报警,提醒监磅人员检查车辆是否作弊,如作弊,则重新计量。系统自动保存空车车号、本次称量皮重。

(3)车辆装货后称重,计算机自动从称重仪表中读出车辆毛重,并取出本次称量皮重计算出货物净重,司磅员选择客户提货单,系统自动提取该提货单剩余数量与货物净重比较,如果货物重量不大于剩余重量,系统打印磅码单,允许车辆出场。系统自动冲减提货单剩余数量。

(4)如果货物重量大于提货单剩余数量,系统不允许打印磅码单。系统提供两种解决方式:一是根据多于数量卸货,直至货物重量不大于提货单剩余数量,系统才允许打印磅码单。二是客户根据多于数量重新交款开具新的提货单(补货单),司磅员再选择补开单,系统自动判断货物重量是否不大于原提货单剩余重量与补开单数量之和,如不大于,则打印磅单,允许车辆出场。系统自动冲减提货单和补开单剩余数量。

(5)磅码单必须打印且只允许打印一次。打印后出现操作失误,只能把打印出的磅码单作废,系统自动生成红单冲减出错磅码单,然后重新生成新的磅码单,修改后再重新打印磅码单。管理人员可以通过系统查询出作废磅码单与磅码单打印单据进行核对,防止出现问题。

(6)系统可以根据提货单汇总发货量自动生成销售出库单传入库存系统。可以自动生成发货日报表,发货台帐。

3质检化验管理

质检化验管理用来记录物料的各项质量指标的实际检验值,系统允许根据不同品种定义不同的化验单格式。化验单与质量合同合用,可以根据检验结果自动进行扣重、扣价计算,从而避免手工进行扣重、扣价存在的人为因素影响。

质检流程说明:

(1)送货单位的货物经过初验合格后,上磅计量,计算机自动生成采样单号。采样单号由十一位数字组成,前三位为送货单位和货物的代码,后八位为采样单顺序号。同一送货单位和货物的当天代码相同,但隔天随机更换。同一车辆的采样流水号每天随机更换。

(2)司磅员打印 “卸货、采样通知单”(一联:左边卸货信息联,右边采样编号联)。采样编号联只打印后五位流水号。

(3)司磅员把卸货、采样通知单的右半联(采样单号)密封后交给司机。

(4)采样员在原燃料现场根据采样规则对每车原燃料进行采样,把司机随行“卸货、采样通知单”的密封采样编号联撕下放入采样袋。

(5)采样员把采样袋送到制样室。

(6)编号人员在计算机内把前两位相同的采样单号根据混样规则随机挑选进行二次编码,形成正式化验单号。

(7)编号员打印出混样通知单传送给制样室。

(8)制样室根据混样通知单中采样编号核对原燃料样袋中的采样编号联,然后根据制样规程把同一化验单号中所包含的原燃料样进行混样、制样。

(9)制样员把化验单号写到样品标签上后,送到化验室。化验员化验后,根据化验单号把化验结果录入计算机。

(10)结算员可以看到完整的化验单信息,但是不能修改化验数据。

4财务结算

(1)原材料结算。

原材料结算主要根据货物的质量合同和实际化验结果,自动计算出每一车磅单货物扣重值、扣价值,并按供应商形成材料结算单。

结算时操作人员通过选择采购合同和结算单位,系统会自动选择符合条件的磅单,磅单会自动对应相应的化验数据进行结算。

(2)运费结算。

运费结算主要根据货物的到货地点(发货地点),可以按照收发货单位、运输单位、运输车辆进行汇总,形成运费结算单。

5视频监磅和红外监磅

系统还可通过监控系统和红外设备对整个过磅过程进行全程的监控。

视频监控可以直接将图象接入到系统中来,在数据保存的同时系统可以将过磅车辆当时的情况以图片的形式保存下来,以便日后查询。

红外监磅是通过在磅体两侧加装红外感应设备来感应车辆过磅时的位置,这样在车体过长或司磅人员视线受阻的情况下对车辆过磅的过程进行控制,更好的杜绝车辆在过磅过程中的舞弊行为。

