公司管理范例

公司管理

公司管理范文1

关键词:员工压力;员工压力源;员工压力管理

一、保定R商贸有限公司员工压力现状分析

(一)员工对工作的整体满意度

员工对工作的各方面满意程度如表1所示,很多员工表示“一般”或“较不满意”,只有少数员工表示“满意”。其中员工对于加班的较不满意度最高,达到了38.75%,其次是考勤制度,占比27.5%,接下来是考核和激励,占比26.25%,最后是工作环境和领导管理方式,分别占比25%和22.5%。

(二)员工压力源及压力反应

66.25%的员工认为目前的工作压力主要来自“工作没有成就感,得不到自我实现”,63.75%的员工认为目前的工作压力主要来自“生存的压力”,60%的员工表示目前的工作压力主要来自“晋升、绩效考评”,51.25%的员工表示目前的工作压力主要来自“工作本身”,此外,还有7.5%的员工认为还有其他因素影响。

二、保定R商贸有限公司员工压力问题原因分析

(一)员工压力问题

1.工作定额高且客户责难频繁

作为电话销售业务员,另一方面是来自客户的压力。由于每天电话量较多,大部分员工都不可避免地要面对客户的刁难。这就对员工造成了较大的心理压力,被刁难后员工一整天都会心情低落,神情恍惚,难以进入工作状态。

2.工资水平低且晋升空间小

保定R商贸有限公司员工的基本工资是2000元且不提供食宿,工资水平相对较低。工资水平勉强能够维持基本生活,员工生存的压力较大。员工的晋升空间较小,即使工作能力再强,职位提升的可能性也不会很大,从调查数据中可以看出,66.25%的员工表示“工作没有成就感,得不到自我实现”,所以该公司的离职率较高,48.75%的员工工作不满三个月就离职了,能坚持工作2年以上的只有5%。

3.人际关系不和谐

员工间存在抢单矛盾,内部员工之间利益纠纷严重,人际关系不和谐。由于录入和销售是分开的,存在时间差,录入客户数据会存在一定程度的重复问题。在这种情况下,员工间抢单问题时有发生,员工间利益冲突严重,容易发生争执,加重员工压力感。员工间同时缺乏交流,员工间交流状况如表2所示,可看出只有22.5%员工认为员工间交流较多。

4.加班时间长

保定R商贸有限公司每天规定上班时间是上午8:30—12:00,下午14:30—18:00,12:00—14:30属于午休时间,也就是说,每天正常工作时间是七个小时。然而事实却并非如此,如果不能完成一天的单量,就只能选择加班。到了月末,业务量要求较高,所有人必须强制加班且无加班费,一般将近十点才能下班。有关问卷调查数据显示有42.5%的员工每月需要加班100小时以上,身体极度疲劳,工作中也容易出现问题,造成较大压力。

5.工作条件差

保定R商贸有限公司的工作条件较差。调查问卷数据显示33.75%的员工表示工作环境一般,25%的员工表示对工作环境较不满意。(1)办公空间小。员工在进行电话销售时需要较安静的氛围,但由于该公司一个部门所有员工挤在一个房间里打电话,所以员工在和客户交流时,还要受到周围员工的干扰,很容易就会出现错误。同时,在工作过程中员工也会容易产生烦躁情绪,不能安心工作。(2)午休条件差。在午休期间,员工没有一个良好的休息场所,不能达到缓解疲劳的作用,员工感到非常的疲惫。(3)无娱乐活动。公司员工基本一整天都在椅子上坐着,公司没有在工作过程中提供任何娱乐活动,长此以往,对员工的身体健康会造成严重损害。

三、保定R商贸有限公司员工压力管理对策

“事皆有度,过犹不及”,压力对于企业效率的影响同样如此。适度的压力对员工而言是难得的兴奋剂,可以促使员工努力工作,提高企业的活力;但是如果承受的压力过大或者持续承受较大的压力,就会对员工的身心健康造成危害,进而有损于企业的效益。因此如何合理有效的进行员工压力管理是十分重要的。

(一)提高员工抗压能力

公司可以通过加强员工的职业心理培训来提高员工抗压能力。公司可以举办相关的知识讲座等活动,积极倡导员工培养和锻炼健康的职业心理素质,增强压力自我管理的意识,通过不断的学习,锻炼增强化解压力的能力。尤其对于压力较大的员工,要使其正确认识压力,乐观积极地面对压力,迎难而上,在尊重事实的基础上,变压力为动力,积极进取。

(二)完善绩效考核和薪酬体系

1.适当提升基础工资。可以对工作定额不作改变。工资上涨幅度可以在500到1000之间,这样一来既可以员工生活需求,又能不影响公司业绩。2.有效单量激励。公司月基本有效单量要求是200单,200单之后每单提成8元保持不变,除此之外,每多100单增加一定幅度的奖励。还可以增设其他非资金形式奖励。3.下放一定话语权和事务处理权。为了满足员工的自我实现需求,可以让表现突出的员工破格参加公司会议并发表意见,可以辅助主管进行日常事务的处理。

(三)增强团队意识

对于公司而言,增进同事间交流、增强团队意识非常重要。为了增强团队意识,可以将公司员工分成若干小组,小组之间进行PK。另一方面,避免抢单现象发生。公司可以建立和完善数据筛查和录入系统。

(四)设置合理的考勤制度

1.减少指纹打卡次数。由之前的一天4次改为一天2次,员工只需要上下班打卡即可。2.减少加班时长。员工正常加班每月不得超过60小时,即每天加班不超过两小时。同时,员工实行有偿加班制,员工可以选择主动加班,加班有加班费。

(五)改善工作条件

1.扩展办公空间。可以适当的在原有基础上对办公空间扩展,分隔办公区域,办公区域降噪处理。2.安排休息室。安排单独用于员工休憩的休息室,购置舒适的沙发桌椅,以便员工能够轻松愉快地享受闲暇时光。3.多开展娱乐活动。组织员工间互动游戏,设立中途活动时间,开辟活动室,使员工身心放松,心情愉悦,起到缓解压力的作用。

(六)加强企业文化建设

首先,企业应该营建良好的、关心员工的组织文化。在一个支持性和开放性的氛围和文化中建立和发展一种支持、鼓励和帮助的管理方式和风格;其次,贯彻宣传企业理念,使企业的宗旨、愿景、战略、人才观、经营理念、行为准则和行动口号深入人心并为广大员工所接受、认同,树立企业精神为核心的理念,提高员工的向心力、凝聚力;最后,对所有优秀员工进行奖励,提高员工的参与积极性,形成一种积极向上的氛围。

【参考文献】

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[6]卢睿.浦发银行长春分行员工工作压力管理研究[D].长春:吉林财经大学,2016.

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[8]于洋.中国银行长白山支行柜员工作压力分析与对策研究[D].四平:吉林大学,2015.

[9]张承华.从人力资源管理的视角浅析压力管理[J].人力资源管理,2015(10):67-68.

