信息化下高校实验室安全管理探索

2022-09-21 16:46:26 来源:写作指导

摘要:从实验室安全教育、实验室药品及设备安全管理两方面,论述了高校实验室安全管理现状。分析了高校实验室安全管理存在的问题,表现在实验室安全教育难以提高学生安全意识,实验室安全管理信息更新不及时。提出了信息化背景下实验室安全管理水平提升策略,通过建立线上实验室安全教育平台、开发药品管理小程序等方式,提高学生的安全意识,提升实验室安全管理质量。

关键词:信息技术;高校;实验室管理;实验室安全

高校实验室是培养专业技术人才的重要场所,做好实验室安全管理工作是一切教学活动的基本保障。传统的高校实验室管理往往依赖于纸质表格的登记、定期的信息上报和统一的安全教育培训,容易出现信息传递不及时、安全教育不到位等问题。立足信息化视角,对实验室安全管理进行新思考,以期从理论层面为实验室安全管理提供新思路。

1高校实验室安全管理现状

高校为了预防和减少危险化学品事故,保证教学与科研工作的有序进行,会依照相关法律规范并结合本校的具体情况对实验室安全教育、实验室化学药品管理、实验室设备仪器管理等提出一系列实验室安全管理办法。

1.1实验室安全教育

为保证学校师生的安全、实验室设备的可持续使用以及教学科研活动的有序进行,高校制订了实验室安全准入制度,定期为学生组织实验室安全知识讲座,并对所有进入实验室的师生开展实验室安全知识考核,通过考核后方可进入实验室。实验室负责人需要考察每个进入实验室研究者的安全知识掌握情况,并建立实验室安全准入考核档案。本科阶段学生的实验室安全教育由指导教师负责,研究生阶段学生的实验室安全教育由导师负责,实验室教师由实验室主任进行安全教育和相关考核。学校设立了实验室安全管理部门对各实验室安全教育落实情况进行监督和评价,评价结果是影响教职工年度考核成绩的重要因素。

1.2实验室药品及设备安全管理

高校对于国家有关标准规定的危险化学品采取了严格的管理办法。要求对危险化学品的购入、进库、存放、使用、处置进行全过程记录和定期统计复查。实验室教学、科研如需使用危险化学品必须提前针对实验量做出购置计划,再经由科学技术处审核无误后,由国有资产管理处统一购置,并由设备管理处对危险化学品的采购进行备案。危险化学品采购合同签订后,设备管理处需到公安部门办理购买许可手续后方可进行采购。科学技术处定期将危险化学品的采购清单转印至设备管理处进行审核备案,确保危险化学品的购入是基于实验室教学及科研工作的需要。各学院分别按照安全标准选择场所对全学院各实验室所申请购入的危险化学品进行统一保管,严格遵守“五双”管理制度,并根据各实验室的领取记录建立台账,定期核对库存情况确保账目与库存相符。应保证实验室内所有设备和仪器的安全,各实验室尽量使用能够避免用电危险的设备,以保障实验室师生的人身安全。各学院也会定期了解实验室设备的运转情况,对有需要的仪器设备进行保养维修,并做好维修记录。

2高校实验室安全管理存在的问题

随着国家对高等教育的持续关注以及对科研事业的不断投入,高校实验室规模不断扩大,种类不断丰富,对高校实验室安全管理也提出了更高要求。

2.1实验室安全教育难以提高学生安全意识

第一,当前高校基本都已建立了从学校到学院再到实验室的安全教育体系。管理者都能够明确自身的管理责任,高校学生是实验室使用最频繁的群体,是实验室安全能否落实到位的决定性因素。如果学生不能从意识上充分理解规范操作的重要性,将使学生疏于对实验室安全知识的学习。第二,高校实验室具有实验体量大、实验种类多的特点。而传统实验室安全管理方法对学生进行安全教育和规范操作培训的时间相对统一和集中,很难做到个性化指导,并且学生在仪器设备操作前可能会遗忘安全知识和操作规范。第三,虽然在原则上管理人员有责任监督操作人员的实验操作,并检验操作人员对实验室安全知识的掌握水平,但高校实验室人员流动性强,实验数量大、种类多,管理人员全方位监督存在困难,也浪费了高校的人力资源。以上问题无论是对高校实验室安全管理,还是对学生的人身安全都构成了一定威胁。高校应对学生进行个性化的实验室安全教育并同步细化实验室安全事故追责体系,使每个实验室使用者都能明确操作规范以及对实验室安全所负有的责任。细化责任分工,将维护实验室安全的责任落实到每个实验室使用者身上。本着“谁使用,谁负责”的原则,以责任作为约束力量,提升每个实验室使用者维护实验室安全、实行规范操作的主观能动性。

