仓储管理健全制度方略

仓储管理健全制度方略

摘要:

健全制度、完善机制、加强检查、督促落实是夯实基础,提升仓储管理水平,促进仓储管理工作的顺利开展的有力保障。

关键词:

制度;创新;仓储;提升管理

中央储备粮咸宁直属库地处鄂东南,属亚热带海洋性季风气候,尤其夏季温度高、雨量大,相对湿度较大,给粮食安全储存带来较大难度。为应对市场需求和储粮环境,粮库从提高仓储管理水平着手,健全各项规章制度,夯实基础工作,严格落实精细化操作,以提高直属库的系统价值,实现企业的高效运作。

一、健全制度,严格落实,狠抓仓储建设

仓储建设工作一直是咸宁库建设的重点,根据上级要求,粮库狠抓仓储建设,力求突破创新,以点带面整体推进。

(一)健全完善制度,加强宣传

粮库根据新要求,重新修订《咸宁直属库仓储保管科规章制度汇编》,完善《保管员每日工作安排》、《咸宁直属库包仓管理实施方案》、《粮食质量控制方案》、《粮食保管期间损耗管理办法》等制度,并附详细《保管员每月备份考核评分表》、《仓储科员工考核细则》、《仓储科业务考核及处理办法》,明确考核和处罚依据。制度及考核标准修订前广泛征求员工意见,争取实现制度更公平、合理、民主;制度制定后印制成册,相关责任人在对应制度上签字确认,并做好宣传教育,确保制度被知晓和认可。

(二)召开工作会议,狠抓督促落实

制度建立健全,将工作细分到岗,权责分明,确保人人有事干,事事有人管。同时完善考核和处罚办法,加强监督检查力度,严格落实奖惩,有效杜绝了“做与不做一个样、做多做少一个样、做好做坏一个样”的不良现象,全面实现管理的制度化、规范化。同时,粮库每周一召开工作安排会、每周二召开粮情分析会,对总结上周工作和制度执行情况,分析各仓时时粮情,安排部署本周重点工作,对发现的不良苗头及时采取相应处理措施,消除储粮安全隐患。

二、实现人力资源的优化配置,明确职责,提高工作效率

在企业的资源中,人力资源是最活跃、最积极、最具生产力的资源,是一种“活性”的资源。人力资源配置的优劣直接决定着企业其它各类资源效用发挥的大小,人力资源的优化配置对企业来说尤为重要,粮库按照中储粮系统开展的“三定改革”的要求,一是实现企业人才最优的比例配备;二是实现岗位和人才的最佳匹配。

(一)对企业内设机构进行调整,通过人力资源合理配置进一步明确企业目标

粮库将原来的6个科室精简为4个科室,重新明确各科室职责,并以此为依据结合库里员工的特点重新配置各科室人员。此次调整仓储科在人员和资源配备上得到了及时补充,不但解决了保管员力量薄弱的问题,还加强了仓储管理与基础建设、安全管理等工作之间的联系,为仓储管理工作提供了便捷条件。

(二)对科室人员进行定岗定级,做到人尽其才、才尽其用

粮库根据部门职能和人员的特点科学地进行工作设计、岗位分析,结合各岗位的工作任务、特点和要求,以相关文件精神为指引,以优化协作分工为原则,对部分科室、人员、岗位进行相应调整。调整后科室得到精简,人岗配置更加人性化,平均工作负荷更为合理,大大提高了工作效率,各项工作开展有序,有条不紊。

三、夯实基础,鼓励创新,打造亮点工作

粮库结合本库实际,以“科技创新,科技储粮”作为核心竞争力,以“以人文本”的高品质服务作为企业的核心文化,树立良好的企业形象和口碑。

(一)加强基础设施建设,提升仓储功能

2014年,直属库对库内配设施及其它机械设备进行防漏电升级改造,确保机械设备操作安全;对粮情测温系统进行升级改造,将原来的有线测温改为无线传输测温,并对升级后的测温系统进行定期跟踪检修,确保系统运行正常,升级后的测温系统操作简便,测温及传送速度更快更稳定;对通风口进行改造,提高通风口的完整性和密闭性,同时对各仓通风系统进行改造,将原有的地槽式通风逐步改造为地上笼通风,增强通风及熏蒸效果。