公司管理范文2

[关键词]公司经营管理;公司法制环境;《公司法》

1引言

在我国经济快速发展的推动下,多种类型公司发展速度不断加快,规模也在进一步扩大。而且公司的快速发展本质上是满足社会环境及自身需求,但公司不仅为国家发展及群众的工作岗位提供帮助,同时也是社会资源分配中的一种形式。公司在发展的过程中,要想长效发展并赢得更高的经济效益,在公司竞争激烈的过程中取得自身的地位,则应该加强对管理工作的重视确保可以不断完善各项工作,做好相对较为全面的分析,加强对《公司法》的重视,使得其适应性效果有效发挥,促进公司的良性发展。

2《公司法》与公司经营管理的主要联系

2.1公司经营管理的属性

在社会化大生产过程中,公司管理与生产力有着密切的联系,其作为社会劳动过程中的基本要求,同时也是创造新生产力的必要手段。这是公司管理的一般形式,在这种形式发展的过程中,应该加强对各项工作的重视,在实际发展的过程中不断总结经验,这样还可以在现有的基础上做好相对较为全面的提升。但是,有社会生产力所阐述的公司管理一般形式,经常会受社会经济关系的约束,而且在不同社会关系中,公司管理具备特殊的形式,主要体现着由劳动过程的形式所产生的管理需求,使得各项工作顺利进行,为公司的健康发展提供更多帮助。这种社会劳动过程的形式所产生的管理一般性质,以及有社会经济关系性质所产生的特殊性质,发挥不可替代的作用,需要得到工作人员的重视,只有落实好各项工作,才能够完善公司经营管理,对其属性有着较为充足的了解。

2.2《公司法》与公司经营管理的关系

《公司法》的提出,是对于公司的经营管理的一种约束,通常提出了更多的要求,是适应新经济环境下各种类型公司产生及发展的要求。公司管理层通过对《公司法》的了解与制定,可以在进行交易及资金活动的过程中节省交易资金,减少公司开支的同时,增加公司应力,并且可以通过《公司法》对市场上有投资能力的投资商开展各项工作,促进公司核心竞争力的提升,为公司未来的发展打下良好基础。与此同时,《公司法》明确要求,公司管理层在与员工签署契约合同的过程中,应该有更为明确的指导方针,从而在与公司出现合同纠纷时,有明确的规定来确定孰是孰非。总的来讲,《公司法》的产生与实际应用,对公司管理层带来一定帮助的同时,还需要其面临一定的挑战,并变相地提升了公司核心竞争力及市场价值,使得公司管理层与员工之间具备良好的默契与契约精神,全面发挥《公司法》运用的效果。

3公司经营管理受《公司法》的主要影响

3.1提高公司法制环境

公司在发展中未使用《公司法》前,我国公司并没有明确法律法规对公司经营管理及商业活动的规范,这种现象会导致公司法制环境不够健康,而且受多种因素影响,无法高效的开展各项经营活动。对于《公司法》的全面应用,对管理层及员工之间合同做出了明确的要求,在一定程度上能够有效减少公司劳动纠纷,使得公司的手续、注册资金以及管理人员做出了一定的调整,相比于《公司法》前发挥宽松的特点,对于公司在市场的发展有着明显的帮助,使得公司在法律范围内长效发展,赢得更高的经济效益,促使公司不断扩大。

3.2对公司经营管理的指导

公司建立的主要目的就是实现促进国家经济增长,解决群众就业以及提高公司经营收入等各项工作,但由于经济的快速发展以及多种高新技术的应用,使得传统经营模式无法适应当前时展,甚至会受多种因素影响,导致经营理念受到了较大的冲击,倘若公司无法提出适应新形势的发展对策,则不仅无法保证公司长效发展,甚至会产生较为严重的限制。对于《公司法》的提出,对公司在现代环境下的发展提出了更加有利的建议,而且通过《公司法》的指出,能够在现有的基础上对各项工作进行优化,对低收入的经营方式加以避免,使得公司在发展过程中不走弯路,促使公司更加迅速高效发展。

3.3提高公司的专业化程度

《公司法》的制定使得公司提高自身的管理能力,而且产生了多种多样的权利,为公司的健康发展提供更多帮助,促使公司管理层以及领导人能够对公司的决策制定提出宝贵意见,更加充分严谨地开展各项工作。对于风险投资来讲,管理层应该在公司现有的基础上从多角度进行分析,充分运用自身的专业经验,避免有触碰法律的现象,将投资风险降到最低,为公司的健康发展提供更多帮助。

3.4公司激励条款的完善

公司激励条款不仅是针对员工所提出,而且比较常见的员工激励主要是由公司管理层提出的内部条款,并通过到岗程度及创收程度进行有效的奖励。对于《公司法》所提出的公司激励条款,主要是面向公司管理层及领导所提出,激励条款的产生,不仅可以避免领导人偷懒以及对公司发展不重视情况的出现,同时在发展的过程中完善了公司监督体系,为日后监督管理工作提供更多帮助。通过激励条款的建立,对公司管理层的积极性及创造性提出了全新的要求,公司管理层及领导人应该对公司发展及未来规划有着较为全面的了解,这样可以做好相对较为全面的分析,掌握公司发展现状,确保公司在发展过程中可以不断融入新鲜血液,并加强对创新的重视,使得公司在市场竞争的过程中能够取得自身的地位,吸引更多投资,不断扩大公司规模。需要注意的是,针对激励条款的完善,公司管理人员还应该对各项工作有着较为全面的了解,保证各项工作的顺利进行,不断做好优化与调整工作,最大化发挥激励的效果,为公司的健康发展提供帮助。

3.5增加公司控制风险难度

《公司法》的有效建立,促使公司的硬件条件及从事范围得到宽松,但这也意味着公司风险程度的增加。再加上整个市场经营范围难度与公司承担风险呈反比,所以管理层必须要重视自身的责任,在落实好《公司法》的基础上,不断做好相对较为全面的分析。而且《公司法》的建立为公司增加了创收的可能性,使得公司在发展的过程中需要承担各项风险,要求公司在建立合格监督体系的同时,强化对信用体系建立的重视,使得公司能够选择法人代表公司形象,并且对公司参与的各项资金活动进行全面分析,提高各项工作的晋升性,为日常工作的顺利进行提供更多帮助。所以说,对于《公司法》所带来的机遇与挑战,必须要得到公司管理人员的重视,这样可以更加高效完善各项工作,为日后工作的开展与顺利进行提供更多帮助,控制公司发展所面临的风险,提高公司的整体经济效益。

4《公司法》对公司经营管理适应性表现

4.1适应经济发展

首先,降低注册资本最低限额,进一步调动投资者设立公司的积极性,而且《公司法》的运用不再根据公司不同产业进行优化,需要将公司最低注册资本降低至3万元。其次,改变资本确定制以及单一的足额缴纳制度,同时可以在公司发展的过程中做好相对较为全面的分析,将股份公司改为授权资本制,允许公司注册大额资金,并实现分期的模式。再次,增加出资形式种类,适当的提高知识产权出资比例,以货币出资或实物的方式,明确知识产权及土地使用权,从而通过货币估价依法转让非货币财产,鼓励投资拿出闲置资金进行投资,强化公司资本和资产信用。最后,对一人有限公司设立的允许,这样可以不断对公司开展方式进行优化,并针对《公司法》给予社会公众投资者的国有股,有效适应经济发展。

4.2将市场作为导向发展

《公司法》在设计公司管理工作的过程中,应该对管理运作模式有着全面的了解,同时应该添加适度条件。将市场作为导向,可以减少对公司的干扰,治理工作的过程中有效对公司与股东自治空间进行扩大,尊重公司与固定的自治,减少对公司生活的限制,公司自治的扩大,主要目的就是在允许公司董事长及执行董事自由选择的同时,还应该强化对民主的重视,落实好各项工作。与此同时,公司在设立与经营的过程中,不断对自身权利能力与行为能力进行扩大,有利于保证公司的有序进行。除此之外,股东出资比例还应该加强对各项工作的重视,允许股份有限公司章程按照实际比例进行优化,并保证各项工作的顺利进行,明确公司各项决策,坚持以市场为导向,有效发挥《公司法》建立的意义。

4.3公司社会责任突出

《公司法》要求公司从事经营活动的过程中承担社会责任,并且在现有的基础上对各项工作进行分析,进一步完善了职业责任制度,加强对股东权益的重视,加重高管人员的责任。除此之外,针对公司与外部管理来讲,《公司法》作出了比较严格的限制,并从不同的角度使得公司的公信力不断提升,促使公司更适应社会需求,促进公司的健康发展,突出社会责任的同时,有效借助《公司法》所带来的机遇。

5结论

总而言之,《公司法》的提出与应用,作为一个适应新环境及新形势公司发展管理信号,有效地对新的《公司法》进行制定,不仅是为了公司的发展而进行修改与调整,同时是帮助公司把握新时代经济发展这一机遇,再加上《公司法》的提出为公司的建立放宽门槛,提高对公司管理的要求,同时携带着全新的挑战,公司管理层应该强化对各项工作的重视,不断落实好各项工作,明确《公司法》的建立要求,掌握其与公司管理的联系,使得公司的核心竞争力不断提升,帮助公司更加高效的发展。

参考文献:

[1]赖祖太.新公司法的现代化研究[J].法制博览,2020(32):113-114.

