客专铁路项目成本管理分析

客专铁路项目成本管理分析

1强化组织,落实项目经营管理责任

项目部专门成立了项目经营领导小组,下设两个小组:成本管理小组和标后经营小组,分抓节流和开源两个环节,确保资金和投资“少减多加”。项目部制定了相应工作细则,将责任明确到每个人,也制定了目标管理及奖惩措施,确保责权利协调统一。同时,各架子队也成立了架子队经营工作组,由架子队队长为组长,技术主管为副组长,核算员、材料员、机管员、安全员等为成员,负责现场成本管控和物资管理。

2锱铢必争,精心谋划标后经营工作

2.1超前谋划,要瞄准最佳效益点

2.1.1变更设计谋划:进场以后,立即开展施工调查,对线路和地质、周围环境进行现场考察、全面考虑、采取技术创新或工法创新等办法,找出效益点———已经出图的,则思索和谋划有利于工期、安全、施工、增加效益的变更;未出图的,更要找出便利之处,甚至自行先绘制图纸,反馈到设计单位,力争按需出图,甚至直接派技术干部驻到设计单位帮忙绘图。此外,还有工程图纸负量差利用。

2.1.2索赔谋划:在施工之前或施工过程中,掌握原始材料,研究、收集一切有利资料,及时签证、整理。努力方向有:工程正量差索赔,甲供料、地方材料等调差索赔,其它既有线施工配合费用、停工索赔、震损索赔、雨灾索赔等工程索赔。

2.2超前准备,夯实变更索赔基础无论变更设计、还是各种索赔,项目部要求主责部门牵头、其它部门和现场人员配合,务必提前做细、做准、做全、做好、做活一切相应的内业资料,及时找监理单位、地方政府部门、业主经办部门、设计单位现场核对、签认,坐实变更索赔的所有“证据”———内业资料。

2.3超凡部署,全力确保经营成果天上不会掉下馅饼来。在目前形势下,标后经营工作是非常困难的,要走完想法→证据→图纸或政策→计价→入账→终成正果这个历程,必须经过大量艰辛的工作,项目部安排工程部技术人员专人驻守设计院作联络人,并对每一个经营项目定人(主责人和协助人员)、定事(人对应事)、定时间(完成时限),明确目标责任,并从领导到经办人员,均以四心做好各项工作:①坚定信心推进工作:无论风吹雨淋,百折不挠的去说、去跑、去要。②必须下大决心工作:无论千辛万苦,只要目标正确,都要勇往直前。③要带着灵心去工作:无论艰难险阻,办法总比困难多,都一定能够找到突破口,正面攻不行侧面攻、侧面攻不行全面攻、全面攻不行立体攻;而且,经营先经心、交图先交友,项目部人员始终要坦诚待人、谦虚对人,加强沟通、获取理解,直到精诚所至、金石为开。④继续保持恒心工作:永不放弃,永不气馁,永不懈怠,勇往直前。

3分毫不差,扎实推进成本管理工作

如果说,开源需要外界多方支持、加之一些政策性的固化瓶颈无法克服、使之实施起来困难的话,那么,节流则完全是可以实现的内部行为———抓成本管理促效益,这是项目必须去做而且必然能做好的事。

3.1精研细琢,确定成本管控重点

项目部成本管控方向为“6个重点”。①施组成本:各种资源在紧张的工期内的最优配置和最大利用。②劳务成本:细化合同管理,夯实现场管控,严抓验工计价,严把资金支付关,控制好人工费。③物资成本:低损耗,减少浪费。④机械成本:高使用,减少闲置。⑤征迁成本:严控临时租地的数、价、时,处置好施工影响带来的各种扯皮成本。⑥管理费成本:严控非生产性开支。

3.2精打细算,制定成本管控指标成本控制指标由工作小组、部门、架子队、工班共同管控实现,做到“人人头上有指标、人人心中想指标、人人手中管指标”。

3.3精工细作,实现成本管控有效

3.3.1谋略化细致编制施组。施组的科学准确与否,将对整个项目后续工作带来一系列影响,对项目经营结果起导向作用,项目部将其放在第一地位予以高度重视,刚一进场,项目部就抽集公司和项目部的精将强帅,小至临房建设、中至机械调配、大至架梁通道施工,对施组潜精研思、集思广益、反复研讨、再三论证,使施组既满足进度方面的业主要求,同时兼顾成本效益的项目目标,实现了“又好又快”的有机结合。

