互联网影响下的财务预算管理

互联网影响下的财务预算管理

 

1.1财务预算的目的和意义   财务预算的系统管理指的是要通过科学的预算编制方法、平等的预算编制沟通、准确的预算金额确定、客观的预算方案、合理的预算控制管理、公允的预算执行进度、严谨的预算控制程序、严密的预算考核评价等过程,保证对企事业单位财务预算进行系统管理。   企事业单位的财务预算是有关单位未来会计期间资金活动、经营成果和财务状况的计划,是一个单位运作或经营计划的不可缺少的重要组成部分,正确地编制和实施财务预算对于加强财务管理、实现财务目标、改善财务状况具有重要意义。   1.2传统财务预算与管理的模式及其局限性   通常的财务预算有两种方式。一是采用知名的财务管理软件,如“用友”、“金蝶”等,这类软件功能强大,能够实现财务核算、管理会计、决策支持3个层次的核算要求,提供全面的财务管理,适用于大型企业;存在的问题是软、硬件投入大,而且由于软件的通用性和全面性,会造成使用中的不适用和功能冗余。二是财务部门利用电子表格Excel等工具制定各类预算表格,下发至各部门进行填报,打印填报表汇总到财务进行初审和经费平衡,然后将审查意见反馈到各部门进行第二次上报,如此往复,少则两次,多则四五次,一年的财务预算往往历时月余;这样既费时费力又浪费资源,而且容易出现人为误差。   2.基于互联网的财务预算与管理平台设计   基于互联网的财务预算与管理平台充分利用企事业单位的网络资源,定制生成各种需要的预算表格,实现网上预算填写及上报,可以大大减轻财务和各级预算部门的工作压力,提高工作效率。   2.1用户管理及其权限设计   基于互联网的财务预算与管理平台设置有行政领导、系统管理员、财务负责人、其他各部门负责人、普通职工等用户,各级用户功能及权限如下。   2.1.1财务负责人。   在财务预算过程中,下发预算通知至各部门,并统计各部门的预算、打印预算报表。预算获批后,及时修改预算数据表,并预算数据表。在财务报账管理过程中,具查询、修改各数据库权限。具月、季、年财务决算统计权限。具浏览全部数据权限。权限级别0级。   2.1.2平台管理员。   负责平台的维护与管理,包括用户和数据库的管理,如增删用户、设置用户权限、备份数据、恢复数据等。权限级别1级。   2.1.3行政领导班子成员。   可即时浏览、查询本单位所有财务数据。权限级别2级。   2.1.4部门负责人。   接到财务预算通知后,编制本部门预算并于平台中上报本部门预算。具浏览本部门财务数据及单位允许浏览的其他数据的权限。权限级别3级。   2.1.5普通用户。   具浏览单位允许浏览的数据权限。权限级别4级。2.2基于互联网的财务预算与管理平台功能设计   2.2.1财务预算功能。   此项功能包括“预算编制通知(财务负责人)→填报预算(部门负责人)→汇总统计预算(财务负责人)→预算初审会(单位领导班子成员)→初审意见反馈(财务负责人)→修正预算填报(部门负责人)→修正预算汇总统计(财务负责人)→预算审定会(单位领导班子成员+部门负责人)→审定预算汇总统计(财务负责人)→审定预算(财务负责人)”等程序。   2.2.2日常财务报账管理功能。   此项功能包括“报账手续齐全(部门报账人员)→查询相应部门相应预算剩余金额(财务人员)→填报相应数据(财务负责人权限)→自动更改数据库数据并生成报账记录(系统)→核实数据(财务人员)”等程序。2.2.3月、季、年财务决算统计功能。利用财务负责人权限,系统可根据条件选择自动生成某部门或全单位月、季、年财务决算统计报表。2.2.4剩余资金自动提醒功能。当部门负责人浏览本部门某项数据时,系统自动提示该项剩余可开支资金;当某项剩余可开支资金金额小于等于预算金额的10%时,则红色提示部门负责人。   2.3数据库设计   略   4.结语   基于互联网的财务预算与管理平台尽管已经实现了财务预算与报账管理的基本功能,但是由于目前尚有多数单位未实现电子签名,该平台还未实现无纸化报账管理,这正是该平台今后的发展方向