摘要：手机分销集团公司处于手机生产厂家与手机零售商的中间环节，是手机销售渠道的重要组成部分，一般是手机厂商的国代或省代资格。根据手机分销行业已经形成的营销惯例，需要全程参与手机的分销全过程，并按达成的方案完成目标任务。但手机的末端销售直接面对的是终端消费者，除极少数的高端产品外，都属于价格敏感性的产品。而在分销的过程中，对于分销企业在财务管理的资金、流通、库存及往来款项、成本费用、税务的管理就提出了更高的要求，需要在财务管理的环节，做好统筹策划，降低分销环节的财务成本，提高企业的盈利能力和分销企业的市场竞争力。文章以手机分销集团财务管理的现状为切入点，通过分析手机分销集团财务管理的重点和难点问题，从而提出加强手机分销集团财务管理的方法及措施，提高手机分销集团的财务管理水平，提升企业集团的盈利能力和市场竞争力。
关键词：手机分销；集团；财务管理；重点；难点
一、手机分销集团财务管理的现状
手机分销集团的财务管理经过多年的发展，在目前财税政策不断更新的情况下，信息化、服务业的高速发展，对手机分销集团的财务管理带来了较大的冲击，原有的管理模式及处理方式就出现一些财务管理上的弱化和不足。
(一)财务管理手段还未完全信息化
手机分销集团的财务管理基本上都采用了带相应子模块的财务核算、管理软件，在财务的账务处理、成本的计算上、发票信息的自动推送等方面都实现了信息化的管理。但在财务管理或财务管理紧密相关的流程上还未做到完全信息化。
1.合同管理的信息化程度还不高
手机分销集团公司目前的手机分销业务为应对市场的快速反应，一般采用的是订单式的格式合同，基本上还停留在纸质确认阶段，个别开始通过网上订单的方式来确认。在合同的后续跟进上，合同的发货及对方的签收情况、收款情况、开票情况与合同需要履行的义务需要通过人工去对比才能确认合同的实际履约是否完成，不利于提高合同管理的效率，也增加了在合同管理环节的财务管理成本。
2.收款管理的信息化程度还有待提高
手机分销集团化管理的公司收款模式一般都是先款后货，只有少数采用的信用交易模式。存在手机分销收款的笔数多，但在进行对应的订单核销时还是采取人工认领后由财务人员进行手工核销到对应销售订单的模式。在认领不及时的情况下，会虚增应收账款和预收账款的金额，同时降低了收款核销的工作效率，提高了收款环节的财务管理成本。
3.开票管理的信息化还比较弱
手机分销集团化管理公司的发票开具还再通过人工在税务系统的开票软件中开具，发票开具后再人工去财务系统中做手工核销。部分信息化程度高的公司通过软件接口与财务系统衔接，将开票信息从财务系统直接推送到税务开票软件中进行发票的开具，但还不具有反写的功能，将税务系统中发票上的如开票日期、发票号码等财务系统中未有的信息反写到财务软件中的相应合同订单。这样，对于加强发票的管理，防止发票的开具与财务系统的差异带来了财务管理上的难度，也不能及时有效的将发票和相应的订单、合同进行对应。
4.费用报销的信息化还未形成
手机分销集团化的公司费用的报销大部分还是通过各级签字审批的模式，而费用在手机分销行业中又是一个发生比较频繁的事项，各级签批人由于签批的不及时，导致费用不能及时报销入账，真实反映企业的月度经营情况，也给各报销人员增加了费用报销环节的管理成本，影响费用报销环节的管理效率。
5.付款审批的信息化程度还不够
手机分销集团化的公司由于手机采购分货的实效性比较强，而财务管理要求的内控制度必须完成所有的审批手续才能付款。在付款审批环节上，为提高效率，除签字审批外，增加了OA审批或邮件审批的替代程序，但部分公司还需要后补签字程序。即使不补签字程序的公司，还是需要将OA或邮件审批流程打印出来作为审批的附件，还未做到不再打印纸质的审批附件，直接通过关联电子的审批OA或邮件作为付款的依据。
(二)财务管理模式还未精细化
手机分销集团化的公司由于规模大，管理层级多，在财务管理的模式上还未精细化，还有待进一步提高。
1.预算管理水平还有待进一步提高
