人事考勤管理篇1
摘要：考勤作为一个单位的基础管理，越来越受到重视，传统的考勤模式为人工考勤，人工考勤靠专人书面登记，存在许多主观、人为因素，往往最终不能令管理层取得真实的考勤结果资料，甚至不能起到基本的约束作用。因此，人事管理系统结合具有专业性、安全性、独立性、实用性、完善性的彩屏指纹考勤机，对员工上下班的刷卡记录进行管理保存，形成员工真实的考勤数据，考勤管理人员将考勤数据下载到人事管理系统软件后，结合员工的基础信息进行匹配和处理，最后形成员工的考勤管理表。对人事管理系统结合考勤机实现考勤管理进行了研究，并对系统考勤管理功能模块进行了分析与设计。人事管理系统与考勤机接口的实现，有利于人事管理中考勤管理的正确性、公正性和公开性，并解决了传统手工签到管理中所存在的问题。
关键词：人工考勤；考勤机；刷卡记录；考勤管理
随着现代科学技术的发展，越来越多的公司和企业对员工考勤实行了信息化管理，使用计算机系统代替复杂的手工方式来管理考勤事务。人事管理系统结合考勤机可以有效地管理公司员工的出勤情况，规范人事制度管理，保证公司的正常工作，是人事管理的重要组成部分。因此，研究人事管理系统与考勤机接口的设计与实现有着十分重要的意义。人事管理系统与考勤机的结合使用，最终使得从读取员工的考勤信息、当日考勤结果整理直到考勤结果统计的一系列操作能够顺利完成。对比传统考勤统计方法，可知它对提高企业工作效率有着重要贡献。
传统考勤管理一般采取手工签到的方式，这种方式一方面存在很多缺陷，比如：补签、代签、漏洞、签到数据不准确、不真实等问题，数据的准确性和真实性依赖于员工的自觉性；另一方面，对考勤数据进行统计处理增加了考勤管理人员的工作强度。人事管理系统与考勤机接口实现增强了考勤管理的准确性、公开性和公正性。用户根据员工上下班在考勤机上的刷卡登记记录，结合员工的基础信息进行匹配和处理，最后形成员工的考勤管理表，用户可以批量统计员工的迟到、早退和缺勤情况，也可以查看指定员工的考勤信息。解决了公司和企业人事管理中考勤管理工作强度大的问题，也解决了手工签到管理中的代签、补签及签到时间不准确等问题。
1系统考勤管理功能分析
1.1考勤管理功能结构
基于越来越多的公司和企业对员工考勤管理的需要，要实现员工的日常考勤管理，人事管理系统与外接的考勤数据要有数据接口，实现数据的共享与交互式应用。通过指纹式或人脸识别等类的外接考勤设备采集到用户的考勤信息后，形成考勤信息数据库。系统设计时要建立数据接口，能够识别和处理员工的考勤数据信息，完成员工的日常考勤、加班信息、出勤信息、请假信息等的编辑、统计和打印输出报表，实现数据共享。同时提供查询功能，根据员工的姓名、编号、部门等信息，实现信息查询。
1.2考勤管理工作流程
考虑到用户在考勤管理工作中的一般流程和需求，基于系统上位软件的设计，考勤管理工作主要分3个层次：采集层、管理层、数据层。第一层次负责考勤机采集数据；第二层次是将考勤数据下载到人事管理系统软件上，主要包括数据处理模块、数据查询模块、报表生成模块，这三大模块是考勤管理模块的核心，实现了考勤管理的主要功能；第三层次主要由数据库管理系统组成，完成各类考勤数据的管理工作。具体管理流程如下：系统用户进入考勤管理界面后，切换到签到明细表页面，点击【导入】按钮，用U盘下载存储考勤机采集到的数据，把U盘插入电脑中，导入U盘里员工的考勤记录表，双击某个员工记录，进入“考勤信息编辑”窗口，这里用户只能编辑员工的考勤类型、考勤制度、入职日期、出生日期、联系电话等基础信息，而对签到时间、部门、编号、卡片号码不能进行修改操作，从而确保了考勤数据的公正性、准确性、透明性进而使整个人事管理系统实现高效、准确地管理目标。其总体流程如图1所示。
1.3用户界面
从人事管理系统软件如何获取处理考勤机采集的数据角度进行分析，设计用户界面如图2所示。用户界面采用标准工具栏设计方法，使用户能够很容易地看清楚考勤管理结构，工具栏列出了系统的主要功能，使用户很方便快捷地进行操作管理。通过用户界面窗体，用户在查询框中输入姓名、编号或者部门后，在员工考勤表中即可快速显示所查找的员工考勤信息，也可打印输出报表。
2系统考勤管理功能模块设计
2.1数据处理模块
此功能模块主要是对原始考勤数据的维护和处理。因考虑到数据安全性，原始考勤记录只能增加信息不能删除和修改原有数据。从指定或全部考勤机采集员工的考勤原始数据，可为考勤处理提供数据基础。由于考勤原始数据随着时日的增长其数据量会变得非常庞大，为了加快系统的考勤处理速度，需要将已经处理过的考勤原始数据进行存档备份，清除已处理过的数据，在需要时可以从备份数据重新调出进行处理。根据采集的考勤原始数据、员工证件号、角色、识别模式和对员工指派的考勤方案对采集来的考勤数据进行加工处理，生成员工的出勤情况表。
2.2报表生成模块
可以查询一定时间内员工的正常上班、迟到、早退、缺勤情况并输出报表，以供人事管理部门对员工进行考核，为发放工资提供依据及参考。也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询并打印输出报表。
2.3数据查询模块
