信息管理范例

信息管理

信息管理范文1

海军装备财务人员要以现代化信息技术为手段,有计划、有组织地协调和控制装备财务信息管理,充分有效利用装备财务信息。本文在阐述了我国海军装备财务信息管理现状的基础,具体分析了其中存在的问题以及对策。

【关键词】

海军财务;装备;信息

1我国海军装备财务信息管理现状

近些年,我国海军装备建设进入快速发展阶段,海军装备的采购、维修以及研发都需要巨大财力支持,因此必须重视海军装备财务管理工作,提高财务信息化建设水平,加快实现海军财务管理的精确化。高效优质的财力保障才能助力我国实现现代化强军梦。随着计算机信息化技术的发展和普及,海军财务信息化管理深入到财务管理的方方面面,对信息化管理的要求也越来越高。海军装备财务信息管理系统由最初的通用型逐步向高端专业型转变。各级海军财务业务人员以及管理人员必须要有强烈的历史使命感,努力将管理手段与现代信息技术相结合,提升和改造传统的财务管理模式,要实现海军装备财务信息管理的现代化,就必须提高海军装备财务管理水平。近年来,我国海军装备财务工作逐步走向完善和规范,各部门大量的财务信息通过系统自动采集或者人工录入,海军装备财务数据分析能力和管理能力都得到一定程度的提高,共享信息平台也逐步开始完善,一系列财务管理信息系统被逐渐使用,在装备财务管理中发挥了举足轻重的作用,但总体来说我国现阶段的海军装备信息资源总体管理水平还不高,还仅仅是实现了业务的计算机处理。

2我国海军装备财务信息管理中存在的问题

我国海军装备财务管理业务系统存在难以集成,数据交换共享比较困难,业务系统缺乏长远规划,大都着眼于满足现有业务需求。各个系统就是一个信息孤岛,系统之间数据相互独立。在信息化建设中,各级管理部门比较重视业务系统和硬件设施建设,对信息资源的开发和有效管理缺乏足够的重视,因此很难发挥海军装备信息资源的作用,极大浪费系统建设投入的大量人力和物力。详细来讲,我国海军装备财务信息管理主要存在以下两个问题。

2.1海军装备财务信息缺乏集中管理和统一规划

只有规范化、标准化以及制度化的信息才能被有效利用,现阶段,我国海军装备财务信息的标准化工作还不够完善,同一信息却有不同的表达方式、信息的表述也是各式各样,计算机在处理这些非标准化的信息时就会遇到很大的困难,统计分析这些装备财务信息就会比较困难。此外在装备信息资源管理体制上也存在欠缺,没有统一协调和规划信息资源管理,各部门各自为政现象严重,因此信息资源的一致性就很难保证,一方面造成了大量的财力、物力和人力的浪费,另一方面要综合利用信息资源比较困难,无法满足高层次决策对信息的需求。缺乏顶层设计,就无法形成系统的、科学的海军装备财务信息管理系统,其进展明显落后于海军财务信息化建设的要求。

2.2利用开发海军装备财务信息的能力不强

目前,很多海军装备财务也都没有完善的信息系统支持,数据、信息利用和深加工的工具也非常欠缺,导致信息的利用率不高,特别是在海军装备采购、经费投量投向决策以及装备经济分析等方面,还必须提高装备经济信息数据的利用广度和深度,管理层得到的关系信息不全面,很多管理信息并没有向上汇报,因此就无法全面管控和分析相应的业务,无法进一步利用开发很多信息资源,专业领域知识无法借助大量的业务数据信息得到转化,很多时候,管理和决策还是依靠经验来进行。

3存在问题的应对方法

信息技术在未来海军建设中具有举足轻重的作用,各国军队都非常重视军事信息资源的管理,只有不断加强海军装备财务信息资源的开发利用和管理,才能提高海军装备经费使用效益和提升海军装备财务保障能力,才能进一步提升海军装备财务管理的水平。具体来讲,可以从以下方面着手。

3.1海军装备财务信息管理体制需要尽早完善,合理规划

财务信息管理体制要自上而下、层次分明和集中统一,否则就无法应对未来的息化战争。在条件允许的情况下,海军总部和各分支建立专职的信息管理机构,构建信息管理部门和财务职能部门相结合的双渠道信息流通体制,集中精力调整和改革海军装备保障体制和财务管理体制,增加专职负责信息管理的人员编制和组织结构,减少业务管理层次,通过管理体制的改革,不断提升信息技术的应用效益。