手机分销集团化的公司预算的编制虽然已经实现全面预算的编制和管理，但在预算的编制过程中，与业务的衔接还不紧密，还未实现业务预算进行预算前置，基本上是与资金预算、财务预算、投资预算、固定资产预算及专门预算同步进行。同时，预算的框架还比较粗，对后期的预算执行分析、预算的控制不能做到准确的进行预算差异评估。最后，预算的分解不到位，预算编制完成后，未进行全年或预算周期内的预算指标进行分阶段的目标分解，待到需要执行的月份才对业务预算、资金预算、费用预算进行一个当月的预算目标，与整体的预算目标联系不够紧密。
2.库存管理的模式还有待改进
手机分销集团化的公司根据目前物流及库存管理的需要，基本上实现了手机的收货、库存、发货都实现了全程信息化。但在收货环节和发货环节还未做到该批次的货物来源单位、地址等发货信息和发货地址、收货单位、收货人信息、货物签收信息与库存的信息进行无缝衔接，还是需要通过不同的系统来实现相关信息的查询。
3.财务数据的统计还未实现不同口径的数据获取
手机分销的集团化公司目前由于组织架构的原因，并未对部门的设置、职能的划分做出一个统一的规范，还有目前的财务管理软件的开发利用程度还未完全利用起来，造成集团各层级不能多维度的从不同的口径去统计相关的财务数据。
4.财务数据的分析还需要进一步加强
手机分销集团化的公司由于财务统计数据不能实现全口径的统计数据，而机构、职能的划分又未作出统一的规范，因而财务数据的分析基本上都停留在对历史数据进行同期、上期数据进行比较，无法做到系统内及系统外相关企业的对标数据分析。
(三)财务管理制度的建设还需进一步的提高
手机分销集团化的公司在财务管理制度的建设上还未完全实现集团统一，有些制度在可执行方面还需要根据市场变化及管理调整及时修改完善，不利于充分的进行财务人员的交流及进行相应的财务管控和财务性质的各种检查。
二、手机分销集团公司财务管理的重点与难点
手机分销集团公司属于贸易类的公司，集团公司在管理结构和手机分销行业形成自己的行业特点，在财务管理上的重点与难点主要体现在以下方面：
(一)手机分销集团公司的资金管理
手机分销集团公司占用的资金规模大，在资金的管理上是手机分销集团公司的一个重点和难点。在资金的筹集过程中，如何选择资金的筹集方式，对资金的使用成本影响极大，并且不同的资金来源也直接影响资金筹集的效率。在资金的使用、管理上，资金的管控模式不同，对于集团整体的资金头寸，集团资金方面对外的谈判地位也会产生较大的影响。
(二)手机分销集团公司的应收管理
手机分销行业目前的行业现状是市场客户很少存在信用销售，基本上是先款后货。但对一些大型的销售客户及国有的几大运营商，基本上还是采用的先货后款的带有付款周期的交易模式，这是手机分销行业产生应收款的主要原因。作为一个集团公司，虽然信用交易的客户数量占总体的客户数量比例不高，但产生的应收总体规模不小，对整个集团的资产的流动性带来的较大的影响，对于手机分销集团公司来讲，对于应收的管理也应作为其财务管理的重点与难点。
(三)手机分销集团公司的存货管理
手机分销集团公司存货在其资产中所占的比重较大，对公司的现金流、各项的运营效率指标影响较大。如何做好公司存货资产的管理，对于提高整个集团公司的运行效率和盈利水平具有重要的决定作用，并且也是保证公司资产安全的有效保障。
(四)手机分销集团公司的预付管理
手机分销集团公司由于手机分销行业自身的行业特点，基本上都是先预付货款再发货的模式。对于手机分销集团公司，如何做好预付的款项时间最短，利用程度高，及时得到发货，保证预付的资金能够得到及时变现及时投入到下一周转循环中去，有效的减少预付资金的占用，降低公司的财务杠杆和财务成本。
(五)手机分销集团公司的成本费用管理
手机分销集团公司由于手机市场是一个完全竞争的市场，最终客户对价格的敏感性较高，而成本费用占收入的百分比非常的高。而对成本的管理和费用的控制直接对公司的最终结果带来根本性、决定性的影响。
(六)手机分销集团公司的折扣折让管理
手机分销集团公司由于其市场的特点，已经形成了销售达量奖励、价格补贴、市场费用等通过折扣折让来实现，从而最终影响企业的经营成果。而折扣折让的处理时间又滞后于实际的业务发生时间，在折扣折让的财务管理上，要做到应收和下返的折扣折让计算是否准确，是否遗漏，避免应收未收，不应下返的多下返的情况出现。
(七)手机分销集团公司的税务管理
