供电企业班组整体提升体系建设

供电企业班组整体提升体系建设

摘要:供电企业要高质量发展,抓好班组建设,全面夯实管理基础是关键。建设完善的班组整体提升管理体系,按照建立标准、打造样板、整体建设、持续改善的路径,系统提升班组管理水平,推动班组建设整体提升。

关键词:班组建设;标准;标杆;星级;整体提升

班组是企业的基本作业单元,是企业内部最基层的劳动和管理组织。对于供电企业来说,约有三分之二的员工在班组工作,班组建设与员工成长密切相关;班组是公司落实各项业务的基本单位,是安全生产、优质服务的基本保障;班组建设水平,也是企业管理水平的重要体现。班组建设是企业高质量可持续发展的基础性工作,很多优秀企业都十分重视班组建设工作,持续推进,全面加强。

一、实践背景

中国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,要求“国有企业要通过改革创新,走在高质量发展前列”。对于供电企业来说,适应新形势,支撑国家经济转型,全力推动高质量发展势在必行。供电企业要高质量发展,抓好班组建设,全面夯实管理基础是关键,通过提升班组整体管理水平,提升企业价值创造能力。深圳供电局多年来推进星级班组建设,取得了较好的成效,但通过自我分析发现,班组建设不平衡和不充分的问题仍然存在,如五星、四星班站所班组配置整体配置较好、现场管理注重细节、深入开展7S管理、班容班貌井然有序、拥有成熟的班组文化,而部分三星及以下班站所缺少必要的工作设施、工作环境亟待改善、7S管理有待加强、班组文化建设有待开展等,部分班组在班容班貌、班组文化、创新能力等方面仍有较大提升空间,难以完全支撑企业高质量创建世界一流企业的要求。为解决班组建设不平衡不充分的问题,该供电企业从2017年起实施班组整体提升体系建设与实践项目。

二、推行思路

以解决班组建设不平衡、不充分的问题为立足点,以夯实企业发展基础、促进企业高质量发展为宗旨,按照建立标准、打造样板、整体建设、持续改善的路径,建设班组整体提升管理体系,推动班组建设整体提升,包括班组业务指标全面提升、班容班貌全面改善、班组文化提炼及建设全面覆盖、班组QC或职创全面开展,工程师和高级工及以上人才比例持续提升。打造业务能力过硬、创新能力强、文化特色鲜明、人才输出丰硕的一流星级班站所。

三、主要做法

(一)构建班组整体提升体系文件

构建了较为完善的班组建设管理体系文件,包括班组建设整体提升工作方案1套、班组建设标准1套(1份通用标准+28份专业标准)、班组建设管理办法1个、班组建设评价标准1份,充分体现可操作、可验证、可考核、可推广、可改进,高度支持班组整体提升工作。1.系统规划,制定《班组建设整体提升工作方案》。明确班组建设整体提升的工作思路、工作目标(三年)、工作任务、工作组织分工等。其中,工作组织明确领导小组、推进办公室及具体职责分工,明确专业管理部门、资源支持部门和主体责任单位三类责任主体;工作任务明确三年13项主要工作任务和交付。方案为班组建设整体提升提供了有力的组织保障和机制保障。2.统一规范,制定“1+N”班组建设标准。由1个通用标准和28个专业标准构成,《班组建设标准(通用篇)》倡导简约、高效、实用和人文关怀,分为班组基本配置和班容班貌两部分,充分体现7S管理要求,明确了班组的11个区域配置和环境要求,包括办公区、会议区、档案室、物资仓储室、工器具区、学习区、健身运动区、工作车辆及停车位、24小时值班生活区、营业厅、作业场所等,并从基本要求、参考示例、建设方法等三个方面明确了具体要求。《班组建设标准(专业篇)》由28个专业标准构成,明确不同专业的管理要求,包括班组指标、工作规范、管理要求等内容。3.立足标准化达标,制定班组建设评价标准。评价标准基于通用建设标准和专业建设标准的基础上制定,明确评价内容、标准和方法,为班组建设整体提升评价提供评价标准,验证班组建设达标情况。4.推动班组整体提升常态化,制定班组建设管理制度。班组制度建设,包括班组建设管理办法和班组长素质模型等工作,将班组建设的流程管理和管理要求制度化,从制度层面管控班组建设工作。

