企业财务预算管理问题和对策研究

企业财务预算管理问题和对策研究

摘要:预算管理是企业发展过程中必要的一种管理手段,其不仅能帮助企业更好的落实未来战略目标预算管理,同时还能增强企业盈利能力、优化资源配置、提升资源使用效率、效益。因此,本文通过深入了解当下企业预算管理中存在的细节性问题,联系企业实际经营状况,更好的总结归纳出相应的解决方案和策略方式。

关键词:企业;财务预算管理;问题;对策

企业预算管理依据企业战略目标的相关内容,借助一系列关于预算方面的工作内容,全面提高企业管理水平和经营效率,逐步实现企业价值最大化。预算内容涵盖企业业务的各个方面,重点在于主营产品销售,资金投资预算以及人工成本预算支出等内容,也就是说,预算管理工作在企业运营全范围周期中的各个环节都有所涉及。

一、企业财务预算管理意义

(一)为战略决策制定提供依据。财务管理预算过程最重要的就是战略决策阶段,而企业在进行财务管理过程当中应用的预算管理模式,能够从一定程度上帮助企业获得稳定的发展。企业这种预算管理模式能够以高强度的优势结合实践,为企业的战略决策制定好目标,并依据这种目标带来更好的规划,完善好下一阶段的具体过程。确保在发展的过程当中能够结合运营过程当中的各项特点,依据这种合理性特点减少由于策略疏忽带来的经济损失。这种管理模式给企业的决策制定和决策实施带来了一定的数据支持,尤其在当今社会的发展,大数据技术已经应用到了企业的发展各个阶段。并且为了满足企业的发展,适应企业发展的整体方向,就应当结合这种财务预算管理模式,为企业的发展带来基础保障。

(二)动态监管企业经营活动。根据企业财务预算管理中的工作内容,结合具体的创新思路与战略规划,就应当具体的,科学的,高效的保证财务预算管理的各项经营活动都稳定发展,尤其需要确保动态的监管,这样才能够给予稳定的数据支持。多方面进行预算管理工作,包括对经营结构进行分析,对业务流程竞争分析以及对相关人员的能力进行综合性的分析,获取一个精准的效果,能够给企业的发展带来可观的效果。在这个过程当中,应当通过分析判断企业未来的盈利与亏损能力,从而为企业的发展制定一个整体的战略决策,并依据这种规划落实财务预算管理的各种工作,确保这种模式能够适应企业内部的发展。在内部监督管理的工作中,同时还要防范各种违规行为,尽可能地减少由于监管不当带来的隐患问题,这样才能够推动企业的长远发展。

(三)推动建立科学管理体系。财务预算的管理工作在企业的经营发展过程当中是十分重要的。因此就应当建立科学的管理体系,以保障企业经营发展的整体过程,从整体上推动企业的发展。同时还要结合企业各个部门的特点,发挥各个部门之间的联系,以此来提高部门之间职能的相互利用效率。财务预算管理能够通过自查核算来确定问题的原因,并由相关部门及时的制定措施并妥善解决,第一时间降低企业的损耗。在这个过程当中,财务预算管理给企业的发展带来了重要的保障,依据科学的管理体系,能够对企业发展过程当中的各项优势充分发挥,并及时监督各项缺点,及时的制定各种措施以供解决,发挥各个部门之间的特点和优势为企业的发展带来推动力。[1]

二、企业预算管理中存在的问题

部分企业存在预算管理制度不完善,难以按照预算管理流程开展相关工作等诸多问题,具体问题表现形式如下:(1)企业在确立预算目标时,由于涉及人员多为管理层级,企业全体员工的参与认知较差,不能够细节化的知晓企业当前所处经济环境,对于中长期的诸多战略规划了解较少,难以明确相关生产和销售层面的未来发展方向,致使企业内资源配置收到较多限制。同时,企业内各部门间协调配合不到位,制约了企业预算编制与实际运营相结合,难以发挥预算管理工作所独有的工作价值。(2)企业难以全面执行预算管理工作,即使在最初企业已经制定了全面且完善的预算计划,但是在具体的执行过程中受到诸多限制,导致预算管理工作流程中的执行环节出现断裂,预算管理工作失去原有的管理效益。也就是说,由于预算执行不到位,资源的实际使用不能契合企业的业务发展阶段,很多已经发生的资金支出未能及时报账。(3)忽视了预算评价工作的基本效用,企业愈发重视年初的预算编制过程,由财务部门主导,其余部门予以配合,共同完成企业年初的整体预算编制。随后以月度为时间跨度范围,财务部门对于营业收入和成本支出予以分析,但由于财务部门对业务的熟悉及参与程度不够,无法有效地将费用使用的合理性、资源使用效率与企业生产经营活动进行关联分析,从而给企业后期预算调整工作产生消极影响,不利于企业未来的预算编制调整。(4)企业尚未建立更为全面的预算考核体系,考核指标制定不够合理,限制了企业预算指标的适配性特点,造成最终的考评结果不能匹配企业实际的生产经营状态。与此同时,由于企业没有制定考核相关的奖惩激烈制度,致使企业的预算考核工作只关注表面。[2]

