【摘要】
在我国现代化进程不断加快的背景下，信息化应用与建设的速度、涉及面也在不断的提升。人事档案管理作为社会各个部门档案管理的内容之一，在网络环境下的人事档案管理工作面临着重大的变革与提升机遇。通过有效地开展人事档案管理的网络信息化建设工作，能够提升人事档案管理的效果，发挥人事档案管理工作的职能。基于此，本文就人事档案管理的信息化建设工作展开了研究。
【关键词】
人事档案；档案管理；网络环境；信息化建设
1.引言
我国人事档案信息化管理工作目前正处于发展中阶段，普遍存在的问题是：拥有档案管理技能的人员不懂得使用电脑，懂得电脑操作的人员又缺乏档案管理技能。同时档案信息管理的应用软件与实际情况不符，缺少与之相适应的应用软件，这样以来就会使得整个管理系统缺少统一性。开发出来的新软件，由于工作人员的能力有限，还不能完全熟练使用。这些问题在人事档案管理工作中经常可以看到。因此为了很好的解决管理工作中遇到的这些问题，就需要工作人员严格要求自己，努力学习新知识，从而提升个人的工作能力，以此也进一步推动了人事档案管理工作的发展。
2.人事档案管理网络信息化建设的意义
2.1有利于人事档案管理效益的提升
以前的人事档案管理工作主要是以实体管理为中心而展开的，一般都是人工收集、整理档案资料，这样以来需要消耗大量的人力物力。比如说以往我们查找档案时，首先工作人员在目录里查找出所要找的档案位置，随后再按照目录上的位置去查找所需要的档案，这种查找档案的方式需要花费一定的时间才能完成。然而档案管理进入信息化时代之后，档案管理工作逐渐变的高效化、自动化。档案信息只要录入数据库之后就可以重复使用，同时档案管理部门内部还可以进行相关档案信息的检索。当拥有人事档案信息库之后，在互联网上就可以查找出相关的档案信息。当有关部门想查找人事资料时，就可以按照一定的规章制度在网络上查找相关的信息资料，这样以来促进了档案管理工作的发展，同时进一步提升了档案信息的使用率。
2.2提升人事档案管理人员的工作效率
人事档案管理工作进入信息化时代之后，档案管理工作者从此告别得来了耗时耗力的人工管理时期，从而节省出时间来学习计算机知识、学习档案管理法规、软件编程和文件管理。从而提升每一位档案管理者的综合素质及专业水平，管理者不仅掌握软件开发技能，而且又具有先进的档案管理知识，以此成为新世纪的综合性人才。
2.3实现人事档案管理的预测功能
计算机可以根据工作人员的指示进行检索，第一时间在数据库中查找到干部职工的解析资料，以便为人事管理工作带来第一手资料。极大程度的体现出整个管理体系的信息化，该系统还可以根据实际情况对档案信息进行核查、分类及校正，从而围绕年龄、工龄、任职时间整理出不同种类的档案信息，这样以来可以给人事调整工作带来一定的参考性，
2.4有利于原始档案的保护
原始档案是档案管理工作的重要保护对象，它是档案信息中的重要资料。一般而言原始档案都是记录在纸张上，人事档案也不例外。所以人事纸质档案的管理在整个人事档案管理工作中显得尤为重要。特别是人事档案的查询频率相对较高，在整个工作中经常会因人事调整而查找人事档案。由于查询频率较高，纸质档案就会出现严重的损坏，对档案信息的管理造成严重的影响。当档案信息化管理之后这种情况就很少发生。因为所有档案的信息资料都会录入数据库，工作人员只需在数据库中检索想要的档案信息即可，这样将避免查询者和原始档案接触，进一步保护了原始档案。电子档案和纸质档案的最大区别就是信息化程度高，电子档案管理方便，信息检索也快捷、高效、准确。
3.人事档案信息化管理工作中出现的问题
3.1硬件设施不健全