[2]舒颖超.《公司法》对中小股东权益保护的完善———以优化营商环境为视角[J].厦门广播电视大学学报,2020,23(4):58-63.

[3]张玲玉.近代中国公司法:历史价值与富强梦想[J].中共中央党校(国家行政学院)学报,2020,24(5):129-135.

[4]李光华.跨境电子商务企业经营战略研究[D].南昌:江西师范大学,2020.

公司管理范文3

职业教育是国家教育事业的组成部分,中职班级的管理对于中职毕业生的质量有很大影响。实行“公司化”管理形式最根本的好处就是可以吸引学生对企业的了解,加深对文化、专业知识重要性的认识,增强学生的工作纪律观念和岗位意识。这种模式能充分发挥学生主观能动性,提高学生独立生活能力,并让学生积累到了工作经验和社会经验。本文主要从管理机制、班级文化等方面论述如何在中职班级实行公司化管理。

【关键词】

中职学校;班级管理;公司化

我们学校是中等职业学校,然而班级管理模式仍然与普通高中类似,其先进性远远落后于企业管理模式。目前企业管理已经经历了科学管理、政府管理、营销与多元、政策和社会的变迁、第五代管理等几个发展阶段,这就造成了学校管理与企业管理的不同步,学校管理理论和管理经验的落后。我们的学生马上就要进入社会,面对的是如何适应公司的工作环境和生存条件,而且目前职业学校的学生素质参差不齐,社会适应能力较差,因此我觉得有必要在现有的班级管理机制中引入公司化管理的思路,通过借鉴公司化管理中的部分先进理念,创造和模拟公司情境,培养学生竞争意识和团队合作精神,以适应社会发展的需求。

一、引入公司经营管理机制

随着科学技术和知识的飞跃发展,公司的管理模式已经进入信息化和知识化时代,第五代管理(知识经济时代的管理)也应运而生了。第五代管理的中心是知识的管理,特征是创新管理,其核心内容是人本管理。第五代管理理论认为:农业时代以土地为中心,工业时代以金钱资本为中心,知识时代以人为中心。第五代管理注重团队协作以及知识的再学习和创新,这和现代教育理论中学生主体论和合作学习理论不谋而合,因此在班级管理中借鉴先进的公司管理理论更加有利于人才的培养。学生每天上学做作业,参加活动,为班级服务,那就是为我们班级创造财富,如何对这些财富加以管理是我们班级企业化管理中的核心问题,另外由于班级公司化管理中对奖惩情况无法像企业那样货币兑现,我想到在班级管理中引入虚拟金币的概念,采用“班级金币”的形式对学生进行积分。班级金币是我们每个同学创造的,每人每做一次作业,每参加一次劳动均可以获得一定的班级金币,对那些犯错误的就减一定的金币,每周进行统计,并评选出班级之星。奖罚分明,引入班级良好的竞争环境和激励机制,建议学校每学期对学生“班级金币”拥有情况进行分类奖励,并可以折算成一定数目的学分。为培养团队精神,全班同学被分成四个小组,以组为单位参加考核,各组同学团结互助共同前进。例如早读课,以前班上常因有人忘记佩带学生证而被扣分,如果一人忘记佩带学生证,整个小组就无法得分。这样,为了小组的荣誉,大家都互相提醒,监督一些同学的学生证佩带情况。

二、引入公司竞争机制

当今的社会就是一个竞争的社会。一个好的公司得以生存和发展,在竞争中立于不败之地,就是因为公司自身有着良好的管理。在公司内部人力资源的管理中有着良好的竞争和激励机制。在班级管理中,一个班级在学校的诸多班级中有着良好的形象,能够“产出”更多更好的人才,在班级内部也必然要有一个良好、公平的竞争激励机制。比如在班级管理中实行班级干部“竞争上岗”,可以增强学生的竞争意识,改变管理的角色认定,让学生在公平、民主的气氛中发展自我;在班级实行班级干部“末位淘汰制”,可以增加班干的危机感,促使他们更好的为班级和同学服务,并有利于学生提前进入竞争状态,适应将来就业后在企业的工作和生活。有了竞争就必然要有良好、公平的竞争环境,因此监督机制此时体现得尤为重要。班主任通过网络与学生进行不记名的交流,不但使班主任和学生的关系更加民主,更主要的是可以让同学对各个竞争环节有效的进行监督和举报,同时可以通过网络将具有更高管理水平的人请到班级来对学生进行教育和管理,能更广泛地发挥和利用人的智力资源,摆脱班级管理的地域性和时间性的限制,使更多的人参与到班级的管理中来。

三、引入以人为本的班级文化

人是知识经济时代的重要资源,人能够学习知识和使用知识。教育不但承担知识传播的责任,而且负有培养社会新时代所需要的劳动者的责任。而班级管理的最终目标是将结构化的外在知识与学生的直觉相结合,从而感知组织文化和行为中的隐性知识,保证组织智力资产最终转化为能为社会带来好处的特殊产品——人才。人本管理强调学生在班级管理中的主体地位。注重对学生主动性、积极性和创新精神的培养。主张师生关系民主平等,主张自主教育。要求班主任在班级管理中简政放权,让班级管理成为学生自己的事情。从组织结构的设计到职责权限的划分,从活动的组织到干部的教育都要以学生为主体,通过班级管理这一活动,培养学生独立自主的能力。要求班主任要注重对班级人力资源的开发。在“走进学生、了解学生、和学生打成一片”的基础上,遵循“扬长补短”的原则做到“人尽其才,各有所用”。班级要象一个公司,班长是总经理,班干部相当于部门主任,其他同学就像员工,对各个同学进行明确分工,在不同的时间给每个学生不同的舞台展示自己,锻炼自己,完善自己。班级并不是真正的公司,公司管理的对象是公司员工,其管理的目的是通过工人生产优质产品,从而获得高效益的财富。班级管理的对象是学生,而学生自身就是班级的“产品”。该“产品”是通过教师的劳动作用,并通过“产品”本身的心灵内的优化创造出特殊的合格产品——新时代的劳动者。因此主张班级管理公司化并不能绝对的照搬公司的管理,而是借鉴公司的管理模式。这就对班主任提出了更高的要求,既要了解公司管理的知识,又要熟悉教育学和教育心理学等相关知识。这就要求我们的班主任有强烈的进取心和责任感,有合理的知识结构和广泛的兴趣爱好,有鲜明的时代感和勇于创新的改革精神。班级管理公司化是对班级管理的探索和创新,还需要在不断的实践中去丰富和总结。还需要在不断的实践中去丰富和总结,在管理中创新,在实践中探索,使班集体真正成为“生产”现代高素质人才的“平台”。

作者:周永达 单位:江苏省涟水中等专业学校

参考文献:

[1]焦小龙.中职学校公司化班级管理模式的制度构成[J].成功,2012(3).