所有用户都具有对统计处理后的考勤数据进行查询的权限。用户可以查询指定时间内本人的出勤情况，并导出报表；可以指定日期范围进行查询，可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。查询指定员工在一定时期内的考勤数据，该功能主要为员工对出勤情况有异议时提供数据帮助，可以按日期时间输出详细的考勤打卡记录。
3系统考勤管理功能模块实现
3.1数据表设计
从用户需求及人事管理系统与考勤机接口实现角度考虑，对需要保存的信息进行分析，然后设计出合理的表。其结构如表1所示。
3.2可行性分析与实现
系统的一个难点是如何对员工的指纹登记和日常出勤记录进行筛选、如何进行出入刷卡记录的匹配以及如何从大量刷卡数据中高效、快捷地提取数据，即如何对考勤数据进行筛选、匹配算法和统计处理。系统首先批量导入刷卡记录，按工具栏的【统计】按钮，将自动在表单框的最后追加“备注”一列，并计算出员工的出勤情况，标明是迟到、早退或缺勤。其主要算法设计思路如下：适用于上下班（两个时间点）的公司，例如：9：00上班，开始考勤时间为7：00，18：00下班，结束考勤时间为23：00。上班后超过10分钟签到记迟到，上班后超过60分钟签到记缺勤，下班前提前10分钟签退记早退，下班前提前60分钟签退记缺勤。
该系统的另一个难点是如何解决与考勤机硬件的接口问题，即如何通过考勤机的USB接口直连电脑，将考勤数据下载到人事管理系统软件上。系统采取了彩屏指纹考勤机的标配通讯方式（U盘下载），使用U盘导入员工信息，具体实现如下：
（1）把U盘插入考勤机，按考勤机上的MENU进入考勤机菜单，选择3或通过方向键把光标移至【U盘管理】进入U盘管理下级菜单，选择1或是【下载数据】、【下载最近出入记录】、【下载历史出入记录】或是【下载全部登记数据】，下载成功后U盘自动生成“UserData”和“LogData”文件夹。
（2）把下载好员工信息的U盘插入电脑。
（3）登录人事管理系统，点【日常考勤】按钮进入考勤管理界面。
（4）点【导入】按钮，打开U盘下载全部登记信息，打开文件夹，选择文件名为NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList，将员工登记信息批量导入到人事管理系统软件中。
（5）编辑员工信息并保存。可双击需要编辑和保存的登记号码，在弹出的窗口编辑用户基本信息，比如用户姓名、性别、默认考勤等。
（6）编辑保存后的信息会保存到本数据库的考勤管理表中，点【刷新】按钮，会在员工考勤表界面窗口显示。对于经过处理过的考勤数据，用户可以打印输出报表，也可以对全部员工或指定部门的员工进行查询。
系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成了考勤管理的全过程，包括考勤数据统计处理、报表生成、数据查询等管理工作。系统实现了读取指纹考勤机的考勤记录，并按照管理者设定的考勤规则进行了统计处理，生成了考勤统计报表。人事管理系统与考勤机接口的实现，关键在于利用指纹的唯一性，以杜绝员工上下班代打卡的行为，保证了考勤数据的准确性和安全性，也树立了良好的企业形象。
4结语
长期以来，繁琐的考勤记录整理、统计、查询等工作，一直困扰着企业行政部门的工作人员，可以说考勤管理在生产管理过程中充当着重要角色，考勤管理的效率对企业工作效率的提高起着举足轻重的作用。随着现代化科学技术的发展，越来越多的公司和企业对职员的考勤管理都实行了信息化管理，使用计算机系统代替繁琐的手工方式来管理考勤事务。基于此，开发一套能够与考勤机进行接口实现的人事管理系统，不仅能够管理员工考勤信息，也能更好地提高企业的工作效率。
作者：韦庆进
人事考勤管理篇2
计算机的数据处理功能作为一种先进的信息处理和加工技术，已被社会上广泛应用于物流信息自动处理和工业自动化生产过程的诸多行业，如人事考勤管理、财务管理、图书馆信息处理、航空售票和邮政系统等领域，根据数据的处理和分析特点不同，使用的软件也不一样.现在我国大多数企业和事业单位都已开始进行计算机人事考勤管理。
一、系统的设计
1.系统的设计的方案
人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作，它对提高本单位的工作效率，展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用正确统计工作人员的出勤率直接影响他的薪水和奖励因此，特别设计一套通用性考勤管理与津贴计算系统。
2.系统的组成
本系统由硬件和软件两部分组成的。、硬件由计算机、网线、集线器等组成。软件由考勤管理与津贴计算系统，操作系统(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等)，数据库管理软件（包括Microsoft,SQI2000,MicrosoftAccess等）及相关的其他软件组成。
3.创建数据库
数据库是指长期存储在计算机内的有组织的，可共享的数据集合，几乎所有的应用程序都离不开数据的存取操作，而这种存取操作都是用数据库来实现的，所以数据库的创建非常重要.考勤管理数据库系统主要是创建一个Adap-tiveServerAnywhere数据库，数据库名为“test.mdb”.