手机分销集团公司在目前税务政策变化快，国家税务征管手段不断信息化的情况下，集团公司如何根据自己的行业特点，研读涉及的税务政策和规定，在财务管理中正确的适用，避免公司因适用政策不当、不了解相关规定而多交税款给公司带来税务损失或因少交税款给公司带来税务风险，从而影响公司的整体税务评级及公司信用体系。
三、手机分销集团公司财务管理的应对措施
手机分销集团公司在目前的财务管理中，还存在一些有待提高或改进的地方，结合手机分销集团公司的财务管理重点和难点，可以从以下方面着手来提高手机分销集团公司的财务管理水平。
(一)建立统一的集团会计核算制度和核算口径
手机分销集团公司应建立统一的会计核算制度，统一费用的核算口径，做到集团公司内部各种数据口径的统一。集团公司建立统一的部门名称及职能，对于下属公司由于规模及组织架构的原因，可以实行与集团统一规则的部门编码和费用代码，但人员实行兼职或合署办公的形式，但在费用报销、业务处理时在财务管理上归属到相应的部门编码和费用代码上。这样可以做到集团内部各种财务数据的可比性，有效的提高财务管理在财务预算、会计核算、财务分析方面的可比性及准确度，有利于对比差距，找出问题和分析经验，从而提高公司的财务管理水平。
(二)实行集团化的资金管控模式
手机分销集团公司可以实行集团化的资金管控模式，建立统一银行授信和集中从银行获取贷款的模式，可以获得银行的最大优惠，降低银行融资成本。银行的账户可以实行统一集中归集，充分利用各下属公司的资金余额，减少总体借贷规模。在统一授信的同时，对存在有利率优惠或扶持的下属公司，需要分析对比，选择是否需要单独获取银行的授信。在集团公司筹资的来源上，需要通过借贷规模、期限、利率来综合判断筹资的模式，是银行借贷、发行债券还是发行股份等来选择融资方案的可行性和资金的最终使用成本，从而降低公司的资金成本，达到公司价值的最优化。
(三)提高财务管理的信息化程度，降低管理成本
手机分销集团公司由于市场完全竞争，销售毛利率低，集团公司就应充分利用集团化的规模效应，在合同管理、财务核算、物流库存等方面充分提高其信息化的程度，减少人工干预，不仅可以提高财务管理的水平，也可以有效降低公司的运营成本。
(四)提高财务人员素质，转变财务管理理念
手机分销集团公司应该合理选配财务人员，形成财务梯队，适应不同财务岗位的需要。在财务制度、准则等财务知识、管理手段不断变化更新的情况下，鼓励财务人员在职学习，不断提高财务人员的素质，适应不断变化和提高财务管理水平的需要。转变会计人员理念，树立从核算型到管理型的财务管理理念的转变，全面提高财务人员的财务管理观念和管理能力，促进企业财务管理水平的不断提高。
(五)做好税务的统筹规划，强化税务管理能力
手机分销集团公司应选配合适的财务人员来管理涉税业务，以适用当前税务政策变化大，变化快的宏观税务环境。熟悉企业本身的经营特点和业务本质，研读掌握公司涉及的税收政策和规定，准确适用相应的税收条款，适应当前税务征管条件、征管手段不断提高的税务管理环境。统筹安排集团公司的涉税业务，从业务源头、集团层面来做好整个集团公司的税务规划，合理进行业务、组织架构的设计，强化集团公司的税务管理能力，合法的降低集团公司的整体税负水平。
(六)做好全面预算管理，提高决策分析能力
手机分销集团公司应做好全面预算的管理，制定合理有效的预算编制流程，先业务、经营预算，再财务预算，最后进行根据资本预算、战略预算、专项预算等来编制集团公司的整体预算。做好各项预算的编制依据和口径，不能太粗或太细，预算的金额需要有合理的预算依据，在编制阶段可以分析判断预算的合理性、可执行性，也便于后期进行预算执行的差异分析，提高公司后期整体预算的编制准确度，可以有效的利用公司预算的数据，对公司的经营管理、战略发展、目标规划提供全面的数据支撑。通过以上的分析，手机分销集团公司应根据自身公司的特点，结合目前的管理水平及组织架构，全面的分析公司的业务特点及财务管理的重点与难点，依靠目前的信息化技术和现有的法规、政策要求，不断总结和提高公司的现有财务管理水平，全面提高公司的经济效益，保障公司在市场的竞争中处于有利的地位。
作者:吴琼康 单位:中国邮电器材西南有限公司