6经理查询

(1)可以动态掌控磅房计量情况、实时了解每一车司磅详细情况,当天、当月、当年的原材料进场数量、产品的销售出场数量。

(2)可以动态掌握所有销售订单(或销售发货单)的每日发货数量、剩余数量情况。

(3)可以动态掌握所有原料采购合同的每日收货数量、结算情况。

(4)可以动态掌握每一家供应商每日、每月的原料质量情况。

(5)可以动态掌握每家供应商材料结算详细信息。

(6)可以动态掌握每家承运单位的运费结算情况。

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摘要:在电子商务经营模式下,企业财务管理信息化建设是大势所趋。企业要想在激烈的市场竞争中赢得有利地位,必须用现代化的管理方式武装自己,与时俱进地开展企业财务管理信息化建设。目前,仅有的企业财务管理信息化无法满足企业发展的要求,基于协同模式基础上的企业财务管理信息化受到更多企业的青睐。本文以企业财务管理为切入点,对企业财务管理信息化协同模式进行了初步探讨,以期为企业财务管理提供参考。

关键词 :企业;财务管理;信息化协调;模式

近年来,我国社会经济发展迅速,企业财务管理也随之发展起来。在新形势下,传统的企业财务管理模式已不适应形势发展的需要,现代企业的发展引领着企业财务管理工作的革新,要想使企业在现代企业发展中不被淘汰,适应企业财务管理的新变化。对企业的发展而言,现代企业的发展必须采取信息化协同模式,在信息化建设中开展协同模式研究。为了确保企业财务信息传递的及时性、完整性,企业财务管理信息化协同的概念建设性地提出,为广大企业财务管理工作带来了便利。

一、概述企业财务管理信息化协同模式

(一)企业财务管理信息化协同模式的特点

一是开放性;二是实时性;三是标准化;四是共享性。具体说来,企业财务管理信息化协同模式的开放性表现在财务管理系统在一个整合的、开放的环境下提高信息的使用价值。企业财务管理信息化协同模式的实时性表现在,当企业内、外部某项业务事项发生时,企业可以迅速作出判断和决策,体现出较高的实时性。而标准化是指财务管理信息化系统的语言标准与国际标准一致,遵照统一标准进行财务管理,大大提高了企业财务管理的有效性,避免了重复劳动,不同系统直接的资料共享也因此而获益。

(二)企业财务管理信息化协同模式的框架

1.确立财务管理信息化建设目标

目标是个人、部门或整个组织所期望实现的成果。没有建设目标,就难以提高财务管理信息化协同模式的有效性。信息技术作为一种先进的工具和手段,在企业财务管理中实行有目标的协同模式,要把握好两个方面的内容,一是要以实现企业利润最大化为总体目标。二是根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标。因此要区别对待不同企业的目标建设,以便做到有的放矢。

2.建立财务管理信息化协同模式

建立财务管理信息化协同模式是企业财务管理信息化更高层次的发展,也是现代经济信息对我国企业发展的内在要求。企业财务管理信息化协同模式被最大化的利用,弥补了传统财务管理信息建设的不足,为企业财务管理信息化建设提供了更广阔的发展空间。在具体做法上,建立财务管理信息化协同模式时,应结合现代企业财务管理内容,在现代企业财务治理结构的基础上,融合协同模式的发展要求和特点,制定规范、标准的业务流程和相关数据。

3. 整体规划财务管理的信息资源

财务管理的信息资源目前还比较分散,缺乏对企业财务管理的全面分析和综合管理,财务管理信息资源没有理顺,许多企业财务管理信息资源没有得到有效利用,造成资源的浪费。财务管理作为企业的重要部门,整体规划财务管理的信息资源就显得尤为重要。企业在整体规划财务管理信息资源时,要综合考虑企业发展的需要,认真收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程信息,在分析企业信息资源的基础上,从企业战略发展的角度考虑,在整体层面上对企业财务信息资源进行统一规划。

