摘要：本文简要分析了煤矿物资采购管理对于煤矿企业供应链体系的作用价值，希望能为我国煤矿企业改进采购工作带来一定的参考价值。
关键词：煤矿物资;物资采购管理;供应链体系;作用
引言
物资采购管理能够有效帮助煤矿企业认识到物资库存现状，避免过量囤积物资而造成的额外支出，同时优化整个采购环节，确保供应链体系的正常运转。
一、物资采购管理的意义
为简化企业运营过程，提高企业运营效率，煤炭物资采购管理现阶段已经成为了供应链体系的关键组成部分之一，国内企业基本已经将其应用到了供应链体系当中，并不断结合实际应用情况进行改良。在物资采购管理理念出现的早期阶段，国内企业将物资采购管理工作交由企业的采购部门负责，甚至个别企业会设置具有高度专业化特征的采购管理部门，并逐步实现对于人员结构组成的升级以及对现有员工的专业培训。与此同时，为保证采购管理工作的正常开展，企业普遍会采取制定制度的方式对员工进行约束，为物资采购管理工作的开展创造了良好的客观条件。
二、物资采购管理概述
物资采购管理是企业下属的采购部门或采购人员在采购企业运营及生产所需的物资时所采取的有计划性行为。物资采购管理工作具有高度的目的性，不会出现随机性的行为。企业在采购物资的过程中，会有针对性的调整采购计划，保证物资采购工作的顺利开展，且不会影响到企业的正常生产，并帮助企业实现生产效率的提高。对于煤矿企业而言，其在开展物资采购管理时需要遵循以下几个步骤：一是调查市场。市场调查工作的主要内容为调查煤矿资源的实时价格，既要包括国内煤矿资源的实时价格，又要包括国际煤矿资源的实时价格，并综合考虑运输成本、采购成本等多项成本支出以及煤矿资源的质量后选择最具有经济性的采购方案。二是建立采购渠道。采购渠道的质量在一定程度上决定了企业采购成本的高低，同时也会直接影响到企业的采购效率。因此，煤矿企业需要始终将建立采购渠道作为采购工作的核心内容之一，并在寻求采购渠道多样化的过程中始终坚持采购渠道可靠性、稳定性与持久性的原则。三是调查企业的实际生产情况。企业的生产情况决定了企业的采购数量，大量采购煤矿物资固然能够避免出现物资不足而影响生产的现象，但保存煤矿物资所需的成本也是企业必须要去考虑的。因此，根据企业生产情况制定采购计划是保证企业效益的最佳方式之一。
三、物资采购管理的特点
物资采购管理对于供应链体系的帮助性无需多言，其不仅能够为企业带来切实的经济效益，且自身处于不断增长、不断发展的态势，基本能够满足长期的应用需求。现阶段，物资采购管理主要为驱动型管理模式，这一管理模式的应用促使原有体系的竞争性得到了明显的上升，并推动供应链体系更深一步与采购过程中的多个环节进行融合，并将采购信息贯彻到了整个采购过程当中。物资采购管理的特点为采购单位可以结合自身的实际需求去确定产品的类型及数额，并在明确需求的情况下进行物资采购。实践表明，这种模式有利于拉近购买方与供货方之间的距离，加快双方之间建立信任，促使采购流程的简化。此外，由于供货方的供货成本得到了一定程度上的降低，因而物资采购管理有利于控制购买价格，拉低生产成本。
四、煤矿物资采购管理的作用价值
（一）转变常规经营模式
根据供应链体系的相关理论显示，供应链体系与企业常规经营模式最大的区别在于供应管理方面，而正是因为对于供应商管理的方式和理念存在不同，才会对企业常规的经营模式造成直接的影响。从实际情况来，多数企业始终将企业业务扩展作为主要的工作方向，甚至个别企业会将业务扩展作为唯一的工作内容，而一些与企业主营业务或主要技术无关的事物则相对较为轻视，因而采取业务外包的模式在实际当中较为常见。对于企业发展而言，业务外包意味着经营成本的减少，且将部分非核心业务外包给专业的企业负责也能够在某种程度上保证业务的质量，进而促使企业主营业务质量的提高。这对于企业提高自身的业务能力，控制生产及运营成本，保持市场竞争能力无疑有着直接的帮助作用。
（二）提高市场竞争力
资源的流动性是供应链体系的主旨内容，同时也是体现供应链体系价值的主要核心。当产品及资源的流动性加快之后，企业的运行速度明显提高，且企业能够灵活应对市场上出现的各类问题，保持流动资金的充足性。这样一来，企业在面对突发情况时，其灵活性的作用价值可以得到充分的体现，从而为企业顾客带来更高的体验与服务，进而提升企业在行业内部以及社会上的地位，为企业创造良好的声誉及口碑。
（三）减免采购风险
