地铁工程施工项目会计核算运用

地铁工程施工项目会计核算运用

[提要]在地铁工程项目施工建设过程中,存在很多无法达到施工基本要求的工作内容,因此地铁工程项目会计核算的合法性以及准确性便显得尤为关键。本文主要研究对象是城市地铁建设的财务会计核算,对地铁工程施工项目会计核算所存在的问题进行分析,并提出对策。

关键词:地铁工程施工项目;会计核算;问题与对策

当前社会经济发展迅速,地铁的发展也迎来黄金时期。而在地铁工程项目施工管理中,通过会计核算能够加强管理的整体效率,确保为地铁施工建设提供准确的参考。因此,需按规定选择合法的会计核算管理决策,优化地铁工程项目整体施工质量,为当前地铁施工方工作提供参考。

一、地铁工程施工项目会计核算的内容及主要目的

(一)地铁工程施工项目会计核算的内容。地铁工程施工项目的会计核算工作内容按照施工的项目可分为以下方面:首先,管控工程项目的费用成本是地铁施工项目会计核算的主要目的。这些费用成本通常为工人成本、物料成本、运输成本。其次,地铁工程施工项目要以项目整体核算为主要核算内容进行会计核算,并且在了解该项目最终所需资金后统一调度地核算。最后,记录、审查、核算和编制资金项目等工作将在统一核算之后由负责施工项目的会计核算团队进行,并由其编制会计报表和原始凭证。

(二)地铁工程施工项目会计核算的主要目的。会计核算也可以称为会计反映,主要的计量尺度是货币,对会计主体中的流动资金活动进行真实反映。会计核算主要是针对会计主体中应发生或者已经完成的经济活动展开的一系列核算工作,因此具备系统的会计核算对于施工单位来说则显得尤为重要。施工项目的会计核算团队会通过科学且高效的资金控制方法,结合地铁施工方的施工需求及其施工目的进行会计核算,以达到更加准确地掌握地铁工程资金使用情况,从而让地铁施工方有效地节省在整个施工过程中的费用开支和成本,选择高效率低成本的施工办法,让全部资源得到有效且更加合理的利用。地铁工程施工项目的承建方可通过施工项目的会计准则科学且有效地降低在施工过程中所产生的成本,有效提高资金利用率,最终使得获利程度达到最大化。因此,会计核算在整体过程中起到了关键性的作用,施工项目会计核算这项工作已然成为了项目顺利健康发展的根本动力。

二、地铁工程施工项目会计核算过程中出现的问题

(一)缺少风险管控意识。由于地铁工程项目需要通过较长的建设周期去完成一个规模巨大的工程项目,故在整个施工的过程中承办方会承受较大的财务风险,这对于施工的全过程乃至工程质量以及施工安全方面都可能造成不良影响。通过对以往的地铁施工项目的分析可以了解到,在施工的过程中承办方没有健全的风险管控意识,并且采用老套的工程项目财务管理方法,未能结合当前交通形势的发展而去设定专门的财务管理体系,从而很大可能在资金方面出现问题,最终导致企业财务结构缺失并造成不良后果。

(二)未落实预算管理工作。地铁工程项目工作的关键环节之一就是要进行预算管理工作,通过预算管理工作来科学分配资金,制订施工方案,以保证资金流向明确,为日后的经济管理活动做铺垫。当前很多施工单位并没有重视预算管理工作,预算编制没有按照科学合理的方式进行,且无法为管理工作提供正确的导向,最终导致预算方案的编制缺少与实际情况的结合。在编制预算的阶段监管不到位,过度执行情况突出,并造成施工成本增多。在施工评估阶段,没有规范的考评体系,在对预算管理工作的评估中缺乏有效信息,最终导致不良后果的发生。