二、优化企业财务管理信息化协同模式的策略

(一)创新企业财务管理信息化协同思路

为提高财务管理水平,开拓视野,拓宽思路,创新企业财务管理信息化协同思路,明确企业财务管理信息化的发展方向,有利于企业资源的合理配置。企业要发展,创新是动力。在创新企业财务管理信息化协同思路方面,我们应就其中的信息协同方式有全面的了解,辩证地看待企业财务管理信息化协同模式,善于分析和总结,结合企业财务管理信息化建设的实际情况,创造性地开拓企业财务管理信息化协同思路,保证财务信息质量。在具体做法上,为顺应信息时代的新要求,新增两个财务管理信息化模块,即财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统,企业财务管理信息化建设,在内部管理系统工作上注重协同性。这两种系统各有其自身的优势和不足,应相互配合。

(二)改善企业财务管理信息化协同方式

从企业财务管理信息化协同方式上看,现在主要有主动式和基于ASP (应用服务提供商) 的财务管理信息协同方式两种,比较而言,主动式财务管理信息协同方式比较适合大型企业,对中小企业财务管理的作用寥寥,而基于ASP 财务管理信息协同方式则更适合中小型企业。两种模式各有利弊,因此,在选择企业财务管理信息化协同方式的时候,应结合企业的实际情况进行选择。

(三)整合企业财务管理信息化协同模式

财务管理系统在一个整合的、开放的环境下,才能持续稳定健康发展。对企业而言,整合企业财务管理信息化协同模式是企业发展的有效路径。在具体做法上,整合企业财务管理信息化协同模式,可以从三个方面入手,第一,整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在这一阶段主要是为信息化协同做准备工作,企业财务管理信息化协同模式建立的前期准备应聘请专业的信息咨询分析机构做全面、准确的评估和预测。第二,严格执行实施监管制度。一旦发现有不按照规定操作的财务管理,应立即予以处置后惩罚。第三,重视企业财务管理信息化协同建设的人才,协调好技术、人才和管理关系。

总之,我们应深刻认识到企业财务管理信息化协同模式的重要性,面对新时期企业财务管理的新要求,采取信息化协同模式作为企业财务管理的要点,大力开展企业财务管理信息化协同模式研究,一方面注重汲取企业财务管理信息化协同模式发展中的成功经验,另一方面密切联系实际情况寻找适合本企业发展的协同模式,只有这样,才能提出企业财务管理信息化协同模式的建设性意见,进而促进企业不断发展壮大。

参考文献:

[1]梁爽,蒋斌.财务管理信息化探讨[J].中国经贸导刊,2010(06).

[2]付磊.企业财务管理信息化及其成熟度衡量[J].财务与会计,2009(22).

业财一体化信息化范文4

关键词:企业财务管理;信息化;思路;策略

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)11-0053-02

随着经济全球化和国家综合国力不断提高,特别是以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用,引发了各行各业的信息化发展浪潮,传统的会计电算化系统越来越不适应现代企业对于财务管理信息化的需要,企业财务管理信息化是指利用现代信息化技术改造现有的企业会计管理系统,实现企业对财务管理计算、分析、决策和监督等现代化企业财务管理要求,最终实现企业管理数字化和管理信息化。企业管理信息化是企业管理的重要方面,是提高企业管理水平和效率的重要手段之一,现代企业财务管理信息化特征有以下几点:

①财务管理信息化涉及面广。企业财务管理信息化在企业日常的管理工作中涉及到企业采购和销售等各个环节,各个部门对于财务的管理和使用需要财务管理部门的管理和监督,同时财务信息化也与市场经济上的各个活动主体有着各种各样的联系。

