供电企业文化工作计划范例6篇

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供电企业文化工作计划

供电企业文化工作计划范文1

基层供电企业在营销服务中面临的问题

(一)电力客户的服务需求不断增强

1、社会关注度加强。垄断行业的服务水平和服务质量备受社会关注。

2、客户服务需求更高。客户的服务需求从单一满足其用电需求提高到要求提供高效、快捷、方便、规范的服务,追求舒心愉悦的消费环境。

3、当前客户关注的热点和难点。一是在同一故障点有重复发生故障情况;二是农村电压合格率低;三是业扩报装存在超时限;四是高峰时段事故多发;五是产权责任客户不明确(如表后线故障问题)。

(二)营销服务工作有不足

1、配电网络硬件不足。

2、内部沟通协调欠通畅。

3、员工素质亟待提高。

创新实施营销服务文化的措施

(一)宣传优质服务“七进”措施,提升“国网”品牌形象

1、安全服务进电网

根据工作安排,向客户宣传供电企业在落实电网运行管理规定,完善安全稳定控制措施,加强电网运行方式管理,提高配网应对各种异常情况和灾害故障防范能力,保障向客户提供可靠合格电能等方面的工作。

2、规范服务进窗口

宣传营销服务工作在打造业扩报装“一站式服务”,实现服务便捷化;建立配网和营销业扩定期信息共享机制,实现信息透明化;实施“并联审批”,简化供电方案可研咨询等环节,实现业扩工程菜单式服务;定期监控信息和催办、预警通知;杜绝“三指定”情况发生等方面的工作。

3、标准服务进工厂

宣传在用好直购电等政策扶持工业用电;引导和帮助客户安全用电,定期通报情况、预警,促使政府将重要客户用电安全纳入安全管理的范畴;服务产业园区发展,畅通重大项目“绿色通道”,缩短接电时间,提高报装服务效率;根据不同行业特点,推出个性化替代方案设计、技术指导等服务措施,积极培育新的用电增长点等方面的工作。

4、亲情服务进社区

宣传供电企业在用亲情实感着力解决居民客户用电过程中遇到的困难,让广大居民充分享受电力方便快捷等方面的工作。

5、保电服务进现场

宣传供电企业在切实保障重要会议、重要活动、重要环节、重要区域的可靠供电,努力赢取政府、群众、媒体的理解和支持,努力创造和谐的外部环境等方面的工作。

6、“三新”服务进农村

宣传供电企业在积极落实国家电网公司“新农村、新电力、新服务”农电发展战略,服务“川电留守学生之家”建设等方面的工作。

7、宣传客户服务中心优质服务进军营工作。

(二)拓展营销服务理念

1、客户服务需求分析。一是要建立客户需求导向模型,对需求进行实施成本及可行性分析,并有针对性地提供相关服务,从而提高服务的效能;二是要对于客户的投诉、举报,尽快找出问题所在,进行改进,并定时通过调查问卷等方式,收集客户满意度信息。

2、客户质量评价体系。借助客户电量电费情况和变化趋势、客户缴费记录情况、供用电合同遵守情况以及各行业发展和社会评价等信息,建立客户质量评价模型,一方面可以建立VIP客户名单,提供特别服务;另一方面可以进行客户信用评估,进行企业风险防范。

3、客户个性化增值服务。一是向大客户提供其日负荷曲线;二是帮助客户分析合理的用电模式和选择合适的电价类别,为其提供节省电费的建议;三是要根据客户电量突变情况提醒客户是否存在设备缺陷等。

4、电量需求预测分析。通过对各分类客户日用电量、最大负荷、负荷率、业扩新增容量等数据的挖掘,结合气候条件变化和经济周期变化规律来进行趋势分析,预测月度、年度的电量及负荷的需求情况,产生电量平衡计划和错峰用电计划。

5、电价电费波动分析。包括影响平均电价的因素分析、分类电价变化分析、电价调整对经营业绩的影响分析等。

(三)实施电力营销业扩流程再造

实施营销流程重组的方法:

1、并行作业。将数项工作或业务进行组合,合并为一来执行。

2、实行业务主办制。制定《供电方式答复原则规定》,将决策权力交给负责业务的主办人员,业扩报装人员可以根据现场情况自主决定采取何种供电方案。

3、开通“绿色通道”,实行快速服务。对投运时限要求非常紧,或客户有特殊要求的业务,开通营销流程“绿色通道”。

4、将事中检查、控制改为事后检查、控制。根据实际情况,归纳出明确的处理规定,由业务主办人员负责进行具体处理,业务结束后实行单项业务工作质量评估制。

(四)推行营销环节精细化再造

1、细化电费催收环节

在电费催收环节引入客户信用管理,根据不同信用等级客户采取不同对策。依照客户品质、能力、资本、担保或抵押、市场前景五个方面进行综合评定,将客户交费信誉分为三级,并实行动态管理。

(1)评定为三级的客户实行先买后用,将客户每次交款情况及日期填入管理档案,由专人按月进行审核,确保先买后用执行到位。

(2)评定为二级的客户实行分期划拨,将客户每次划拨数额及日期等情况填入管理档案,并随时掌握客户电费划拨情况,防止客户电费到期无法划拨。

(3)评定的一级客户因其信誉优良。这类客户必须继续加强沟通,定期上门服务,促进长期合作共赢。

2、细化营销指标管理环节

(1)建立专业管理小组与经济活动分析相结合的营销指标管理模式,制定相应的《售电量专业管理办法》、《售电均价专业管理办法》、《线损专业管理办法》、《电费回收专业管理办法》等制度。

(2)打破部门限制,根据指标明确营销分项指标的牵头管理部门,在具体操作中实行“自下而上,自上而下,再自下而上”的闭环管理。

(3)牵头管理部门汇总各部门指标单项分析,并结合经济发展、上级的阶段性要求、全局工作的总体部署等,做出单项指标的综合分析报告。

(4)计划管理部门统一汇总单项指标的分析报告,做出本期全局经济活动分析报告,提交局领导作为决策依据。

3、细化客户供电方案确定环节

制定《客户供电方案制订指导性细则》,对客户的用电需求进行了归纳分类,根据供电方案确定的原则,以及配合成熟的地区电网规划,对各类客户的需求明确其应采用何种供电方案,提高业务处理的工作效率。

4、细化居民客户收费环节

供电企业文化工作计划范文2

关键词:国有企业文秘;工作特点;技能

中图分类号:F276.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01

近年来,计算机技术、通信技术、网路技术等的日益普及,不仅极大的便捷了公众生活,也促使其工作方式发生了重大变化,国有企业文秘工作也不例外,在此背景下,无论是其工作特点,还是技能要求,均有所变动,故文秘人员要想胜任工作,为领导出谋划策,分忧解愁,就必须认清当下形势,了解工作特点,掌握工作技能。

一、信息化发展国有企业文秘工作特点

概括的讲,国有企业文秘人员就是领导的助手和参谋,且其工作效率和效益的高低轻则关乎领导工作能否顺利开展,重则关乎企业能否健康发展。特别是在信息化高速发展背景之下,国有企业文秘工作的作用和地位日益凸显,与此同时,其职能更加繁多,责任更加重大,具体呈现出以下特点:

1.服务性。服务性是国有企业文秘工作的基本属性和特点,因为文秘人员的工作内容在很大程度取决于领导的工作内容,即其是以领导工作为核心和指导的,而且无论是整理文档等日常事务,还是组织召开会议等领导授意事项,以及市场调研等需要主动准备的事情,均是以确保领导工作顺利开展为目的而展开服务的,故服务性是国有企业文秘工作的第一特点[1]。

2.综合性。综合性也是国有企业文秘工作的显著特征,而这与其事务繁琐关系密切,因为在实际工作中,文秘人员通常是以办事员、计划员、接待员、信息员、参谋员多重角色出现在领导身边的,诸如接打电话、草拟稿件、接待客户、统计报表、组织活动、协调关系等均在工作范畴之内,且起着联系上下、沟通左右的作用。

3.高效性。所谓的高效性是相对于信息化发展背景而言的,毕竟新形势下是一个讲究效率的时代,尤其是随着市场竞争的升级,文秘人员工作效率的提高会直接带动领导的工作效率,进而影响领导的决策质量和效率,有利于企业把握先机,降低风险,增加收益。

