云会计时代背景下的企业财务决策研究

2022-09-21 16:46:46 来源:写作指导

摘要:目前,我国已经进入了大数据时代,依托大数据技术,各行各业的生产技术也在逐渐发生变化,云会计就是其中一个重要类型,其应用能够为企业经营、财务决策提供更为详细、充分的数据资料和信息,适用于激烈的市场竞争环境,对于企业发展而言尤为重要。就目前企业财务决策的情况来看,还普遍存在一些问题,需要在今后充分利用云会计带来的优势,创新、优化决策管理工作流程,以提高企业的综合竞争实力。文章将结合实际,对云会计时代背景下企业财务决策管理的优化措施进行详细分析,以期为今后开展的相关工作提供借鉴与参考。

关键词:云会计;企业财务;财务数据报告

1云会计概述

云会计主要是指在云环境下完成相关会计工作,充分利用云技术的优势,在互联网上构建起虚拟的会计信息系统,对企业的会计核算、会计管理等工作进行有效处理,可有效提高会计工作质量,是基于大数据发展起来的一种全新的会计工作模式。传统意义上,企业会将自己购买的会计软件视作一款产品,将其安装于电脑操作系统中,但随着云会计软件的出现,改变了理财系统,管理理念也发生较大变化。在云会计的框架下,会计信息可以通过网络导入,仅通过线上服务,就能够通过购买获得会计软件的使用权,相对于传统的会计软件,其本身有着较为明显的优势。一方面,云会计能够实现远程操作,会计信息可以被共享至“云端”,会计人员可以利用手机、平板、电脑等终端,就能够较好完成各项操作,具有较强的灵活性,相对的工作效率也能得到显著提升;另一方面,企业管理者和经营者能够同时对财务信息、非财务信息进行融合,并深度挖掘、分析,实现对企业经营风险的全面把控、系统预测,一旦发现风险问题也能及时识别,并采取有效措施加以应对,较好适应现下市场发展。虽然云会计的产生、应用,能够为企业经营与发展带来诸多便利,但部分企业仍然保持观望态度,没有完全将云会计应用于企业财务管理中,主要是出于会计信息安全方面的考虑。云会计的部署模式,将大量数据集中存储于同一个云端,一旦云存储中心受到恶意攻击、破坏,数据信息就会泄露,很有可能会为企业生存、发展带来致命打击与影响。这也就说明,云会计今后还有很大发展、完善的空间,只有当其本身的安全性能够得到足够保障时,才会在所有企业中得到普及。

2云会计时代下企业财务决策概述

2.1企业财务决策内容。通常情况下,云会计背景下企业财务决策主要是利用互联网技术、新媒体平台,定期分析、整理内部财务数据,然后针对其中存在的财务问题进行汇总、统计,充分了解现下企业的实际经营状况,数据、证据流程均可作为解决问题的重要依据,保证问题解决方案的针对性。就目前企业对云会计的应用情况来看,财务数据保管流程主要有投票、分析、统计、入库、保存,具有系统、全面等特性,财务部门工作分工不合理现象也能得以缓解。信息经过云会计整合、分析以后,会以更为系统的方式反馈给财务管理者,使之能够及时发现潜在问题,规避财务风险。

2.2企业财务决策方式。对于企业发展来说,财务管理问题一直都是核心,云会计技术的引入增强了财务数据的保密性与可操作性,也为实现内部公平性、开放性创造了有利条件,优化了财务决策方式。首先,决策方式是由云会计操作,具有客观性,可不受人为主观因素影响,使决策具有专业、科学、公平特征;其次,财务决策采用财务人员不记名投票的方式来完成,员工能够从更为真实、客观的角度出发,表达自己的意见与想法,有助于更好地解决企业财务管理中存在的一些问题,完善机制漏洞,成本核算中定价、成本、预算等各项业务也会被纳入决策范围,使企业经营、发展方向能财税审计中国市场2022年第24期(总第1123期)够在今后得到进一步明确;最后,财务决策的结果,会在云计算技术的分析、统计下,对可行性进行验证,结果透明,可行性更高。