公司管理范文4

关键词:集团公司;资金管理;企业管理

一、集团公司资金管理的现实意义

资金是任何一个公司正常运营和发展的必要条件之一,是公司生产经营各个环节中的润滑剂和生命力,贯穿在公司生产、经营以及管理的方方面面,是公司财务管理部门工作的重中之重。通常情况下,资金管理可以被概括为是在经营发展过程中对任何与资金有关的事务进行集中、系统、科学化的管理,属于财务管理的范畴。由于资金对公司发展而言具有相当大的实际意义,因此,资金管理工作是财务管理工作中最为具体、最为严谨的前沿性工作。其现实意义在于:

(一)有助于促进集团公司资金流动

目前,很多集团公司往往在资金不足的压力下为满足业务需求,迫切开展新的经济增长项目,资金链随时都有断链的威胁。但集团中的一些子公司又有部分资金闲置,为了加强对子公司资金流动的统筹安排、控制和经济分析,随时了解、掌控分子公司的资金流动情况、使用情况、以及整个集团公司资金的总体规划,则可对资金进行统一调配,加快资金周转,避免资金闲置,降低资金管理成本,提高资金的周转频率,使资金孳息最大化。

(二)有助于保障集团公司资金安全

资金是公司最重要的资源之一,资金的风险与安全问题在公司管理中越来越受到重视,资金管理贯穿于集团公司的整个生产经营管理过程,公司各部门都会间接或直接参与集团公司的资金周转活动中来,任何部门或环节的不遵守资金管理的规章制度的任何失误都会导致资金管理风险。因此,有必要对集团公司资金管理进一步加强,完善企业资金管理体制,确保资金调度、资金流动、资金运营和资金结算合理、合法,有利于实现集团公司资金管理的标准化,发挥资金管理的重要作用。

(三)有利于提高集团公司资金的利用率

集团公司的资金需要保持在适当、合理的水平,集团公司的资金持有量太少将影响公司的正常经营活动,危及集团公司的资金周转能力,进而对集团公司千辛万苦经过无数次经营活动树立起的实体形象产生负面影响;集团公司持有太多的资金也不是好事,不但会增加集团公司的财务管理成本,而且资金不流动,无法产生新的经济增长,还导致闲置资源的浪费。因此,加强对集团公司资金的有效管理,制定合理适用的公司资金管理办法,预防资金闲置和过度使用,并及时预警集团公司资金缺口危机,有利于提高集团公司资金利用率,提高集团公司资金管理水平。

二、资金管理过程中存在的主要问题

(一)重复账户导致使用效率不高

集团及下属控股或全资子公司,因融资和经营需要,开设的银行账户数量相当大,资金管理分散,集团缺乏管理子公司资金的统一管理模式,造成管理形式松散,导致资金流动性分散,这不利于集团公司的总体规划。此外,各子公司之间的内部资金无法相互补充和调整,导致银行贷款水平和集团整体财务水平较高。集团公司下属子公司从地理位置看大部分是分散的,从经营内容看既有关联也有独立。为方便下属子公司的经营管理,基本上相关资金都分散在子公司的账户中。这种情况极可能导致一部分公司资金短缺,而另一部分公司有大量闲置资金。这些闲置资金没有得到集团公司统筹整合,势必将增加更多的财务管理成本。

(二)资金流通容易造成信息失真

一般集团公司都存在管理规模较大、地域分布广泛、控制相对困难等问题。部分子公司在发生一定利益冲突时,由于利己主义的存在,为了维护小团体的利益,容易用狭隘的心态,向集团公司虚报虚假自身的财务信息。这一情况的出现必将导致集团负责人和管理层无法及时、准确、全面地了解集团公司真正的资金信息,不利于做出正确、科学的决策。而且由于管理地域和管理水平的限制,集团公司无法直接、全面、真实地了解子公司的资金管理情况,不能对闲置资金进行再次整合,信息不对称将导致决策风险不断增大。

(三)缺乏准确的现金流量预算

由于对现金流量管理重视程度不够,现金管理方法在实际财务管理过程中过于简单,往往侧重于短期现金流入和流出的控制,大多数对现金流量预算管理相对比较空白。目前,大多数公司在现金流预算管理过程中,相关财务管理人员没有与公司的业务管理部门,包括销售部门和管理部门进行及时有效的沟通,导致财务管理人员无法及时掌握公司资金流动的具体情况,资金流动预测的准确性没有保证,现金流量预算指标和相应的评估指标也缺乏合理性。此外,在实施财务管理工作期间,每月现金流分析不足,这对公司的现金流预算管理有很大的影响,进而就降低了集团公司整体现金管理的合理性和科学性。还有就是预算管理缺乏一定的合理性,不仅反映在公司对资金预算管理重视不够,而且在编制方法和过程中缺乏科学合理的检验,财务管理部门在执行集团公司本年度预算时往往忽略现实,编制完成后缺乏科学的评价、监督和控制。

(四)缺乏严格的现金流管理和监管机制

虽然国家已陆续出台了公司现金流量管理的相关规定,但目前一些集团公司还没有有效实施现金流量管理条例,以满足特定业务流程中收益最大化的要求。在集团公司管理中,有些甚至用支付管理来掩盖经济实质问题,对公司的现金流入和流出并没有进行严格的预测和监控。此外,在现金流过程中,仅对现金数字进行了变动,缺乏科学的一个动态管理。这就导致集团公司财务管理的完整性遭到破坏,管理者难以把握集团公司的真正资金流动,从而影响正常的资源配置,对集团公司的业务管理活动有非常不利的影响。

(五)资金管理手段缺乏多样化

随着社会的向前发展,市场经济活动进一步高涨,国家对宏观经济提出新的规划,一些公司将乘经济浪潮,抓住机会发展壮大,逐步成为集团化。那时,传统的资金管理手段已难以满足公司集团化发展的需要,特别是在信息化5G、6G技术飞速发展的今天,过于简单的资金管理手段不但影响了资金利用率,而且还降低了集团公司各项投资的效率,严重制约了公司的发展。特别是对于大中型集团公司,资金管理手段的不科学,导致资金管理混乱,集团的投资资金与回收资金都难以实现。当个别子公司出现资金有缺口时,集团公司不能及时调节资金补位,无法给予帮助,乃至公司只能通过贷款来周转,无形中就增加了公司的财务成本。

三、公司在财务资金管理中应采取的对策建议

(一)通过集中管理提高资金使用效率

集团可根据自己实际情况,在其内部设立集团结算中心机构,通过设置集团账户达到对集团内部机构资金的统筹管理,随时掌握资金的流动方向,以更好地保障集团公司资金安全,最大限度地提高资金的滚动效率,保证资金管理的严肃性,但也要注意避免统筹不当。集团公司对资金的集中管理、统一调度和有效监控,可以达到对子公司“你的钱我看着你花”的管理模式。结算中心一个口子对银行,各子公司除保留日常必要费用账户外,还应统一在结算中心设立结算账户,充分发挥结算中心内部资金的“储备库”作用,使下属子公司的资金在集团的严格监管下发挥最大效益。另外,统一会计制度与开支标准,营造新型的银企关系,通过减少资金占用,提高资金的使用效率。

(二)加强集团公司内部资金控制

首先,要加强集团公司资金的内部控制,加强公司内部各部门之间的相互联系和相互监督,建立更加严格的公司内部资金管理制度,这对各部门的协调发展和竞争发展具有积极意义。就公司资金内部控制的具体位置而言,它主要包括五个要素:一是内部环境,是指集团公司内部各职能部门、子公司和集团的文化氛围;二是风险评估,是集团公司在组织经营中的专业人员对财务风险进行评估;三是控制活动,是指有效控制资金,实现风险预防的目的;四是信息通信,信息通信包括内部信息通信部门和与外界的通信两部分;五是内部监督,内部监督在集团公司的整体发展中起着积极的作用,也是集团公司自身因素在资本风险管理中发挥影响的重要手段。

(三)完善集团公司的预算管理制度

现金流量预算管理在现金流量管理乃至整个集团公司财务管理中起着非常重要的作用,它是现代财务管理中不可缺少的一环。在管理过程中,以现金流预算管理为财务预算管理的核心,相关财务管理人员需要及时与公司各部门进行沟通,掌握公司资金的流动情况,并根据集团公司发展计划,为公司的经营活动、费用、利润等的发展制定准确的预算。根据结果制定与公司发展相适应的现金流管理方案,帮助公司财务管理做好预算和控制工作,同时,对每个会计期间公司的资金流动情况进行科学的事后分析,通过对统计结果的分析,提出下一阶段公司现金流量管理方案,以提高公司现金流量管理的水平和质量。

(四)建立完善的集团现金流监管机制

根据当前现金流量管理实施情况,需要加强对现金流量管理的监管,建立相应的监管机制,并明确现金管理的具体内容和管理层的权利和义务。此外,还要加强公司与财务相关联的员工的培训工作,树立充分参与监管的意识,提高员工参与现金流管理的积极性,实现资金全面监管,并确保公司现金流管理的相关规定真正得以实施.