一些偏远落后的地区目前还没有条件建立信息化档案管理系统，有些地区有了电子档案可是没有实现网络共享，这样以来使得我国信息化档案管理普及程度不高。在信息网络不断发展的今天，有些部门的人事档案信息管理依旧使用人工管理档案，对信息化管理不重视，没有配套的管理设施，尤其缺少计算机、扫描仪、互联网等。这样以来严重阻碍了人事档案信息化建设的发展。
3.2信息化管理制度不完善
一些部门为了自身的利益没有及时的公布人事信息资料，还有些部门建立的信息数据库只有在内网中查询，出现的这些问题都是由于人事档案信息管理不规范。要想使得信息管理规范化，就必须制定一套相对科学的信息管理机制，这样以来会加快档案信息化建设的速度。杜绝有些部门自主管理信息档案，不与外界进行档案信息交流。从而使得信息化档案管理工作发展缓慢。
3.3档案管理者的职业素养低
管理者在整个档案管理工作中占据着主导地位，管理者的职业素养也是档案管理工作的重点。目前我国几乎没有经过专业培训的档案管理人员，大多数档案管理员都属于临时雇佣，没有接受系统性的专业培训。基于此，大部分管理员的职业素养相对较低，在档案管理工作中经常会出现录入错误的档案信息，这为整个人事工作及档案管理工作造成严重的后果。
4.人事档案管理的网络信息化建设措施
在人事档案管理工作开展的过程中，以人事档案的信息资源管理为主。在信息技术快速发展的背景下，人事管理方法、环境发生明显的变化，实现人事档案管理的信息化、电子化有着非常重要的意义，也是更好的适应新时期人事档案管理要求的有效抓手。因此，为了更好的提升人事档案管理的质量和效率，需要从以下几个方面做起：
4.1引进先进的技术设备
为了提高档案管理信息的发展水平，就需要投入大量的资金，引进前沿技术及相关的设施，打造出一个完整的网络信息管理平台。档案信息化管理中最重要的就是硬件设施，它是保证档案资料传输及共享的基础，通过系统性的管理信息档案，将会促进档案信息管理工作的进一步发展。
4.2提升人事档案资料信息化水平
从我国的档案信息管理的发展形势来看，许多档案信息依旧是记录在纸张上。因此档案管理机构应该对电子档案和纸质档案进行整理和统计，从而建立起一套科学的管理系统，把纸质档案信息要录入数据库，以此得以信息共享。
4.3提高人事档案信息的安全性
既要保证档案信息共享又要保证档案信息安全，这两个要素相辅相成。为了提高人事档案信息的安全系数，就要求各个档案管理部门在保证档案信息真实的情况下，加强网络安全管理工作，同时档案管理员要严以律己，按照相关的法律法规管理档案信息，坚决不能向任何人透漏档案信息资料，发现泄密者要移送司法机关严肃处理。加强档案管理工作人员的责任感，让他们用正确的态度对待档案管理工作并且在管理的过程中，进行良好的保密工作，使他们更科学地进行档案管理，促使人事档案管理工作得到有效的保障。
4.4提高人事档案管理服务水平
在档案管理信息化中可以通过计算机把文字、声音、图片、视频等档案资料按照类别划分整理并进行保存，方便日后的信息共享及交流，为人们提供各种档案信息资料，从而提升人事档案管理的社会地位，同时也将会极大程度上提升人事档案管理的发展水平，以此体现出人事档案的重要价值。
结语
综上所述，目前我国人事档案管理已经拥有较高的信息化水平，从以前的纸质档案转变成为现在的电子档案，极大程度上提高了档案管理的工作效率。在今后的档案管理工作中，要不断提高管理者的综合素质，其中包括计算机水平、软件应用水平及档案管理的专业水平等。基于此，档案管理工作在今后的生产生活中发挥出重要的社会价值。
作者：罗能超 单位：新疆地矿局第九地质大队劳动人事科
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