4.制作系统权限认证窗口
在本系统中，只要用户通过权限认证，即进入系统主控界面，可以对系统中的功能模块作相关的操作.第一，权限认证窗口的创建与布局权限认证窗口作为一个独立使用的窗口，首先需要在开发时在应用中增加一个窗口对象，作为权限认证窗口。第二，为应用对象的Open事件添加代码。第三，为考勤管理系统权限认证窗口创建数据窗口对象权限认证窗口通过对数据中的数据记录进行搜索，查找用户所输入的帐号和密码是否存在.第四，为考勤管理权限认证窗口引入数据窗口控件并进行连接在数据窗口对象设计器中，在进行权限认证时需要对全部用户进行搜索，查看给定的用户是否为已经注册了的用户。
5.登录主界面身份验证
主界面身份验证是操作员通过软件登录系统，输入相关用户名和密码，根据操作员输入的用户名和密码核实该操作员的使用权限，结合授权进入系统进行操作。
二、系统的特点
1.自动化程度高
输人数据、数据统计、数据计算、数据分类查询等都可以自动完成，数据准确、完整和及时。
2.智能化程度高
各种类型的工作制度，各种类型的考勤情况，都可以自主定制，随心所欲，轻松自在的赢利机会,就会力图改变原有的制度安排,选择和建立一种更有效的制度安排。
3.考勤效率高
快速计算，快速统计。全面采用电脑计算，严格杜绝计算错误及人为作弊，并且系统具有外观大方，功能齐全，操作简单，方便可靠。
4.数据安全性高
用户完全可以进行客户机，服务器联络方式进行操作，系统数据可以在服务器中保存，具有完善可靠的数据管理功能。
三、考勤管理模块的工作原理
1.考勤管理
考勤管理用于企业员工出勤管理，它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据，通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表。其中考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间（班制）完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班和自动找班，编辑方便、灵活快捷等功能。
2.操作用户的级别
本系统安装到计算机之前必须选好要使用单机版或者网络版、，无论单机版或者网络版，启动系统时让用户输人登陆密码不同的密码，决定用户的不同级别。用户的级别决定用户的操作范围，普通用户只能对系统进行简单的操作，超级用户可以管理、维护和控制整个系统，系统的用户级别功能用利于提高系统数据的安全性。
3.标准的后台数据服务
系统必要的数据文件根据系统的不同版本(网络版或单机版)建立在不同的数据库管理软件上，革机版数据文件建立在MicrosoftAccess系统上，而且系统安装过程中把数据文件自动存放在本软件安装的文件夹中;，系统启动时本数据库作为后台数据为用户服务;网络版数据文件在MicrsoftSQI,标准数据库管理软件上建立，系统安装前后数据文件的脚本直接运行在SQI,服务器上即可、这样可以基本数据和系统数据都可以在服务器上管理，数据的安全性更高。
四、结语
随着信息产业的日新月异以及计算机技术的迅猛发展，计算机应用已被社会的各行各业所接受并实施，其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性是人工劳动不可具备的。不管哪个单位，考勤计薪是一个不可缺少的部分，它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要。通过考勤管理使每一名员工得到纪律约束和强化管理,从而增强自觉性和责任感,提高工作效率,使医院形成良好的工作秩序和工作氛围,更好地促进医院的发展。同时它又是考核员工的工资、福利及奖惩工作的重要依据。
参考文献：
[1]温科学.当代西方修辞学理论的发展与创新[J].福建师范大学学报(哲学社会科学版),2003(6):25-30.