(五)跟踪、更新资金管理信息

公司的资金信息是整个资金管理活动的数据库,为风险管理活动提供数据。可以建立资金信息共享平台,通过信息化实现资金管理的合理化和规范化。建立资金管理风险预警指标,加强资金风险管理的数据化和信息化,全面提高资金管理水平,实现风险管理与资金管理的有效整合和联动。在实际的管理过程中,尤其是在信息管理技术的应用中,运用现代的管理方法是十分必要的。跟踪、更新资金管理信息,能够进一步提高资金滚动效率,保障资金运行安全。总之,现金流管理是集团财务管理的重要组成部分,也是集团发展过程中的重要标志。在激烈的市场环境下,公司资本管理的有效性直接影响集团的生存状况和未来发展趋势。只有不断加强资金管理,不断增强财务部门的责任心,通过多种渠道有效规避风险,才能保证集团公司利润与预期效果保持一致,确保集团公司在适当的资金条件下发展。

参考文献

[1]刘亿.企业资金管理风险的形成与防范策略[J].产业创新研究,2018(9).

[2]于俊玲.企业资金管理风险的形成与防范策略分析[J].商场现代化,2018(24).

[3]张燕.浅谈如何做好集团资金的财务管理[J].全国流通经济,2017(30).

公司管理范文5

关键词:煤气公司;企业管理;管理方式

所谓企业管理,即对企业生产经营活动的一种控制与协调。至于企业管理的目的实是要让企业更好的适应外部环境,以促进企业经营目标的顺利实现。随着时代的不断进步,当今社会,无论是工业化的程度或是科学技术的发展水平都已较之早前有了巨大提升,这样的改变虽是让煤气企业生产系统所使用的技术含量越来越高,但也随之产生了更多的安全问题,且这些安全问题时刻威胁着工作人员的人身安全,因而煤气公司应务必对自身的管理工作给予足够重视。

一、明确整体的管理理念

当前,国内许多燃气企业纷纷开始效仿国外的“分线管理”方式,即将公司分为点、线、面三个运营层次,其中点由公司分管领导所形成,负责线面的贯通与互动;而线则是指各职能管理,包括安全风险与客户服务等;至于面则是由若干也业务板块所形成,包括安全风险力的管网安全、消防安全等。此外,在企业的点、线、面之间又有着极为密切的关联,如以分管领导为主的“点”,实际上控制并管理着公司运行的各条线,以此形成了“点控线”的局面,而线又与面之间互相协调,因而形成了“线联面”的状况。与此同时,“线”与“面”之间的联合贯通,还能将各业务板块接口逐渐延伸至与之相对应的部门,从而保证了线与面之间的顺畅沟通。最后,利用“线”与“面”之间的联合贯通,还将有利于将企业各项决策迅速传达至各执行层,且彼此独立的单元信息也能经由此线完成汇总,从而形成了“点面互通”的局面,进而将更有利于公司整体执行力与整合力的提升。

二、完善管理机制

随着社会的不断发展,我国也已全面步入信息化时代。在此新的时代背景下,燃气企业所采取的管理方式也应逐步往信息化的方向发展。首先,企业可通过建立基于网络的新型管理创新体系以加快企业创新组织的研发与建设,其次是应尽快完善创新项目的管理机制,以提升企业创新管理的质量与水平。与此同时,针对燃气经济发展的重点问题,如实现燃气企业的可持续发展、经营管理机制的变革以及风险管理等,应将其作为管理创新的研究重点,以缓解燃气日益突出的供需矛盾。最后,加快企业于知识管理体系方面的建设,将有利于扩大成果的应用与影响力,从而为技术与制度的创新提供充足动力,并为企业领导制定决策提供理论方面的支撑。

三、强化安全管理

1、通过实践检验优化安全管理制度。对任何企业而言,制度均是一项能可确保其工作开展有效性的硬性标准,因而企业的制度建立不仅不能与实际的生产相脱节,更不能与现有的组织结构产生矛盾,如此方可切实发挥实践检验制度作用,进而可通过量化的方式来考察各项指标及责任的落实情况。2、通过理论创新推动安全文化建设。对企业而言,其安全文化主要又以下极大基础部分所组成,即安全承诺、安全奖惩机制、安全信息交流以及科学的评估与审核标准等。对此,为切实提升燃气企业员工的安全责任意识,企业还应就安全文化建设的轨迹予以归纳,进而通过与演绎相结合,来推动安全文化建设。如企业可号召员工自主发现生存过程中可能存在的各种隐患,然后分析可能导致事故产生的原因,进而提出有针对的预防措施,以降低安全事故的发生概率,从而维护企业的稳定发展。3、通过资源整合互动强化安全培训。企业无论管理或是日常工作的落实终究在人,因而作为企业领导,应务必对加大对人力资本方面的投入,与此同时,既要加大对高素质人才的引进力度外,尚需注重对现有人才的培养,唯有同时兼顾以上两点,并积极专业化的培训手段,方可有效降低企业风险并获取较高价值的回报,尤其是在科技飞速发展的现代社会,唯有不断学习才能确保人力资源质量。对此,企业应通过加大投资力度来促进企业良好学习氛围的营造,从而促使基层全体员工能都获取充足的知识养料,并最终为企业创造更高的收益。当然,企业在重视管理人才的同时亦需注重专业技术人才的培养。当前,世界上的许多企业均将其管理重点放到了管理层的培养方面,而在实际的生产运营过程中,专业技术人才亦是极为关键的群体,尤其是针对燃气公司这种与工作人员人身安全有着密切关联的企业则更需对企业的专业技术人才培养工作给予足够重视,并将其地位上升到应有的高度,以此提升专业技术人才的工作积极性,如此方能在确保安全的同时维护企业的有效发展。

四、强化人才管理

建立激励机制的目的自然是为了提升员工的工作积极性,而有了工作积极性的员工,将更能促进企业目标的顺利完成。因而作为企业管理者,应务必在重视目标完成度的同时关注员工的心理变化,以尽量减轻员工的工作压力,进而使其能全身心的投入到自身的工作岗位中。此外,企业还可在其内部设置独立的休闲空间,使员工能可在工作之余适当的放松身心,从而以更好的精神状态面对接下来的工作。此外,随着时代的不断发展,企业的激励机制也应不再局限于将员工奖励奖励预期业绩挂钩,而是可以多元化的奖励方式来激励员工,如为员工家庭提供旅游基金;员工可申请额外的休假等。当然,针对以上激励制度的实施,应务必采取一种科学、合理的考核方式,并建立透明化的绩效管理制度,使员工能可参照自身绩效考核结果来比对自身工作,或是通过比对他人结果来进一步完善自身,从而促进企业的健康与稳定。总之,燃气企业于发展过程中要想得以有效扩张,便必须结合公司实际需求来合理改善内外部环境,继而通过制定并落实企业发展战略,方有利于促进跨越式发展与可持续发展的协调与统一,进而充分发挥企业机制改革的活力与技术进步动力,来为企业创造更高的效益与价值。

参考文献:

[1]王伟.烟台燃气公司绩效管理体系研究[D].中国海洋大学,2012(02):46-47.

[2]郝丽芳.JDZ燃气公司数据管理体系构建与效能评价[D].南昌大学,2012(13):156-157.