②财务管理信息化是企业管理的核心。企业的财务管理涉及到企业管理的各个方面,在现代企业中,通常以财务信息化管理为核心,采用现代价值管理的思路提高企业的管理和效率,保证企业的财务状况良好,为企业的下一步发展奠定了重要的基础。

1 现代企业财务管理信息化发展现状

我国企业财务管理最初阶段是企业财务管理的手工阶段,即对企业财务通过人工进行算盘操作,随着企业管理对财务管理要求自动化发展和计算机的发展,企业财务管理也进入了电算化管理,随着信息技术的发展和借鉴国外企业先进的财务管理方式,同时企业意识到财务信息化的重要性,促进了我国企业的财务管理向信息化发展,通过企业财务管理信息化发展,我国企业的竞争力和管理效率有了明显的提高。

①企业财务管理信息化研究和二次开发不足。近年来,现代企业在财务信息化的财务分析和财务评价方面做了有益的探索,但是和国外相对成熟的财务评价体系相比还存在着一定的差距,当前我国财务管理信息化建设中,财务管理多用于企业日常事务中,而对于财务管理的分析和决策发展严重不足。

②企业财务管理信息化对企业决策的支持力度不足。当前,我国企业的财务流程的缺陷和局限性等问题普遍存在,特别是一些大型企业集团的决策信息需要从十几至数十家分公司中获取,按照集团决策流程逐步的获取下面公司的财务信息,使得公司集团财务决策信息的实效性和准确性极低。

③企业财务管理信息化人才建设不足。人才建设是企业快速平稳发展的前提,越来越多的企业都非常重视企业高端管理人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,但是很多企业对既精通财务又对熟悉企业财务信息化管理的高端人才却是严重匮乏。许多企业的财务人员学历不高、缺乏信息化管理能力以及其财务管理理念严重落后,他们已经不能适应现代企业管理的需求,培养一批高端人才对于加快现代企业信息化管理的进程意义非常重大。

④企业对财务管信息化理的意识不足。在企业管理信息化的过程中,许多企业仍然更多的重视财务信息化管理中的硬件建设,而对财务管理信息化中最重要的软件开发重视程度不够。一些企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的基础,而且大部分企业财务管理的应用软件重复现象严重,企业内部的信息共享程度不高。

⑤企业对财务管信息化安全的重视不足。很多企业财务管理信息化建设的网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,导致网上财务信息泄密和窃取事件等在一些企业时有发生,给一些企业造成巨大的经济损失,降低一些企业对财务管理信息的兴趣和动力。

2 企业财务管理信息化的思路

①企业财务管理信息分阶段建设开发。企业财务管理信息化建设必须与企业本身的实际情况相一致。立足于现代企业的长远利益,要制定坚持科学发展的规划,在规划中要体现成本与效益相互促进。在企业财务管理信息化开发中,一定要坚持整体规划在先,对一些中小型企业,可能开发经费不足,但是可以分阶段开发,按照由易到难、有由简单到复杂的步骤逐步开发。第一阶段,进行企业财务管理信息整体规划,突出重点,消除使用者疑虑,增强企业的财务管理信息建设信心;第二阶段,积极稳妥开展企业财务管理信息的特色开发,根据本公司的实际情况,开发具有本公司特色的财务管理信息系统,提高本公司财务信息的使用率。第三阶段,提高企业财务管理信息的深度开发,逐渐推出适合本公司实际情况的企业财务管理信息的应用,使企业财务管理信息成为公司管理的主要决策依据,提高公司的管理效率和经济效益。

②企业财务管理信息价值深度开发。企业财务管理信息建设对于提高企业的管理和经营有着巨大的作用,一些企业由于认识肤浅导致企业财务管理信息的利用率严重不足。通过开发企业财务管理信息的价值,提高企业财务管理信息的利用率,可以结合企业实际情况,利用企业财务管理的信息价值,开发出能够促进企业进一步发展的各种财务应用,提高企业内部的资源共享。

