摘要：阐述信息化技术的特点，指出石油企业物资采购管理中的问题，分析石油企业物资采购管理中对信息化技术的应用，提出石油企业应充分发挥信息化技术的作用，创建信息处理平台，以不断提升物资采购管理质量。
关键词：石油企业；物资采购；信息化技术
引言
石油行业是我国非常重要的一个行业，直接关系到经济发展与能源供应，所以需要不断提高石油企业的经营效益。物资采购在石油企业成本中所占比重较大，在很大程度上影响着企业的经济效益与盈利能力。然而，现阶段石油企业物资采购管理中依旧存在诸多问题，对石油企业可持续发展造成很大制约。因此，本文研究在石油企业物资采购管理中应用信息化技术，对石油物资采购管理效率的提升作用。
1信息化技术的特点
信息技术迅猛发展的现阶段，各行业发展都需要信息技术的支持，因为信息化技术本身信息综合处理功能非常强大，开辟了信息管理新模式，其通过各软件系统达到信息综合的目的，可根据操作者意愿实现信息的有效处理[1]。而互联网技术能够增强信息互通性，可传递远距离信息，信息化技术的这一优势对石油企业物资采购管理极为有利，石油企业可以根据互联网信息对比企业所采购的物资成本，并将最佳采购产品选出来，增加了物资采购管理的便利性。
2石油企业物资采购管理中的问题
2.1专业人员缺乏。现阶段，很多石油企业缺乏专业物资采购人员。物资采购工作本身是具有较高技术含量的一项工作，需要采购人员具有较强专业性和丰富采购经验。所以，在石油企业物资采购员的思想素养、技术水平等对提高物资采购质量发挥着非常重要的作用。然而，当前石油企业并不注重采购员素质和能力的提升，造成石油物资采购员责任心不足，甚至做出对石油企业利益造成损害的行为。
2.2采购形式不规范。在石油企业中，各部门物资采购都会选择本部门方式，导致企业内部存在资金浪费严重、重复资源过多等问题。而且还有采购人员为一己之私，擅自采购高价物资，对石油企业经营发展产生很大影响。
2.3归口管理不明确。很多石油企业为快速配置生产资源，会选择分散自由采购方式，即向用料单位申请采购授权，导致企业中存在形式各异的采购方式。虽然该方式有助于提高部门资源配置速度，然而却隐藏很多弊端。分散采购通常很难形成物资批量采购规模，由此就会导致采购成本的增加与企业规模效益的降低[2]。除此之外，因为石油企业各部门物资采购透明度较低，所以很难有效约束各部门物资采购工作。
2.4采购渠道缺乏统一性。由于近年来市场经济的迅猛发展，使得石油企业物资采购渠道随之增加，同时也进一步扩大了石油企业物资采购的选择范围。现阶段市场是存在很多以次充好的劣质货物，对石油企业物资采购质量造成严重威胁。此外，由于石油企业通常有着比较分散的物资采购渠道，所以很难有效掌握供应商情况，因此就会出现各种采购问题。
3石油企业物资采购管理中对信息化技术的应用
3.1物资采购数字化。在物资采购工作中，石油物资采购部门有必要密切联系生产一线，全面掌握生产一线对物资数量与质量的需求，同时创建良好的信息反馈机制，从而为物资供应、采购等提供依据。石油企业应在物资供应环节创建档案化管理模式，综合分析供应商所提供的物资数量、质量与成交价格，以实现动态化考评管理，以此形成稳定、优质的货源。石油企业应和供应商创建长期伙伴关系，有效防止分散采购导致的质量差、成本高等问题，可根据物资信息创建跟踪管理信息平台，针对物资的采购、入库创建数据分析，以实现单据、计划、库存以及消耗等信息在线查询[3]。除此之外，石油企业还应制定下阶段物资采购计划，认真、全面收集与客观分析当前市场所的物资供应信息，全面掌握与综合对比各物资供应商，确保石油企业能够对物资市场走向进行精准掌握，以明确物资质量、价格等相关信息，实现石油企业物资采购管理的数字化。
3.2物资采购一体化管理。以往物资供应中，很多生产单位都会依照自身需要，采用统一领取物资的方式。然而，因为石油企业有不同生产队，而且各生产队处于分散状态，所以需要储备定量的常用材料与物资。该情况下，就很容易导致某物质在其中一个单位不足，而在另一单位存在积压的情况。在这种情况下，物资供应部门依旧重复采购，由此导致石油企业存在严重的资金和物资浪费现象。所以，应通过信息化技术对石油企业物资开展系统化与专业化管理，适当改善以往生产单位对物资进行主动领取的方式[4]。可在石油企业生产单位中设点供应与采购物资，并且由供应站统一管理物资及物资采购员，供应站在管理材料工作中，需要与实际情况相结合，明确物资消耗数额，若物资采购与应用中存在超标问题，可根据实际情况缩减物资供应。物资采购一体化管理有助于供应站对乱用石油物资现象进行有效控制，保证石油企业物资采购成本得到有效控制，从而提升石油企业经济效益。
3.3物资采购管理信息化。石油企业物资采购一方面需要密切沟通供应商，另一方面还应该和其他部门保持联系，了解各部门的物资需求现状，便于更顺利采购物资。所以，石油企业应创建信息档案，通过物资精细化管理系统全面记录各部门物资情况，在对比信息系统中的信息后，选择性调用信息，以提升信息的可靠性。物资管理系统也有助于详细分析各部门物资需求，通过分析表的制定，方便石油企业物资采购与资金管理工作有序进行。
4结语
总而言之，作为现阶段不可缺少的一种能源，石油在我国经济发展中发挥着重要作用，而石油企业是石油生产主体，只有保障石油企业的可持续发展，才能为我国能源供应提供更大动力。但当前我国石油企业物资采购中的问题，导致石油企业资金与物资浪费非常严重。所以，应在石油企业物资采购管理中应用信息化技术，不断提升石油企业物资采购效率，由此才能实现石油企业的健康、可持续发展。
参考文献
[1]何晶鑫.简析信息化在石油企业物资采购管理中的应用[J].中国石油和化工标准与质量，2019，39（9）：71-72.
[2]丁婕.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].中国市场，2019（30）：157-158.
[3]王连巍.信息化在石油企业物资采购管理中的应用策略[J].石化技术，2019，26（8）：168-170.
[4]赵光.信息化在石油企业物资采购管理中的运用分析[J].数字化用户，2019，25（8）：165.
作者:闫琼 单位:中国石油天然气第六建设有限公司