3.2加强信息资源管理的标准化建设和顶层设计

只有做好信息资源顶层设计规划,才能建设好海军装备财务信息资源,首先要做好需求分析,明确信息传输流程和信息源,建立有序的机构,优化各种信息反馈渠道,汇总、分类以及存储和加工之类的信息工作要做好,只有这样才能提升信息资源的使用效率。此外还要根据海军信息化建设的大的要求,努力提高海军装备财务信息标准化。标准化工作是纷繁复杂的工作,其主要内容有:报表文件标准化、数据结构标准化、业务术语标准化、信息流程标准化以及管理方法标准化等等。这其中的重中之重是要装备财务数据标准要统一,例如数据交换接口标准、信息编码和分类标准,只有这样,信息的兼容性、共享性以及整体性和交换性才能得到提高,为将来的海军装备财务信息传输、收集处理、自动化以及运筹决策一体化打下基础。推动社会经济发展的重要力量之一是有效管理和利用信息资源,在信息现代战争中,要生成战斗力,就必须加强信息资源的管理,优化军队财力资源的运用和配置,提高信息的使用效率和共享。一定要利用好信息化手段,在海军装备决策中进一步发挥装备财务信息资源的作用,有力推动装备建设,提升海军装备经费使用效能和装备财务保障能力。

作者:朱梦梦 朱光伟 单位:海军装备部装备采购中心 91635部队

参考文献:

[1]陶玉峰.浅谈海军科研单位财务人才队伍建设[J].内蒙古科技与经济,2015(14).

信息管理范文2

关键词:财会信息特征;财会信息管理;资金管理

一、研究背景

随着互联网技术的创新,信息技术也迎来了新的发展契机,财会信息化管理逐步取代了传统的财会管理。财会信息化管理的出现是对企业财会工作的有力促进,既提高了财会工作人员的效率,也有效拓展了财会工作的范围。就目前来看,财会信息逐渐呈现出私有性、隐蔽性、层级性、过程性和滞后性等特征。这些特征的出现对企业目前的财会管理工作产生了一定的影响,既有积极有利的影响,也有消极不利的影响。联系企业会计目标和战略目标离不开财会信息,企业各类信息决策的依据也来自于财会信息。因此,企业应该积极研究财会信息的特征,发挥财会信息的积极影响,规避其消极影响。

二、财会信息管理中存在的问题

(一)信息失真现象比较普遍

由传统的财会管理模式过渡到现代化的信息化管理模式,对于企业来说是一种较大的飞跃和进步,但同时也给企业财会管理带来了一些挑战。相较于过去的传统管理,现在企业确实能在较短的时间内获取更多的信息和资料,也能为企业各类决策提供更多依据。但是,部分企业由于自身的实际情况的制约或是其他因素的干扰,财会信息失真的现象在日常的管理和运作过程中逐渐开始出现,信息不透明、信息不对称的现象也慢慢出现。财会信息一旦出现失真,那么企业的会计核算工作就势必会不够准确,从而导致各类决策缺乏有效的支撑,影响企业整体的战略和运营管理。

(二)信息监管力度稍显不足

信息技术的发展使得对财会信息的监管成为一大难题。当前,有些企业在财会管理过程中逐渐出现了一些瓶颈,主要体现在信息监管上。部分企业因为信息监管不力,出现挪用资金、转移企业资产的不良现象,甚至在有些国有企业还出现了侵吞国有资产的问题。还有些企业在重大战略决策上(例如投资决策)缺少严格的监管和约束机制,存在“拍脑袋”决策的现象,从而导致企业资金流向与资金监控严重脱节。另外,有些企业集团在对财会信息控制上也存在类似的问题,母公司对子公司的财务资金流向和变动不清不楚,财会信息的沟通不够顺畅,容易出现较大的财务风险,不利于整个企业集团的发展。

(三)财会资金使用效率偏低

由于财会信息管理的不力,在企业运作过程中,也容易出现资金使用方面的风险和问题。对于各类企业来说,资金始终是制约企业发展壮大的重要因素,如果资金运转不畅,那么企业各类工作就有可能出现停滞,更谈不上发展。随着信息化管理的深入,在引入互联网为代表的新媒体时,企业资金管理也迎来了新的平台。信息化管理讲求效率和时效性,对于企业资金管理本身所要求的稳定性和安全性是一种很大的冲击。企业要提高资金使用效率,就必须引入信息化管理思想,而一旦引入信息化管理的概念,企业资金管理又将面临着前所未有的挑战。再加上部分企业对财会信息的管理和监管不力,不但没有发挥信息化管理的优势,反而提高了企业资金管理的风险水平,企业资金管理的效率也在降低。

(四)财会工作人员素质较低

企业一旦步入信息化管理时代,就意味着前所未有的发展机遇与新的问题和挑战并存。企业要引入财会信息化管理的思想,势必会对原有的传统管理产生一定的冲击,企业的财会工作人员也难以幸免。信息化管理需要适应时代的新型财会管理人才,但是目前部分企业从事财会信息化管理的人员尚未达到要求,存在素质较低的普遍现象。导致企业财会信息失真的原因有很多,既有来自政治、经济、科技发展等宏观方面的因素,也有来自从业人员素质低下的因素。就目前来看,多数企业财会信息失真的因素中与人员相关的因素,既有涉及企业高层管理者的法制观念方面的,也有来自财会工作人员基础性工作方面的。财会工作人员素质较低,对于企业各类运作管理都有非常大的负面影响。

