信用资产管理范例

信用资产管理

信用资产管理范文1

关键词:信息化建设;高校;资产管理;数字化校园

2015年7月4日国务院《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,教育部、国家语言文字工作委员会于2016年5月31日的《中国语言生活状况报告(2016)》中指出“互联网+”为十大新词及十个流行语入选。互联网与信息化已深刻融入生活工作中的方方面面。在这种新形势下高校资产管理过程中信息化建设如何开展已经成为挑战我们每个资产管理人员的崭新的课题。高校资产管理从自身特点分析有资产存量巨大、资产信息变动频繁等特点,而这些特点给具体的资产管理工作带来的问题是不可逾越的。而针对这些管理中遇到的问题,可以依托高校资产管理信息平台建设,充分运用中央提倡的“互联网+”思维进一步加强资产管理的信息化建设、逐步完善资产管理过程中相关问题。

一、高校资产管理信息化建设现状分析

信息化时代已经到来,各高校现在基本均已建立了固定资产管理平台。该平台的建设从一定程度上解决了资产管理遇到的部分问题,如:从纸质记账媒质转化为数据记账,从单一政令管理模式到资产平台网络管理等。但在国家大规模推广“互联网+”的形势之下,如何利用好国有资产,建立有效的资产动态化管理,真正实现国有资产的保值增值等方面还存在很多问题有待解决。

(一)资产信息共享平台建设滞后

现有资产管理系统虽然表面上貌似实现了资产的信息化管理,但对于资源共享的建设方面还是比较滞后的。资产管理过程中一个重要目的就是提高固定资产的使用效率,但在管理实践过程中因各二级单位(如各学院、处室)之间缺乏沟通平台,而产生一方面不断购入新资产、一方面原有资产因为种种原因而闲置的情况,导致资产重复购置以及限制国有资产增多等现象的产生。

(二)资产信息建设中动态化管理建设乏力

高校资产信息建设离不开相关部门的协调。但在实际执行过程中各高校均或多或少地存在各部门之间配合不够紧密的问题。如:因为人事调动带来的资产使用单位的变更甚或是使用功能的改变;基建管理部门因为工程对同一项目多次付款而未在该项目最终登记的资产额中体现等。类似以上情况的出现,如果无法及时有效地进行沟通,一方面会影响资产数据的准确性,另一方面也容易形成对今后经费投入的误导。这说明了资产信息建设中动态化管理建设相对乏力。

(三)资产管理人员信息化建设意识淡薄

资产管理人员信息化建设意识相对比较单薄。资产管理过程应该是从计划购置到政府采购再到资产使用直至资产报废一个完整的管理流程。但因为管理思维固化、管理人员使用信息化工具水平有限等原因导致某些资产管理人员并不能在实际工作中充分地运用信息化工具对国有资产进行管理。甚至在具体的操作流程中还会出现仍在沿用传统的人工纸质记账模式,仅仅在资产信息上报中才使用信息化平台,使得资产信息化建设成为无根之木,没有得到具体资产管理人员的重视。这种原始记账方式不仅在资产统计过程中容易出现问题,而且容易导致资产闲置、重复购置,严重点甚至会导致账物不符、账账不符等现象的发生。

(四)网络安全成为信息化建设中不容忽视的问题

随着网络技术的迅猛发展,网络安全已成为资产管理信息建设中不可忽视的问题。动态化的资产管理平台均以网络为数据传输载体而建立,则导致数据库需要不断从网络获取数据以实现资产的动态化管理。网络攻击具有很大的不确定性,这种不确定性不仅在于攻击时间的不确定还包括攻击方式的不确定性。但在各学校搭建资产管理信息化平台的时候并未充分的考虑防火墙的设置、物理隔离的建立、数据丢失之后的恢复等网络安全问题。容易出现系统被攻击瘫痪后数据的丢失或者被篡改等严重影响资产管理数据的问题。

二、高校资产管理信息化建设长远规划的建议

(一)资产信息具象化,提高资产管理可操作性

高校资产信息建设离不开相关部门的协调。资产管理不是一两个部门的事,要求全校一盘棋统一布局,只有在各部门紧密配合下才可以顺利的完成。而要实现各部门紧密配合,一方面是制度的建设,另一方面就是信息化沟通平台的建立。资产信息系统构建时应当充分征求各资产具体使用部门的意见和建议,在资产电子卡片的信息种别设置方面尽量详尽。只有资产信息详尽才能提高资产数据的准确性,也更大地提高了在管理具体过程中的可操作性。例如实验管理部门需要对于数据的使用率进行统计、教务部门需要实时掌握教室设备是否可以正常运行、人事部门需要了解设备是否已经顺利移交等信息均应在相应设备的资产卡片上予以体现。

(二)明确资产管理操作权限实行分级管理

资产管理系统权限分配各校应当本着因地制宜的原则根据各校实际情况进行合理的权限分配。从校级管理者、二级管理部门管理者、日常使用人员、系统管理者等几个层级对于资产的计划购置、购置、领用、使用状况查询、报废等环节进行操作权限赋权。这样整个操作流程均能够做到全程可溯、全程责任到人,使得资产管理部门能够全程掌握资产动态,真正地实现管理中责权分明,并能实时了解资产信息在资产配置过程中有的放矢。

(三)加强资产管理系统平台的网络安全防护

资产管理信息系统在构建之初就应将网络安全问题考虑其中。软件方面:在软件架构上实现数据时间节点备份、设置防火墙、数据网络传输加密等安全最大化,且软件应当根据最新网络病毒以及系统漏洞及时实现升级;硬件方面:尽量实现校内资产管理系统与校外资产管理平台的物理隔离,并且要有备用服务器以保证数据的安全;制度建设方面:加强资产管理部门与学校网络管理部门的配合,建立完善的安全管理机制。以上三方面的措施对于网络安全的建立都是必要的,只有有效执行才能最大限度地保证资产管理信息系统的安全,保证资产管理系统数据的完整性。

(四)增加适应高校发展而变动的动态化自我编辑模块

资产管理系统信息的实施离不开资产管理软件的使用。但资产管理系统软件一般均有固定的版块,并不能很好地适应各高校在具体使用过程中应对日益庞杂的资产增量。如:在新建建筑物施工中一般都有着相对较长的周期,规划、征地、平整、附属设施建设、整体建筑施工、内装修等分多次进行付款,但从资产管理的角度来看,这些所付款项均属于该建筑物的价值内应当包含的,但因时间跨度长、资金来源不同等因素在系统中不能录入为同一条数据,这样就需要编辑加入建筑物管理专用模块对于该类资产进行分拆、组合等操作进行专项管理。

(五)数据接口宽泛化

随着数字化校园建设的大范围推广,科研、规划、人事、教务、财务等管理系统也逐步实现了网络化管理,如何将这些系统进行有效的整合成为相互关联的系统平台是各高校均应考虑的现实问题。具体表现在:随着人事调整的进行资产管理系统中也能够实时实现该人员资产的信息变更,科研经费的额度分配实时提取到资产管理系统中,资产管理系统中的入库信息实时输入财务报销系统中,教务系统排课时可以提取相关资产状态信息以便能够更好地排课等。信息的实时沟通不仅带来信息共享也能带来办公效率的提高。但因为各个系统编制语言或者底层架构的不同均会导致系统数据无法实时相互传递,所以资产管理系统在构建的时候就要考虑数据的扩展性与兼容性,以便于与其它系统进行实时数据传递。

三、结语

高校资产管理信息化建设在当前高校发展中意义重大。不仅能够解决当前高校规模逐步扩大带来的资产增量日益扩大的矛盾,而且能有效防止资产流失,在很大程度上为学校长远化发展提供有效支撑。

参考文献:

[1]张军民,连彦青.高校国有资产管理信息化建设思考与实践[J].实验技术与管理,2017(5)

[2]邓丽.高校国有资产信息化管理研究[J].管理观察,2017(1)