[2]罗继荣.深化职称评聘制度改革之我见[J].赣南师范学院学报,2000,(1)
作者：王志刚 冯明磊
人事考勤管理篇3
一、人事考勤管理的工作改进建议
1掌握应用相关法律法规政策，建立符合医院实际的考勤管理制度在国家政策规定范围内，结合本院实际，制定切实可行的休假制度，具体包括年休假、产假、事假、探亲假、计生假、丧假等假期的天数，请销假程序，休假期间的待遇情况，迟到、旱退、旷工等违纪行为的处理，应休未休、加班补休等情况的处理等。在考勤管理工作中应做到以制度管人，各种请假时间、待遇和请销假程序应在制度中详细规定，这是严格管理的前提。
2重视考勤管理制度重要性的宣传解释工作考勤制度虽然是人力资源部门最重要、最基础的工作之一，但往往得不到管理层的重视，因考勤引发的劳动纠纷事件经常出现。笔者在工作中就遇到过员工对自己或他人考勤记录不认可来投诉的情况。究其原因，往往是科内考勤员甚至科室主任、护士长不重视考勤制度，未能认识到客观公正的考勤记录对团队士气的影响。所以不但要加强对管理层的宣传，还要加强对医院中层干部和员工，特别是考勤员的宣传解释工作，要努力让他们认识到客观的考勤记录反映了员工基本工作情况，不仅与员工的经济利益切身相关，也是组织内部公平性的体现。
3完善管理体系，加强医院考勤管理工作人型综合性医院应设立多层级考勤管理及监督体系，病区内一般由护士长负责科内人员的考勤，非临床科室由科主任指定专人或班组长负责考勤，经科主任签字认可报人事部门。同时医院人事部门应不定期会同相关部门对考勤情况进行检查，查看科室排班本，和上报的考勤记录相互印证，督促考勤员如实记录。
4宏观安排人员休假对于积休太多的问题，部门内部可以要求员工年初将本年度休假时间人致做一安排，这样考勤管理者可以有一个宏观把握。由于医院的工作特殊性，较多员工经常加班加点，正常的年休假很难休完，但是如果科内人员能加强协调，在互相配合前提下愿意一次性休假，科室就可以安排强制休息，在消化欠休的同时，也保证员工以更好的状态投入工作。当有某些原因员工不得不休假，而科室考勤管理者不能给出一个合理的休假方案时，人事部门宜衡量各方得失，给出一个最佳方案。
5考勤及奖惩情况公开透明人事考勤管理部门应将考勤结果向院内科室和员工进行公示，对不计个人得失，经常加班加点的优秀员工，应提醒科室对此情况安排补休，对未能如实上报考勤情况要严肃处理。考勤与个人绩效相关，不但在工资上体现，而且要与学分挂钩，影响继续教育，晋升职务。对于情节严重、屡教不改者甚至通报辞退。在对违规员工惩罚的同时也要严格按照制订标准对优秀全勤员工进行奖励。
6以人为本进行管理医院是高学历、高职称人员相对集中的知识密集型社会组织，医院的竞争也是人才的竞争在医院日常工作中，由于排班的特殊性，在制定考勤制度时应广泛征求员工意见，同时作为院务公开内容公示，这样能充分发挥员工积极性，在安排自身休假时了解相关待遇情况，避免后顾之忧。建议当遇到极端天气等不可预料的原因发生迟到时，可酌情允许考勤员按正常记录。
7设计研发考勤管理系统，提高工作效率完整的考勤管理系统还需要以医院信息管理平台为基础，以人员信息为基本，以岗位为中心，结合医院实际业务，建立现代化的医疗考勤管理系统。根据考勤管理的工作流程，考勤管理系统可分为5个功能模块:(1)信息编辑模块，由人事部门对全院员工信息进行维护编辑;(2)日常管理模块，各科室考勤员对科室人员考勤情况进行输入管理;(3)数据统计与查询模块，人事部门对全院考勤结果进行统计院领导及相关职能科室可以对全院考勤进行查询，员工可以查询所在科室考勤;(4)申诉模块，员工可以对自己的考勤记录提出不认同，经相关部门同意后可以修改考勤记录;(5)帮助模块，相关考勤制度，帮助员工使用考勤系统。
二、总结
总之，考勤管理部门应努力总结工作经验，在院务公开的基础上建立符合医院实际的考勤管理制度，加强日常管理和监督，保证制度执行的公正性和公开性，并适应医院改革发展需要，应用办公自动化系统，提高考勤管理水平和效率。
作者：吴成 单位：安徽省蚌埠市第三人民医院人力资源部
