摘要：随着我国经济的发展，企业的存货管理也逐渐成为制约企业发展的关键，存货管理水平的高低将会直接影响到企业生产成本的高低，以及盈利水平的高低。但就目前来说，企业存货管理仍存在很多问题。本文通过对存货管理中存在的问题进行梳理和分析，提出了相应建议和改善对策，以期推动公司存货管理工作的优化，提升企业的存货管理水平，增加企业的经济效益。
关键词：存货管理；内部控制；管理优化
一、企业存货管理中存在的问题
(一)企业管理层缺乏存货管理意识
目前，我国大多数企业管理层对存货管理的重视程度不够，缺乏正确的存货管理意识。只关心产品销售和扩大市场规模，而忽略了存货管理。往往高估市场需求，而低估了存货积压的风险，盲目囤货导致库存积压，企业资金运转困难。只重视存货实物管理，忽视了存货的价值管理，致使一些季节性、价格波动较大的长库龄存货价值贬损。特别是在当前市场经济环境下，有些产品的价格随经济的波动较大，没有正确的存货管理意识会使企业承担较大的价格波动风险。企业管理层的存货管理观念落后，传统的认为存货管理仅是企业仓储部门的职责，与其他部门，其他人员无关。整体上呈现积极性、协调性不足的状态，存货管理的全员参与的观念有待提高。
(二)存货日常监督管理制度不规范
虽然有些企业建立了存货监督管理制度，但没有根据企业的实际经营情况拟定，只是根据制度范本，作出一些基本的规定。存在规定不具体，内容不全面，流程不健全等问题，企业遇到某些现实问题时无章可循，制度的指导作用难以有效发挥。在实际执行中，权责划分不清晰，采购，验收，保管，出库，盘点等环节存在脱节现象，当出现问题时，部门间的互相推诿现象严重。为节约人力成本，往往一人身兼数职，甚至在经办审核、材料采购、验收入库、保管盘点等不相容岗位也存在兼任的现象。造成暗箱操作，徇私舞弊情况的发生，具体表现为采购收受回扣及购买质次价高的不合格材料，仓库人员监守自盗，存货失窃毁损等，给企业造成经济损失。
(三)制定采购计划时缺乏合理性
多数企业存货管理中的薄弱环节是制定存货采购计划。在存货采购前，没有合理的计划存货采购数量、方式、时点等，没有对企业自身的生产经营情况进行分析，采购部门没有进行专门的市场调研和分析，对市场需求变化趋势预测不准确。与企业其他部门的信息沟通也很少，导致存货采购不符合企业实际生产经营情况，不是存货积压增加库存成本，就是存货储备不足影响正常生产和销售。企业在存货管理中，仍采用的是传统的存货管理方法，针对采购环节只是简单根据季节性特点、往年历史数据以及全面采购协议来确定采购方案，采购计划缺乏合理性，也就因此，企业随时会面临存货不足或者存货过量等风险问题，存货不足则影响企业生产运作，加大了企业的经营风险，购买过量存货则会使得企业流动资金被大量占用，企业面临资金风险。
(四)存货管理的信息化水平较低
目前我国部分企业存货管理信息的传递方面与同行业平均水平差异较大，亟需改进。有些企业主要依靠传统的人工收集与整理存货信息，计算机以及现代网络信息技术等相当落后。由于存货的种类繁多，不借助现代计算机信息系统而依靠人工核算会造成存货管理工作费时费力，且效率低下，准确性差，严重时会影响企业提供的存货数据信息的可靠性和信息质量，影响企业的生产经营分析和决策。而且人工管理下信息传递具有滞后性，不能动态地实时了解各种存货库存状态信息。与供应商及经销商、客户之间的沟通主要通过人工单向沟通，企业很难及时全面地掌握所需原材料的市场供需状况以及经销产品的最终销售情况，从而无法作出正确的生产经营决策，安排企业的采购与生产。有些企业虽然建立了小范围的信息系统，但仍然局限于部门或企业内部，不能在部门之间和上下游企业之间传递与共享信息，从而制约和影响了企业存货管理水平的提升。
二、提高企业存货管理水平的对策
(一)提高企业管理层存货管理意识
