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旅游休闲特色数据库的建构

2013-08-27 14:41 来源:旅游管理 人参与在线咨询

1国内外旅游休闲数据库的建设状况

相对国外数据库的建设,我国旅游数据库建设起步比较晚,肇始于在20世纪90年代,但数量发展得迅速、类型众多、资料丰富,并且带动了一批学者对旅游专题数据库的建设开展理论研究。例如谢海燕探讨建设普陀山佛教文化旅游文献资源数据库;尹美菊探讨张家界地方旅游特色数据库;白新勤探讨河南旅游文化资源数据库;成瑶和黄桂兰分别探讨大理旅游文献数据库、粤北旅游文献数据库建设的必要性和可行性,总结了数据库建设的成果与经验。上述研究成果为我国数据库的建设和有序的发展提供了宝贵财富,相继形成了系列数据库,如表3、表4所示。从表3和表4可以看出,我国旅游专题数据库的建设取得了一定成就,数据库内容相当丰富,并且以地域为主,依靠地方图书馆馆藏资源优势及地方经济发展特色,建立了一批地方旅游专题数据库。

2我国高职院校旅游休闲特色数据库的建设思路

2.1遵循标准,开展个性化服务

信息资源建设管理组织机构专门负责制定数据库各项标准,同时制定相关的细则,以规范专题数据库建设工作。在执行标准化、规范化的过程中,特别是在描述和引用方言等方面,着重采用国际和国内通用的学术性文献、数据著录、规范控制、数据标引等标准,提高数据库的共享度。随着教学和科研的发展,读者对信息资源的需求日益倾向于个性化和专业化,建设旅游休闲特色数据库是为了更好地满足读者个性化的信息需求,在满足顾客需求上打破现有旅游网站的局限,提供更加广泛的信息,满足更多用户群的需求。高职院校图书馆可以开展定题服务、科研跟踪、热门信息推荐、公共查询等,便于在建设专题数据库时有效追踪客户的需要、客户的意见与反馈,从而为专题数据库建设提供宝贵的经验。

2.2重视建库软件的选择

大多数高职院校图书馆具有较好的硬件设施,比如电子阅览室、电脑室和阅读室等。在具备完善的硬件的情况下,必须重视建库软件的选择与利用。建设旅游休闲特色数据库需要重视建库软件的选择,着重发布系统与软件的检索功能;系统管理等基本功能;软件高效快速的建库功能;软件导入功能;整合外部信息的数据抓取功能和远程数据库的抓取功能等,足以把其他数据库的相关资料大批地导入到所建的数据库中,以节省建库的时间,提高建设数据库的效率。目前国内成熟的数字图书馆制作软件有很多,例如有国图数字图书馆公司的国图数字DIPS、清华同方的TPI等。

2.3充分发挥高职院校图书馆的优势

高职院校图书馆具有自身的资源及人才等优势,人财物等资源丰富,可以为高职院校旅游休闲特色数据库的建设提供充分的数据库资源。通过建立“旅游专题数据库专业建设小组”,充分调动各高职院校图书馆的积极性,使之积极参与旅游专题数据库的建设工作,为旅游教育、科学研究以及学生学术素养的提高提供资源保障。例如广州城市职业学院资源中心已经初具规模,拥有达到高等学校教育信息化参考标准1级指标水平的网络应用环境,初步构建了包括普通图书、科学文献、数学参考辅助资料、多媒体资源数据库等较为全面的社区教育和职业教育数字化资源体系,以及多达10余种的各类学习数据库;该院图书馆的专业技术人员小组成员均为全日制本科以上学历,项目开发和研究能力较强。建立高职院校旅游休闲特色数据库完全可以充分发挥高职院校图书馆的上述优势,取得高水平、高质量的建库效果。

