人事档案管理研究现状及趋势

人事档案管理研究现状及趋势

一、人事档案管理研究的现状

1.缺少借鉴国外人事档案管理经验的研究

目前,人事档案管理工作已经引起了社会的广泛重视。综合多项研究成果,笔者认为,大部分人事档案管理工作的研究主要集中在国内的各种管理问题上,对制定措施的研究并不多。同时,我国人事档案管理工作以模仿国外人事档案管理为主,并未在真正意义上实现“借鉴”。由于社会性质和发展目标的不同,我们在借鉴国外人事档案管理方法的同时,还要融合国内的具体问题,这样才能取得理想的管理效果。

2.缺乏探讨人事档案管理共性问题的研究

近几年,我国都在研究人事档案管理工作,但是很多研究人员把主要精力放在个别单位人事档案管理的研究上。虽然这在一定程度上能转变人事档案管理的方式,具有较大的积极意义,但是过于关注个别单位,则不利于研究人事档案管理的共性问题,无法在大范围内实现有效的人事档案管理。因此,人事档案管理工作必须形成规模,要统一管理,实现整个区域的转变。

二、人事档案管理的趋势

随着人口的增加和行业的不断发展,人事档案管理在很多方面均出现了较多问题。若想在短时间内解决,势必要对人事档案管理工作实施从内到外的改革,健全管理体系。在此,笔者对人事档案管理趋势进行展望。

1.加强人事档案工作改革的研究

人事档案管理本身主要是对人和档案的管理,两者具有高度的一致性,一旦出现人和档案的偏差,就需要在管理工作上投入更多的时间与精力进行反复调查和研究,甚至需要重新联系当事人录入档案材料。为此,改革人事档案管理工作,成为今后的主要目标,应从多方面入手进行改革,实现人事档案管理的进步。笔者认为,人事档案管理还需要进一步加强对人事档案改革的研究,研究内容主要集中在人事档案管理体制的改革和人事档案本身的改革等方面。

2.加强人事档案的“三化”研究

人事档案管理的“三化”,主要是指现代化、规范化、标准化。在现代化方面,人事档案管理人员应采用先进的管理手段,包括信息化管理、计算机录入、云备份等;在规范化方面,人事档案管理人员应选择正确的管理手段,遵循客观规律;在标准化方面,国家应制订相关的法律规定和工作制度,为各个地区的人事档案管理提供一个参考标准,在“大标准”的基础上实施一系列的管理手段,从而提升人事档案管理的整体水平。

三、总结

从现有的工作情况来看,人事档案管理工作尚有较大的进步空间,但是这并不意味着管理工作可以松懈,止步不前。相反,今后的人事档案管理工作必须与时俱进,理清各种错综复杂的关系,完成阶段性的管理目标,为国家的建设和经济的发展提供必要的保障。尤其是某些地区的人事档案管理,涉及20世纪遗留下来的问题,更需要经过细致的调查和研究,才能避免负面影响的产生。

作者:马晓珊 单位:湖南交通职业技术学院