供应链管理的采购策略分析探索

供应链管理的采购策略分析探索

随着当前经济全球一体化不断推进,其发展进程也逐渐加快,导致当前市场竞争的强度愈发强烈,在这样的背景之下,采购环节 - 供应链组成不可或缺的一部分,来自各行各业的关注度也越来越高。本文主要探讨了供应链管理的思想、方法的起因,供应链环境下采购的重要性以及不同产品采购策略的组合分析,并研究了采购策略的发展模式。希望本文能够给相关企业在供应链管理中采购策略的制定提供一些帮助。

一、供应链管理思想的起因及采购环节在其中的作用

(一)供应链管理思想、方法的起因

导致供应链管理思想、方法出现的因素多种多样,其最主要的原因就是企业受到了市场环境变动的冲击:市场环境由之前供应商主导的、静态的、简单的模式,逐渐转变成了现今的由顾客主导的、动态的、较之前更为复杂的市场模式,发生了很大程度的改变。市场长时间处于一种供不应求的状态,这就导致企业所面对的市场状况是一种相对稳定的情况。在这样的情况之下,供应链各个环节之中,各组织以及各部门之间的协调问题很容易就能够得到解决,企业的绩效也主要是与本组织以及本部门之间的绩效产生直接关联。但是自从二十世纪中后期之后,市场环境产生了巨大的变化,供需双方的关系直接呈现颠覆式的变化,顾客逐渐占据了市场买卖关系之中的主导位置。供应链管理主要是欧美国家企业在面临着东亚各国各企业在国际市场上不断增长的竞争能力的威胁之下提出来的一种管理办法,东亚企业在国际市场竞争之中逐渐取得成果,最主要的一个原因就是得益于供应链之中的各个环节的协调、集成与配合。

(二)供应链环境下采购的重要性

采购在供应链管理之中占据着相当重要的一环,它将企业内部的需求单位,也就是采购最终服务的对象和外部的供应商连接了起来。供应链之中体现的企业外部的价值,全部都得以在采购环节之中向企业的内部传递,最终在输出向外部的顾客之中。所以采购从另一个角度来看,也就是从供应的层面出发,是整个供应链之中上游控制的中坚力量,其最终对企业的经营活动环节的产生的影响是十分重大的。企业的生产经营过程从本质上来讲其实就是一种物资的消费过程,在完整的供应链体系之中,每一个企业不仅仅只是处于供应者的位置,还处在需求者的位置之上,处于供应链上的各个企业,最终的目的都是为了通过满足于最终用户的需求,从其中获取企业的利润。提升企业利润有非常多的方法,依靠采购的力量来促进物料以及信息的流动速度、将交货的周期进行压缩以及选取合适恰当的原材料供应商等,这一系列的措施都能够提升企业最终获取的利润。不仅如此,供应商也能够提升其供应的可靠性以及灵活性、将其交货的周期进行压缩、增加送货的频率等等措施来促进企业实现生产总周期的缩短、生产效率的大大提升、库存量的大大减少以及提升企业对市场需求的应变能力。在物资采购环节之中节约下来的资金成本就相当于最终的税后利润。企业最终利润的实现情况直接和成本目标的完成状况挂钩,成本目标能够顺利的达成,对企业的利润会产生很重要的影响。由此可见,采购工作在一个企业之中占据的地位越来越重要,发挥的作用也越来越大,采购部门已经逐渐发展成为企业非常重要的一个利润中心。

二、不同产品采购策略的组合分析

(一)采购物资的分类。供应链之下的采购管理,其职能的实现情况直接和企业采取的采购策略相关联。企业要根据不同采购物资种类进行不同的采购策略制定,要对关键性的采购物资进行重点控制管理。将物资进行分类有助于提高采购效率,将物资按照品种进行分门别类,通常来说企业是按照采购品的重要程度、品种价格等等进行分类。主要可以分为以下四类:常规物资、紧缺但不重要物资、常规但不重要物资、紧缺重要物资物资。常规物资的采购比较简单,但是对企业的发展较为重要,价值也比较高。紧缺的重要物资是指采购的难度较大,但是对企业的发展比较重要。常规但不重要物资是指价值较低,但是对企业的影响较低。紧缺但不重要物资是指采购难度大,但是重要性不高。

