摘要：存货是企业流动资产的重要组成部分，尤其占据着轨道交通装备制造行业资金总额的较大部分。合理分配存货数量，对盘活生产资金、加速现金流动，尽可能的降低资金占用具有深远意义。
关键词：轨道交通装备制造行业；存货；定额管理；资金占用成本
近年来，铁路货车市场需求不足、增长乏力，产能过剩、群雄逐鹿的竞争态势愈演愈烈，在有限的市场空间中保持企业持续发展正面临严峻考验。特别是伴随国家全面深化改革战略的快速推进，铁路行业市场化进程进一步加快，运行机制、市场格局、竞争规则深入变革，全行业真正迈入市场经济时代。因此，加强存货的日常管理，合理降低存货的占用资金量，加快资金的周转速度，提高资金利用率，保持均衡生产，对行业的盈利能力和长期发展能力具有重要的意义。
1存货的定义
存货，在轨道装备行业来讲是指新造机车、客车、货车的日常活动中持有的以备出售的零部件、整机产品或原材料等。
2货管理的现状
2.1存货管理不善，监管效率低下。多数轨道交通装备企业存货管理不善，存货管理的规章制度的不健全，使得存货的难以监管。主要体现在以下两个方面：1）缺乏系统的存货采购计划。型钢、板材、锻件、逐件、制动配件等不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。2）对存货的采购过程缺乏评估。提前采购材料，缺乏必要合同或订单依据，一旦合作意向落空，企业必然损失惨重。
2.2存货储备量不合理使之流动资金占用额高。一般来讲，各机、客、货生产厂都在竭力避免因缺货而错过交货期，所以各种型钢、板材、进口电气配件库存积压过大。过多的存货必然耗费大量的资金，使资金周转速度降低，增加利息支出，造成成本上升，导致利润降低。严重时甚至会导致资金链断裂，使其无法维持正常的经营活动，最终走向破产。
3加强企业存货管理的对策
3.1严格执行存货管理制度，使账、物相符。存货管理要符合财务制度规定，及时办理出、入库手续，使账、物相符，以保证存货数量的准确性。
3.2建立科学高效的存货管理制度，完善内部控制。1）做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确物资采购部门和物流中心岗位的职责权限，确保存货采购和保管的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，明确各种原材料、物资、配件的到达、检验、入库、储存、发出及处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。2）存量的控制。首先，根据订单数量、采购资金筹措额制定采购计划，根据生产工序和生产周期参数来确定库存的结构和数量。其次，扎实开展清查盘点工作，如有盘亏和盘盈，应及时进行判定、分清责任，形成报告并及时处理。
3.3强化生产计划引领，合理降低材料存货成本。季度和月度生产计划能直接地对资源采购产生影响，更准确的生产计划对物资采购、运输、配送、加工等工作具有强大的指导意义。合理确定物资采购数量、批量、采购间隔期，能减少不必要的物资流转，降低采购费用和成本。
3.4加强存货采购治理，合理运作采购资金，控制采购成本。建立健全采购审批流程，加强采购过程管理。实行必要的招标采购，公开透明。将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。
4建立适合企业自身发展需要的管理系统
中车齐齐哈尔车辆有限公司新造货车年产量在15000辆左右，采用大批量、连续化作业，运用自主开发的铁路货车精益管理信息系统，较好的提高了生产效率和存货的结构的准确性和经济性。通过信息化管理平台，可直观的看到各工序在制品数量，压缩在制品数量，使物料尽快流动起来，按需组织生产，按时按量组织配送。降低车辆运输频次、压缩运输费用。各工序“异常预警”信息能够快速引起相关部门、生产单位密切关注，及时处理异常带来的生产影响。第一，生产计划可视性强、操作便捷，能够完成整机或零部件日生产计划下达到工位，针对生产异常状况，进行计划适时调整。第二，符合生产实际需要，数据准备量少、录入简单、增加工作量小。包含生产节拍、工位在制量、最小配送、配送路径、工位物料定置等基础BOM数据。一次性录入，以后再生产同类产品不重新录入数据。第三，操作灵活性强、易于学习掌握。在系统操作界面上维护数据，也可以进行Excel电子表格数据导入、导出，可根据需要从系统内导出并打印。第四，结合公司物流管理需要，系统自动生成需求配送计划，指导各配套单位内部生产，指导各供料单位按需按时按量组织配送工作。第五，系统预警信息表，能够直观反映组装单位某个工位料件的生产在制量、库存量、当日可生产时间，对造成短线单位和停工单位进行监控和跟踪，解决异常问题。
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作者:赵继斌 单位:中车齐齐哈尔车辆有限公司