3.3.2程序化加强劳务管理。项目部确定了以下合同程序:①合同文本的确定。各项单价指标、安全质量责任、劳务管理细则(如工人要签劳动合同、工人进出场须申报、每月交记工表和劳务工资计算表,等等)的集体评审作为劳务分包等合同格式确定的唯一途径。②协作单位审定。核实其是否在公司注册准入、及其劳务资质是否符合条件等等作为签订合同的先决条件。③签订劳务合同。④合同交底合同签订部门将合同细节详尽向现场管控人员交代清楚。⑤进场施工。⑥严格现场管控,加强日常监督,及时纠偏,尤其做好工人(机具)每日出勤记录、工作内容和进度记录,以有效考核成本、优化劳力配置、预防劳务纠纷等。⑦每月考核,落实奖惩,搞好现场收方。⑧验工计价,尤其将验工计价支付表、付款申请表所有相关部门和党政领导等要签证齐全。⑨优先保证劳务工资直接支付给工人。⑩解决在建现场施工资金需要。輯訛輥解决其它债务。

3.3.3日常化抓好料机管控。一是加强日常领用管理。坚持每月物资材料盘点,及时清点现场物资材料,及时调配或清退周转材料;二是加强机械台班记录。每日每夜巡查现场机械设备使用情况,做好机械设备的合理调配和及时退租;三是严格管理劳务班组。及时管理、处置料机成本管控较差的劳务队伍,变事后处理为事中控制、事前预防。

3.3.4准确化搞好征地拆迁工作。征地拆迁人员要熟悉国土政策、地方法规、工作程序等,了解现场需求,根据施组,准确、节约、有序地搞好征地拆迁。此外,对于因非文明施工引发的土地污染、水土流失、管线破坏等行为,要提前预警、加大问责;对于钻孔桩施工、爆破施工等造成临近房屋受损的,则务必做细施工前原始资料和锁定封印,有理有据灵活处置所有类似施工完成后的鉴定补偿工作;对于个别地方人员强买强卖、无理取闹、偷盗捡抢、阻工堵路等不法行为,做好证据采集、整理台账、及时报送地方政府职能部门取得支持,善于利用行政、法律手段,坚决维护企业利益。

3.3.5全员化节省非生产性开支。从食堂伙食、生活水电、办公费、通讯费、招待费等等,非生产性开支涉及每一位员工,项目部也分指标到相关工作,人人自觉遵守,从项目部领导到架子队负责人也加强日常监督,尤其财务严把看门关,对于超支行为、不合格发票等坚决抵制。月底生产会,财务部负责就非生产性支出费用情况也分单位、部门予以通报,项目经理点评,及时杜绝浪费现象。

3.3.6数据化搞好成本核算与分析及绩效考核。项目部制定了各种成本核算报表,业务部门和架子队加强数据统计和收集,用数据去管理与考核。为使本项工作执行有效,项目部还采取了“成本核算台账不提交、无核算分析,就不发(责任领导)工资”的硬性规定:一是每月成本核算及考核。在每月生产会上,将每个队的设备利用率、模板利用率、材料损耗率、油耗情况、混凝土方量控制情况等等成本指标信息,通过大量使用表格、数据,以视频投影的方式向大家展示,予以通报,表扬和嘉奖成本管理优秀的架子队和职能管理部门,对成本管理较差的予以批评和处罚。二是加强项目季度成本分析。严格宣贯《三公司项目季度成本分析实施办法》,各相关职能部门各司其职。财务部核算管理费用、合同部核算劳务分包费用及完成的产值、机电部核算自有机械的折旧和租赁机械的管理、物资部核算主要材料的消耗,在此基础上召开季度成本分析会,由项目经理主持,根据本季度成本收支的实际情况,分析原因,找出问题,并形成正式文件上报公司总部。通过这种方式,及时反馈和调整在成本管理中出现的新问题和新情况,使成本管理能够一直沿着有效可控健康的轨道上前行。三是将成本管理纳入绩效考核。坚持每月进行员工绩效工资考核,并与成本管理各项工作挂钩评分,通过晒数据、比水平、兑奖惩,有效促进成本管理工作全面推进深化。

作者:邓鹏宇 单位:湖南科技大学商学院