③加快企业财务管理信息网络安全技术开发。加强企业财务管理信息安全保护工作,在一些重要边界部署安全网关,加强防病毒和防止黑客入侵和等网络安全防御设施建设,加强对一些重要的资源数据进行访问权限控制,而且对一些重要的企业财务管理信息资料进行备份。把安全防范责任真正落实到单位每一个人,切实做到企业财务管理信息安全可靠。

④加大企业财务信息标准建设。在企业财务信息标准建设过程中,根据本公司企业财务信息发展需求,制订适合本公司发展的以面向应用和突出重点为原则的标准体系,制订本公司的技术标准体系和管理标准体系,同时要充分借鉴国内外已有标准,优先制订本公司急需的、基础性的和关键性的标准体系,确保本公司的各系统间的互联互通和资源共享。

3 提高企业财务管理信息化水平的对策

①提高企业对财务管理信息化的管理观念。要想加强企业的财务管理信息化建设,必须从根本上转变企业的管理观念,坚持以人为本,通过提高企业人员的素质和现代企业管理观念,将企业管理信息化的观念贯彻到整个企业内部,为财务管理信息化建设提供良好的环境。在企业的经营管理中,通过切实抓好企业内部的财务管理,才能带动企业管理水平的提高。只有建立起有效的财务管理机制,改变财务管理落后的思想和观念才能真正发挥其效能,实现企业管理信息化,通过建立财务管理信息系统,强化工业企业财务管理。随着科学技术的进步和市场竞争的增强,企业进行财务管理的方式也要做出相应的变化和调整,来适应新型的企业环境,提高企业财务管理的网络化、柔性化和虚拟化。

②培养高素质人才。人才建设是企业进行财务管理信息化建设的一个重要方面,要加快企业财务管理信息化的进程,就必须使企业充分认识到人才在企业财务信息化管理中所处的核心地位。首先要求企业管理人员必须掌握一定的财务管理知识和工作管理方式,同时在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。对财务管理信息化的重视,也会使企业重视培养既懂企业生产经营和又精通信息技术的高端综合性人才,也能保障财务管理信息化的建设成功。其次,通过对财务人员的技术培训可使财务人员不断汲取有关当前国内外有关财务信息化建设的新知识,可以使他们根据不断变化的财务信息的了解,提高对企业的运行状况进行评估和风险分析,同时应当重点培养高素质和综合性财务信息化建设的人才。

③提高企业财务管理信息的通用性和共享性。为提高企业的管理效率,应当充分提高信息的共享性和资源的有效利用,企业在进行财务管理信息化建设过程中,应当坚持研制开发适合本企业的财务信息与业务流程一体化平台。通过使用统一的平台使企业内部的财务信息统一,能够很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,从而使企业管理更加有效率。

④加大企业财务管理信息化资金投入。在企业每年的规划中应当对加大企业财务信息建设的投入,开发或购买比较成熟的财务软件,全面实行企业财务管理信息化,同时每年要加强软件的更新和开发,有效的提高企业财务信息的真实性与可靠性

4 结 语

当前,我国企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段,企业在财务管理信息化管理工作中要积极总结系统使用经验,通过不断摸索和掌握财务管理信息化的运用规律和开发功能,才能使财务管理信息化为企业的健康发展做出更大的贡献,随着企业对自身的财务管理信息化建设的完善和发展,它将为企业的发展提供更多的机遇。

参考文献:

[1] 闫铭镌.中国财务信息化管理问题研究[D].哈尔滨:黑龙江大学,2006.

[2] 吕聿芳.国有企业财务管理问题研究[J].企业研究,2011,(8).

[3] 杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010,(3).