公司管理范文6

关键词:信用政策;信用调查;应收账款;管理银行;承兑汇票

一、概述

信用管理主要是针对应收账款的管理。应收账款是企业营运资金中的重要组成部分,主要为客户提供短期信用,在保证风险可控的前提下实现销售扩张。信用管理的核心在于平衡信用风险及扩张销售之间的矛盾。B公司是一家外商独资的铝型材加工企业,收购了一家国内的乡镇企业后成立,主营业务为铝挤压产品的开发生产及销售。收购之初,公司由于历史原因,各方面的管理基础比较薄弱,但外方母公司非常注重风险控制,在应收账款的管理工作中要求管理规范,风险可控,解决收购中的历史遗留问题。

二、事前控制:信用政策制定及客户信用调查

为了控制应收账款风险,公司制定了信用政策,用于规范客户信用,主要包括信用额度及账期的授予流程。同时,还制定了银行承兑汇票政策、应收账款日常管理规范等制度。新客户申请信用额度、账期以及老客户追加额度、延长账期,都必须经过信用审批的流程。信用委员会由总经理、销售总监及财务总监组成,负责审批信用申请及变更。销售人员向信用委员会提交统一格式的客户信用申请表,提供客户的主要信息,如工商登记信息、销售规模、销售预测、申请的信用额度及账期。信用额度主要由销售预测及账期计算确定。收购前的公司只授予客户信用额度,但没有账期的概念,导致有些客户充分利用额度,应收账款余额虽然不超额度,但长期欠款不支付。合同条款中虽有额度的约定,但无支付期限的约定,对应收账款的催收缺乏有力的支持。如果信用管理能同时规范信用额度及账期,就能规避长期欠款的问题。信用委员会在收到申请后,转交财务部门的应收账款会计。应收账款会计联系聘请的外部第三方信用调查机构,交由信用调查机构调查客户的信用情况。调查机构运用搜索资料数据库、匿名与其供应商客户联系等方法调查该客户的信用情况。之后出具详细的客户信用调查报告,包括客户的主要信息、经营情况、行业情况、诉讼记录、信用评级及建议的信用额度。信用委员会每月定期召开会议,进行信用申请或变更的审批。委员会综合考虑客户的实际情况、销售潜力、信用调查机构建议的额度后,授予客户合理的信用额度及账期。销售部门再将批准的信用申请反馈给客户,应收账款会计据此进行客户的日常信用管理。

三、事中控制:日常监控及账龄分析

应收账款的日常管理主要由应收账款会计负责,包括订单监控、编制每周的应收账款账龄分析报告。系统中同一客户的订单加上累计的应收账款余额超过已授予的信用额度,或者有逾期的应收账款未及时支付,订单需要暂时冻结,不会安排生产或发货。应收账款会计将冻结的订单发给销售总监及财务总监,经两人联合批准后,订单才能解锁后安排生产及发货。累计应收账款余额及新订单超过信用额度的一定比例或逾期较长的,需由总经理及财务总监联合批准。每周五,应收账款会计根据周四的应收账款情况,向信用委员会提供账龄分析报告,报告提供客户账龄的应收账款余额,账龄分未逾期、逾期15天、30天、60天、90天及90天以上几个账龄段。同时,将有逾期账款余额的客户通知负责的销售人员,由销售人员负责解释逾期原因,提供催收计划,落实催收措施。应收账款回款情况列入销售人员业绩考核的范围内。每月的信用委员会例会,除了审批信用申请,还应回顾应收账款账龄分析报告,了解有逾期账款客户的情况,决定采取相应的行动措施,如催收、停止授予信用、诉讼追讨等。

四、事后控制:催收追讨、坏账核销及信用保险

对于逾期有坏账风险的客户,信用委员会应决定相应的追讨措施,直至最终升级到诉讼。追讨主要由以下步骤构成。(一)销售人员首先代表公司与客户沟通,通知其逾期账款的情况并要求客户按照合同条款及时支付款项。如涉及到质量问题客户要求折扣,销售放应获取证据资料,及时反馈到信用委员会。信用委员会转由质量部门核实后,决定后续的行动。(二)信用委员会综合分析后,决定是否给予折扣以收回逾期货款。如有争议、不能达成一致的解决方案,信用委员会委派代表如销售总监或财务总监,与客户沟通谈判后形成解决方案。(三)如与客户协商后双方仍无法达成一致意见的,公司授权聘请外部的律师事务所负责催收。律师首先会给客户寄发律师函进行催收,如果无效,进一步委托律师事务所提起诉讼进行追讨。公司销售、质量及财务等相关部门配合提供诉讼所需的资料。(四)对于诉讼结束、但仍然没有收到欠款的客户,或者时间较长、余额较小且已无业务往来的客户,经信用委员会审批后可以核销坏账。应收账款会计填写统一格式的坏账核销表,经销售人员签字确认、信用委员会批准后,会计处理上可做核销处理。会计上的应收账款按照集团统一的会计政策,按照不同的账龄计提不同比例的坏账准备。(五)除了催收追讨外,为转移信用风险,信用委员会也会针对一些特定的客户购买信用保险。通过事后控制措施,公司进行谈判沟通,解决了收购运营初期由于交期及质量纠纷造成的几笔金额较大且拖欠时间较长的货款,也通过委托律师事务所用诉讼的方式成功追讨了几笔欠款。

五、应收票据管理

应收票据主要为银行承兑汇票,性质上等同于应收账款,因此,在实际工作中按照应收账款进行管理。由于银行承兑汇票在当时以纸质票据为主,经常存在在流转中盖章不清晰等瑕疵,有时还存在票据造假的情况。甚至销售业务人员由于与公司存在纠纷,从客户处取得汇票后私自截留等重大风险。为此,公司制定了专门的应收票据管理规范,规定只允许接受银行承兑汇票,不接受商业承兑汇票。而且,银行承兑汇票只接受清单中列出的银行开具的汇票。为了防范风险,清单中的银行主要是国有商业银行及大型全国性股份制银行。城商行、农商行一般不列入可接受银行的清单。公司统一向客户发出书面通知,申明公司销售人员只有在得到公司的授权收款授权书后,才有权去客户处收取银行承兑汇票,无授权书不得去客户处收取销售款项,在背书上必须写明本公司为被背书人。销售人员在收取汇票时,按照财务部出具的银行汇票验票规范逐一核对,防止收到假票,尽量减少因票据瑕疵需要事后提供补充说明的情况。销售人员将汇票交由财务部入账时,财务部出纳将收到的汇票交由银行查询验证,以防假票。票据经银行验证无误后,由出纳开出收款收据反馈给客户并负责保管,定期进行盘点,同时,由会计主管监督盘点。在公司收购开始的运营早期,某个销售业务员因与公司存在分歧,在客户处取得未写明B公司为被背书人的两张银行承兑汇票共计价值三十多万元后,将其私自截留,没有将汇票交由财务入账。后续将汇票转手给自己私人公司的供应商,充当支付货款。公司销售总监及财务总监在客户处确认客户已通过银行承兑汇票支付了货款但公司财务部未收到的情况后,经与律师事务所沟通,启动了一系列的措施挽回损失。按照法律流程,向人民法院递交申请书,申请启动公示催告程序。法院通知承兑银行挂失止付并进行公告。公告期满,因无人申报权利,法院做出除权判决,向银行主张本公司的票据权利。目前,由于银行承兑汇票大多使用电子承兑汇票,大大减少了票据造假及灭失等风险。

六、结语

B公司按照以上的应收账款管理方法,不仅解决了历史遗留问题,并在后续的日常管理中确立了行之有效的管理规范,实现风险基本可控,同时,开发了一些有潜力的客户,实现了销售的扩张。

参考文献:

公司管理范文7

[关键词]高速公路;建设;财务管理

高速公路施工建设中的公司财务工作,首先是服从和服务于公司工程建设发展的大局,目标是建设与公司发展战略和工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障公司经营战略和目标的实现。具体可以从服务和管理控制两方面来分析。首先是服务职能,包括完善会计核算体系、做好财务分析、做好决策参谋、合理运用资金、处理好财务关系五个方面。其次是管理控制职能,财务管理内容包括:筹资活动管理,即确定筹资规模、筹资渠道、筹资方式、筹资成本和筹资结构等;投资活动管理,即确定投资规模、投资方向、投资组合、投资风险和收益等;资本收益活动管理,即对资本收入与回收、资本耗费和资本收益进行管理;分配活动管理,即对分配程序、分配政策、分配方式及分配对公司的影响等进行管理。通过完善各项财务管理,保证公司经营管理合法合规、资金及资产安全。

一、加强公司财务管理的重要意义

财务管理是组织资金活动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。企业的生产、经营每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。企业的中心目标就是围绕着如何以较小的消耗取得最大的经济效益,加强财务管理能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合理运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对国有资产的管理可以促使企业合理有效地使用国有资产,并且做到国有资产的保值增值。因此充分发挥财务管理的龙头作用,就能更加有效地提高经济效益。

