电力工程信息化背景下的审计标准化

电力工程信息化背景下的审计标准化

摘要:随着现代社会的不断进步和经济水平的不断提高,人们渐渐忽略了艰苦朴素的优良传统,因此,审计工作在电力工程中占据着越来越关键的地位,审计标准化的研究也就成为了人们口中讨论的热门问题,标准化成为增加效益的关键因素。伴随信息化时代的出现,信息化的审计工作成为了当今的主流形式。本文基于信息化的背景,分析了电力工程审计标准化的影响因素,为进一步提高审计工作提供了几点行之有效的策略。

关键词:信息化;电力工程;标准化;策略

随着现代城市文明的不断发展,审计部门的工作和责任反而越来越重。人们被物质和利益蒙蔽了双眼,遗忘了艰苦朴素的优良传统,社会上铺张浪费的现象比比皆是。电力工程更是如是,因此,电力工程的内部审计工作越来越受到重视。随着科技的进步和信息化时代的到来,审计工作逐渐的被迫要求与计算机、智能化接轨。信息化的出现使审计工作更加严谨和细致,信息的把握更加及时准确,信息的监督更加全面到位,因此,信息化与审计二者相互促进,互惠互利。信息化下的背景,给审计赋予新的概念,本文将首先介绍新时代下审计工作的特点,接着从各方各面分析影响审计标准化的影响因素,最后为提高审计标准化提供策略。

一、电力工程信息化下的审计特点

信息化的审计包括与信息化结合和融入的审计技术,审计技术在信息化的背景下实现巨大的改革和进步,并且逐渐形成了自己的工作模式。审计的信息化有审计对象的信息化和审计工作模式的信息化。审计其实就是审计法,是具有法律效益的行为。这种行为的主体是电力机关的审计部门,行为对象包括电力工程的各个相关部门,行为内容有检查财务行为规范、会计部门的行为标准审核、财政收支状况、资产和资金和来源和开销等等。通过信息化背景与电力工程审计工作的相互融合促进,使电力工程的审计工作更加高效、准确,从而让审计工作更好地为企业服务。企业在电力工程的投资众多,因此电力工程受到内部审计部门和各级政府地高度关注,必须深入地进行审计标准化研究,更好地将审计工作与信息化进行融合发展。

二、信息化下的审计成本的影响因素

在新的信息时代背景下,电力工程审计的工作流程和工作模式都发生了巨大的变化,这就造成了影响审计成本的各方各面的细节发生了变化,影响审计成本主要有三方面因素审计主体、审计客体、审计管理。

1.审计主体

审计主体就是指审计的工作人员,随着信息化的发展,信息化审计的设备也了越来越先进、越来越复杂化。因此,审计工作人员的工作效率、工作技能素质以及工作人员的心情态度都会影响着审计的工作效率。现如今审计信息系统的种类多种多样,操作难度系数越来越高,越来越专业,因此,工作人员的工作对设备的熟悉程度和专业技能很大程度上决定着自身的工作效率。另外,同一个审计工作人员的工作情绪也会影响到审计的工作效率,审计工作的特殊性,烦躁、无聊,很容易会造成审计人员心情低落,这就会造成工作人员在工作时分心,这也大大降低了工作效率。

2.信息化平台的搭建程度

电力工程信息化平台的搭建可以提高审计工作的标准化、规范化、无纸化,大大提高审计工作的效率。在标准化研究中,可以在审计工作之前将电力工程的审计内容和一系列标准制度以数据信息的形式输入到信息化管理平台中,作为审计系统的执行标准。另外,审计信息化的全面性对于审计工作也是至关重要。在信息化审计系统中,需要将电力工程项目的所有有效数据输入到数据库中,这样审计系统在工作过程中可及时地根据数据的变化和工程生产状态发现是那一个生产环节出现了问题,这样的全面标准化审计系统不仅有利于审计工作,还为电网企业带来了巨大的生产效益。