业财一体化信息化范文5

关键词:行政事业单位 财务管理 财务信息化

1.行政事业单位财务信息化特点分析

1.1财务信息具备实时性

在信息化的环境下,行政事业单位财务系统可以直接与外部系统进行联系,通过信息交换平台实现信息渠道的有效拓展,使相关财会信息得到有效的丰富;同时,通过对财务系统的运用,可以将行政事业单位的每一项业务活动纳入到系统之内,通过系统的加工处理功能将业务活动的财务信息进行实时的展现,而不同财务报表的数据也可通过系统进行实时的更新与显示,财务活动与财务信息基本处于同步更新的状态,而行政事业单位财务数据的统计、预算控制以及预警监督等管理工作的实时性也因此而得到有效提升。

1.2数据资源具备共享性

数据资源的共享性可以说是行政事业单位财务信息化的重要特性。在信息化的财务管理系统中,核心软件和相关数据的交换、保存及备份工作主要通过上级部门进行维护与处理,而下属单位则可以借助网络系统跨越地域的限制,通过网络的客户端即可进行不同软件及硬件资源的共享。如此条件下,不仅相关资源的利用率可得到有效提升,行政事业单位办公的成本也将得到有效控制,财务人员可基于对数据共享性的利用来完成财务处理工作。

1.3工作流程具备可视性

在信息化的环境下,行政事业单位信息化管理平台在业务方面的高度集成、统一与规范为单位内部不同部门之间的业务协作提供了有效的沟通机制,行政事业单位不同业务的开展可得到有效协调与驱动,财务管理的动态化需求也将得到满足。

2.行政事业单位财务信息化建设

2.1做好信息化系统建设的整体性规划

行政事业单位在进行财务信息化系统构建的过程中,首先要对信息化建设的整体规划进行确认,通过对整体规划的制定来对财务信息化发展的方向、工作目标与基本任务进行确认。而后,以该规划为依据分步地对财务信息化工作进行组织与实施,避免财务信息化建设的盲目性。当然,整体规划需要做好对信息化系统建设的统筹性安排,在保证不同阶段工作有效协调与衔接的同时,不断扩大财务信息化的应用范围,推进单位信息化建设的健康、顺利和快速发展。

2.2进行网络平台的创建

网络平台的创建是对财务信息化处理及信息化发展的基础条件,只有完成网络平台的创建,才能够推进行政事业单位财务信息化的完善。在局域网平台建设的过程中,应实现对财务信息系统中基础模块的推广性应用,对单位内部的财务信息资源进行整合,在对财务信息进行分析的基础上,利用财务的预算软件来实现业务信息向财务信息的有效转化,借由财务信息来对单位的财务状况进行动态性反映,保证财务信息的准确性、完整性和及时性,使业务信息与系统中的财务信息能够保持高度的统一。

2.3做好基础信息准备

当然,要保证行政事业单位财务信息系统在运行方面的稳定性与有效性,推进财务信息系统各项功能的发挥,还必须对基础信息准备这一信息化管理的基础工作进行重视。具体来看,这里所谓的基础信息主要包含财务信息的填报、汇总、分类及归集。而在进行基础信息准备的时候,行政事业单位需要将与单位财务管理先关的各种原始的数据信息进行必要的归集整理,建立起相应的数据库,通过数据库的分类比对及汇总功能建立起内外互动平台。

从行政事业单位财务信息化建设的以上思路来看,整个信息系统的建设并不是很复杂,整个建设程序看起来也较为简便。但从系统的整体性建设来看,行政事业单位在进行财务信息化建设的进程中,还需要对部分问题加以关注。

3.行政事业单位财务信息化建设应注意的问题

3.1做好制度、规范及体制建设

对行政事业单位而言,财务信息化系统能否得到有效运用,并发挥其应有的积极作用,还取取决于各种规章制度的建设、部门及岗位职责的确认、内部控制体制的完善、信息化处理流程的设计以及操作规范与标准的制定。因此,行政事业单位财务信息化建设必须对财务信息化管理工作进行进一步的明晰与规范,保证每一项财务信息化处理都能够有章可循、有据可依,如此才能够在降低财务信息化处理的盲目性与随意性,保证财务信息化建设及信息化管理的有序开展。