(二)各类物资采购的目标。四个不同象限的物资,其物资的供应市场也具备着各式各样的特征,也就导致了这些物资和相关的采购策略之间出现较明显的差异。企业要根据提前制定好的采购策略进行采购,当前企业的采购目标主要分为四个方面:为企业提供所需的物料和服务、争取降低企业的成本、提高产品和服务的质量、使存货和损失降到最低。

(三)采购策略的制定。不同采购物资的分类旨在加强对不同象限之中的不同物资要采用其对应的采购策略理念。有关的企业一定要加强对其技术指标的考核措施,对相关的价格、成本核算工作也要做到严密把控、严格管理,做到每一项物资的总获取成本都能够受到严格的管理。

三、供应链环境下的采购策略发展模式

自从上个世纪中后期以来,大企业的采购模式以及组织结构已经逐渐发生了一些新型的变化。其采购的组合管理以及系统总成本、跨职能采购等等这一系列的新兴概念已经逐渐的从陌生状态到现今的熟练运用到各个采购实践工作之中。随着经营竞争不断加剧,技术不断发展至成熟,这也就逐渐要求采购要能够为成本的底线做出巨大的贡献。很多企业都逐渐认识到了采购工作对于企业最终利润获取的重要性,逐渐将采购管理列入到企业的战略之中。处于高层的管理人员也对采购管理投入了更多的精力,积极参与并且促成采购的发展逐渐由价格导向向着成本导向发展,最终引入价值导向的发展方向。上述这些因素的产生,也逐渐促进了采购策略的不断地发展与完善。

(一)当企业处在传统采购模式的时候,企业采购策略制定的主要特点:并没有制定出比较明确完善的采购策略。主要的原因是因为在这一阶段,企业通常还将采购工作当作一种单一的工作来看待,也就是直接根据管理层的决定将所列出的采购订单发放下去。采购部门在当时的企业组织中占据的地位以及水平都相对较低,主要的特点就是在部门及组织结构之间仍然存在着分散的现象。

(二)功能集成阶段。采购逐渐摆脱军民品牌,越来越专业,有专职采购者根据不同的产品分类实施采购,并找到能够提供适当质量、足够数量和合理价格的供应商。这一阶段由于采购职能得到了高级管理人员的关注,组织结构集中在部门层面或更高的公司层面。供应商管理的特点是根据不同产品组合,制定不同的供应商选择策略。

(三)第三阶段采购战略的特点是总成本战略,重点是减少采购货物的总成本。总成本战略非常重视成本分析和成本控制政策。成本分析和控制是分析成本组成、影响因素、降低成本的可能性,并采取相应的措施。价值分析方法、逆向设计流程、企业成本管理流程图常用于成本分析和控制。这一阶段的采购管理的特点是跨职能组,采购活动整合在不同的部门内。

(四)第四阶段继承了第三阶段的总成本战略,价值战略逐渐渗透到其中,并在不断发展,即采购应为核心供应链创造价值。这一阶段采购战略的最大特点是与供应商形成战略合作伙伴关系。跨职能采购团队吸收了供应商的成员,降低了总采购成本,同时促进了供应商的新产品开发和技术创新。买方还积极参与供应商的运营过程,相互整合,信息及时共享,旨在创造一个更具竞争力的供应链。

四、结语:

在当前的企业发展之中,供应链管理工作是尤为重要的,而采购管理作为供应链管理之中处于关键位置的环节,其对于企业发展的重要性也不言而喻。只有做好采购管理工作才能保障企业和供应商之间做到有效衔接。企业需要给予采购管理工作充分的重视,特别是采购策略的制定阶段,确保采购的物资能够满足企业实际生产的需要,还能够最大程度地节约采购成本。并且在和供应商进行合作时,企业要注重与其保持良好的沟通,尽可能保证相互之间所传达信息的准确性。不仅如此,企业内部之间的沟通交流工作也相当重要,采购人员需要与材料使用部门及时沟通联系,并深入到使用部门之中,这样能够精准把握企业当前的实际需求,以便做到采购工作的高效性与准确性。从而促进企业在供应链管理中工作的顺利进行与可持续健康发展,并逐步提升企业的市场竞争力。

作者:郑友谊 单位:中海石油炼化有限责任公司