三、加强企业财务预算管理改进举措

(一)提高认识,加强组织领导,落实工作责任。预算管理工作的开展能够进一步展现出企业整体的管理能力,随着企业管理层级更加重视预算编制,发挥组织领导作用,建立相应的预算管理部门,要求企业内各部门共同参与其中。不仅从根本上注重过往企业预算编制经验的总结,还更加注重工作方法的优化完善,明确各部门工作职责,细化工作方案,更好地将预算编制工作质量契合企业运营实际。当然,企业还需要注重财务预算管理工作中的物资供应,在当今数字化信息时代,就应当推广好管理的模式,为财务预算管理工作带来各种基础准备,在工作实施过程当中也能够确保各种软硬件都得到较好的配置处理,才能够带来更强的运行效果。同时也应当加强对相关管理人员的培养力度,通过设定各种活动增强人才的引入和培养,来保证财务预算工作高效率完成。

(二)预算编制方面。企业应当更加注重预算管理组织架构创设的效用特点,将企业内各部门作为第一责任人,发挥企业预算管理工作的指引作用。预算管理是整个企业内部各项资源的最优配置。预算管理部门大致分为四类:预算牵头部门需要预先把控企业的整体预算金额,并联系企业部门完成预算编制;预算归口管理部门则是更加关注预算的统筹管理,落实预算编制的归口汇总工作;预算编制部门主要承担相应具体预算的编制工作,同时负责所编制预算的执行、控制、分析,及时地向相关管理部门提出调整意见,根据预算的结果,提出相关的策略解决办法。在预算使用部门中结合企业经营过程中各项预算需求以及支撑数据进行管理。预算编制过程中,各级归口预算管理部门必须综合性的考量企业运营因素,创设科学且合理的资源配置模型,选用合理的预算编制方式,保障预算编制工作的可行性。

(三)预算的执行方面。企业需要对全年内的经营活动予以工作管理优化,增强预算部门之间的关联性,从企业运营业务开展初期就展现出预算管理的均衡性,从而逐步强化企业季度和月度的预算执行效果;对于预算计划内标注的内容,需做好成本费用开支进度与收入匹配的管控,依据企业的审批管理工作流程,增强预算管理相关部门的工作职能;对于预算外事项,严格执行各项费用的事前审批制度,杜绝各类预算外事项的违规支出。随着“营改增”工作的推进,在成本开支时,企业应本着能抵则抵、应抵尽抵的原则,在使用“营改增”范畴的成本费用时尽可能获取增值税专用发票,最大限度地降低公司税负。

(四)预算的分析评价方面。预算分析重点关注企业当前运营实际的总结内容,其不仅重视盘点企业当前的经营成果,同时也注重企业战略与决策的科学性、合理性,资源配置的效率和效益的检验。企业通过进一步挖掘运营过程中存在的各类隐藏信息,深入探究企业资源配置的优化程度,全面分析企业支出效益,登记填报各种细节性指标,以全面揭示和反映企业运营及预算管理的各方面问题。对于分析过程中发现的对与企业实际经营有偏差的预算要提出针对性解决措施,并进行适当的调整,不断优化政策执行,避免出现由于外部环境的变化而使年初编制的预算在实施中遇到问题。企业要不断强化预算管理的财务分析工作,提高财务分析的针对性,突出工作重点内容。同时,还需要选择适宜的分析方式,确保企业财务分析过程涵盖的信息范围,调整分析方法以便于更贴合企业当前的运营状态。对于财务人员不了解企业业务状况等问题,要求其不能简单地将财务报表信息进行集中处理,更应该重视预算分析策略措施提出的针对性,更好地提升财务分析工作质量,要求相关人员前往企业业务开展一线,提出更具实际效益的业务发展策略。

(五)预算的考评与激励。预算考核作为评估企业年度预算目标实现的核心内容,忽视了考核工作开展的重要性,就不能全面的了解当前企业预算管理工作的执行效果。预算的考评与激励就是将企业既定的预算目标落实情况与相关人员工作利益相关联,实现责、权、利统一,奖惩分明,尽可能地展现出企业内部员工的工作积极性。企业需要将各种考核指标相结合,优化考核体系建立,以月度为时间跨度范围展开预算考核评价工作,对于预算执行状况,业绩考核激励措施等内容相协调,突出闭环管理的优势特点,增强预算管理工作的精准程度,逐步为拓展企业经营规模增添动力。[3]

四、结语

企业不仅需要强化与预算管理相关的信息化建设工作,关联多个信息系统,尽可能地增强企业预算管理的现代化,依据系统数据选择的基本原则,减少人工录入的工作量,更好地提升企业预算管理工作效率水平。预算管理作为企业管理工作的重要组成部分,为更好地解决当下企业运营问题,提升企业经营效益发挥不可替代的功能作用。

参考文献

[1]傅颖凡.电力企业财务预算管理存在的问题及解决对策[J].中外企业家,2018(10).

[2]张博.试析电力企业财务管理存在问题及对策[J].现代企业文化,2015(35).

[3]高翔.企业财务预算管理中存在的问题及解决对策分析[J].现代经济信息,2019(1).

作者:王美 单位:欧冶云商股份有限公司马鞍山分公司