采购风险是企业运营过程中不可避免的一种现象，其主要客观因素而构成，且具有无法预测的特点，企业往往很难有效抵御和面对采购风险。常见的采购风险包括以下几种：一是采购成本增加。煤矿物资的价格并不是固定的，而是随着市场的需求情况而实时进行改变的，煤矿物资的供应单位为保证自身的经济效益，往往会在与企业签订供货合同时在其中标注煤矿物资的价格浮动标准。而当市场的煤矿物资价格上涨时，企业往往需要付出与预期相对较高的代价来换取相同的煤矿物资。而采购成本的上涨，则意味着生产成本的上涨和企业经济效益的下降。二是货物交接延期。货物交接延期现象较为少见，其一般由客观因素造成，如运输问题等，且对于企业的影响相对较少。企业在采购货物时往往会根据自身生产的实际情况提前进行煤矿物资采购，若无出现突发状况时，货物交接延期不会对企业生产形成较为直接的影响。三是实物与订单不符问题。这种问题一般分为两类，分别是物资的种类与订单不符合，物资的数量与订单不符合，导致这种现象出现的主要责任方在于供货单位，企业往往会采取沟通协商的方式去解决问题，特殊情况下会使用法律手段维护自身的权益。四是采购信息错误。采购信息错误是导致实物与订单出现严重偏差的主要原因之一，致使这种现象出现的原因在于企业信息的流通问题。五是供货商欺诈行为。供货商通过虚假提供货物，骗取企业资金的方式实现利益上升的行为称为欺诈行为。企业一般会通过法律途径去实现权益维护，但这种行为的出现往往会影响到企业的正常生产以及库存资金的流通性。由此可见，导致出现采购风险的主要原因在于信息流通的问题，从而直接或者间接对供收货双方造成经济及名誉上的损失。而在常规的采购模式当中，企业并不会就采购的细节及内容深入的探讨，且不会互相分享双方的采购战略，货物供应单位无法充分体现自身的优势与作用，且服务质量无法得到有效的保障，无法帮助企业规避采购风险，因而采购风险无法得到有效的抑制。而在供应链体系中，供收货双方之间的联系增加、交流增加，从而在沟通交流的层面上实现了一致性，双方会为货物供应进行深入的探讨和研究，分析采购的具体细节，从而实现规避采购风险，降低企业经营损失的目的。
（四）有效控制采购成本
长期以来，如何对采购成本进行有效的控制成为了采购管理的核心思想，而供应链体系的使用则可以帮助企业达成这一目标。在传统的采购模式当中，控制采购成本的主要方向在于降低货物采购时所需的人力资源成本，这种方式固然可以达到降低采购成本的目的，但却会在一定程度上增添劳动总量，致使工作人员的工作效率下降。因此，这种采购成本控制思路明显存在弊大于利的缺陷，实用价值较低。在实际管理的过程当中，采购工作的负责人员要重视从管理的角度实现采购成本的降低，并借助对于供应链体系的使用来实现这一目标。
（五）提高采购效率
从采购管理的现状来看，当企业与货物供应单位之间建立起良好的长期合作管理时能够有效提高采购效率，简化整个采购流程，降低采购过程所需的全部时间，从而达到降低采购成本，提高采购效率的目的。在实际当中，物资采购管理能够将各个采购环节有效的串联在一起，使多个采购环节形成一个统一的整体，促使采购过程能够持续不断的进行。当采购过程具备持续性的特点时，各项采购计划及企业的生产、运行也会有条不紊的进行，采购效率也会随之上升。由此可见，企业在与新的煤矿物资供应单位进行谈判时，要争取在短时间内建立互相信任的关系。若在条件允许的情况还可以与其签订长期的供货合同，并尽快应用物资采购管理理念，促使其发挥出自身的价值与作用。
（六）保障体系的稳定性
采购管理在供应链体系中的使用能够有效加强企业内部之间的交流与信息共享，可以提高企业的凝聚力与向心力，进而提高采购工作的质量。在实际采购的过程中，难免会出现一些突发性质的问题及状况，想要规避此类问题对企业所形成的负面影响，就必须追求采购过程的细致化，提高采购工作的质量。细化工作过程是供应链管理的基本原则，同时也是采购工作的必然要求。采购管理注重细节不仅满足了供应链体系的运行要求，更能满足企业的实际发展需求，促使供应链体系长期处于稳定的状态。
五、结语
综合来看，采购工作是任何企业发展及运营的基础组成部分，企业要重视物资采购管理所发挥出的作用及价值，充分认可物资采购管理的地位。因此，企业需要始终将其作用日常工作中的核心内容之中，并通过供应链体系与多方密切合作，并借此提高企业自身的生产效率。此外，为保证企业生产的稳定性，企业需要及时了解库存物资的具体情况，避免出现库存物资占用大量资金的现象，同时也要避免物资堆积过多，企业流通资金不足的现象发生。只有这样，才可以让物资采购管理在供应链体系当中体现出自身的作用，并推动企业创造更大的财富与经济效益。
参考文献
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作者:马志强 单位:鄂尔多斯市西部能源公司