二、公司财务管理的措施和办法

(一) 加强风险管控,提高管控水平。

1.健全规章制度,规范操作流程。为规范项目公司财务管理,首先要制定一整套财务管理的制度和办法,如《财务管理办法》、《建设资金使用管理办法》、《费用开支管理办法》、《备用金管理办法》、《出纳工作规程》、《固定资产管理办法》、《内部往来款项管理规定》、《债权债务管理规定》、《工程价款支付规定》等项规章制度,规范财务管理行为,严格按制度要求开展财务工作,有效防范经营风险。其次是实施财务检查,规范操作流程。定期不定期组织检查各参建项目部的建设资金使用情况,主要检查资金是否全部用在项目工程建设上,是否优先保证农民工工资支付,是否有恶意拖欠农民工工资的现象。对发放不及时、恶意拖欠的,考核中该部分评分予以扣减。通过检查考核来保证资金管理目标的实现。同时做好上级审计和外部审计。积极配合接受中国交建审计部的内部审计及普华会计师事务所的外部审计。每次审计前,要认真准备所需资料,厘清账目和实物,填写相关表格。根据审计报告指出的问题及时向有关股东单位反馈情况,认真落实后续整改工作,确保项目内部管理水平的提升。

2.加强过程管控,努力提升效益。一是要组织开展经济活动分析。开展积极的经济活动分析,通过对资金使用情况、费用开支情况、债权债务情况、投资完成情况统计、计算投资完成比例进行分析,揭示各项投资支出和费用支出管控情况。同时针对超出预算的支出,查找问题原因,进行相应的文字分析和数字分析,为加强费用管控,避免超预算支出发挥重要作用。二是要强化费用支出管控。通过健全完善财务制度,明确费用开支的审批权限、流程,对差旅费、通讯费、物业补贴等费用制定详细的开支标准及管理措施,对办公费实行总量包干控制。设计相应的单据凭证,如“经费报销凭单”、“差旅费报销凭单”、“付款申请单”、“食堂经费拨付申请单”、“支票借款单”、“现金借款单”、“费用支付申请单”、“工程费用支付申请单”、“应付账款支付申请单”、“工程财务计量支付清单”等各种单据格式,方便会计核算与领导审批,做到各项费用开支清晰,个人报销签字权限规范。同时在日常费用管理上,坚持费用预算管理制度,坚持费用支出事前报告审批制度,坚持实物资产验收登记制度,坚持费用集中报销制度,通过规范各项经费开支,有效控制费用开支,降低费用成本。三是要规范业务操作流程。认真梳理会计业务,针对财务管理中发现的原始凭证逻辑关系不清,附件资料不全等情况,设计相应的会计凭证表格,计算过程明了,对应关系清晰,记账依据充分。对部分特殊的支付业务,要求相关业务部门提供支付说明,说明支付原由,尤其是合同中约定非一次性支付的合同价款,在审核支付说明时,必须查看合同原件及前期已支付情况,并与支付说明审核一致,避免出现超合同支付现象的发生,努力做到审批支付有据可查、有章可循、有规可遵,确保会计业务处理的可靠性、准确性。四是要完善实物资产管理。建立项目各项实物资产台账,通过全面清查盘点,详细登记固定资产卡片内容,对低值易耗品台账按照资产名称、规格型号、购进时间、数量、单价、金额、使用部门等项目进行重新梳理,造册登记,完善相关数据信息,确保实物资产安全完整。

3.强化资金监管,防范财务风险。一是健全岗位分工制度。要根据工作需要,认真设置项目公司出纳岗位及总承包出纳岗位,以及各自的会计及主管岗位,明确责任,合理分工,有效防范资金管控中的各种风险。严格管理各项票据,出纳提现必须填写《提现申请单》,经会计与部门主管签字同意后方可提现;建立支票、收据登记制度,做到开票人与保管人分离,开票人与收款人分离,收款人与记账人分离。严格执行公司制定的出纳工作规程、会计对账制度、重要票据管理规定、资金管理办法、备用金管理办法等一整套资金管控制度,保证资金管理工作的有序进行。二是要定期组织资金专项检查。检点是各参建单位对外欠款,资金支付顺序,是否有建设资金被挪用行为等,同时统计年末建设资金的缺口。检查结束后形成书面报告,要及时下发整改通报,通过检查整改,对项目建设资金的使用管理情况进行规范、约束。三是要实施资金联合监管。项目公司与各参建单位及其开户银行签订资金三方监管协议,强化对参建单位资金支付的日常监督。四是要开展资金使用计划报批。要求各参建单位每月末上报下月资金使用计划,单笔大额资金支付需事前报项目公司,便于项目及时筹措资金,保证建设资金的利用效率和大额资金的使用安全。资金使用计划必须与完成投资计划保持一致,杜绝超计划上报骗取资金等行为。五是严格执行大额资金支出需“三重一大”集体研究决策制度。大额资金支出必须经公司党委会研究决定,杜绝项目经理个人说了算,增强资金支出的透明度。

(二)做好筹融资工作,保证项目工程建设。

1.多方筹措资金,满足项目建设所需。一是要积极同股东单位经常联系,在项目推进的不同阶段,提前上报阶段性资金需求计划和资金需求报告,催促股东单位拨付资金,保证项目建设的资金需求,保证项目施工生产顺利进行。二是要积极联系业务相关银行,采取不同融资模式,拓宽项目融资渠道,为项目建设提供资金支持。前期要了解各银行可提供的融资方式,如商业承兑汇票贴现、融资租赁、应收账款保理等业务,经过综合分析与对比,择优选择服务好、条件优、利率低的银行,以获取最大授信额度、最优利率支持。三是要及时调整思路,加强资金集中,及时停止短期贷款业务行为,在股东单位支持和指导下,积极通过内部借款解决问题,有效缓解项目资金紧张局面,保证项目建设平稳推进和施工生产顺利进行。

2.开展税收筹划,维护公司利益。一是要落实委托手续费回收工作。积极做好施工单位应交税款的代扣代缴工作,通过代扣代缴,获取当地税务部门的手续费返还,增加项目额外收入。二是要积极争取各项税收优惠政策。利用当地政府对“税源”的渴求,协调施工单位在项目经营地税务机关开具零星机械租赁、零星材料采购等发票,既规范会计核算,同时与主管税务机关建立良好的合作关系,政府也给予施工单位纳税额一定比例的奖励。三是积极落实“营改增”工作。根据“营改增”工作要求,积极与地方税务机关等相关部门沟通,组织开展培训相关业务知识,对“营改增”相关数据的分析、测算等工作,确保“营改增”工作顺利进行。

(三)规范会计核算,夯实基础工作。

1.加强财务管理,规范操作流程。一是要根据核算需要,制做《话费报销台账》、《探亲路费报销台账》、《车辆燃油、通行费及维修保养台账》、《物业费及取暖费报销台账》、《车辆维修审批单》、《招待业务审批单》等台账,通过这些台账,及时掌握各项费用的报销情况,通过规范费用报销签字流程,加强各环节负责人审查审核,有效杜绝资金超付现象的出现。二是要根据项目建设进度情况,及时进行财务分析,把问题解决在萌芽状态。每个月度和季度报表上报后,及时与上期的经营成果进行对比分析,整理投资完成情况、负债情况、管理费用支出情况、招待费开支情况等重要数据,为公司领导掌握经营情况、及时调整经营决策提供依据。在进行财务分析的过程中,要编制《债权债务清查表》,汇总、梳理、反映公司债权债务变动情况,密切关注债权债务的清理,防范资金超付等财务风险。对于预付款项在结算中及时收回;对于个人备用金借支业务原则上不予办理,特殊情况下需办理的,也必须明确还款日期,到期不能及时偿还的,从当月工资中予以扣回。三是要根据日常业务需要,设计《工程价款财务支付清单》及各分包单位《收入、成本抵消表》,规范总承包单位的会计核算。及时补齐前期正式计量,对前期因项目公司同总承包单位及各标段未签订施工合同,工程结算暂按临时计量所做结算进行调整。在进行账务调整之前,要事先制定账务调整方案,编写账务调整说明,做到调整规范合理,准确无误,有据可依,有据可查,为后续的工程计量、结算及支付奠定良好基础。积极联络各股东单位,确认资金回流方式,切实做好资金回流工作。四是要根据项目公司管理特点,着手抓好健全机构、配备人员工作,在此基础上,要求财会人员加强专业知识学习,熟悉《新企业会计准则》、《税法》等会计基础知识和股份公司相关财务管理制度,尤其是对“营改增”业务知识的学习;了解有关经济、管理、法律等方面的知识,提高财务人员运用业务知识解决实际工作的能力,为规避财务风险打下良好基础。五是要根据BOT项目的特殊性,依据概算批复清单,设置符合公司管理实际的会计科目,及时调整相关账目,保证会计科目使用的合理性和费用归集的准确性,确保会计核算有序进行。