信用资产管理范文2

关键词:高校;智慧校园;信息化管理;数据共享;统一身份认证

一、引言

随着高等院校数字化的高速发展,固定资产形式越加丰富。原有的管理模式已跟不上目前学校的需求。计算机软件技术的提高,促使信息系统技术在资产管理中发挥着巨大的利用效率,同时大幅提高了资产管理员的工作效率。浙江工业大学之江学院的资产管理系统早期是一套单机版管理系统,在改进后可以通过Web访问,但是访问账户数有限,并且浏览器兼容问题日趋明显,系统功能虽单一,但也基本满足日常需求。资产数据查询不够智能,各部门的管理人员只能通过手工入库和调拨资产资源。由于学院层面缺少统筹规划,财务管理系统与资产管理系统数据不对接,不能实时进行资产审计,需要通过人工核对。资产管理部门涉及资产数据统计报表时,需要手工提取相关数据后汇总,教科设备与行政设备混合在同一个数据库中。资产管理系统使用非常不便,不能无纸办公。近年来,学校开始建设智慧校园,着手开发网上办事大厅,实现统一身份认证。旧版本的系统无法对接到信息交互中心。为了规范学校采购和资产管理办法,提高资金使用效益和资产使用率,建立规范有序的采购和资产管理机制,促进采购和资产管理工作的规范透明和有序,依据国家、省市和学校等相关法律法规和规章制度,结合独立院校的现状,构建采购与资产一体化管理平台。

二、研究方法与结果

从智慧校园全局建设入手,系统需要开放且稳定,安全并兼容。学校各分院、部门等,通过浏览器对实验室项目进行追踪及对资产采购和使用情况进行管理等等,实现面板可视化和无纸化办公,这将大大提高工作效率,实现实验室建设的全面监管和固定资产的有效利用,更好地服务于教学。

1.建设目标

建立信息化管理平台,该平台将资产预算申报与采购平台、资产管理平台有机地结合,实现资产从预算到处置的全过程管理;满足学校资产统筹管理工作和财务监管要求,强化学校资产管理工作;实现数据共享,并为预算编制、财政政策调整等提供决策依据。建立完整的资产管理动态数据库,根据资产变化情况动态更新,建立资产信息查询和分析模块,灵活地查询和分析资产的分配与变动情况,为有限的预算分配和资产优化管理等提供数据支撑。建立涵盖所有过程的管理平台,把经费预算、资产采购与资产入账、资产管理融为一体,全面反映该资产“从生到死”的每个环节。规范资产管理工作流程,做到管理业务智能化、数据信息网络化。为尚未建立信息关系的归口职能部门建立分类资产账目管理模块,对接各个职能管理系统,实现各归口部门分权限管理。建立多级管理平台,满足不同层次的管理需要;包含多项资产管理内容;规范管理方式,减少资产流失;简化审核流程,提升管理效率,减少人力成本;做到全民管物,物全有主。建立与其他部门管理系统的对接,完成实时信息统计查询,财务入账保证资产管理的便捷、规范、实时更新核对。实现与上级主管单位数据的上报功能,快捷准确地完成上报工作。

2.功能模块

平台提供了规范、合理的日常管理工作流程,将资产验收与资产入账彻底打通融为一体。资产维修模块记录各部门、单位对设备、办公家具等资产进行维修的流程,统计每个部门的维护情况,并将结果可视化。资产调剂模块,此功能实现资产信息和数据共享,用户可以查询资产信息,包括资产使用状况、使用率,减少浪费,变废为宝。降低采购成本,提高工作效率。通过移动端直接签名生成电子签章,直接打印在对应审核单据上。可以自助打印资产入账单、标签、各种申请表。让办理业务者在过程管理中做到“最多跑一次”,真正达到提高资产管理工作效率的目的。将RFID标签技术引入资产管理中,对高等学校的资产进行标识,为管理工作提供高效并且可靠的实时数据,为清查工作提供助力,提高资产清查准确率。使用RFID技术,完成了对于信息采集和信息的格式化处理,保证了信息化管理中全生命周期的自动化,实现了可靠、实时地全程实物跟踪管理和信息数据共享。盘点是固定资产管理中很烦琐但又很重要的工作,使用RFID技术可以大大简化流程,提升盘点的效率和准确性,加速统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的信息数据,实现管理流程自动化、无纸化。目前微信、钉钉已为时下最流行的实时通信工具,借助微信公众号、钉钉引入资产移动端管理,将部分资产业务可远程对接,随身完成。利用手机移动端、高拍仪技术实现现场采集实物、发票、合同、验收资料等信息。实现“全民管物,物全有主”的目标,为资产清查提供方便、快捷的多种清查方式。建立统计与分析模型,可以按照主体或综合两种统计分析方式,输出表格和数字化图形作为结果。并且在权限范围内,使用者可以自行设定条件,对各类资产进行统计分析,并给出多种数据表现形式,为资产管理和统筹决策提供依据。以了解学院资产分布的情况,生成全校资产数据,快速准确地得到资产相关信息,形成报告,将用户需求、资产信息以图表结果形式呈现。

3.信息化管理系统的主要特点

实验室建设、采购与资产管理一体化,从预算分配到资产登记,实现采购预算、计划、合同与资产登记一体化;采购合同验收和资产登记一体化;采购支付与资产登记一体化。实现从采购预算、计划、任务、执行、合同、验收、支付,采购资产入库、入账、使用、处置为止,构建了基于预算项目编号、采购计划编号和资产编号为一体的全周期跟踪和追溯链,以便快速定位和跟踪采购与资产管理过程。同时对周期进行动态定制,利用工作流程路径控制功能,实现业务流程配置与管理。在建立政府采购目录与财政资产分类目录对照关系基础上,可以实现自动资产登记、卡片和二维码自动生成。

4.标准数据对接

资产信息化管理平台不是一个独立的系统,是整个智慧校园的重要组成部分,按照信息系统安全、开放设计原则,遵循数据交互和接口规范标准。与学校财务系统对接,减轻财务资产信息录入次数,减轻财务变动调账,下账业务以及对账业务工作量。采购平台与财务系统的数据对接,每年自动从采购管理系统中采集和导入预算数据。与财政资产管理系统对接,采用webservice、.csv等系统无缝对接与财政厅资产管理系统进行数据交互。定期将政府预算的采购项目动态上报到上级主管部门的数据库,接受高校采购项目的统一公开和监督。与校内其他业务部门管理系统对接,平台预留对接图书馆信息平台、政采云采购平台、OA系统、科研信息管理系统、一站式等级和操作采购平台,实现相关管理系统的物品信息与国有资产综合信息平台录入相关的字段信息的提取,减少资产信息的重复录入。

5.统一身份认证登陆

学校在用的早期建设的系统较多,缺少顶层设计,每套系统都拥有各自的授权和身份认证方案,导致一个用户使用多个系统时需要重复登录,然而管理人员要维护多套授权认证系统,不能统一审计。近几年高校一直致力于整合信息资源,建设门户网站作为各类业务的统一入口,为老师们提供统一的入口和一站式的服务,一经认证就能访问所有被授权的网站和信息资源。单点登录,实现一次登录多次访问,避免每次登录进行身份重复认定,提高使用效率,增强用户使用体验效果。与学校网络办事大厅平台对接,实现资产使用人员、部门信息与核心机房数据中心同步。资产管理系统开放接口,整合到门户网站中,提高教师们的体验,进一步提高固定资产管理的规范化水平。

三、结语

信用资产管理范文3

关键词:高校;智慧校园;信息化管理;数据共享;统一身份认证

一、引言

随着高等院校数字化的高速发展,固定资产形式越加丰富。原有的管理模式已跟不上目前学校的需求。计算机软件技术的提高,促使信息系统技术在资产管理中发挥着巨大的利用效率,同时大幅提高了资产管理员的工作效率。浙江工业大学之江学院的资产管理系统早期是一套单机版管理系统,在改进后可以通过Web访问,但是访问账户数有限,并且浏览器兼容问题日趋明显,系统功能虽单一,但也基本满足日常需求。资产数据查询不够智能,各部门的管理人员只能通过手工入库和调拨资产资源。由于学院层面缺少统筹规划,财务管理系统与资产管理系统数据不对接,不能实时进行资产审计,需要通过人工核对。资产管理部门涉及资产数据统计报表时,需要手工提取相关数据后汇总,教科设备与行政设备混合在同一个数据库中。资产管理系统使用非常不便,不能无纸办公。近年来,学校开始建设智慧校园,着手开发网上办事大厅,实现统一身份认证。旧版本的系统无法对接到信息交互中心。为了规范学校采购和资产管理办法,提高资金使用效益和资产使用率,建立规范有序的采购和资产管理机制,促进采购和资产管理工作的规范透明和有序,依据国家、省市和学校等相关法律法规和规章制度,结合独立院校的现状,构建采购与资产一体化管理平台。