(二)建立班组整体提升工作推进机制

建立沟通协调、建设推进、检查监督、考核激励四项机制,强化班组整体提升过程管控和结果管理。1.建立沟通协调机制。通过公司班组建设专题协调会,以及部门(单位)层面工作例会等方式,及时协调解决班组建设工作中遇到的问题。强化现场指导,做到现场建设培训和现场指导全覆盖。2.建立建设推进机制。一是建立班组建设工作网,各单位主要负责人为班组建设第一责任人,各单位和班组制定班组建设提升方案及行动计划。二是做好班组建设资金、资源的配置,确保班组建设预算落实到位。3.建立检查监督机制。职能部门定期到一线班组走访,协调解决工作推进中存在的问题;通过会议通报、精益简报等形式,以班组为单位,用项目管理的方式,检查和通报班组建设整体提升工作情况,定期回顾班组建设成效,及时总结纠偏,确保工作有序推进。4.建立考核激励机制。将班组建设整体提升工作的完成情况与各相关部门(单位)相关考核挂钩,纳入组织绩效考核;对班组建设成效突出的单位、班组和个人,通过通报表扬、物质激励和非物质激励等多种方式进行奖励。

(三)树立标杆,以点带面促进整体提升

打造一批标杆班站所,以点带面促进整体提升,从班容班貌、班组文化、班组创新、人才培养四方面进行重点突破。1.以点带面,优先选择一批基础较好的班站所开展示范标杆的打造。为有效发挥示范效应,在2016、2017打造13个五星班站所及部分四星班站所的基础上,2018年下半年起按照专业及单位均衡原则,集中力量在22个单位优先提升54个班站所,重点开展办公环境改造、7S管理、班组文化建设等方面的提升工作。2.多层面开展班组对标交流,先进带动后进。如2018年10月份在宝安福永分局组织开展了五星班站所开放日活动,2019年4月在福田局举办班组文化培训及五星现场交流会等。多层次、大范围的班组对标交流活动,促进了班组的经验分享和共同提升。3.推动班组创新,开展QC和职工创新活动。2018年班组共完成QC成果190项,班组覆盖率68%;班组完成职工创新项目80项,班组覆盖率28%;班组申请并通过授权专利37项,班组覆盖率13%。2019年,班组共实施QC项目294项,基本覆盖所有班站所。4.立足提升班站长管理水平,加强班组人才培养认证。在2018年了班站长五星素质模型,从善思考、强执行、乐沟通、会经营、懂管理五个方面提出了明确的要求,为后续建立完善的班站长课程体系,培养具有五星素质的班站长提供了充分的理论支持。2019年上半年,建立起完善班站长课程体系,将系统开展班站长能力素质培训与提升工作。同时,全面加强技术、技能人才认证工作。

四、实践成效

(一)班组建设整体水平全面提升

一是班容班貌改善明显,截至2019年6月,班容班貌改善率达96%;二是班组文化建设成效明显,已提炼班组文化主题的班组达91%;三是全面强化班组创新,开展QC或职创的班组达89%,四是班组人才队伍建设持续加强,班组工程师或高级工及以上人才比例占比达74%。

(二)班组星级质量和比例的持续提升

从2016年起持续三年开展星级班站所评价工作,通过评价和复评,达到三星及以上级别的班组数量持续增加。目前共有三星班站所119个,占总数的41.3%;四星班站所76个,占总数的26.4%;五星班站所13个,占总数的4.5%,星级班站所共208个,累计占总数的72.2%。

(三)提升服务和管理水平,推动企业高质量发展

一是打造了更加安全、高效、可靠的班组,促进安全生产、优质服务,为粤港澳大湾区的发展提供强有力的电力保障。二是切实改善员工工作环境,提升员工对企业的认可度和归属感。三是提升窗口班组形象,为客户提供优质的服务环境,彰显“万家灯火南网情深”的品牌形象。四是提升企业创新能力,形成系列QC、职创成果和专利,为企业带来实实在在的价值。五是夯实了供电企业的管理基础,提升企业价值创造能力,推动企业高质量。

五、结语

班组建设整体提升结合班站所标杆建设经验,立足于班组现场管理,从班容班貌、班组文化、班组创新、人才培养等方面系统谋划,体系化推动班组建设,形成了一套完整的班组建设标准规范,具有较强复制推广价值。建设供电企业班组整体提升体系,推进班组整体提升工作,是夯实企业发展基础的关键,对企业高质量发展价值明显,意义重大。

参考文献:

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[2]崔生祥,赵敏.现代“五型”班组建设与管理实务[M].北京:企业管理出版社,2016.

[3]中国华电集团公司.发电企业7S管理[M].北京:电国电力出版社,2014,6.

[4]姚水洪,邹满群.现场6S精益管理实务[M].北京:化学工业出版社,2003,5.

[5]吴发明,文菁华.7S推行操作手册[M].北京:人民邮电出版社,2008.

作者:冯悦波 辛旭武 林志冬 侯捷 赵婉婷 单位:深圳供电局有限公司