公司管理范文8

供电公司生产经营的特征主要受到本企业自身资产管理在实际生产、经营过程中所占据的重要作用所决定的,然而供电公司实际的生产经营模式以及投资方式等方面均或多或少地受到计划经济体制的限制与制约,供电公司资产管理程度尚需更深入地增强。新形势下供电公司资产管理存在诸多突出性的问题,这些问题严重制约着供电公司的快速发展与进步。对此,应该采取强有效地措施对供电公司资产管理加以优化,以提高供电公司资产管理的水平,增强供电公司参与市场竞争的实力。

关键词:

供电公司;资产管理;思路;问题;现状;措施

一、引言

时代在突飞猛进的飞跃式发展,社会的需求也在与日俱增,企业在这样大好的发展背景下快速发展。在一个企业的生产经营过程之中,该企业的资产管理也越显重要,主要是由于资产管理是企业保持长期、可持续稳定发展的一个非常重要的基础,所以说对于一个企业而言,尤其是供电公司而言,加强公司的资产管理,对于企业的长效、常态化发展具有十分重要的意义,不仅能够盘活企业资产、降低企业的资金投入,而且还能够有效提高企业的经济效益,保证企业发展利益的最优化与最大化。

二、供电公司资产管理现状分析

作为国有企业而言,供电公司资产管理已然不是一个全新的研究领域,然而对于基层供电公司而言,对其资产进行科学化管理仅是近年来才开始实行的,也才逐渐被引起重视。由于供电公司的运营方式较为简便,所以说,供电公司的资产管理力度也相对较小,管理水平也较为低下。对于大多数供电公司而言,其资产管理工作主要表现在固定清算方面,在很大程度上降低了企业管理人员或者普通职工擅自使用或者挪用固定资产行为的发生率,使得供电公司的固定资产得以有效保护。

三、当前时期下供电公司资产管理存在的突出问题分析

对于大多数供电公司而言,其在资产管理中均存在着相关业务人员素质低下、资产清算及评估方法不科学、资产管理制度制约性较差等方面的问题,这些问题严重制约着供电公司资产管理的进程与效率。下面作具体分析:

(一)资产相关业务人员素质低下

当前供电公司规模逐渐扩大以及业务量逐渐加大,现有的资产管理相关工作人员的业务素质已经无法满足现实需求,另外供电公司的管理重点大多聚焦于安全生产方面,而忽视了资产管理工作,那么这就使得公司管理人员、经验丰富的财务管理人员将工作的重点转移于抓收入、降成本以及制定考核制度等方面。而对于公司的资产管理工作,则被安排给那些经验较浅、无相关业务水平的工作人员取监管,这是当前大部分供电公司特别是基层供电公司经常遇到的一个问题。让这些业务水平低下的工作人员去接手公司的资产管理工作,那么就会使得国有资产的大量流失、工作人员职责不明确、不匹配等方面的问题出现,对供电公司的长期、高效运营极为不利。

(二)公司资产清算以及评估方法不科学

作为一个国有企业,供电公司加强资产管理的第一要务就是对固定资产进行清算以及评估,这其中主要包括如下几个方面的内容:供电公司所有的生产设备、材料与办公设施的核对以及资产价值的估算等方面的内容。然而,供电公司的资产清算以及评估注重的是对肉眼可以看见的资产进行核查,而对于企业内部那些无形的资产却完全忽略了。如:对于大多数管理者而言,却忽略了企业文化、企业精神以及企业形象的投入等,这些方面的内容均可能在某种程度上对供电公司的经营以及盈利等产生较大的影响。然而,对于这部分的资产则并未纳入核算范围之中。

(三)供电公司资产管理制度的约束性较为低下

供电公司固定资产的采购、验收、核算、后期运维、处理以及清理等方面内容的核算均存在管理制度不规范、不完善、考核机制不明确等方面的突出问题。特别地,对于某些方面的固定资产,则并未进行严格、规范地登记以及严格遵守交接程序。所以说,对于那些便于携带的物品,如笔记本电脑、手机、摄影仪、数码相机等方面的固定资产均可能会被人无偿性的占用,从而形成“重固定资产的购置而轻购置后的日常运维管理”的情况。进而,使得供电公司内部资产的闲置、使用效率低下以及个人侵吞等方面现象的出现,形成了与常规情况不相符的现象,出现各种矛盾:资源短缺与闲置之间的矛盾、资金困难与使用效率低下之间的矛盾等。

四、优化供电公司资产管理的具体思路

(一)增强供电公司相关工作人员的业务素养

首先应该增强供电公司相关工作人员的思想意识与观念,使他们能够明白提高自身理论知识以及业务知识的必要性,并让其清楚地知晓这份工作他们所肩负的重要职责。对于供电公司本身而言,也应该注意制定一系列措施来激励相关工作人员加强对理论知识的学习,并钻研相关业务知识,并拿出教育培训专项经费组织其参加业务培训,并鼓励他们去不断地钻研和学习,注重与同行之间进行经验交流,并结合自身的工作实践以及理论见解,来提升自身的业务水准以及将理论知识应用于实践的基本能力。此外,还应该不断地激励他们在实际的上岗过程中不断增强业务水平的提高,例如采取形式多样化的培训以及继续教育等。为了加大激励力度,供电公司管理者还应该注意适度地提高其待遇以及奖励力度,不断激发相关工作人员工作的热情与积极性,形成良好的学习环境。

(二)提高管理层资产管理的意识

若要使得公司管理层资产管理意识提高,首先应该让其清晰资产在供电公司实际生产经营过程中的重要作用,更使其清晰地明白自身作为企业主要负责人所肩负起的责任,以及其在企业的实际运营过程中所扮演的重要角色。此外,在公司管理层的高度关注与重视下,公司应该对相关工作人员进行严格要求,让其学习更多的业务知识,对本职工作流程熟练掌握,对于在工作中成绩突出的工作人员还应给予一定的物质奖励,对于技术水平低下的工作人员则应该加强整顿与管理,以有效提高公司资产管理水平与效率。

(三)完善供电公司资产投资评价指标体系

要提高固定资产投资管理的科学性,提高投资决策水平,必须完善固定资产投资评价指标体系。引入财务管理理念,建立以净现金流量、投资回收期、投资报酬率、内含报酬率等指标为主的评价体系,充分权衡投资的技术需求和经济效益,从源头上加强固定资产管理。

五、结束语

综上所述可以得知,当前时期下供电公司资产管理中存在着诸多方面的问题,这些问题对供电公司整体性发展非常不利,不仅使得供电公司内部的资产估算出现了较大的问题,而且还存在公司内部资产被私人侵占的现象发生。对此,应该改变传统的资产管理策略,不断优化资产管理的思路,真正使得供电公司可持续发展。

参考文献:

[1]高健.浅析供电企业固定资产有效管理的新途径[J].会计之友,2010

[2]苏娜.略论供电企业固定资产管理的改进[J].经济管理,2010

[3]陈海涛.加强供电企业固定资产管理的思考[J].会计之友,2011,(15):65-66