2.3企业财务决策问题

2.3.1工作方式单一。在财务管理工作中,企业内部其他部门之间必须达成有效配合,才能保证各项数据、信息及时共享、沟通,提高数据利用价值。但由于工作方式过于单一,部门之间很难达成相互配合的关系,执行力较弱,制约财务工作开展,这些都会导致企业财务决策无法获得较为详细的数据信息作为参考,影响决策科学性。

2.3.2制度不完善。任何企业在经营管理的过程中,都需要依托完善的管理制度开展工作,是保证工作人员行为、能力的关键,且管理制度内容应当与国家提出的各项要求相适应。单从制度上来看,企业还存在一些不完善之处,主要是由于未能结合新时代的现代化管理理念与思想,财务管理方面缺少创新意识,云会计应用率、融合度不高,再加上缺少详细、严格的规章制度加以约束,致使部分财务人员工作不规范,工作质量难以提升。

2.3.3监督执行力薄弱。财务管理工作质量,直接关系着企业财务决策,而在实际工作中,企业缺少较为严格的监督管理机制,监管工作也未能得到有效落实,财务决策可行性、有效性均难以保证,增加了企业需面对的各种潜在风险。

3云会计为企业财务决策带来的影响

3.1公允价值。公允价值主要是指企业交易金融资产、出售金融资产计量的基本保障,其能够帮助企业更好地开展财务决策管理工作。就目前的发展情况来看,未来现金流贴现的公允价值最为严谨,且是目前应用最为普遍的公允价值确定方法。在实际工作中,财务决策人员会对未来现金流进行主观判断,很容易因微小变化、偏差,为企业经营带来较大影响。云会计平台的应用,能帮助财务人员及时获取相关信息数据,再利用大数据处理技术,从更为客观的角度出发,对企业的公允价值进行确定,减少人为因素的干扰与影响,提高企业决策的精确性。

3.2成本核算。云会计时代下,企业成本管理与控制工作中,各项数据、信息获取会更加便利,只需要利用平台就能实现数据收集、整理,且精确性、质量、效率更高。借助云会计平台,成本控制管理数据之间存在的内在联系会更为清晰,成本控制的及时性、有效性会极大提升,成本管理、核算效率能够更好地满足企业发展的客观需要,确保企业财务决策的科学性。

4优化措施

4.1完善财务管理制度。企业财务管理工作中,应当明确云会计的重要作用,肯定云会计的重要地位,规定较为具体详细的工作准则、规范,这样才有助于提高财务管理工作质量,加快云技术与企业财务决策的融合。

4.1.1制定财务管理工作措施。财务管理工作是企业财务决策的前提,必须保证工作秩序,尤其是在云会计融合以后,工作模式、工作方法、工作理念与思维等都需做适当改变。这时,就需要企业在管理制度上予以引导,对财务管理工作流程、方法、要求等进行明确规定,这样才能促使财务管理工作朝着规范化、标准化方向发展,更好地适应云会计时代所带来的诸多挑战。

4.1.2加大信息化技术开发力度。云会计自身的优势十分明显,可便利管理人员工作,提高管理工作效率。因此,今后财务人员还需开发出更多信息化技术,实现云端管理、云端数据处理,使财务管理工作能够不受时间、空间限制,切实提高工作效率,加快信息化发展进程。目前,企业基本上已经构建了云平台,还需在今后不断推广、普及,提高管理人员的个人业务能力与操作能力,使企业财务决策更加具有参考价值。

4.1.3完善辅助性制度机制。财务人员工作是否规范,除了与自身工作能力、专业知识相关联,还会受到外部环境因素的影响,如竞争、监管、激励等,这些都是重要的影响因素。因此,企业在今后必须明确管理方向,切实了解员工工作质量可能的影响因素,然后从制度层面予以调整。一方面,建立起完善的监管机制,主要目的是监督财务人员工作、工作流程,防止出现工作失误,若是存在不正当、不良竞争行为,也能在第一时间发现并处理,为财务管理人员创造一个公平、公正的工作环境;另一方面建立激励机制、奖罚机制等,主要目的是激励员工,提高财务人员工作质量,使其能够自主学习云会计操作方法,寻求工作创新与提升,更好地为企业财务决策提供服务。