3.2强化财会团队建设

在信息化的环境下,跨部门业务操作使共夺的部门和更多的人员都被纳入到财务信息化管理的体系当中。因此,要保证财务信息化处理的有效性,行政事业单位首先需要对参与人员的信息化理念及信息化操作能力进行培训,保证各项财务信息化处理都得到流畅性的运作与落实。与此同时,基于信息系统引用对相关财会人员在信息技术、网络技术、财会技术等方面的要求,培养更多复合型的人才成为行政事业单位财务信息化建设的必要举措。基于团队建设的这种需求,行政事业单位需要通过引进人才、学术交流、培训教育或者是岗位自学等方式,来强化对现有财会团队的优化建设,以期在实践中将财务信息化的优势进行最大化的发挥。

3.3加强信息化系统的深层开发

当然,要切实保证财务信息系统功能的最大化发挥,行政事业单位还需不断提升在信息化建设方面的投入,强化对信息化系统的深层开发。毕竟财务信息化管理没有某一现成的模式供行政事业单位直接使用。因此,行政事业单位必须在实践的应用过程中及时发现系统运行及应用中存在的问题,并进行必要的调整与改善,以期通过不断的探索、创新、积累与完善来实现对信息化系统的深层次开发与创新,实现对现有信息化模式的完善与优化。

4.结论

财务信息化建设是一项整体性的、持久性的工作,需要行政事业单位在实践的应用与探索中进行不断的调整与完善。因此,基于对单位财务管理工作质量的考虑,行政事业单位在进行财务信息化建设及管理的过程中,必须明确财务信息化的基本特点及建设思路,在初步完成信息系统建设的基础上进行深层次的探索、研究与创新,进而在逐步的调整与改善中实现财务信息化在建设、应用及管理方面的全面性提升。

参考文献:

[1]梅华.浅析行政事业单位财务管理信息化[J].现代经济信息,2011,(02).

[2]马殷春.信息化视角下对行政事业单位财务管理问题的探讨[J].经济师,2012,(01).

[3]栾玲.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].对外经贸,2012,(03).

业财一体化信息化范文6

【关键词】 财务管理; 信息化; 应用研究

财务管理是企业管理的核心内容,企业通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平,使财务、业务、生产一体化,达到资金流、物流、信息流的统一,财务管理信息化系统的建立有利于解决目前集团内部资金分散、考核不力、信息不对称、控制力不强等问题,有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型,是企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式,是强化企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。

一、煤炭企业财务管理信息化系统应用现状

(一)煤炭企业财务管理信息化的现状

煤炭企业财务管理信息化过程经过四个阶段,第一阶段:财务管理运用传统的管理模式,财务预算会计核算以人工操作为主,受信息技术、人员素质等因素的限制,计算机的运用处于起步阶段。第二阶段,企业内部各核算单位开始利用电算化系统进行辅助会计核算,预算编制及管理仍以人工劳动为主,计算机仅作为辅助计算工具。第三阶段,国家在企业范围内执行统一的财务管理办法和会计核算办法,为财务管理信息化水平的提升创造了条件。第四阶段,在先进的网络技术基础上初步建立了集团统一的财务核算基础信息化平台,基本实现了集团与子分公司之间财务管理信息系统的互联互通,除能满足单一法人的独立核算体系需求外,部分支持集团公司的多层次组织结构体系核算要求,具有初级的集成账务管理体系和报表汇总和合并体系。

(二)煤炭企业财务管理信息化系统应用存在的问题及分析

1.资金管理与信息化系统脱节

近年来,许多企业制定了资金集中管理办法,严格规定各所属企业资金的适用范围和支配额度,并将各企业的资金使用情况纳入绩效考核的范围,但资金的使用效果一直不尽人意。预算外支出、资金沉淀的现象依然严重。