二、研究方法与结果

从智慧校园全局建设入手,系统需要开放且稳定,安全并兼容。学校各分院、部门等,通过浏览器对实验室项目进行追踪及对资产采购和使用情况进行管理等等,实现面板可视化和无纸化办公,这将大大提高工作效率,实现实验室建设的全面监管和固定资产的有效利用,更好地服务于教学。

1.建设目标。建立信息化管理平台,该平台将资产预算申报与采购平台、资产管理平台有机地结合,实现资产从预算到处置的全过程管理;满足学校资产统筹管理工作和财务监管要求,强化学校资产管理工作;实现数据共享,并为预算编制、财政政策调整等提供决策依据。建立完整的资产管理动态数据库,根据资产变化情况动态更新,建立资产信息查询和分析模块,灵活地查询和分析资产的分配与变动情况,为有限的预算分配和资产优化管理等提供数据支撑。建立涵盖所有过程的管理平台,把经费预算、资产采购与资产入账、资产管理融为一体,全面反映该资产“从生到死”的每个环节。规范资产管理工作流程,做到管理业务智能化、数据信息网络化。为尚未建立信息关系的归口职能部门建立分类资产账目管理模块,对接各个职能管理系统,实现各归口部门分权限管理。建立多级管理平台,满足不同层次的管理需要;包含多项资产管理内容;规范管理方式,减少资产流失;简化审核流程,提升管理效率,减少人力成本;做到全民管物,物全有主。建立与其他部门管理系统的对接,完成实时信息统计查询,财务入账保证资产管理的便捷、规范、实时更新核对。实现与上级主管单位数据的上报功能,快捷准确地完成上报工作。

2.功能模块。平台提供了规范、合理的日常管理工作流程,将资产验收与资产入账彻底打通融为一体。资产维修模块记录各部门、单位对设备、办公家具等资产进行维修的流程,统计每个部门的维护情况,并将结果可视化。资产调剂模块,此功能实现资产信息和数据共享,用户可以查询资产信息,包括资产使用状况、使用率,减少浪费,变废为宝。降低采购成本,提高工作效率。通过移动端直接签名生成电子签章,直接打印在对应审核单据上。可以自助打印资产入账单、标签、各种申请表。让办理业务者在过程管理中做到“最多跑一次”,真正达到提高资产管理工作效率的目的。将RFID标签技术引入资产管理中,对高等学校的资产进行标识,为管理工作提供高效并且可靠的实时数据,为清查工作提供助力,提高资产清查准确率。使用RFID技术,完成了对于信息采集和信息的格式化处理,保证了信息化管理中全生命周期的自动化,实现了可靠、实时地全程实物跟踪管理和信息数据共享。盘点是固定资产管理中很烦琐但又很重要的工作,使用RFID技术可以大大简化流程,提升盘点的效率和准确性,加速统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的信息数据,实现管理流程自动化、无纸化。目前微信、钉钉已为时下最流行的实时通信工具,借助微信公众号、钉钉引入资产移动端管理,将部分资产业务可远程对接,随身完成。利用手机移动端、高拍仪技术实现现场采集实物、发票、合同、验收资料等信息。实现“全民管物,物全有主”的目标,为资产清查提供方便、快捷的多种清查方式。建立统计与分析模型,可以按照主体或综合两种统计分析方式,输出表格和数字化图形作为结果。并且在权限范围内,使用者可以自行设定条件,对各类资产进行统计分析,并给出多种数据表现形式,为资产管理和统筹决策提供依据。以了解学院资产分布的情况,生成全校资产数据,快速准确地得到资产相关信息,形成报告,将用户需求、资产信息以图表结果形式呈现。

3.信息化管理系统的主要特点。实验室建设、采购与资产管理一体化,从预算分配到资产登记,实现采购预算、计划、合同与资产登记一体化;采购合同验收和资产登记一体化;采购支付与资产登记一体化。实现从采购预算、计划、任务、执行、合同、验收、支付,采购资产入库、入账、使用、处置为止,构建了基于预算项目编号、采购计划编号和资产编号为一体的全周期跟踪和追溯链,以便快速定位和跟踪采购与资产管理过程。同时对周期进行动态定制,利用工作流程路径控制功能,实现业务流程配置与管理。在建立政府采购目录与财政资产分类目录对照关系基础上,可以实现自动资产登记、卡片和二维码自动生成。

4.标准数据对接。资产信息化管理平台不是一个独立的系统,是整个智慧校园的重要组成部分,按照信息系统安全、开放设计原则,遵循数据交互和接口规范标准。与学校财务系统对接,减轻财务资产信息录入次数,减轻财务变动调账,下账业务以及对账业务工作量。采购平台与财务系统的数据对接,每年自动从采购管理系统中采集和导入预算数据。与财政资产管理系统对接,采用webservice、.csv等系统无缝对接与财政厅资产管理系统进行数据交互。定期将政府预算的采购项目动态上报到上级主管部门的数据库,接受高校采购项目的统一公开和监督。与校内其他业务部门管理系统对接,平台预留对接图书馆信息平台、政采云采购平台、OA系统、科研信息管理系统、一站式等级和操作采购平台,实现相关管理系统的物品信息与国有资产综合信息平台录入相关的字段信息的提取,减少资产信息的重复录入。

5.统一身份认证登陆。学校在用的早期建设的系统较多,缺少顶层设计,每套系统都拥有各自的授权和身份认证方案,导致一个用户使用多个系统时需要重复登录,然而管理人员要维护多套授权认证系统,不能统一审计。近几年高校一直致力于整合信息资源,建设门户网站作为各类业务的统一入口,为老师们提供统一的入口和一站式的服务,一经认证就能访问所有被授权的网站和信息资源。单点登录,实现一次登录多次访问,避免每次登录进行身份重复认定,提高使用效率,增强用户使用体验效果。与学校网络办事大厅平台对接,实现资产使用人员、部门信息与核心机房数据中心同步。资产管理系统开放接口,整合到门户网站中,提高教师们的体验,进一步提高固定资产管理的规范化水平。

三、结语

信用资产管理范文4

[关键词]固定资产;管理;信息化;仪器

1高校固定资产管理的内容

1.1高校固定资产的定义

高校固定资产需满足三点:一是使用年限需在一年以上;二是单位价值在规定标准以上,通常一般设备为500元,专用设备为800元;三是在使用过程中仍能保持原有物质形态。天津职业大学固定资产录入的标准是单价在1000元以上,对于单价不足1000元的但是能长久使用的设备,录入低值耐用库进行管理。在固定资产核算和管理层面上可分为:房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物与陈列品、图书和档案、家装用具及动植物等六大类。与企业相比,高校固定资产总值较大,部分固定资产专用性较强,且多数为大型精密仪器设备。此外,因学校的院系设置较多,需根据不同院系要求配备不同的仪器设备,导致仪器种类繁多,因此,做好高校的固定资产管理是一项困难和艰巨的工作。

1.2高校固定资产管理的意义

高校固定资产作为国有资产的重要组成部分,是高校作为独立法人落实办学自主权的保障,也是衡量一所高校办学规模的硬件条件和显性指标,决定着高校教育发展的水平。其中,高校固定资产内部调控不仅是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段,更是高校管理层面内部控制的重点内容。完善高校资产内部控制,是高校实行会计电算化管理新要求的重要体现,也是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证,为高校教学、科研及行政能力提供重要保障。高校固定资产管理涉及固定资产最初的使用、使用过程的维护及后期的处置等各个环节。其意义主要表现在以下两点:①各学院的实训中心、多媒体教室、食堂、图书馆及体育馆等是高校进行科学研究的保障,也是维持高校正常教学的基础条件,任何一设备出现故障都会影响整个教学活动及行政活动,可见,缺乏完善的高校固定资产管理系统就无法确保教学工作顺利开展;②高校固定资产作为国有资产的重要组成部分,如果缺乏有效系统的管理方法势必会导致国有资产大量流失。因此,必须对高校固定资产管理给予高度重视,加强对各个环节的监督。

