工作效率影响护士拖班时间的医学论文

工作效率影响护士拖班时间的医学论文

1.资料与方法

1.1一般资料

科室设置为肝胆、腺体外科(包括头颈、肝胆、乳腺专科):开放床位为49张,床位使用率>95%,手术11~4台次/d,平均5~7台次/d,化疗6~10人次/d,化疗接液11~16瓶次/d,填写评估单6张/病人;护士13人,年龄18~38岁,平均年龄24.5岁;学历层次:本科4人、大专6人、中专3人;职称分布:主管护师2人、护师3人、护士6人、新毕业2人。

1.2目的:

QCC管理活动过程中应用PDCA循环法相互配合。

1.2.1成立QCC活动小组

自愿报名组队,投票推选善于沟通的责任组长担任圈长,小组人员分工,职责包含:监督管理活动、分配成员任务、PPT制作、组织成员活动、数据收集统计、采集相片。

1.2.2准备阶段:

围绕该主题,进行一次正式的讨论会。讨论造成拖班的原因及各班拖班的时间,并写在纸条上进行现场汇总;按照所占的一定比例对原因进行由大到小排序,得出拖班原因;采用头脑风暴法,集思广益,针对原因,对好的方法进行记录;方法汇总后,制定可行方案措施。

1.2.3设定目标,每个班组拖班时间控制在0.5个小时。

1.2.4检查:

一个方案周期实施完成后,召开会议,汇总情况,对结果进行分析,重新检查实施方案过程中存在的纰漏,分析原因,再次针对该部分制定应对措施。

1.2.5总结优化阶段:

对整个过程进行总结记录,并形成一套工作标准。

2.结果

实施QCC活动后,拖班的时间得到明显改善,从拖班时间最长的主班3h减少到1h,有效减少达66.7%;卡班从2h减少到0.5h,有效减少达75%;从实施前平均拖班时长2.4h,实施为1.1h,有效减少了1.3h。

3.讨论

3.1我科为肝胆、腺体外科,病种多

常有肝胆腹部外伤急症、头颈手术频繁,乳腺手术、化疗患者周转快,科室护士经常超时间下班;另外科室为新开展科室,护理人力资源年轻化,资历浅、临床经验欠缺、电子护理文书书写繁琐以及护理人力资源配置不到位等因素,面对如此繁忙的工作,导致了护士严重拖班,身心疲惫,容易出现错漏,影响工作效率及护理质量,针对这些因素,科室成立QCC活动小组,运用PDCA循环管理方法,分析拖班的存在问题,制定出一套适合于本科室护士工作的QCC管理,通过头脑风暴法,集思广益,找出影响工作效率、造成拖班的主要因素。

3.2成立QCC活动小组后,科室制订出具体的解决方案。

科学管理时间,抓住工作重点,分清主次,应用ABC时间管理,规划护理工作;强化专科知识、临床技能,迅速提升护理文书书写能力;有目标、有重点地掌握本科室的工作特点,强化本科室常用的药品、物品、仪器管理和使用,规范物品摆放,严格管理;科学合理地排班,安排科室业务学习及其它事物时原则上凸显人性化;严格按照方案进行,并且每天有人员进行动态跟踪,及时分析、记录;做好新护士入科培训,尽快熟悉新的工作环境、岗位职责,熟悉工作流程。

4.结语

通过对方案组织实施后,拖班时间明显减少,平均有效时长减少了1.3h,工作效率得到了一定的提高,并对整个过程进行总结记录,形成一套工作标准。通过开展QCC管理活动,我们可以在有限的时间内,完成数量更多,质量更好的工作,只有不断分析评估、改进,再分析、再提高,才能保证护理质量。

作者:苏培颖 李冬梅 高妍 黄施 罗嘉玲 单位:梧州市红十字会医院普通外科二区