3.审计标准化管理

审计标准化管理包括常见的三个方面。第一审计方案的准确全面性。审计方案是审计工作之前预先准备和计划。一个好的审计方案便代表了审计工作成功了一半,因此,审计方案的设计关系着审计成本控制的关键因素[1]。审计方案的合理性包括审计的时间安排、审计模式的选择、如何处理审计主体与审计客体的关系等等。这些因素都是关系着审计成本的高低以及审计工作的效率高低。第二个方面是审计的过程中的监督和指导。由于人为因素的主观性,好的审计方案有可能因为人为因素而使审计方案达不到计划的目的。因此,在审计工作人员的工作过程中,一定要设置审计工作的管理人员,给予审计过程中的监督和管理,对于审计工作不到位的员工要给与批评和惩罚,防止错误下次再犯,对于审计工作认真负责,工作效率高的员工要给予鼓励和奖励,发扬优良员工的精神[2]。第三,审计资源的整合程度。审计中成本的控制因素还与审计资源的整合程度有莫大的关系。如何将审计资源合理整合、最大限度的利用身边的资源、将资源充分利用是关系审计成本的重要因素,因此,我们应该重视审计资源,合理安排人力资源、物质资源、时间资源,充分降低成本,有效控制成本。

三、提升审计标准化的策略

1.制定科学先进的审计方法和技术

高效、准确的审计方法,是提高审计效率的直接保障。由于信息化背景下的审计工作在我国的发展还处于初步阶段,因此,审计的方法还保留着传统的模式和套路,传统陈旧的方法显然是不适合现阶段的审计工作特点,因此,必须摒弃传统的工作特点,充分适应时展的需要,因此,我们应该开发出一套适合现阶段发展特点的审计流程。在工作之前应该充分的分析审计的主客体,采取合理的工作方法,以提高工作效率和降低审计成本为主。在工作时全面的指导和管理审计工作人员,尽量减少因主观因素发生的问题和错误,最后对整体的审计流程加以评价防止下次的工作再出现类似的错误,对好的地方应该加以发扬和鼓励。最先进好的审计技术是在于工作时就可判断出工作可能面临的风险和错误,因此,应增加对整个工作流程的了解,及时分析情况,避免发生风险,从而提高工作的准确性,降低成本,提高审计标准化。

2.建立审计模型库

在信息化审计标准研究工作中,电力工程企业面临着大数据云时代的挑战。对于海量的数据和复杂的信息化管理,如何巧妙的提高审计工作的管理效率是审计工作的重中之重。建立电力工程的审计模型库至关重要。数据库是审计工作的工作目标,所有的生产状况和人员状态以及成本收益都可直接的反应在数据库中,而数据模型库则是处理这些数据的方法资源。负责审计工作的技术人员可以根据不同的变量变化情况准确的选取一种或多种模型直接对生产状况或收益情况进行准确地预测,从而及时的采取适当的工作方法进行处理,挽救损失增加收益。另外,通过信息化的建立,可使审计人员实现对电力工程项目的在线监控,再加上数据模型,可以实现审计系统的智能化运行,从而更加满足用户需求。最后,由于电网企业的电力工程项目增多,数据信息也越来越多,人为操控远远不能满足生产和用户需求的,简单的人工计算准确率低,速度慢,影响企业的生产发展,所以采用数据库和数据模型库是审计信息化的必然选择。

3.全面的提高审计管理

全面的提高审计管理对于审计标准化和信息化审计平台的构建尤为重要。审计管理的主要目的在于全面的提高审计的工作效率,因此,审计管理旨在合理分配审计工作的各个要素,协调好各因素之间的各种关系,使它们发挥出全部的职能,为提高工作效率而服务。所以,全面提高审计管理至关重要[2]。管理好审计方案,管理好审计工作人员,管理好审计程度和各种管理制度。在审计工作人员的工作过程中,一定要设置审计工作的管理人员,给予审计过程中的监督和管理,对于审计工作不到位的员工要给与批评和惩罚,防止错误下次再犯,对于审计工作认真负责,工作效率高的员工要给予鼓励和奖励,发扬优良员工的精神。为了追求最低的成本,对于预算的控制是必不可少的。因此,要做好付出与收获的对比,做好预算成本与审计结果的比例分析图,如果不成正比,一定要分析问题出在什么地方,减少下次问题发生的概率,为下次审计工作做借鉴。

四、结论

随着时代的发展,各行各业都在寻求的自己的创新,审计行业面临着审计信息化和审计标准化地挑战,因此,我们应该想尽一切办法来提高审计效率。审计工作不仅关系着审计行业的发展,更是关系我国未来的经济和文化发展。提高审计工作效率,改善审计管理,提高审计人员整体素质是促进审计行业发展的重要因素之一。

参考文献

[1]吕文波.电力工程项目审计信息化管理的意义及策略[J].企业改革与管理,2016,(11):150,153.

[2]郭丹华.现代风险导向审计成本问题研究[J].内控与审计,2012,(1):9-11.

作者:周兆军 王勋杰 单位:国网浙江省电力公司舟山供电公司