4.辅。这里提及的辅主要是指文秘人员的参谋作用,即其有必要、有责任、有义务为企业领导提供建议和意见,以此帮助领导作出理性而准确的决策,进而推动企业健康发展,这就需要文秘人员强化超前服务意识,充分发挥信息耳目作用,做好充足的准备工作,但切忌自以为是,超越权限。

二、信息化发展国有企业文秘工作技能

1.一定的语言表述能力。一定的文字功底和语言表述能力是国有企业文秘人员最起码的技能之一,毕竟当下信息资源不仅数量巨大,而且形式多样,需要文秘人员凭借其扎实的文字语言能力加以概括、总结和提炼,保证行文流畅、重点突出,以此提高领导工作效率。同时诸如写演讲稿、草拟信函、记录会议、工作汇报等日常事务也离不开文秘人员的文字功底,为进一步胜任工作,文秘人员还应有所涉及合同签订、公文写作、法律条文等内容,以及掌握必要的速记速写等技能。

2.良好的组织协调能力。由于文秘人员在企业上下沟通、左右联系中起着不容忽视的桥梁和纽带作用,故具备良好的协调能力和组织能力也是对其工作技能的基本要求,具体而言,要求文秘人员既要将企业管理层的决策或意图及时、顺利的传至企业基层,也要确保各职能部门工作的执行进度和效果能够被准确、快速的反馈到管理阶层,同时能够与企业领导、职能部门、业务人员以及其他相关人员保持良好的人际关系和协作关系,以此保证领导高效完成工作,相关活动可有序开展,这就要求文秘人员努力提高心理素质和道德修养,做到不卑不亢、诚恳守诺、礼貌待人、机制灵活等[2]。

3.熟练的技术操作能力。随着办公自动化水平的不断提高,国有企业文秘人员更应与时俱进,熟练掌握现代设备和技术,以此提高工作效率,改善工作质量,如打印机、传真机、通讯装置等常用的办公设备应不在话下,计算机应用软件也应予以熟练操作,如Word文本编辑、Excel表格处理、Powerpoint制作修饰等,此外信息搜索、文件下载、远程会议、对外联络等更是必须掌握的基本技能。

4.到位的事务处理能力。因企业文秘涉及面广,工作琐碎,故需要文秘人员做到谨慎高效、精益求精,以文件传阅、档案管理为例,一定要保证及时、准确、安全、保密,但在实际工作中,文件不仅数量多,而且形式多样,所以要求文秘人员在符合基本要求的基础上,不断提高工作效率,以此更好的服务于领导工作[3]。同时针对突发事件,如职工上访等,文秘人员应切实做到沉着冷静、顾全大局、积极应对,以免为领导或企业造成不良的影响和损失。

5.较高的工作创新能力。优秀的文秘人员还应具备较高的创新意识和能力,唯有如此,才能真正彰显参谋职能,真正为领导出谋划策,为企业发展着想,这就要求文秘人员基于良好的基本技能和应变能力,学会独立思考,并敢于打破常规,将自我融入于企业事务中去思考、看待、处理问题,以此准确理解领导意图,事先做好调查和准备,为领导决策提供最新而可靠的信息,或者及时向领导新点子、新做法,以此协助领导作出正确的决策,进而提高内部管理绩效,抢占市场先机[4]。

综上所述,文秘人员作为领导的左膀右臂,理应与时俱进,不断提高、完善自我,尤其是随着信息化发展的日益深入,国有企业文秘工作不仅呈现了新的特点,更对工作技能提出了更高的要求,因此我们有必要对其工作特点和技能进行探析,以此为积极培育优秀的文秘人员提供导向,进而使其更好的服务于领导工作,推动企业健康发展。

参考文献:

[1]梁爽.浅论信息化背景下国有企业文秘工作特点[J].企业研究,2013(03).

[2]许茜.新形势下国有企业文秘工作技能的分析[J].管理锦囊,2012(09).

[3]张红娥.浅谈企业文秘工作人员素养[J].陕西煤炭,2010(23).