2信息化的内涵及其在高校固定资产管理中的作用

2.1信息化的内涵

固定资产信息化管理是将信息化技术应用到固定资产管理工作中,借助发达、便捷的信息平台,实现信息共享,方便用户及时快捷查询信息,能够及时反映固定资产的变化情况,提高固定资产管理的效率,使固定资产管理工作更加高效。高校固定资产和企业固定资产相比,种类更多,仪器类型更精密复杂,一些专用设备价值较大,因此有必要在高校固定资产管理中引入信息化技术。计算机与互联网的有机结合,有效公开了固定资产的验收、录入、调拨与处置等信息,进一步提高了固定资产增减、清查等一系列工作的效率,也体现了处理结果的时效性和准确性,简化了工作程序。

2.2信息化在天津职业大学固定资产管理中的作用

天津职业大学使用的是北京化工大学开发的固定资产管理软件,本系统主要用于高等院校仪器设备的日常管理。使用的数据项既能完成本单位仪器设备管理工作的需要,还满足教育部上报数据要求。用户可调用该程序从本系统提供的数据中经过筛选形成上报数据。该平台中的各系统可以根据高校资产管理需求能分能合,使高校国有资产管理业务更加规范化、网络化,建立“财务部门—资产管理部门—资产使用部门”三级管理平台,满足不同层次的管理需要。同时,该平台涵盖各项管理内容,即资产配置、使用、处置、收益、清查与统计等;以技术手段规范资产管理行为,控制资产运营风险,防止国有资产流失;简化审批程序,提高工作效率,降低管理成本,实现无纸化办公。天津职业大学将信息化引入固定资产管理的日常工作中,它的具体作用有以下几点。

2.2.1实现了固定资产实时化管理

天津职业大学的校级资产管理员把每一笔固定资产增减变动情况及时录入数据库,数据库能够及时准确地反映出资产增减情况,保证天津职业大学的资产账目清晰、公开。固定资产实现信息化管理后,资产数据可以与财务系统数据实现对接,校级资产管理员可以从烦琐的对账程序中解脱出来,把更多精力放在学校资产信息的日常管理上,节省了大量的人力、物力,避免了人力操作的一些弊端。

2.2.2实现了固定资产智能化管理

运用资产信息管理系统可实现数据自动的统计、对比、警告,并能为高校有效的调度、合理配置资源起到提示的作用。实现了资产信息化后,校级资产管理员可随时调出各院系部的固定资产数据,对数据及时进行统计、对比,并能以这些信息为基础实现资产的内部调配,方便国资处根据现有的固定资产进行下一步的采购配置,实现固定资产资源的全面整合,真正做到物尽其用。同时,将资源优先分配到最需要的部门,避免仪器设备处于闲置状态。

2.2.3确保资产清查规范化进行

从实物管理角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查,同时还要跟固定资产账务进行核对,确定盘盈、盘亏、毁损、报废的资产,这一过程为固定资产清查。天津职业大学资产负责人依据固定资产管理软件导出的最新资产数据,到各院系部、各职能处室进行实物核查,由于在资产管理系统中已有设备的使用状态、领用人、存放地点等信息,资产主管部门可提前用条码打印机打出资产标签,并且携带条码扫描枪,在二级资产管理员的陪同下,跟每位清查人现场扫描已清查的正常资产。如果实地检查发现资产现状与登记的状态有出入,应以实际情况为准现场及时修改。此举既提高了工作效率,保证了资产清查的规范进行,还将资产清查的信息及时通过网络反馈给各二级部门,使各部门实时掌握资产动态情况,共同监管资产管理过程。

3固定资产管理信息化实施内容

随着网络技术的发展和会计电算化的应用,在固定资产管理中引入信息化是以后发展的趋势。为了更好地建立全校固定资产管理信息网络系统,对固定资产从计划、采购、验收、使用、调拨到处置整个周期实行动态管理,全面掌握固定资产的状态,首先应该明确固定资产管理信息化的保障条件、目的。

3.1固定资产管理信息化的保障

3.1.1领导层重视

固定资产管理工作看似程序化,实际工作起来内容复杂,任务重,除了需要资产管理人员足够用心之外,高校管理层面的重视是推进网络化进程必不可少的力量。高校在实施固定资产管理信息化建设进程中,资产管理员应及时向主管领导汇报工作进展,把工作中碰到的难题和资产使用人的实际需求告诉领导,以此保障信息化技术在固定资产管理中正确发挥作用。

3.1.2学校提供网络技术支持

固定资产管理信息化离不开网络软件、电脑等硬件的支持,天津职业大学建立了校园局域网,为固定资产管理信息化实施创造了有利条件。天津职业大学选用的是北京化工大学开发的资产管理软件,一般只需一台服务器安装系统数据库即可满足需求。

3.1.3工作人员熟练掌握工作内容

高校国资处采购岗、资产验收岗、资产日常管理岗要相互配合,要熟练规范地掌握固定资产的采购计划及审批、验收入库、日常设备的管理、维修及使用、资产清查核实等方面的工作,这样才能及时升级资产管理软件,更好地管理固定资产,更贴心地为全校师生服务。

3.2实施固定资产管理信息化的目的

3.2.1实施固定资产信息化管理,解决数据处理不同步问题

天津职业大学固定资产的日常管理工作由国资处负责,固定资产的报账工作由财务处负责,每月国资处和财务处要核对新增的固定资产账。由于高校的财务系统是内部端口,此项工作只能在内部局域网进行,给每月的对账工作带来一定局限。实施信息化后,高校每位工作人员都可以有自己的账号、登录密码,在后台对不同的人员设置不同的权限,使人人都能登录系统,解决数据处理的不同步问题。

3.2.2实施固定资产信息化管理,可长期保留资产信息

资产系统软件里必须保留每台设备的仪器编号、型号、规格、厂家、购置日期、领用人、存放地点及单据号等信息,并且长久保持这些信息,记录下每次的变动情况。

3.2.3实施固定资产信息化管理,要优化报表输出的功能

实施固定资产网络化管理,要配合每年度的实验室数据统计上报工作以及各类报表的输出功能。明细表主要提供两种明细账目,一是分户账(用于最低层单位),二是总账(用于除最低层单位以外的其他上一级单位)。例如:一个单位有三级管理即校、院、系、室,如果打印室级单位报表则用分户账输出,若打印院级单位报表则采用总账输出。

4结语

大力推广信息化技术在固定资产管理中的应用,将大大加快目前的高校固定资产管理进程。其中,既要改进现有的管理方式和技术条件,还要充分了解本校的办学特点和实际情况,制定一套适合本校特点的资产管理系统。这对提升一所高校办学管理水平、增强核心竞争力有着重要意义。

主要参考文献

[1]史爱翠.高校固定资产管理问题研究[M].北京:经济科学出版社,2010.

[2]王霞.高校固定资产管理的探析[J].经济研究导刊,2006(1).

[3]李虹霞,葛文科,杨卫东.固定资产计算机信息化管理探讨[J].经营管理者,2009(15).

信用资产管理范文5

关键词:高校;智慧校园;资产信息管理系统;数据库

0引言

随着社会经济的发展,中国高等教育正在高速发展。高等院校固定资产规模不断扩大,形式多样。传统的固定资产管理模式已不能满足目前高校固定资产管理的需要。信息技术和科学管理可以提高资产管理和利用效率。资产信息管理系统的建立极大地提高了高校资产管理的效率。南京大学金陵学院资产信息管理系统是一套单机固定资产管理系统,不能实现网络访问,只有资产部门内部使用。系统具有基本功能,能够满足日常需求,而单机管理系统是封闭式的信息数据库,数据只在资产管理部门内部流通,不能共享数据资源。各单位的资产管理人员只能手工进行资产报销和审计,不能看到本单位的实时资产数据。由于财务系统与资产信息管理系统不对接,财务管理部门不能实时进行资产审计,导致数据不准确,帐户不清。资产管理部门涉及资产数据统计报表时,不能提供所有相关数据。整个独立版本的资产信息管理系统非常不便,不能无纸办公。2014年,学校开始建设智慧校园,开始整合学校各项业务系统,实现单一登陆和统一认证。独立版本的资产信息管理系统无法集成到智慧校园平台中。因此,学校开始构建网络版的资产信息管理系统,以动态地,数字化地和智慧化地管理资产。