(三)财务人员缺乏经验。地铁施工过程涉及大量的财务相关问题,单位的财务会计对于其单位的项目工作起到很大作用,财务人员需要核对公司所涉及业务的会计信息,并编制财务报告进行分析。故此,一个高度规范的核算方式会对企业财务信息质量产生很大的影响。地铁施工项目中同样也会存在一些会计工作上的问题,例如没有严格按照规定进行会计核算、核算的目标没有针对性。此外,财务信息共享性较低,很多情况下不能够及时核对,这便造成财务人员工作效率极大降低,而且还会有潜在的问题难以被发现,很容易导致财务风险问题扩大,从而给施工单位造成经济损失。

(四)财务核算不及时,相关费用未能及时入账。企业财务工作顺利地开展,需要财务核算人员严密的工作。财务核算的价值需要通过准确的记录来体现,在地铁施工过程中存在很多不同的影响因素,导致整个施工过程出现许多问题,从而对工程项目造成影响。施工的过程中需要对建材进行盘查,但这个过程繁琐且复杂,多数材料无法通过实际操作手段来盘查。切实转变传统型财务管理理念,在现有财务管理措施的基础上进行创新,切实提升企业的信息化建设水平,以便于对财务管理效率做出一定保证。未进行及时的核算会对施工管理过程造成影响,甚至对日后的工作方向产生误导,同样也会影响工程进度,核算过程出现问题导致无法及时与实际工作进行对接从而浪费时间,间接造成不良影响。

(五)成本控制效果不显著。地铁工程建设中的效益获得取决于项目成本控制,这是施工财务管理的重要内容,对企业的获利程度产生很大影响。地铁项目涉及较多第三方,如投资方、承包方以及供应商,所牵扯的利益也相对复杂,在成本控制上难度也会相对加大,这是一项繁琐的工作,其成本管控难度系数很高。在整个施工过程中需要严格按照要求进行调控,使资源利用率达到最大化,保证整个施工过程的直接费用与间接费用相对合理,收入与消耗成本相匹配,如此才可提高收益,确保能够稳定获取利润。但是,多数企业并未重视成本管理工作且缺乏相关意识和方法,没有系统的操作规章,造成资源没有有效利用,使用材料也并未系统记录,物价失控,这些都导致在盘点清查时出现问题,最终导致施工成本增加。

(六)未建立健全财务共享制度。当前,多数施工单位的财务共享制度都不够完善,多数仍采用单一财务人员各自负责自身的账目的方式,这样是存在一定风险的。首先,没有良好的财务信息共享制度不利于提高财务工作效率,这个过程并不单纯用计算机来代替人工工作;其次,会计专业人员配备不到位,多数单位只有单一财务部门,没有信息化部门且没有具备相关专业技能的工作人员;最后,不愿意在财务共享制度方面投入人力、物力,这些都会影响财务工作的顺利进行。

三、地铁工程施工项目会计核算方法的改进

(一)加强控制,降低财务风险。地铁工程项目财务活动涉及内容复杂,受很多因素的制约,每个环节都需要严格把控。如果没有一个良好的财务把控机制,很可能造成资金短缺,从而对项目单位造成影响,进而对施工工程造成损害。因此,降低施工工程的财务风险是很关键的工作,要加强财务风险管理的意识,在施工前制定好可能发生的各种风险的应对措施,应根据施工项目的特点、施工方自身状况制定防范风险的对策。施工过程中的财务管理工作,要及时发现潜在的风险,变被动为主动,分析出现问题的原因,并及时解决问题,将风险扼杀在萌芽阶段,避免风险真正发生后造成不可逆的后果。

(二)合理规划预算管理工作。地铁工程项目顺利进行的前提是资金充足,没有提前制订预算方案、资源分配不均衡以及资金透支都会对施工进度造成影响。科学合理的预算方案是一个施工企业的工作重心,详细规划施工过程中的资金分配,为地铁工程项目建设提供明确的导向。在实际执行预算工作时,要及时了解当前工作情况,将各部门承担的责任与义务落实明确,确保整个过程执行规范,每一笔资金流向清晰明了,出现问题时需及时找出问题所在并改正,坚决抵制挪用资金、乱用公款现象的发生,从根本上解决预算与实际不符的问题。建立考核制度,制定考核标准,根据预算目标执行情况,衡量制定的目标的实际完成程度,落实考评政策。