(二)推进智能化粮库建设,提高管理效率

智能化粮库的建设以集成粮情检测、智能通风、智能气调储粮、远程监控等成熟技术为主,基本实现仓储管理智能化。进行智能化粮库改造,开发应用信息化集成技术,能极大提高粮库作业信息的时效性和准确性,此外还能对作业流程进行精准控制,特别是在粮食进出作业管理上实现身份识别、流程控制、部门协同、自动计量、货物定位、自动生成凭证和报表及安全保卫,提高管理效率。

(三)加大科技资金投入,改善储粮条件

制定详细的控温保粮措施,对库区所有稻谷仓房采取稻壳或泡沫板压盖,对所有玉米仓采取空调控温;安装时控开关,在外界气温快速上升时择机开展夜间排仓温、排拱板温度;对部分仓顶进行隔热改造,在夏季高温高湿时节,对发热仓有针对性的开启谷物冷却机进行降温降湿,确保粮食安全度夏。

(四)加强监督检查,严格落实奖惩

粮库每月定期开展检查,对检查情况及时汇总,并根据检查结果对照考核标准进行评比考核,在宣传窗公布考核结果,对优秀仓房保管员给予奖励,反之按制度予以处罚。

四、严控质量,常抓安全,适应工作新常态

(一)严格控制收购质量,确保粮食安全

1.在新粮收购前,粮库组织片区政策性粮食收购企业相关人员进行培训,对最低收购价粮收购政策、出入库基本流程、业务操作系统流程规范、入库检验检斤单填写规范及安全生产操作规范等事宜进行学习培训,确保收购过程规范,流程可追溯。

2.粮食收购必须落实“两筛、两吹、一扫”的清杂措施,凡做不到上述清杂工序的企业一律不予启动,对杂质偏大的采取“三筛、两吹、一扫”清杂措施;现场保管员随时抽检水分、杂质和色泽气味,对不合格粮重新扦样复检,复检不合格粮立即遣返,确保入仓粮食质量合格。

3.严格执行粮食收购盲检制度。由保卫人员根据送粮车辆到库顺序,编写入库顺序号,放行车辆入库排队售粮;扦样员根据保卫人员提供的车辆顺序号进行扦样,所扦样品备注车辆信息,供登记员登记;登记员填写样品登记本,对样品进行盲样编号,并将样品送检验室进行检验;检验员按操作程序分项检验,根据检验结果填写原始记录及检验检斤单并签名,同时将检验意见及检验检斤单传递给登记员;登记员根据编号在登记联填写相应客户信息。相关人员严格按要求开展工作,确保检验结果客观真实,粮食质量原始检测记录完整,从而保证入库粮食的质量。

4.落实粮食质量跟踪检测制度,每入仓300-500吨扦样检测一次粮食质量,并根据检验结果及时调整清理力度,确保入仓粮食质量达标。

(二)安全生产警钟长鸣、常抓不懈

粮库适时组织全体员工及委托收储库点安全生产负责人,学习新《安全生产法》,观看《粮食安全生产事故警示片》,并开展座谈讨论,分析安全形势,查找安全隐患,撰写心得体会、制定安全措施,同时,加强监督检查,确保作业人员规范操作,安全作业。

结语

粮食仓储工作适应新要求,提升仓储管理水平,在健全制度的同时,需要加强制度的落实,优化人才与资源的配置,不断夯实基础、提高服务;需要不断加强学习,提升业务水平,还需要鼓励改革和创新,用科技的手段促进,才能形成持久稳固的可持续发展之路。

作者:刘圣安 陈爱国 洪丹 单位:中央储备粮湖北咸宁直属库