投标风险中计算机软件工程论文

投标风险中计算机软件工程论文

一、计算机软件工程投标风险的主要表现与形成条件

(一)计算机软件工程投标风险的主要表现

从我国当前的计算机软件工程投标工作来看,投标单位在投标过程中所需要承担的风险主要表现为经济风险、设备风险、人员风险以及技术风险四类。其中经济风险主要是投标单位在对计算机软件工程项目进行投标或者开展后续工作的过程中,因为资金不足或者融资方式欠缺合理性而承担经济风险。引发经济风险的宏观因素包括社会金融产生通货膨胀或者其他形式的动荡、劳动力成本与材料成本价格上涨等;二是设备风险。计算机软件工程项目在投标过程中需要对材料的制造、采购以及设备的制造与采购等做出充分的考虑,如果在计算机软件工程项目实施过程中出现设备没有达标的情况,则会让投标方承担一定的设备风险;三是人员风险。在计算机软件工程项目投标过程中,投标单位可能会面临单位人力资源管理水平较低以及关键人力资源离职的现象,这种现象打乱投标单位的投标计划乃至后续的项目实施。同时合同方面具有漏洞或者条款内容表达不清等也会导致纠纷问题的出现,这同样是有人员因素所引发的风险。另外,计算机软件工程项目投标过程中需要对单位人力资源的技能水平等做出科学评估,如果对单位人力资源所做出的技能水平判定存在不准确的情况,也会导致投标单位面临人员风险;四是技术风险。在投标单位对计算机软件工程项目开展投标工作的过程中,如果投标单位对计算机软件工程项目本身欠缺了解,则会在后续实施工作中出现技术风险并导致计算机软件工程项目施工出现工期延后或者质量不达标的情况,这种情况的出现将会让投标单位承担较大的经济损失。

(二)计算机软件工程投标风险的形成条件

从计算机软件工程投标风险的形成条件方面来看,导致计算机软件工程投标单位需要面临投标风险的因素主要体现为项目本身因素与外界因素两类。在投标工作中,投标方所看到的机遇与所面临的风险是共同存在的,并且如果因为对项目本身欠缺准确认知或者外部环境产生变化,投标方所面临的机遇也可能转化为风险。在项目本身因素方面,能够引发风险的因素包括计算机软件工程项目所具有的目标、规模、类型以及所需资金和所需材料,同时也包括招标方对投标方所突出的工期要求、质量要求、技术要求等。显然,这些因素都具有着客观存在的特点,也正是因为其客观性,所以这些因素直接决定着计算机软件工程项目所具有的难易程度,并且应当做出投标方开展投标定价的重要依据。如果项目本身具有较大难度或者招标方对投标方提出了较为严格的要求,则投标方会面临更大的风险;从外界因素来看,能够引发风险的因素包括计算机软件工程投标过程与实施过程中所产生的法律规定变化、运行条件变化、竞争对手变化等。这些因素与计算机软件工程项目自身因素相比具有着外生性的特点,因此这些因素并不会因为投标方的努力而产生改变,所以,这些因素容易成为诱发计算机软件工程投标风险的主要因素。如果投标方能够对计算机软件工程项目内容熟悉与了解,则能够比较客观地认识到投标过程以及项目实施过程中所面临的风险,并可以采取有效的防控措施来对这些风险做出防范。

二、计算机软件工程投标风险的防范策略

计算机软件工程项目与传统工程项目具有着明显的差异,特别是高新技术的应用决定了计算机软件工程项目投标工作的高风险性,因此在计算机软件工程项目投标过程中,投标方有必要采取有效策略来对计算机软件工程投标风险做出有效控制。在此过程中,作为计算机软件工程投标方,可以从以下几个方面做出努力。

(一)强化自身的软件项目开发能力

对于计算机软件工程项目投标方而言,强化自身的软件项目开发能力不仅是提升自身核心竞争力的有效途径,同时也是提升自身在计算机软件工程项目投标中风险应对能力的必要策略。首先计算机软件工程项目投标方需要重视计算机软件工程项目开发方案科技含量的提升。在计算机软件工程项目投标工作中,是否能够获得项目的施工权不仅由投标方的经济实力所决定,同时也由项目开发方案所具有的适用性与可行性所决定。在开发方案的制定中,投标方不能为了降低成本就使用不具备时代性的项目开发技术,而有必要从提高投标竞争力以及降低投标风险角度出发来对项目开发过程中的工作流程和技术做出完善与优化,尤其是要重视选取具有较大弹性和较强风险避免能力的项目开发技术,从而降低项目维护成本并实现对总成本的合理控制。其次计算机软件工程项目投标方有必要推动员工抗风险能力的提升。在计算机软件工程投标与施工工作中,承担风险的主体以及对风险做出管理的主体都是企业员工,因此,企业不仅需要摒弃依赖管理层做出风险管理决策的思想,同时要在以人为本理念指导下提升全体员工的抗风险能力,从而通过发挥集体力量来做好风险识别以及风险预控等工作。以此为目标,计算机软件工程项目投标单位有必要对员工开展教育与培训工作,尤其是要针对计算机软件工程投标与施工过程中可能出现的风险内容来开展交流与讲座,从而在提升单位员工风险控制意识的基础上提高员工的风险识别能力与管控能力。再次计算机软件工程项目投标方有必要对合同管理机制做出优化。在计算机软件工程项目投标工作中,投标方与招标方的合作关系由合同来规定,如果投标方能够在合同的拟定中对可能出现的风险做出充分考虑,则可以降低自身在计算机软件工程项目投标与实施过程中所需要承担的风险,因此,投标方有必要对合同管理机制做出不断的优化,在此方面,投标方不仅要通过合同来明确自身的权利与义务,同时需要在计算机软件工程投标与实施过程中对合同条款的落实情况作出监督,从而更好地做好风险识别与防范工作。如果合同所规定的内容或者项目实施环境产生改变,投标方可以向招标方进行索赔申请,从而实现自身与招标方的风险共担,并降低各类风险给投标方造成过大损失。

