一、高校档案管理信息化建设的特点
(一)信息化程度高。
在高校档案管理信息化建设过程中，要将高校档案资源数字化，必然会涉及到许多信息技术方面的相关内容。比如建立多媒体档案数据库的时候，对数据库要定期进行维护与更新，就要有相当程度地计算机软件方面的知识。随着现代科学技术的开展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级、以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛地应用。
(二)档案管理人才专业水平较高。
对于高校档案管理信息化建设的推进，在工作中这些信息技术以及软件都是有人在实际操作。这就要求我们的工作人员必须对信息技术有一定的了解，并拥有较强的实际操作能力。在高校档案管理信息化建设过程中，人员队伍呈现出专业素养较高的现象。
(三)馆藏资源倾向于社会化。
档案管理信息化建设的目标就是将馆藏资源面向社会，将档案信息资源服务社会化，以实现档案信息资源资源共享。因此，以后将会有多的档案信息不仅面向全校师生，还将逐步面向全社会。
二、高校档案管理信息化建设存在的问题
(一)高校档案管理信息化基础设施配置薄弱
如今，相当一部分高校因为财政投入不足，导致档案管理工作无法正常有序的开展，已不能满足新时期档案管理的现实需要。主要体现在部分高校缺乏相应的信息设备，仍然存在使用人工管理档案的现象。高校档案室如果没有信息化建设所需的硬件、软件设备，没有形成完整的互联网络，高校档案管理信息化建设将无从谈起。
(二)未完善档案管理信息化系统
随着信息时代的高速发展，档案信息化更是快速发展，对档案管理信息化系统的要求也越来越高。以前的一些相关规定，已不能满足档案信息化的要求。要满足档案信息化发展的需要，就有必要制定多方面的规定，不断完善档案管理信息化系统。
(三)馆藏档案信息数字化程度不足
作为档案信息化的基础工作，馆藏档案信息数字化从理论上来讲，不是一件困难的工作。但由于实际操作过程中，必须投入大量的人力、物力以及财力，这就成为了馆藏档案信息数字化程度不足的重要原因。
(四)档案管理缺乏专业型人才
一些高校由于现有工作人员的专业化素质较低，对档案管理信息化建设带来了诸多问题。现今，有很多的高校根本没有一支专业素质过硬、工作效率较高、战斗力强的档案管理队伍。具体表现在：小部分档案管理人员，并不是此项工作所需专业毕业，加上没有经过系统专业的训练，缺乏专业知识，在实际过程中，计算机操作能力差；还有部分档案管理人员虽然专业符合此项工作，但实际所掌握的水平却参差不齐。
三、高校档案管理信息化建设的措施
(一)高校加大财政投入，增强档案信息化的基础设施建设
加大财政投入可以为高校档案管理信息化建设提供充足的物质保证。档案信息化建设，需要投入大量的人力、物力、财力，这就需要高校加大对档案管理工作加大财政投入。学校档案信息化建设需要从硬件与软件两个方面投入大量的基础设施，才能保证信息化建设的顺利开展。比如要配备相应的数据库服务器、存储器、数码摄像机、图文影像扫描设备等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施。高校应该多渠道、多方式获得财政支持，合理计划安排关于档案管理信息化建设方面的资金使用，精心建设，为高校的广大师生提供优质的信息服务，更为社会提高高质的信息服务。
(二)完善档案管理信息化系统
将完善档案管理信息化系统作为档案信息化建设的重点工程。只有完善了档案管理信息化系统，才能对档案信息的收集、整理、归档、利用提供科学与技术性的帮助与支持。而电子文件形成后，就需要集中保管，并建立一个实用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准，保证档案系统管理网、校际网、校园网之间档案信息存储、交换的顺利进行，这就是高校档案管理信息化建设的主要内容。
(三)建立档案网站，开展馆藏档案数字化工作
馆藏档案数字化对档案信息化建设起着不容忽视的重用，是信息化条件下有效利用馆藏纸质档案信息的关键环节。馆藏纸质档案数字化程度，直接影响着档案信息资源的可利用性和共享性的高低。馆藏档案数字化是一项十分浩大的工程，工作量大，技术要求高。要加大人力、物力、财力保障，采用先进信息技术和办公手段，对馆藏的纸制档案、磁带档案、照片档案等档案进行数字化，形成电子档案数据存入数据库，加强各类数据库建设。通过档案网站建设，馆藏档案的数字化工作，提高档案的利用率并实现档案馆信息化建设的目标。
(四)加强人才队伍建设，提高从业人员素质
档案管理工作实际操作主体是档案管理人员。一个完善的信息化设备需要专业的从业人员来实践操作。也就是说，档案管理人员的素质水平对档案管理信息化建设的落实以及成效有着直接关系。因此，高校档案管理信息化建设需要一大批具有高素质的人才，为适应信息化的需要，档案管理部门要培养不但对信息技术有所了解，还要对档案业务精通的综合型人才。可以采取多种方式加强对在职档案管理人员进行专业培训，提高他们的理论知识水平，提高他们的实际操作能力。引进计算机专业人才，并对他们进行档案业务知识的培训。通过培养人才优化档案队伍整体结构。
四、结语
总之，积极推进高校档案管理信息化建设是现代高校提高档案管理水平必然选择。只有通过不断的财政投入，以及提高从业人员的素质，才能进一步提高信息化基础建设水平。随着社会的进步，将有更多的研究者对高校档案管理信息化建设进行多层次、多角度的分析，会对如何推进信息化建设进程提出更好的举措。
