信息化管理在建筑工程管理的运用

信息化管理在建筑工程管理的运用

摘要:经济的发展带动了我国许多领域运行方式的进步,最明显的影响就是信息化已经覆盖到了多个领域,建筑工程领域就是其中一个。互联网对建筑工程的设计和施工两个方面的影响不太明显,但工程管理上则可以很明显地看出变化和进步。建筑工程管理的信息化已经成了不可逆转的趋势,所以加快优化建筑工程信息化管理是加快我国建筑行业发展的必要条件。文章从当前我国建筑工程信息化过程中遇到的困难入手,提供了几点有效的优化建议。

关键字:建筑工程;工程管理;信息化

0前言

建筑工程管理涉及多方面,包括设计、施工这两大复杂的过程,整个建筑工程管理过程中需要面对的管理对象数量众多,一直以来这都是一个困难的工作。进行信息化转型后我们可以清晰地看到其带来的改变,网络数据平台解决了过去进行数据审核的困难,有效地提高了管理的效率,降低了管理者的错误率。所以我们有理由加快信息化的步伐。

1如何进行建筑工程信息化管理

管理者借助信息化管理平台,实时接收并查看各岗位的现状,接收到施工现场的数据并根据不同需要下达指令;在进行员工工作情况的考核时,可以根据系统总结的数据判断其过去一段时间的工作情况,并给予奖惩。施工进度也可以通过数据平台进行查看,而现场遇到的困难、天气等不良影响因素等都可以由现场监理人员反馈给有关部门,解决过程都会记录在案,在施工结束后仍处于可查找状态,保证了施工过程的公开,有利于甲乙方对接施工款项。还可以通过信息化管理最大限度地利用好资源,节约建设成本。对人力资源和建设所需物资的合理分配能使工程的建设速度提升,缩短工期,提高工程质量的同时减少不必要的开支。

2建筑工程信息化管理现存的不足

2.1相关信息化技术不成熟

目前我国的信息化水平一直在进步,但是不同领域的发展速度差距较大,比如建筑工程管理方面由于信息化起步较晚,相关的专用技术不够成熟甚至缺乏一些专用技术,不能满足日常的管理需要。有的管理人员不具备熟练使用信息化平台的能力,在进行日常管理时“新旧交替”,管理效率反而下降。同时还缺少合适的软件辅助管理过程的进行。技术型人才较少是导致建筑工程管理方面信息化技术不够成熟的主要原因,其后果就是信息化管理平台不能负担一些过于复杂的管理活动,这是建筑工程信息化发展过程中的一大阻碍。

2.2管理意识和信息化理念落后

信息化管理开辟了我国建筑工程管理的新道路,对原有的管理理念造成了很大的冲击,虽然看起来主要的管理模式并没有发生改变,但是一些容易出问题的点已经悄悄发生了变化。所以有些管理者并不适应信息化管理模式,照搬过去的管理理念,很容易被有心人钻了信息化管理的空子,管理者不根据现实改变理念,又不能对信息化手段提出质疑,过分依赖存储的数据,造成管理上一些漏洞的同时也会打消员工的积极性。

2.3投入人才和资金不足

建筑工程管理领域并不如施工设计领域受人重视,所以信息化进程中接收到的投入不足,拖慢了发展的速度。首先就是人才的缺乏,高校出来的人才很少有同时精通计算机和管理两个方面的,而都精通的人才常常因为待遇不够丰厚而拒绝。另一方面资金不足也是阻碍其发展的重要因素,资金不足导致一些关键设备缺乏或者质量较差,而想要运行信息化平台,设备是不可缺少的一部分。