(三)提高财务人员专业能力。地铁工程施工项目财务核算水平的提高,很大程度上需要提高专业人员的相关技能。一支合格专业的财务团队能够对地铁工程项目的财务管理起到很大的作用。因此,在财务核算以及财务管理人员的技能培养中,不但要提高专业人员的技能和素质,还要着重加强他们的实操能力,通过正确的指导思想让他们投身地铁施工项目中。地铁工程企业可以和高校建立起合作关系,建立专业会计核算和财务管理技能知识授课平台,以此来培养专业人才和未来职员。此外,地铁工程企业还应该在实际施工项目的会计核算工作和任务当中进行分析,得出具有普遍可适性的会计核算工作经验。

(四)定期进行财务核算。地铁施工项目所涉及的信息覆盖量巨大,而且会受到很多不稳定因素的影响,财务人员无法第一时间精准编制相关会计凭证。因此,财务人员在进行会计报表编制的过程中需要及时发现变动的会计信息,以便于能够及时对施工状况进行准确判断。地铁施工企业应对项目的预算、开销以及成本信息进行及时的信息追踪,保证会计信息时刻保持最新的状态,防止由于信息不具有时效性而引发错误。地铁施工企业应该按照及时性和直接性原则对当期发生的财务活动进行记录,从而能够更加及时准确地编制财务报表。在地铁工程企业的财务会计部门进行施工项目的往来资金款项管理和清算的时候,就应该随时对施工项目的现金使用状况、资金变动情况等展开调查分析和研究,然后根据施工项目的会计核算原则更新会计信息,提高会计核算的质量。

(五)加强成本管理控制。在当前国内经济发展趋势下,地铁工程施工项目人工、物资所需的花销不断增多,施工方获取利润的程度受到了极大的限制,因此就更需要加强对成本的管控,合理的资金分配对施工企业尤为重要。只有在施工成本得到有效的管理后,施工企业才会在同行业的竞争中立于不败之地,达到提高收益的目的。综上来看,施工企业需加强成本控制,对人力物力以及期间费用都要有明确的分配方案,及时与市场行情做对比,以便于了解市场发展,从而制定长远的目标。

(六)采用财务共享机制。地铁工程施工项目所体现出的最具代表性的特点是区域集中的方式为无论是财务共享还是财务集中核算提供了非常便利的条件。财务集中核算对日后施工过程有以下好处:首先,加强会计核算的质量,因为核算过程往往采用区域集中的方式,所以降低了财务核算过程中会出现的风险,可使施工单位的规章制度得到统一并加强执行效率;其次,对施工过程的推进起到了至关重要的作用,通过现代化的网络运行方式及智能手机设备的优势,传递相关材料及得到施工许可审批的过程都极大地提高了效率;最后,可以使财务分析过程更加方便快捷,从而在出现问题时也能够在第一时间发现问题。

综上,随着国内各大城市综合发展水平的提高,城市的人口数量也随之增多,这或许将成为各地政府所面临的一大难题,而完善城市的地铁系统可以更好地缓解交通出行问题,并且修建地铁可以减少地面面积的占用。如今,地铁出行作为方便快捷的代言词,被多数人当作首选出行方式。地铁修建过程任重而道远,其所涉及到的经济管理以及运营活动也复杂繁多,这便导致整个修建过程难度加大,进而也会增大在修建过程中的有关财务风险,甚至可能对国家的经济造成影响。鉴于以上风险,地铁承办方应加强对施工过程中财务风险方面的把控,严格按照会计核算制度进行财务管理,让施工效率达到最大化,使财务风险降至最低,以确保整体施工过程能够如期完成,同时让施工成本降至最低。

作者:王翔世 贺冠华 董泽萱 孙传家 刘婷 单位:沈阳化工大学经济与管理学院