1资产信息管理系统部署与架构

从智慧化校园整体建设入手,资产信息管理系统要稳定开放,安全兼容。系统安装在服务器集群上,采用B/S架构模式,通过浏览器访问相关的应用系统。B/S体系结构模式通过将应用程序和数据库部署到服务器来简化系统配置,使其后期维护阶段更容易。学校各院系、部门等,通过浏览器对固定资产的采购,招标,验收,增加,处理,变更,调整,维护,机器使用,分布、清查,统计,分析,帐表、上报数据等等,打破传统资产管理模式,实现无纸化办公,这将大大减轻资产管理人员的工作量,实现资产的全面监管和有效利用,更好地为教育服务。

1.1资产信息管理系统服务器集群

使用负载均衡设备将用户分配到不同服务器上访问,提高应用交付效率,快速响应业务变化,服务运转安全、稳定,服务维护时间节省,服务器集群模式(见图1)。

1.2资产信息管理系统架构设计

系统的设计框架采用MVC框架模式,即“模型(Model)—视图(View)—控制器(Controller)”模式,目前用于各种系统开发,是一个比较成熟的框架,其结构。该模型最重要的部分是(Model)模型,核心业务数据由它处理。用户显示的结果由(View)视图实现,用户请求的结果反馈给用户。(controller)控制器的功能是在收到相关指令后将指令发送到相关程序。处理完成后,处理结果被传送到相应的显示表面并显示给用户。功能处理程序与结果显示程序分离,保证程序的可扩展性,可读性和稳定性,提高系统的可维护性。南京金陵学院资产管理信息系统不仅要解决资产管理问题,还要满足智慧校园的建设。

2资产信息管理系统功能模块

教育部对高校固定资产进行指导分类,包括房屋及建筑物、土地及植物、仪器仪表、机电资产、电子资产、印刷器械资产、卫生医疗器械、文艺体育资产、标本模型、文物及陈列品、图书、工具量具器皿、家具、行政办公资产、被服装具、牲畜共16个大类。根据学校的实际情况,资产信息管理系统由用户认证、固定资产管理(含低值耐用品模块)、无形资产管理、资产维修模块、资产调剂平台、资产清查、资产汇总与分析管理、数据上传等八大功能模块组成。

2.1用户认证

资产信息管理系统统一认证,单点登录。学校门户成功后,用户选择相应的模块:如设备管理模块,进入系统前,系统将根据学校的统一身份认证平台获取用户名,并进入相应的模块搜索用户,看有无用户。如有用户的情况下,系统根据模块的超级管理员定义的用户权限来定义用户的内容,并且我们在系统中定义了三个用户级别:管理员、二级管理员、普通用户。

2.2固定资产管理(含低值耐用品模块)

根据教育部关于16类资产的要求,资产信息管理系统对固定资产管理模块进行了细化。

2.3无形资产管理

根据学校的实际情况,该模块分为:软件管理,土地管理和其他无形资产管理三部分。软件管理模块信息包括:资产分类,资产名称,开发商,销售商,采购方式,采购日期,使用部门,价值类型,价值,使用方向,资金主体,采购方式,合同编号,折旧方法,使用寿命,使用状态和其他主要信息。土地管理卡信息包括:资产分类,资产名称,使用状态,管理部门(使用单位),使用状态(状态),获取方式(使用权类型),获取日期(转移日期),投入使用日期(入账日期),数量(使用面积),价值类型,价值,土地产权形式(使用权条件),使用方向,经费科目,所有权证书,所有权性质,所有权证号码),地点,使用权范围(总面积),土地等级(使用等级),签发证书日期等主要信息。其他无形资产管理卡信息包括:资产分类,资产名称,专利/注册/注册号,权利人(版权所有者),发明/设计者,注册日期(日期),获取日期,批准文号,管理部门,价值类型,价值,使用方向,经费科目,取得方式,主要信息,登记和注册机构,证书号码(版权许可证号码),发明名称,授权公告日期,收入年限,评估价值,评估时间和评估单位。

2.4资产维修模块

资产维修主要功能是各二级单位对设备、家具等资产进行维修的流程。检查每个单位的维护情况并对其进行计数,并将结果打印并输出。

2.5资产调剂平台

该模块实现了固定资产信息和数据的共享,学校教师可以查询资产(空闲和待报废)的信息,避免国有资产的流失和浪费,变“废”为宝。减少学校采购流程和时间,提高工作效率,降低学校成本。同时,也可以公开,坦诚地公布资产调整信息,使信息公开。

2.6资产清查

资产清查是学校资产管理的重要组成部分,利用条形码技术为每个设备制作唯一的代码编号。资产管理员每年通过抽查的方式进行大量抽查。通过资产清单收集资产数据并生成各种资产报告。资产管理中的弊端要求所有单位及时纠正。资产清查工作可以使学校资产更加规范,完整和高效。

2.7资产汇总与分析管理

资产汇总分析管理模块的主要功能是系统综合查询模块,学校领导和上级审核。通过该系统,可以了解全校资产分布的一般情况和详细情况,通过系统数据可以生成全校数据,详细情况也可以输入到各个子模块中。无需进入每个子模块,快速准确地了解学校的资产相关信息,并且可以生成报告(每月固定资产,分户增加和减少等),用户需求(根据单位统计,分类统计等),图表(柱形图,饼图等)结果。

2.8数据上传

资产信息管理系统实现了财政部和各省市财政局下发的《行政事业单位资产管理信息系统》在账资产,处置资产(如丢弃,转移,调整,出售,转移)和修改资产(如部门信息,人员信息和存储位置信息)数据导入导出。能够完成年度财务报告工作。资产信息管理系统严格按照《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定,制定符合要求的数据字段和文件格式要求。完成教学科研仪器设备变更表,教学科研仪器设备数据表,教学科研贵重仪器设备表三个表格的汇报。

3系统数据库

资产信息管理系统基于对业务流程的需求和数据的分析。数据库包含系统表,资产基本信息表,设备代码表和业务数据表。系统表主要由用户功能和权限等组成,包含系统参数配置,用户权限,角色等。资产基本信息表和设备代码表的基本功能是资产的基本信息描述。业务数据表主要是资产系统中各种流程的数据。数据库表名是系统表GXZC_ZZZC_SYS,资产基本信息表GXZC_ZZZC_JCXX,设备代码表GXZC_ZZZC_BM和业务数据表GXZC_ZZZC_YW。资产信息管理系统具有日志审计功能,包括资产登记,资产审查,资产查询,资产配置,资产存储,资产维护等。真实的身体关系图。

4资产信息管理系统与财务统系统对接

资产信息管理系统与财务系统相互关联,使财务部门能随时随地获得学校资产的信息,便于学校教师和财务部门的资产报销,提高资产报销的效率,做好学校资产管理工作。有两种与财务系统对接的模式:实时对接模式和定时对接模式。实时对接模式实现了资产信息管理系统与财务系统的实时对账,使财务部门第一时间掌握资产变动情况。资产信息管理系统和财务系统通过第三方服务器上的中间数据库交换数据,隔离两个数据库互联,保证两级安全。通过资产调整和审批的应用,资产变动信息实时进入中间数据库,财务部门可以通过资产条形码扫描相关数据,财务系统自动从中间数据库中获取资产信息,导入财务系统。财务系统自动处理信息并自动将处理后的信息返回给资产信息管理系统。定期对接模式设置固定间隔时间,其工作过程基本类似于实时对账,资产信息管理系统与财务系统数据进行交互,它也通过第三方服务器进行,数据交换在中间库进行。

5统一身份认证登陆

资产信息管理系统应满足智慧校园建设的统一认证和单点登录的要求。因此,资产信息管理系统的认证集成方法采用凭证登录方式,将用户的用户名和密码保存在统一门户凭证登录模块中,用户记录统一门户后,即进入各种资产系统中,凭证登录模块自动将保存的用户名/密码传送给资产信息管理系统,并通过资产信息管理系统的认证模块完成对用户的二次认证。对于用户来说,二次认证是透明的,即用户登陆统一门户后,可以直接进入资产信息管理系统,使用所有功能。在统一门户中,添加“资产管理系统”列以显示资产信息管理系统的首页。资产信息管理系统中的用户登陆模式与整合前的登陆模式一致。

6结束语

高校资产信息管理是一项长期不断的探索工作,建立了资产信息管理系统,改变了传统的资产管理模式,提高了资产管理效率。它解决了传统模式存在的诸多问题,如资产数量问题,账务分歧问题,资产损失等问题,解放了资产管理人的人力资源,使得整个资产资源配置合理,提高了整个资产管理的效率,为学校节省了大量的人力和财力。资产信息管理系统也符合全校智慧校园的建设,但平台只是一个操作平台。如何更好地管理好高校的资产,还得配上学校的规章制度,提高整个资产管理人员的业务水平,才能使高校的资产管理发展到一个新的阶段。

参考文献:

[1]马旭炅.基于PLM模式可持续性的高校固定资产管理研究[D].甘肃:兰州大学,2013.