2.预算管理的标准与信息化要求脱节

预算管理是企业管理的重要环节,是财务管理的主要内容,企业通过预算管理可以使经营决策科学化、工作任务目标化、目标管理细致化。为了提高预算管理水平,多数企业从管理层到普通员工进行预算管理的培训学习,预算管理水平有了长足的进步,但由于底子薄、起步晚,目前预算管理的水平依然十分低下。

二、煤炭企业财务管理信息化方案研究

(一)财务管理信息化目标

结合企业精细化管理的要求和目前信息化技术的发展方向,笔者认为煤炭企业财务管理信息化的发展总体目标应该是从管理方式上,实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、网页数据等新的介质,彻底解决传统财务管理与业务活动一体化、集中办公的问题,使企业各职能部门之间信息相通,财务资源配置与业务活动协调同步,最终实现财务与业务资源配置最优化。

(二)推进财务管理信息化的基本思路

1.影响煤炭企业信息化发展的主要原因

煤炭企业财务管理信息化系统的应用仍然处于低水平阶段,这与快速发展的现状极不适应。随着市场经济的进一步发展,公司生产规模的进一步扩大,以及国家对煤炭企业监管力度的进一步加大,煤炭企业在管理方面必须有一个较大的突破。财务管理信息化水平的提升将首当其冲。

2.解决办法

煤炭企业财务管理信息化系统的建立和完善是一个复杂的过程,是一项长期的工作,完成这项工作必须有一个稳定的长效机制,有一个强势的领导机构和执著的专业人员,它还需要公司各阶层、各所属单位、各部门共同协调配合。笔者认为应从以下几方面入手。

(1)成立领导组,由公司高层领导这项工作。财务管理信息化系统的实施是工作思路的变革、工作方法和工作手段的变革,他对管理体制、管理制度进行部分改变,对传统观念、传统习惯形成冲击,在实施过程中难免会遇到一定的阻力,需要强力的领导机构推动实施;信息化系统的建立实施需要足够的财力保证,高层的参与不仅能保证公司对此项工作的重视,保证对完成此项工作所需资金的安排,还能保证机构和专业人员的配备。

(2)设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员。信息化是现代企业管理的必经途径,财务管理信息化系统是公司信息化系统的主要部分,由于其专业性强,实施过程复杂,必须有专门的部门来管理,由专业人员按预定方案建立、实施和完善。

(3)制定财务管理信息化系统实施的长期规划和具体方案,要针对企业财务管理信息化的现状,结合实际,充分考虑企业管理变革的承受力,按照分步实施的原则,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求。

(4)持续优化、全程培训

信息技术的进步给财务管理水平的提升提供了机会,充分利用技术进步的机会优化财务管理信息化系统是企业长期的工作;信息技术的发展给企业管理人员提出了更高的要求,更新观念,提高技能,才能满足工作的需要。企业要为管理人员提供更多的学习培训的机会,造就一批财务管理和信息化水平双高的复合型人才。

三、结论与建议

财务管理作为企业管理的核心内容,越来越受到企业管理者的重视,随着全球经济一体化进度的进一步加快,财务管理要求的进一步细化以及信息技术突飞猛进的发展,财务管理信息化系统作为企业管理者的信息平台,其发挥的巨大作用越来越不可估量。笔者以财务管理理论、信息化控制理论为依据,通过对煤炭企业财务管理信息化系统的研究,得出如下结论。

一是财务管理是企业管理的核心,随着企业间竞争的进一步加剧,财务管理的重要性将逐渐显现,企业领导层将通过准确的财务信息作出决策,引领企业的发展。

二是企业通过财务管理信息化,使财务、业务、生产一体化,达到资金流、物流、信息流的统一,强化了企业财务控制力,降低了财务风险,同时使企业管理水平得到提升,竞争力得到增强。