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企业整合资源的影响探讨

2012-04-14 17:00 来源:企业管理 人参与在线咨询

 

企业之间的竞争实质上就是如何在资源搭配上寻求最佳组合,使资源得到最大利用,投入产出达到最合理,取得最大利润。公司运用规模经济原理和整合理论对质检系统进行专业化集中管理和资源整合,于2006年9月成立了上海石化质检中心。质检中心分析二站(以下简称“二站”)是质检中心下属的一个分析工作站,主要承担炼化部2号乙烯、1号炼油、2号炼油、2号常减压、3号常减压等装置的质量检测工作。

 

一、资源情况分析

 

1.从企业管理角度分析

 

在生产过程中让资源产出更好更多的生产力,始终是企业管理所探索的一个重要课题。2006年开始实施的公司分析检验系统专业化集中管理,正是企业资源整合的一个部署。二站作为质检中心下属的一个部门,直接面对大生产,服务大生产,每天都在使用和消耗众多资源。对内部众多资源进行整合,使之得到充分利用,产生更大的生产力,十分必要。结合二站的实际情况,从自身的人、机器、材料、方法、环境等管理要素分析,它们之间有着密切的交错关系。人与机器、材料、方法、环境,机器与材料、方法、环境,材料与方法、环境,方法与环境等关系可谓交织复杂,给资源整合带来了新的挑战,对管理水平和能力提出新的要求。

 

2.从发展角度分析

 

实验室在日常的管理过程、业务的开展过程、结果的审核过程中都有行业的特殊要求。特别是作为国家级的认可实验室,它运作的技术要求、管理要求都必须遵照认可准则的规范要求来进行。国家实验室能力认可准则在不断完善及更新,其中的一些要素随着国际经济技术环境的发展,每年都在不断变化和完善。为了体现信息社会的需要,国家实验室能力认可准则中的认可要素对实验室的人机系统、作业环境等都提出了新的规定,对实验室的管理也提出了新的要求,同时还对实验室的检测和数据处理的自动化水平提出了新的要求。

 

二站在十几年的不断发展中形成了一定的具有自身特点的管理方法,对保证分析任务的及时准确完成起到了积极的作用。如何结合实验室实际及权限,实现资源整合,并能取得较好、较快的效果,就必须从管理着手,改变管理方法和模式,以此来提升管理水平,推动资源整合和充分利用。

 

二、推进资源充分运用

 

1.推广通用管理模式

 

管理模式是在总结大量管理实践的基础上,分析提炼,寻找规律,从而提出一套涵盖管理理念、管理制度和管理方法的体系。而通用管理模式是使企业进入更高发展平台的企业管理实战操作系统,具有极强的成效性和适应性,其核心思想是“人+制度+创新”。通过人,组成一个高素质的团队;通过制度,运行一个高效的团队;通过创新,使团队不断完善和升级并实现超常规发展。二站既有运转班组,又有日班班组,既有馏出口分析,又有成品分析,班组多,分布散。我们在日常的管理工作中牢牢把握“人+制度+创新”的核心理念,努力导入适合于自身管理的通用管理模式,以积极应对新形势和新发展,推进部门资源的全面运用。

 

(1)人员的管理

 

人是决定企业一切过程和目的的主体,在所有的资源中,人的资源是最宝贵的资源。在生产过程中,各种资源都将损耗,只有人力资源是升值的。企业管理的实质,就是将“人力资源转化为生产力”。因此,企业管理的实质也可以说是对人的管理。

 

二站面临新增120万吨/年延迟焦化装置、10万吨/年硫回收装置和330万吨/年柴油加氢装置以及进口乙、丙烯检测量大增等分析检测任务。以往上述新装置开车,至少要增加30名分析员工。而现在人员不但不增加一人,相反还要减员。在这样的形势下,要做的只能是向管理要效益,向人力资源整合要效率。通过综合调查和分析,我们在运转一班、运转二班采用切合实际的新的工时计算法,分别进行了岗位任务的重新核定,并逐步撤销运转二班的日班岗,将项目分散到二班运转各岗位,合并组合成品工段色谱岗,合并硫、氮测定等分析项目,归并运转一班循环水分析岗,整合运转一班岗位等,并分别制订了相关的制度和工作流程,以确保一系列人力资源整合举措得以顺利推进和落实。

 

(2)设备的管理

 

分析仪器设备是分析工作的工具,其性能的优良是分析质量的基本保障。一方面,随着二站检测任务的不断加重,对分析设备的需求也在不断增加;而另一方面,仪器设备的更新因资金受控和集中化管理,跟不上生产的发展。在这样的双重压力下,二站积极开发和利用好现有的设备资源,分步落实了仪器设备的通用管理。第一步,统计调查整理,进行仪器设备的建档和归类,特别是单独列出闲置项和废旧项;第二步,加大维修力度,进行部分旧设备的再利用;第三步,合理整合,归并同项目仪器,如沥青分析、发光氮分析、重金属检测等;第四步,加大新设备的投用。通过以上措施,有效缓解了仪器供应紧张的压力。与此同时,二站及时完善了仪器维护保养制度,要求各工段设计和使用仪器登记记录,加强监督和检查,对不符合项及时整改,避免仪器存在隐患;切实落实专人负责制,及时判断故障原因,进行预防处理;对一些发现的违规操作行为和未能有效维护保养设备的行为加大与经济责任制挂钩的考核。

 

(3)材料的管理

 

试剂、材料、供应品是保证检测工作正常开展不可缺少的条件,也是关系检测结果质量的重要环节之一,是提升实验室管理水平的主要切入点。要切实做好对分析二站材料资源的整合,必须一手抓好开源节流,一手抓好制度的创新与落实。为充分利用好现有资源,杜绝浪费,分析二站从试剂、材料、玻璃器皿仓库整合入手,进行有效的合并和归类,对常用品重新调整报警上下限,对贵重仪器的备品配件等做好申购控制,对已过期或即将过期的试剂制订合理的处置方案,在发放过程中采用“先进先出”办法,避免混乱摆放而引起失效。

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