3我国高职院校旅游休闲特色数据库的建设策略

3.1明确建设宗旨和原则

通过检索外文数据库和查询国内的CNKI,可以看出关于同类高职院校旅游专题课题的研究已经取得一定进展,并已具备平台,高职院校旅游专题数据库建设也取得了一定的成就,尤其是旅游院校图书馆经过多年的努力与积累,收集了大量与旅游相关的图书、地图册、卫星照片、模型和全国各地风景照片,采集了许多与旅游专业有关的优秀教学资源(如教材、课件、论文、实践实训资料、教学大纲、图片资料及地方文献等),形成了特色鲜明的馆藏旅游资源体系;某些旅游高职院校还建立了旅游特色数据库,例如上海旅游高校等学校旅游信息专题数据库的建设和石家庄职业技术学院“旅游与酒店管理专题数据库”的建设等。实践证明高职院校旅游休闲特色数据库的建设应以需求为导向、以服务为宗旨,遵循内容定位正确、栏目设置完整清晰、建设目标明确、资源特点鲜明、软件选择慎重等原则,同时严格选择外包商及专家,以保证数据库的质量和学术性。

3.2明确数据库的基本内容

通过对服务对象的广泛调查研究,确定高职院校旅游休闲特色数据库建设的基本内容。学生希望有一个理想的网络平台,以便能够及时获得有关的新信息、新资料,丰富和充实知识结构;教师要获得有利于教学的资料,学生也要获得新的资料信息,要求数据库有一定的特色;教学科研人员研究的课题大多数是与地方旅游经济、旅游文化有关,他们对旅游特色数据库的学术性有较强的需要;社会游客需要各种自然景观、人文景观资源、土特产、著名小吃和旅游线路等方面的资讯。所以,该数据库要围绕学生、教师、科研人员和游客等各类用户群的旅游信息需求,以教育、科研信息为主体,同时整合旅游信息资源,包括旅游科研成果、旅游产业信息、旅游教育以及旅游文化、旅游管理信息、旅游统计及年鉴信息等。

3.3数据库的结构和框架

旅游休闲特色数据库是以静态为主,同时结合动态,其动态库是通过网络的链接与网络搜索获取各个旅游网站的相关信息(见图1)。高职院校旅游休闲特色数据库的框架总共分3个部分,分别是文献库、动态库和用户服务(见图2),每个部分再细分几个小部分,并分门别类进行统一管理。整个数据库结构清晰、图文并茂,整个框架通俗易懂、操作容易,是一种信息量大、开放性好、共享度高、形式灵活有趣、实用性强、信息资源更新速度快、每天提供旅游动态、旅游出行预告以及旅游路线推荐的旅游系休闲数据库。不仅如此,它能够向“旅游管理专业特色数据库”的用户服务库提供定题咨询、公共查询、馆际互借、文献传递以及热门信息推介,提供的信息范围广泛,可以满足众多用户群的需要。

3.4依托各旅游高职院校的数据资源

高职院校大都拥有丰富的人财物等资源,可以为高职院校旅游休闲特色数据库的建设提供充分的数据库资源。例如广州城市职业学院于2009年9月正式加挂“广州社区学院”牌子,进一步明确广州城市职业学院是“社区教育”的办学定位,目前,依托广州城市职业学院数字图书馆的环境和平台,其资源中心已完成基础性建设,拥有达到高等学校教育信息化参考标准1级指标水平的网络应用环境,独立配备了4套专用服务器和15TB的大容量存储系统,建有基于清华同方TPI数字图书馆应用平台的管理系统,并初步构建了包括图书、科学文献、数学参考辅助资料、多媒体资源数据库等较为全面的社区教育和职业教育数字化资源体系,以及多达10余种的各类学习数据库,至此,该院资源中心已经初具规模。据悉,其他高职院校也有类似的资源库,作为建库的来源,高职院校旅游休闲特色数据库可以充分利用各院校独特的资源。

3.5组建专业人员小组

高素质专业技术人员是数据库质量的根本保障,各高职院校在建库过程中,可根据自身实际情况来建立专业技术人员小组。广州城市职业学院图书馆建立的专业技术人员小组成员以主修图书馆和计算机专业为主,均为全日制本科以上学历,具备一定的项目开发和研究能力,近期在核心期刊上相继发表了一系列与图书馆相关的专业论文,他们具有多年计算机系统管理工作经验,独立开发了广州城市职业学院图书馆跨校区借还书处理系统、随书光盘检索系统等,还负责建立了图书馆视频点播资源库和参与一系列文化部项目。由此可见,高职院校的人力资源丰富,建立专业技术小组,可以为高职院校旅游休闲特色数据库的建设作出重大贡献,可以确保该数据库建设的质量。

本文作者:杨康明 单位:广州城市职业学院图书馆

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