[2]陈文相.高校固定资产信息化管理研究[J].实验室科学,2014,17(5):179-181.

[3]汤敏洁,蒲芳,沈秋仙,等.高校资产管理信息系统平台的建设与应用[J].实验技术与管理,2012,29(6):115-118.

信用资产管理范文6

关键词:自制;查询;生产信息;缩短;效率

船舶设计和制造周期过长一直是困扰我国船舶工业发展的主要问题之一。设计周期长,必然导致生产准备周期不充分,使得制造过程中存在的问题多、修改量大。另外,生产管理手段落后,缺乏科学性和周密性,也影响了整个周期的缩短。以上因素削弱了企业的竞争力。工程控制缺乏有效性,是制约造船业发展的重要瓶颈,具体表现为生产计划管理手段落后、计划实现率不高、产品节点有拖期现象等。因此,应转换造船生产管理模式,实现船舶制造的信息化和集成化,以缩短造船周期,提高生产效率和企业竞争力。造船生产流程和生产计划制定是连接船舶设计和制造的关键环节,其特殊性在于整合生产中现有的信息资源大数据。为此,自制单船船台阶段信息查询系统,制定有效合理的造船生产计划具有重要意义。

1单船船台阶段查询系统的制定计划

1.1整合录入设备入库信息

对于民用船舶来说,大型设备共有10大类120余项大型设备间,相对来说较好控制。我们整合了13000T重吊船的大型设备预埋清册,按照分段总组及船台搭载阶段的时间,计算出设备的准确纳期及设备基座等舾装件的完成日期,如表1所示。所有的吊装信息来自图纸清册,分段吊装时间编排来自搭载总组计划,要求到厂时间利用公式提前一周,给物流和仓库检验开箱留取时间,纳期选自公司生管部总体先行计划,若不满足生产需求,预警并组织会议要求修改日期,是否到厂利用公式与物流系统进行匹配,保管员和物资代码也来自物流系统自动匹配。在这个单元栏目内,由于物资代码的唯一性,所有的信息来源都是以物资代码为参照,使来自不同平台的信息能够达到互联互通的效果,计划的真实性和正确性得到大幅提高并实现了实际生产目标,能够增强计划的可行性操作和可信度。

1.2舾装件入库信息及生管部纳期,作为计划编制和实行的理论依据

对于舾装件的信息录入,我们采取使用图号作为唯一识别码来进行资源整合。其中,分段搭载时间链接自搭载计划中,安装阶段按照分段、总组、上船台三个步骤分组,到厂时间按照分段搭载时间及安装阶段生成,是否到厂链接自集配入库信息,利用=IF(ISERROR(VLOOKUP(E:E,集配信息!G:G,1,0)),"未到","已到")公式来自动生成是否到厂信息,并利用条件格式生成规则作出醒目标识(其中,“E:E”为舾装件图号列,“集配信息!G:G”为总图号列),最后利用条件格式生成规则作出醒目标识。

1.3整合管系制作纳期及入库信息

按照分段总组及船台搭载的时间,计算出生产部门的准确需求信息,以此为依据要求管件厂严格按照计划施行。对于未反馈到厂时间及未按时到厂的生成警示标识,提醒管理者督促厂家及时入库。其中,纳期链接自分段总组搭载计划,对每个托盘与分段制作日期联动。是否到厂链接自管件交接详单,利用=IF(ISERROR(VLOOKUP(C:C,管系到厂!C:C,1,0)),"未到","已到")公式来自动生成是否到厂信息(其中,“C:C”为托盘名称列,“管系到厂!C:C”为管件交接详单栏内分段列),最后利用条件格式生成规则作出醒目标识。

2目前存在的问题

第一,由于是自制系统,所以集配入库、管件入库、设备入库信息都要手动导入,目前只能作为查询系统来操作。第二,对编制者要求较高,要充分熟悉每份图纸,对逻辑关系的处理要符合实际生产要求。第三,匹配要求较高,模糊匹配的话相差一个字节就会大大降低匹配的准确率。

3程序的修正

第一,整合施工原则分工及按照总布置图划分的施工区域,对每个设备及舾装件进行分工,使各车间的管理者能清楚了解到自己负责区域的配套情况,有效管理托盘,合理布置生产任务。第二,整合各种采购清册,清楚了解并分阶段计算出生产部门的准确需求信息。第三,整合布置图信息,对图纸中的各种舾装件标识出处,链接到制作图纸,按照区域完整时间来计算出各舾装件的准确需求信息。

4系统在今后改进的方向

第一,提高信息的及时性。第二,对于领用部分可以由总装部门来划分。第三,初期的录入工作相对简单,目前利用的都是图纸内的信息内容,但后期不断录入更新才能做好后期的维护工作,不断进行图纸修改和节点修改才能保证今后的工作更顺利通畅。

5结语

信用资产管理范文7

随着国家十四五规划对教育科研的加大投入,近年来公安院校不断扩招、合并、新建校区,公安院校的资产数量和价值迅速增加,大型科研仪器设备数量也在增多,激增的资产数据信息给公安院校国有资产管理带来严峻的考验。2019年财政部颁发的《政府会计准则制度》,对资产计提折旧,控制学校办学成本有了明文规定,这就使得公安院校在提高国有资产使用周期,盘活闲置资产,合理调配资源等方面,必须照章办事。新形势下,公安部党委提出大力推进公安大数据建设的战略要求,公安院校迫切需要建立国有资产大数据管理平台,运用数据挖掘、云计算等技术,对海量的资产数据充分开发利用,在满足法律法规要求的同时,实现资产高效共享管理。

二、公安院校资产信息化管理面临的机遇和挑战

(一)资产实时动态管理方面

经调研发现,大部分公安院校实现了资产录入、查询、统计上报等软件管理,但缺乏对预算控制、资源配置、决策分析、绩效考核等信息化管理。在大数据时代,由于公安院校资产的特殊性和保密性,资产系统应实时动态管理资产调拨、维修、盘点、处置全过程,并提供设备详细技术参数等信息供教职工参考,从而提高教职工统筹使用各类设备在学生实践及公安办案等方面应用的效率。

(二)各类资产信息共享体制方面

公安院校的各类资产通常由后勤、资产、财务、图书馆、科研处等多个部门负责管理,且不同部门的资产系统相互独立,各二级单位无法准确掌握各单位的资产信息。在大数据时代,资产数据不能仍停留在人工统计阶段,应开发数据共享对接功能,实现大型仪器设备共享使用,避免仪器设备的重复购置,从而为领导层提供决策支持。

(三)同一资产各生命周期管理方面

一项资产从预算、采购、付款、维护到报废整个生命周期需要学校资产、财务、人事、网管中心等多个职能部门管理,且各部门普遍存在“重报表、轻流程”的数据管理模式。通过动态管理和大数据分析功能,公安院校可以大幅度提高在资产预算管控、资源单婧文,女,中国刑事警察学院会计师。配置决策、内部控制管理等方面的工作效率,从而适应大数据时代学校整体决策管理要求。

三、基于大数据技术的公安院校资产管理路径分析

面对公安院校资产信息化管理的机遇和挑战,公安院校资产管理必须依托全新的信息化手段,形成智能化、精细化、共享化的资产管理模式,统筹资产配置决策,在保障学校资产安全运行的同时服务公安实践。