2.2实验室安全管理信息更新不及时

实验室安全管理工作应实现对实验室的全方位、全流程监管。目前,实验室安全管理办法对危险化学药品的取用无法进行实时有效的监管。危险化学药品虽然由各科研单位统一保管,但在取用过程中也存在着定量困难的问题。传统的人工登记方法依靠纸质文件作为药品管理的记录凭据,无法实现对于危险化学药品使用的实时管控。在高校科研及教学过程中学生需频繁使用化学药品,所以实验室往往一次性申请一段时间内所需使用的危险化学药品。一段时间内这些危险化学药品由实验室师生进行保管,取用较为随意,存在安全隐患。此外,高校在贵重仪器的维护上也存在一定的问题。现有的仪器管理方法主要是在仪器出现问题时进行报修,这种管理方式很难规范学生的实验操作,也无法实时监控仪器的运转状况,不利于仪器的长期保养,缩短了仪器的使用寿命。

3信息化背景下实验室安全管理水平提升策略

手机小程序等信息化工具的不断发展为高校实验室安全管理工作提供了新思路[1]。针对目前高校实验安全管理面临的个性化安全教育及化学药品的实时监管问题,通过建立线上安全教育平台、开发化学药品管理小程序的方式,实现了以信息化的方法和手段实时监管实验室安全的目的[2],节省了人力资源,提高了实验室安全管理效率[3]。

3.1建立线上实验室安全教育平台

二维码是社会信息化水平不断提高的产物,使用方便快捷,可承载大量信息。二维码技术已经广泛应用于社会生活的方方面面。将二维码技术与线上实验室安全教育平台相结合能够大大提高安全教育的有效性和针对性[4]。首先,由指导教师演示实验室内仪器设备的规范使用流程,并制作成视频,将视频上传至安全教育平台。其次,每个演示视频生成对应的二维码,学生在使用仪器前必须扫描二维码学习仪器的操作规范,以此达到个性化指导的效果。最后,一旦发生因不规范操作而引发的仪器故障等问题,安全平台的学习记录也可作为事故追责的依据。针对用水用电安全、急救知识等实验室常规安全知识,可以通过视频课的形式在安全教育平台中呈现。通过后台数据统计即可查看每个学生的学习进度,并通过线上考试检验学生的学习成果。

3.2开发药品管理小程序

随着信息技术的快速发展,手机在人们日常生活中发挥着重要作用,手机小程序越来越多地参与到社会生活的方方面面。通过手机小程序对实验室化学药品进行管理,能够实时监管实验室药品的使用情况,实现管理信息的快速传递,具有普及性高、操作简便的优势[5]。从管理者到学生都可以通过实验室管理小程序进入数据库,了解化学药品库存等信息,省去了纸质记录和面对面申购的步骤,线上即可完成超越时空局限的管理工作,提高效率,节省时间。小程序分为“管理员入口”和“取药入口”,对应不同的使用群体,学生可凭借个人账号及密码进入“取药入口”,查询所需药品并取药。如果所需药品已没有库存,学生可选择申请购药,系统将对实验室指导教师的账号作出缺药提示。实验室管理者可通过“管理员入口”进入小程序数据库,了解学生的药品使用情况,查询实验室内各种化学药品的库存情况。当实验室出现药品过期或用尽的情况时,系统会对指导教师的账号作出提示。指导教师可根据小程序的提示信息有针对性地开展实验室化学药品管理工作,省去了传统管理方式中建立账本或大规模清点实验室药品的环节。当有药品购入时,管理者可以实时更新小程序中的库存数据,录入药品有效日期、摆放位置,方便学生取用。将手机小程序融入实验室安全管理工作中,能够提高实验室安全系数,提升管理效率,保证管理工作有序进行。

4结语

高校实验室是高校科研及教学的重要场所,实验室安全管理工作是高校各项活动开展的重要保障。在信息化背景下,高校应将严谨的管理制度与高效的信息化管理手段相结合,对实验室药品和仪器进行全方位实时管理,个性化培养学生的安全意识,通过信息化的管理手段,保障师生的人身安全,提升实验室安全管理效率。

作者:刘春光 单位:黑龙江大学 生命科学学院