4.2保证信息数据传输真实性。云会计增强了财务工作人员的信息、数据处理能力,可实现对财务工作的动态管控。为了更好地为企业提供决策信息数据,必须时刻保证信息的真实性、及时性和有效性。首先,企业需利用云会计相关技术,收集并分析企业所有部门的工作动态、工作完成情况、完成质量、成效、产生的各项数据等,强化管控职能,通过大数据分析,统计信息,有助于及时发现问题并调整,将潜在的风险扼杀在摇篮中。其次,建立风险预警管理机制,由于云会计是基于大数据、互联网建立起来的,具有较强的信息整合、分析、预测能力,因此可针对企业实际情况、财务管理工作,完善风险预警,建立模型,针对具体的风险问题,采取有效的风险防控措施,规避可能的经济损失。最后,加强安全管理,网络本身具有较强的开放性,云计算作为基于互联网、大数据、云虚拟空间建立起来的一种会计管理模式,其应用、数据收集等也会受到网络开放性的影响,存在一定的安全隐患,若是受到木马病毒入侵、黑客入侵,很有可能造成数据丢失,无法为企业财务决策提供数据,造成财务决策失效,影响企业稳步发展。针对这一情况,企业必须做好安全保密工作,除了在权限上进行明确规定,同时还要做好外网防护,为云会计应用创造良好环境,保证信息数据传输的真实性、安全性和及时性。

4.3深度发掘财务决策数据。目前我国市场经济体制已经基本建立完成,为企业提供了良好的发展环境,企业规模不断扩大,承办的业务也更为复杂。在这样的情况下,企业每天都会产生大量数据,形式多样,类型多样,若是想要为财务决策提供更为详细的参考,就必须对企业产生的各项数据进行深度发掘。首先,利用云会计技术,将一些有价值的数据信息筛选、提取出来,然后进行系统归纳,实现信息的有效转化,企业财务管理人员可以根据这些有价值的信息进行决策,而后利用云会计加以验证,切实提高决策有效性。其次,由于数据信息的来源机构具有差异性,必须对不同机构的数据信息进行探索,并相互融合,形成较为系统的信息,进而明确企业财务决策的主体方向。具体来说,主要包括预算管理、统筹决策、投资决策、收入决策、定价决策、生产决策以及成本费用。企业应遵循决策内容的实际需求,不断调整决策方案,在达到预期目标的情况下,较好进行资金成本控制,减轻企业需要承担的经济风险与压力。最后,当企业财务决策完成后,决策方案要经过系统评测,选择诸多方案中最符合现下企业发展客观需要的方案,而后严格依照方案内容落实各项工作,保证决策方案的自身优势、价值充分发挥。

4.4优化云会计平台数据信息处理。云会计是科技时展下的产物,现下各大企业呈现多样化发展趋势,企业财务决策也要切合实际,迎合时展趋势。与此同时,随着法律法规、政策银行征信等级、现代管理数据等的变化,也有可能会为企业财务决策管理带来影响,增加财务决策难度。针对这一情况,企业必须进一步加强平台的数据信息处理能力,在多样的数据中,能够及时剖析出最有助于企业经营、发展的信息,做好海量信息的收集、整理与分析,采用虚拟化信息处理技术,深入了解隐藏在数据背后的含义。除此之外,现代企业可以基于云会计相关技术,实现协同办公,主要目的就是进一步提高财务工作的灵活性与有效性。云会计可以作为一款核算工具,将所有的财务数据信息存储于云会计的云端空间中,实现随时调阅、调取,提高财务工作有效性。企业借助云会计平台,也能第一时间了解企业整体运营情况,剖析市场发展的客观环境,不断调整财务管理目标、工作模式,探索规避企业经营风险的有效办法,加快企业现代化发展进程。5结论综上所述,在以往财务决策管理中,工作方式单一、制度不完善、监督执行力薄弱是存在于企业的主要问题。云会计的应用,为企业公允价值、成本核算等都带来一定影响,为了更好适应这一情况,企业必须通过完善财务管理制度、保证信息数据传输真实性、深度发掘财务决策数据、优化云会计平台数据信息处理等方式,提高企业财务决策管理有效性,确保财务决策更加具有可行性,为企业健康、可持续发展打好基础。

参考文献:

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作者:黄间好