(一)增强大数据思维,建设公安院校资产管理人才队伍

目前,公安院校资产管理水平普遍不高,管理人员相对匮乏。二级单位资产管理人员大多由秘书或实验员等其他岗位人员兼任,缺乏专业胜任能力。随着大数据技术在国有资产管理中的逐步应用,公安院校资产管理人员不能只注重资产录入和统计,还要掌握资产从预算、采购、使用到处置的全流程,并开展国有资产绩效评价等工作。为此,公安院校亟需培养具备财务、资产及大数据管理能力的复合型资产管理人才队伍。首先,在引进人才方面,应加强对应聘人员财务知识及大数据专业技术的考核,同时将人才信息录入省级人才库。其次,在培养现有资产管理人员方面,应积极加强大数据技术的培训和学习,通过专家讲座、业务培训、院校交流等方式,学习大数据管理方面的专业知识,提高资产管理人员大数据分析和统计的能力。最后,在增强大数据管理意识方面,应利用学校网站、微信企业号等渠道向教职工大力宣传资产大数据管理理念、模式及业务流程,实现“人人管资产”的精细化管理目标。

(二)建设国有资产大数据动态管理平台,促进公安实践应用

公安院校应积极建设国有资产大数据动态管理平台,收集、存储并利用学校各个管理部门的资产数据信息,对全部资产进行实时监管和记录,深入挖掘资产数据之间的关联性,通过大数据分析进行资源合理配置,为教学科研及管理层决策提供更好的支持(见图1)。

1.建立资产全生命周期管理机制

资产管理信息平台集土地、房产、设备、家具、图书、文物陈列品、动植物、无形资产管理于一体,建立国有资产实时数据库,通过一站式资产业务归口管理和业务管理日志的方式,实时记录和监管资产的所有动态信息,为每一项固定资产的采购申请、审批流程、建账维护、存放地点变更等属性进行跟踪管理,并以附件的方式保存入账凭证以及资产实物图片。通过分角色设置权限,归口管理部门可实时查询相关资产数据,生成资产折旧明细、资产变更记录、资产趋势分析等统计表,监管部门可随时调阅业务信息记录,实现资产从预算配置、采购审批、合同管理、验收入账、使用变动、维修维护、清查盘点、报废处置的全过程动态管理,从而为资源分配、绩效评价提供数据支撑。

2.建立资产采购管理信息系统

构建涵盖预算控制、采购审批、公开竞价、网上公示、合同审核、验收付款的采购管理系统,实现对预算执行和采购流程的动态监管。为落实公安院校“放管服”政策,在采购系统中加入校内自主网上竞价模块,引入京东等大型网络平台公开报价,增强供货效率、节约采购成本、提高采购效率,实现公安院校合法依规、公开高效的采购信息化管理模式。

3.完善无形资产评估与应用机制

长期以来,公安院校资产管理工作重点关注的是有形资产,无形资产长期处于被忽视、被边缘化的状态。随着公安部对公安院校无形资产管理工作的不断加强,公安院校对校名、非专利技术、版权、特许经营权、科技创新成果等无形资产越来越重视。公安院校应建立科学的无形资产管理评估制度,加强对高校无形资产的管理和保护,通过大数据及时筛查侵权行为,避免出现将属于学校的科研成果据为己有或转移到个人企业而造成高校无形资产流失的情况。为此,完善创新成果对接、孵化措施,提高科技创新成果转化为资产的能力,将创新成果及时应用到公安执法办案中,对提升学校名誉,促进公安事业发展具有一定的现实意义。

(三)建设公安院校资产共享机制,服务公安事业发展

近年来,公安院校不断增加科研投入,科研仪器设备的数量和价值高速增长,同时也出现了科研设备重复购置、闲置浪费的现象。公安院校应建立固定资产内部共享与调剂平台,在平台上显示大型仪器设备的规格型号、存放地点、使用说明等详细信息,教职工可以直接在平台上申请预约使用,提高资产使用效率,优化资产使用管理及资源配置。同时,各单位可以将闲置资产录入调剂平台,以便全校教职工调剂使用,最大限度降低资产的闲置和浪费。平台实时更新使用记录并通过大数据技术统计分析资产共享情况,为大型设备配置决策提供合理依据。为了解决大型仪器设备利用率低下的问题,根据国务院的《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》,公安院校应顺应时展趋势,建设大型仪器设备对外共享平台,自动生成共享大型仪器设备清单并到平台中,完善记录科研仪器对外共享服务的时间和收费情况,提高设备共享管理信息化服务能力。由于公安院校的特殊性,大量涉密仪器设备无法对社会公众开放,公安院校可以加强与当地公安机关、研究所共享使用大型设备资源,联合开展应用研究,将学校警体训练馆、游泳馆等设施对公安机关警训部门开放,从而使公安院校国有资产更好地服务公安事业发展。

(四)完成各平台信息互通对接,实现公安内网数据同步

1.与信息化综合服务平台对接

首先,实现资产平台的用户与信息化综合服务平台进行统一身份认证,信息门户作为所有业务系统的统一入口,用户登录信息门户后,就可以直接访问各个资产系统。实现单点登录。其次,实现学校系统平台间数据集成工作,通过数据集成平台建立源和目标的映射关系,根据具体的数据项确定同步时间设置,实现与学校现有共享数据中心库中的信息同步与共享。再次,完成与信息化平台一站式办事大厅对接,用户点击办事大厅相应常用功能时,能直接进入到资产平台的对应功能操作界面办理业务,审批信息通过待办接口获取数据并显示在待办任务中,实现代办审批、消息通知及常用业务一站式服务。

2.与官方微信企业号对接

实现资产平台与学校官方微信企业号对接。教职工可以在微信端办理资产新增、变动等工作,通过手机摄像头扫码上传图片等附件信息,并随时查询个人角色权限内的资产信息和业务办理进度。此外,资产平台可以通过微信号推送待办信息,用户能随时收到待办提醒,并在手机端完成数据上传及业务审批,从而实现资产高效动态管理。

3.与财务管理平台对接

根据财政部《关于贯彻实施〈政府会计准则制度〉的通知》,各高校要推进业务信息系统与会计信息系统的有效对接。同时,《政府会计准则制度》要求高校对固定资产计提折旧,财务账与资产账都要按折旧后的资产明细实现对账。将财务预算导入资产平台,实行预算经费冻结机制,通过资产与财务平台数据共享,实时反映各项资产的配置进度、预算执行情况,实现资产管理与财务预算管理对接,提高预算执行效率。资产与财务平台之间建立中间共享数据库,资产平台将资产增加、变动、处置、折旧等数据推送至中间共享数据库,财务系统在办理入账时从中间共享数据库读取数据,自动生成凭证,并将处理结果反馈给中间共享数据库,资产平台再通过后台服务程序扫描中间共享数据库的处理状态并最终更新数据,实现资产数据的自动对账和同步。

4.与公安内网系统对接

由于公安院校的特殊性,国有资产信息需要在公安内网系统中完成录入、变更、折旧和处置等信息操作,这就要求互联网资产平台上的全部资产数据必须同步导入到公安内网系统中,且在公安内网中的资产数据也要完成与公安内网中的财务系统数据对接,保证所有资产数据在互联网和公安内网中都能实现资产与财务账账相符(见图2)。

(五)建立资产绩效评价考核体系,促进资产精细化管理

为贯彻落实《全国人民代表大会常务委员会关于加强国有资产管理情况监督的决定》,并根据国管局的《中央行政事业单位资产管理绩效考评办法(试行)》,公安院校应积极建立国有资产绩效评价考核体系,通过预算精细化管理,改善固定资产“重实物、轻管理”的使用现状,加强固定资产过程监管,提高资产的使用效能。

1.固定资产规模及日常运行使用指标

资产平台跟踪记录固定资产日常使用运行情况,统计分析固定资产预算执行率、无形资产率、生均资产占有率、固定资产更新率、固定资产增长率、固定资产增长与财政收入增长比率、设备维修频率、资产调剂使用率、办公设备家具配置费用节约率、公车运行平均费用率、固定资产报废年限与最低年限比率等数据,准确了解学校资产的增长趋势、新旧程度、使用频率等信息,对闲置的资产提高使用效率,对紧缺的资产及时补充购置。

2.固定资产内控管理指标

一是统计固定资产制度建设情况,包括固定资产管理制度、无形资产管理制度、校内资产调剂制度、大型仪器设备共享制度等情况。二是统计固定资产制度执行情况,包括资产配置计划是否按规定执行、资产管理人员是否遵守日常管理流程、资产购置是否符合政府采购规定、固定资产报废处置是否按规定流程处置、公务用车管理制度是否按规定落实等。三是统计资产机构人员设置及业务培训情况,包括资产管理机构人员数量、资产管理人员财务或计算机专业人才占有率、资产管理工作兼职率、资产管理人员每年接受业务培训小时数等。