意识是客观事物发展的内在动力，意识决定高度和行动，管理层是一个企业的领导核心，决定企业的发展方向。企业管理人员首先要在思想上认识清楚，定位明确，将存货管理定位在一个重要的思想高度，分配多少人力物力财力来管理存货，指导和支持日常的存货管理工作。企业管理层应明确存货管理的重要性，将企业存货管理纳入企业日常议程，通过培训学习存货管理政策，明确存货管理的目标和价值，形成思想上的重视，特别是企业管理层的重视，通过树立企业领导的榜样作用，形成良好的企业文化，提升全员存货管理意识，引导员工参与管理。只有从思想上重视，行动上支持，存货管理工作才能顺利进行，因为事情最终是要靠人去做的，意识形态是主导行动的关键。从思想意识层面重视对存货的管理，为企业的存货管理提供良好的基础环境。
(二)建立健全存货监督管理制度
规范健全的存货管理制度能促进企业的有序发展。加强企业的存货管理，应当从完善各项存货规章制度做起，建立健全存货日常监督管理制度。存货日常管理过程是有程序性的，如存货的采购、运输、验收入库、领用、计量和出库销售等都可以通过建立一系列具体规章制度来规范。一个企业是否能够取得良好的经营和发展，完善的内部管理制度是至关重要的，比如某一岗位员工工作发生变动，一个有良好制度的企业不会因此影响工作的正常有序进行，因为制度不变，后来接任的人员仍然可以按原来设计好的工作流程去操作。存货的运行管理也是如此。好的制度要产生良好的管理效果，严格监督执行是关键，划分部门权责，理清财务关系，使各环节做到有序衔接，避免相互推诿情况的发生，落实不相容职务分离原则，健全监督管理机制，及时反馈执行情况。
(三)加强采购计划制定的合理性
企业的存货目标是既要保证合理储备存货，降低存货的储存成本；又要保证生产的正常有序进行，减少存货短缺风险，提高企业经济效益。加强采购计划制定的合理性尤为重要。企业要制定出切实可行的采购计划，首先，要对企业自身的生产经营情况进行分析，了解企业的生产耗用情况，确定存货保险储备量。其次，要进行充分的市场调研，在制定采购计划时，应对企业面临的市场环境进行广泛的调查研究，了解当前经济发展形势、行业的发展状况、与采购存货相关的政策法规、供求市场状况、竞争对手的采购策略、供应商的资信情况等等。确保采购计划的顺利进行。最后，就是要加强和企业其他部门之间的沟通联系，要对企业生产计划、使用部门的请购单等进行合理分析，结合预算采购成本、销售计划及目前存货库存状况，确保订货数量合理，同时降低存货相关成本，增加企业的效益。同时，企业可以采取经济批量法等科学方法，促使存货采购和存储总成本最低。加强对企业存货的科学管理，从企业的实际经营情况出发，综合考虑多方因素，从而制定科学合理的采购计划。
(四)提高企业存货管理信息化水平
通过使用现代化的信息管理系统，企业可以更有效地利用各种信息资源，企业通过使用ERP信息共享平台，不仅能够第一时间获得客户对产品的需求变化，也能够及时的获取近期生产计划、物料和产品储存信息，使企业的存货库存管理更加具有方向性和指导性。良好的ERP信息管理系统不仅有助于提高企业存货成本核算的及时性与准确性，还有利于各部门之间加强沟通与协作，实现各部门存货信息及时传递和动态更新，进而提高企业存货的管理效率。因此，企业要充分利用现代化信息集成管理软件，如利用供应商管理系统来优化企业的存货管理工作。将现有的ERP存货管理系统模块进行最大化地开发利用，把企业的各项作业信息集成到统一的信息管理平台，实现实物流、单据流、信息流地有序整合，保证数据提供及时、准确、高效，降低成本，减少人为的核算差错和主观操纵行为，提高存货管理效率，节约管理成本。
三、结语
企业要提高存货管理工作水平，还需要从自身的实际情况出发，切实提高管理层存货管理意识，采用科学的存货管理制度和方法，充分利用信息系统解决存货管理中的问题。合理储备存货，提高存货周转效率，减少企业资金的占用，降低存货成本，提高企业经济效益，提升企业的市场竞争力，促进企业更好地发展。
参考文献：
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[3]刘雪璐.连锁商业企业存货管理现状及对策[J].合作经济与科技，2016(2)：101-102
作者:江贤珍 单位:上海轶德医疗科技股份有限公司