(二)对外部资源条件做出充分利用

在计算机软件工程项目投标风险的防范中,对外部资源做出充分的利用有利于提升投标方的风险识别能力与承担能力,从而降低风险所产生的损害。首先计算机软件工程项目投标方有必要寻求中介咨询机构的帮助。在计算机软件工程项目的投标过程中,由于投标方希望得到最大化的利润,所以投标方与招标方都有可能无法站在客观立场来对计算机软件工程项目投标工作所具有的风险做出评估,因此虽然自身所承担的风险能够在一定程度上降低,但是却无法实现投标方与招标方的双赢。所以,在投标工作中,投标方与招标方都有必要寻求中介咨询结构的帮助,在与中介咨询结构来评定风险之后,投标方与招标方分别与中介咨询机构签订合同,如果投标和施工过程中所出现的风险已经超越投标方与招标方的承受方位,则有中介咨询机构负责赔偿违约损失。由于中介咨询机构具有着客观性以及专业性的特点,所以一般能够更加准确的开展风险识别工作,这将对计算机软件工程项目投标工作中的风险管理效率得到很大程度的提升。其次计算机软件工程项目投标方可以协同招标方来构建专门基金来应对可能出现的风险。在此方面投标方与招标方都有必要向保险工司缴纳保险,当风险产生并对一方利益造成损害时,则由保险工作负责开展赔偿工作。这一策略能够有效的降低投标方所需要承担的风险负担,并能够降低风险所可能引发的损失,从而使投标方能够将更多的精力集中于计算机软件工程项目的开发与优化。再次计算机软件工程项目投标方有必要强化自身的法律观念。与投招标工作相关的许多法律法规不仅对投招标工作中的违规行为处理办法做出了规定,同时也对风险出现之后的处理策略做出了指导,因此计算机软件工程项目投标方可以利用法律手段来对非系统性的项目投标风险做出有效控制,从而实现得到最大化的利益。

(三)强化自身情报能力

在计算机软件工程项目投标风险防范中,投标方所具备的情报能力是识别风险并对风险做出预控的基本前提,因此强化自身的情报能力应当成为计算机软件工程项目投标方所努力的重要方向。首先计算机软件工程项目投标方要树立风险管控意识并强化风险预警。在计算机软件工程项目投标工作中存在的风险具有着复杂性与不确定性等特征,许多风险会随着项目要求的改变以及外部环境的改变而产生变化。投标工作中的计算机软件工程项目并没有进入真正的实施阶段,因此在投标过程中投标方所识别的风险都是建立在内外部环境不会改变的基础之上,因此这种风险识别具有着局限性与实效性,如果在计算机软件工程项目施工中对这些识别的风险进行生搬硬套,则会导致风险管控工作产生盲目性。所以,计算机软件工程项目投标方有必要实施动态性的风险管理,在此方面计算机软件工程项目投标方需要树立较强的风险管控意识,并在开展风险防控教育与培训的基础上引导单位员工了解行业发展动态,从而为动态性的风险管理工作奠定基础。同时计算机软件工程项目投标方需要对各类与行业、自身以及项目本身相关的信息做出收集并当做提出风险识别与风险应对对策的重要依据。其次,计算机软件工程项目投标方有必要提升自身的公关能力。投标方所获得的投标结果在很大程度上由投标方的社会形象和信用程度所决定,因此在计算机软件工程项目投标过程中,招标方更倾向于选择规模较大或者具有品牌的软件开发公司,也正因为如此,作为计算机软件工程项目投标方不仅要重视提高自身项目开发能力与项目开发科技含量,同时要重视通过强化自身公关工作来树立良好的社会形象并提升自身的影响力,从而为降低风险对自身发展的影响奠定基础。

作者:祝亚英 单位:咸阳师范学院网络与继续教育学院