3.大型仪器设备共享指标

公安院校应对大型仪器设备购置开展查重管控工作,准确统计大型仪器设备有效服务机时、用户使用频率、承担科研项目数量、科研成果转化率、国家和省部级获奖率等指标,对优先利用并有效管理现有科研仪器设备的课题组予以奖励;对仪器设备管理不善、长期闲置的课题组予以暂缓新购设备申请并督促其整改;对大型仪器设备共享服务机时长的部门予以预算资金倾斜,促进资产充分利用,努力从源头上避免重复购置和资源浪费。

(六)构建资产安全监管体系,确保公安涉密资产数据安全

由于公安事业的特殊性,公安院校资产平台在运用大数据技术的同时,必须建立资产数据安全监管体系。首先,资产平台应运行于Unix、Linux、windows、中标麒麟、中科方德等高安全性操作系统中,使用大容量、永久记忆性存储器,运用双重认证、RFID射频识别等技术手段建立安全数据共享模式,并签订软件安全协议,确保资产平台的安全稳定。其次,建立警用涉密设备的数据保护机制,通过签订保密协议的方式来强化对外聘技术研发公司的管控,避免造成涉密资产数据泄露以及科研成果盗取,保障资产数据安全完整。通过运用大数据技术,公安院校资产平台可以实时监控资产数据的运行情况,以便资产管理人员及时发现他人对资产平台数据的恶意攻击等非法操作。资产平台应加强数据备份管理,设定系统资产数据每隔几秒钟自动备份功能,以防止突发系统崩溃给资产数据带来毁灭性打击,保护资产数据安全运行。资产平台还可以针对不同用户设置访问权限,各级资产管理人员各司其职,完善资产数据的安全保护。同时,由于资产管理人员多为兼职人员且工作繁重,资产数据处理量与日俱增,资产管理工作容易出现数据错乱、遗漏、丢失等风险。公安院校须加大针对国有资产的安全监督管理力度,完善预算审查、资产评估、产权登记、收益管理、资产清查等资产安全管理内控制度和问责机制,最大限度降低并消除资产安全隐患。

四、结论

信用资产管理范文8

【关键词】资产管理公司;风险管理;优化措施

一、前言

资产管理公司属于金融类公司,在其日常的经营活动中面临很多的风险。并且近年来,我国金融市场改革逐渐深入,经济正处于增长速度逐步降缓、发展动力需要转变的经济新常态这一经济大环境下,资产管理公司面临的风险也将会进一步增大,这就对资产管理公司的风险管理工作提出了更高的要求。但是,目前我国的资产管理公司的风险管理工作还存在一定的不足,因此有必要对面临的风险进行分析并提出相应的优化措施。

二、资产管理公司存在的风险研究

(一)资产管理公司法律风险研究

资产管理公司的法律风险通常指的是因公司的经营活动与法律法规等发生一定的冲突而引发的法律纠纷从而对公司的经济、名誉等方面造成一定的损失。资产管理公司的法律风险主要涉及四个方面。一是资产管理公司主要业务虽然是处理银行的不良资产,但是随着其商业化的转型,其业务有所创新和拓展,目前更多的是收购企业的非金融类不良债权。此类债权的如何确权、如何确认不良,如何确保债权的真实、洁净、完整性,都涉及到法律风险。二是各资产管理公司尤其是四大资产管理公司在各地都设有数量众多的分支机构。在国家大的政策法规下,各地方又有不同的监管细则,比如对资产管理公司办理抵质押物的管理条例等,这直接会影响到各商业化项目推进的成功与否。三是资产管理公司的债权收购业务不同于银行的普通借贷业务,由于涉及众多合同方,在合同制定、审查、签订等环节,人员的考虑不全面、不审慎等因素都会带来严重的法律后果。四是目前资产管理公司有几十家分、子公司,集团内部的关联交易存在的法律风险也不容忽视。好的关联交易能降低交易成本,提高公司的利润,但是由于关联交易涉及的相关者较多,一旦出现法律风险将对各相关者的的利益造成极大的损失。

(二)资产管理公司财务风险研究

资产管理公司的财务风险管理存在的问题主要体现在流动性风险管理和公司并表管理两方面。流动性风险管理主要是对公司资金的可变现能力进行管理,素有企业血液之称的资金对一个资产管理公司来说更为重要。金融资产管理公司的资金主要来源于国有四大银行的贷款、国外发债等,任何一个环节的流动性管理不到位都会直接影响公司的声誉及发展。在并表监管方面,由于资产管理公司逐渐通过多种股权方式设立了众多分、子公司,业务涵盖了证券、租赁、基金、银行等金融业务,也触及到了房地产等非金融板块,这些都增加了集团体系的风险传染性和脆弱性。2011年3月8日,银监会颁布了《金融资产管理公司并表监管指引(试行)》,该文件的出台对资产管理公司的并表管理提出了更高的要求,要求各公司加强集团风控,防范系统性风险。

(三)资产管理公司信用风险研究

在新常态下,原有增长模式下被隐藏的风险因素随着经济增速的放缓逐渐显现。传统制造行业出现的产能过剩,各级地方融资平台背后一直隐身的财政金融风险,社会收入差距的不断扩大,房地产行业走向的各种扑朔迷离,各种风险交织,互相传导,各个行业、特别是实体经济行业,都给金融机构带来巨大信用风险。而作为专业收购、处置不良资产的资产管理公司而言,面临的信用风险更加巨大,也增加了资产管理公司开展不良资产收购业务的难度。

三、优化资产管理公司风险管理的措施探究

(一)优化法律风险管理

一旦资产管理公司陷入法律、官司纠纷会为公司的名誉带来严重的损失,因此资产管理公司在管理过程中要注意其法律风险的管理。首先,在不良债权收购时,应该重点关注收购债权的真实、完整、洁净性,避免收购标的债权存在法律瑕疵、抗辩等事项导致资产管理公司权益受损。其次,针对各地方的政策法规的不同,在熟悉地方特殊法规条例的情况下,也应该与地方监管部门进行充分的沟通交流,取得地方监管机构的支持和认可。三是加强公司法律风险管理,不断完善公司内部的法律制度在董事会中设立专门的风险防控专业委员会,聘请法律顾问,加强公司法律人员培养管理,提高公司整体法律人才的专业性。最后,要增强对资产管理公司关联交易的风险管理,特别是上市公司。对于公司的关联交易决策,应当在召开董事会的情况下对是否进行关联交易进行决策,对关联交易规范管理,上市公司做到如实披露等。

(二)优化财务风险管理

一方面,资产管理公司要加强对公司资金流动性风险的管理,在整体资源配资过程中,要注重长中短期资金的相互结合,以保证公司运营过程中对资金流动性的需求,也能够让资金产生更大价值。另一方面在公司的并表管理上,应该按照相关文件的要求加强对公司并表的管理。首先,要借鉴国内外先进的、成功的并表管理经验,并结合公司的自身情况建立一套适用的并表管理方案。其次,建立独立的并表管理组织。公司的并表整合过程是一个繁琐、复杂的过程,并且并表的高质性能提高相关投资者、以及合作企业的信任,因此可以成立专门组织对其并表进行管理。最后,要提高相关财务人员的专业水平,从而提高并表编制的规范性、可参考性、全面性。

(三)优化信用风险管理

首先,可以借鉴国有四大银行的信用评级的先进经验,完善公司的信用评级系统。根据客户的财务报表、征信、非财务数据等多方面信息对客户进行全方位的信用评级,针对不同的信用评级客户给予不同的业务准入标准。其次,提高尽职调查的水平。在尽职调查阶段,要加强对客户资料真实性、可靠性的审查,也要对其财务状况、非财务状况进行充分地分析判断。在项目实施以后,更要加强对客户经营情况、融资情况的密切跟踪,并根据实际的情况采取相应的风险防控措施。

四、结语

在资产管理公司的各项活动中都面临着很多的风险,公司只有在其发展过程中不断优化其风险管理体系,积极响应相关文件的要求,才能在竞争日益激烈的市场环境的求生存、图发展。

参考文献

[1]王颖.资产管理公司风险管理体系构建探析[J].新会计,2016,(02):55-57.

[2]张滨中.资产管理公司业务经营中风险防范问题研究[J].时代金融,2015,(15):95+97.