一、建立计算机计量公路造价体系的步骤
1、计算机公路造价体系需建立在实用的目的上,并且需要把已有的数据库和电子表格的计算功能充分地结合起来,这样建立起来的计算机计量公路造价管理系统便具备快速审核计量数量、对计量单重进行复性检查、自动对分项工程量进行自动汇总等,并且能够充分做到将每个月计量报表进行审核汇总清除,从而为工程合同的管理提供有利的数据化依据,与此同时也可将整个工程都纳入已经预计好的范围内。
2、在建立计算机计量公路造价管理系统时最为关键的一个环节是建立数据库。
(1)建立施工图纸的数据库,并把按照招标文件的规定把施工图纸的数量输到数据库里面,并做好标记。然后以此类推将工程变更等各种造价所需的数据依次录入Excel电子表里面,这样便建立成了变更数据库,而二者所结合起来的便是设计数据库。
(2)日常公路造价管理过程中,应该对计量单建立一个计量数据库,并将设计数据库里面的图纸编号以及施工图数量的字段换作凭证号和计量数量字段,这样在平时每天坚持将每期的计量工程量录入计量数据库里面,便可建立成计量数据库。建立两个数据库的工作量看似很大,而实际上并非如此,因为大半的工作都需要平时的积累,只要每天按时将数据录入计算机系统便可。像是个土工程量以及变更工作量原本因为施工合同和技术管理的原因需要每天进行统计,但是如今只要略微标准格式化就不会有问题;而计量数据库只要承包商每天能够按时的输入部位编号,在上报时也将软盘一并报上,等到对支付凭证核准以后才可以把它拷贝到已经建好的计量数据库中。
(3)当把数据库以及计量数据库建好以后,利用计算机自动生成系统便可以建立一个审核工作表,可根据这个表格的自动生成功能建立一个审核工作表,然后在表中对各种数据进行比较,以便于检查。此外还可以增强审核预警且作一定的调整设置,这样便能确保计量数据的准确性也能避免一些不必要的错误的发生。计量报表一定要认真审核,有问题要及时进行处理,确定没有任何偏差后才可向承包商进行支付,而将这些计量报表数据进行累加就可以建立一个完整准确的支付数据库。工作人员可以此为基础来借助Excel表格自带的分类汇总功能,对工程提供的数据进行计算汇总。一些事先设置好的工程进度表可根据实际所需进行设置,然后对工作情况进行总结。在设置汇总表时要把所完工的工程的计量报表与施工图上的数量表作比较,此外还要用数字模型来帮助推测,以期能够更加准确的估算公路工程的造价。
二、计算机在计量公路造价管理系统中的应用
1、维护公路造价数据库一定要从基础做起,并且要建立严格的审核制度,这样才能保证所录数据的准确无误性。此外对于有所更改的工程数量不管有怎样的变动都需要计算准确并由专人来输入,一定要把各项工作权责分明。另外造价管理系统的数据库要安排专人进行维护,这样才能保证数据的安全性以及准确性。
2、日常的计量审核工作对公路造价管理来说也很关键,它属于工程合同日常管理工作中的基础性工作,所以需要安排专业人员来输入计量单,每期的工作表要按时进行审核,要保证它的时效性和准确性,等到审核完毕后要把期中支付报表都累积在一块,这样也就把支付数据库建好了,也能派上更大的用场。
三、建立计算机计量公路造价管理系统的意义
目前采用计算机对公路造价进行管理已经取得了非常好的成效,不仅弥补了以前造价管理中错付、漏付以及多付的现象,而且对公路工程的造价预估也更加的准确,并为工程竣工时的决算以及审计打好了坚实的基础。另外由于这项系统的建立给承包商创造了极大的利益,且不单单能将计量的质量提高,还可以对漏计起到一定的预防作用,所以建立计算机计量公路造价管理系统得到了广大承包商的大力支持和热烈欢迎,在一定程度上计算机的广泛应用也促进了整个公路造价系统计量水平的不断提高。
四、结语
在公路造价管理系统中采用计算机系统进行计量支付管理,由于操作技术简单,很容易上手而广受欢迎。一般会一些基本的电脑操作的人员便可以直接运用它,而不需专门进行培训。如果对Office办公系统比较精通,甚至还懂一些编程,则可以以此为基准设置一个操作界面,然后往里面增设菜单和功能键,以便于人机更加便捷的进行对话,取得良好的操作效果;若条件允许则可以在建立计量单数据库时添一些质检项目,也就是说建立质量台账,这样将两者充分结合起来便可建成比较完善的计算机公路造价管理系统,以此来完成对公路工程进度、质量以及投资的三大控制的计算机管理。
作者：曹春燕 单位：驻马店市宇通路桥工程有限公司