3优化建筑工程信息化管理的策略

3.1加速构建完善的信息化平台

数据平台是建筑工程信息化管理不可缺少的工具,所以解决当前技术不够成熟的问题实际上就是解决开发软件、构建数据平台的问题。建筑工程在设计施工阶段会产生大量的数据,其他方面也有一些重要数据生成,信息化有利于将这些数据储存并且在需要的时候快速加以调用,所以构建完整的数据平台至关重要,想要快速完善这样一个可以处理大量数据的专业平台,需要企业和其他有关方加大人才和资金的投入,在短时间内完成这件事情可以有效提高建筑工程施工效率并缩减成本增加收入,对以后的长期发展有利。平台除了要做到储存大量数据并保证其安全,还要有高效准确的检索功能,将所有信息准确分类,并且设置明确的标签便于查找。信息化平台本身接触到大量的数据,其中不乏一些工程的核心信息,为了保证这些关键信息的安全,一定要有专业人员建设信息化管理平台的安全体系,或者引用已有的高效的安全体系。为了适应建筑工程管理的需要,一定要有此领域专有的管理软件,这也是软件开发人员重点研究的方向。

3.2培养正确的信息化管理理念

过去人们习惯于将一套管理理念沿用很多年,在没有产生大的变革的情况下这样比较实用,但是在出现如信息化管理这种变革以后老旧的管理理念明显已经不合适。所以我们需要建筑工程信息化管理领域的专业人士、有经验的人才共同探讨并研究出适用于现在的管理理念,而管理者在没有学习到成熟的管理理念之前也要积极自发探索。要在企业领导层中,树立信息化管理的意识,使得信息化管理模式从根本上得到重视,从而推广到工程管理中。要构建信息化管理的思想体系,从而对全体工程管理工作人员进行思想上的指导,为信息化管理在工程管理中的应用打下坚实的基础。只有管理者拥有正确的管理理念,对员工进行管理时才能正确地运用信息化手段,公平公正地进行管理。员工对企业的归属感源于管理者们的表现和受到的待遇是否符合心意,公司要积极树立自己的正面形象,管理者也要保持自己的公正态度,信息化手段只是个工具,并不是管理者利用某些漏洞为自己谋私利的途径。信息化不同于过去的管理方式,计算机的加入使得数据看起来更加准确且难以更改,但是不乏有些人在一开始就使用了欺瞒的手段,管理者不应该完全依赖网络上的数据,进行人工的检查还是有必要的,对于员工提出有异议的地方应该仔细检查,不能依靠现有的数据盖棺定论。

3.3加大资金投入,培养专业人才

无论是构建信息化平台还是日常的维护运行,都需要专业的人才进行,建筑工程管理方面的人才很多,但是同时精通互联网的仍然是稀缺性人才,所以企业要摆出足够的诚意,地方政府也可以给予必要的支持。完善建筑工程信息化管理要有大量的资金投入作为支撑,一部分资金来自于国家的支持,另一部分来自于各地方政府的投入,剩下的由企业和各有关方进行分担,从目前的情况来看只要在某一阶段满足研发和推动其发展所需要的资金,以后在建筑工程信息化管理这一领域上需要投入的资金数量就会大大减少,而研究结果可以使用很长一段时间,所以现在需要的是初期的大量资金投入,当然,这种资金方面的投入力度不仅仅要求自身建筑工程企业加大该方面的成本的倾斜,还要需求政府政策方面的扶持,鼓励政府在纳税以及其它方面给予信息化技术普及的企业一定的便利条件,如此也就能够进一步提升其引入积极性。

4结语

上文的分析明确指出了建筑工程管理信息化现存的主要问题,其他一些隐藏的矛盾或者影响较小的问题没有做出具体阐述,因为现在主要解决这几点问题就足以使我国建筑工程信息化管理迈上一个新台阶。信息化已经成为了各个领域不可避免的发展方向,我们无法阻止其发展进程,只能顺应潮流使其向对我们最有利的方向前进。解决了资金、人才问题,其优化过程就得到了保障,后续的构建平台、开发新理念就可以顺利进行,这需要多方共同努力。

参考文献

[1]吴博阳.信息化在建筑工程管理中的应用探究[J].现代商贸工业,2017(2):182-183.

[2]周奕,张灿松.信息化在建筑工程管理中的应用探究[J].工程技术:文摘版,2016(10):00178-00178.

作者:杨涛