三、从财会信息特征看加强财会信息管理的对策

(一)提高财会信息透明度

财会信息与企业其他信息的作用大小不同。财会信息与各类利益相关者密切相关,那么提高财会信息透明度,就要关注利益相关者的诉求,要注意内容、频率和方式。提高财会信息透明度,第一、要从企业财会信息化管理工作入手,通过会计核算、资金管理等系列工作的推进,进一步规范预算管理工作,加强绩效考核工作以及内部控制等工作。财会信息化的建设,能够让企业快速了解基层真实的信息,进而提高会计核算的准确性,提高企业对基层的控制度,以免被基层的核算机制所蒙蔽和牵制;第二、要做好财务监督工作。有效监督的基础来自财会信息的准确获取,只有及时有效地收集了相关的财会信息,才能全面有效地了解基层的财务状况和经营成果,从而加强对基层的控制。加强财会监督工作,也能对下属机构的会计核算情况、资产运营情况以及资金变动情况进行有效的监督;第三、要注重企业财务集中的管理。加速企业财务集中管理,主要是因为在信息化背景下,企业不可能静止不动或是处于封闭状态,如果不能及时有效获取外界信息,就难以保障企业的正常的发展。因此,企业应该逐步转向动态化管理、信息化管理,进而实施规划化管理、一体化管理,提高企业财会信息的透明度,只有这样才能让企业真正步入财务集中管理的进程中去。

(二)强化企业审计工作

加强财会信息管理,在提高监督力度的同时,还需要从审计角度进行强化。首先,企业应该在内部设立专门的审计部门或机构,可以对企业内部情况尤其是财会信息进行定期或不定期的审计。企业强化审计工作,目的是将财务监督规范化、日常化,针对财务工作设置健全的奖惩制度。其次,企业可以采用岗位轮换制度,提高财会工作人员的工作积极性,拓展其知识面和工作内容,逐步提高会计业务的质量和水平。在具体实践中,综合考核经常性的会计业务,着力考核财会信息质量。财会信息的质量,关系到财会信息管理工作的质量,通过严格考核,力争将企业内部违规、违纪现象降低到最低水平。

(三)规范资金管理制度

资金管理制度与财会信息管理工作相辅相成,二者有较大的关联度,一方的变动势必会影响另一方的变动,因此两者必须做到相得益彰。一方面,规范资金管理制度,实际上是通过加强财会信息管理工作来提高企业资金的使用效率,进而提高财务监督力度;另一方面,规范资金管理制度,可以通过企业资产日常管理制度的强化,定期清查企业资产,这样做既体现了企业内部约束机制的作用和功能,也进一步落实了财会信息管理工作。除此之外,企业任何资金变动的记录、实物保管信息的记录以及企业定期盘点的记录,都是对财会信息管理工作的贯彻,也是对资金管理制度的贯彻。

(四)提升财会从业人员素质

企业整个财会工作的执行和贯彻与企业人才的素质密不可分。因此,构建高素质的财会队伍是企业加强财会信息管理工作的重中之重。第一、提升财会从业人员素质,首先要从思想上进行教育,提高财会从业人员的责任意识、法律意识和职业道德感;第二、要对财会从业人员进行业务方面的培训,尤其是要强化财会信息化业务方面的培训,让其适应信息化的环境,能熟悉处理信息化时代财会各类工作;第三、要做到人岗匹配,将合适的人才安排到对应的岗位上去,不浪费人才,真正实现人尽其才。

四、结论

财会信息的作用在目前的企业管理工作中逐步加强,财务信息特征制约着财会信息管理的质量和水平。加强企业财会信息管理,要抓住财会信息特征的本质,借助信息论、控制论的思想,从财会信息的事前、事中、事后多方面、多角度、全方位进行管理和控制,只有这样才能发挥财会信息的有利一面,尽量规避财会信息的不利因素,进而有效提高企业管理各项工作的效率,促进企业各方面的健康有序发展。

参考文献:

[1]孙自明.财会信息特征环境下的财会信息管理必要性探讨[J].经贸实践,2015(09).

[2]蔡温暖.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].中外企业家,2015(07).

信息管理范文3

关键词:病案信息;质量管理;安全管理

中病案是医院诊疗信息的主要参考,也是卫生管理的主要来源,是医院工作的最大信息资源。随着医院管理的不断发展,现医院服务质量已成为医院经济增长的新亮点。这就使得病案信息的管理愈加受到重视。

1加强病案信息质量管理

病案信息是医院各项工作开展的基础和出发点,病案信息数据的真实性、完整性和准确性直接影响了病案信息的科学利用。为能使病案信息得到合理、科学开发和利用,就必须保证病案信息的质量。相关研究认为,病案信息的质量是做好病案开发与利用的基础。病案信息是医院管理工作的原始信息源,信息的质量影响着科室工作指标的统计及各项医疗统计报告数据的质量,同时也影响着医疗科研的成果和质量,关系着整个医院的运营与发展。为此,医院必须加强病案信息的质量管理。首先,制定一系列管理质量,包括病历书写规范、病历质量标准、病历质量管理制度、病案室工作制度等[1];其次,不断完善病案信息质量的三级管控体系,同时加大质管部门的执法力度,严格依病案信息质量管理制度行事,做到奖惩分明;再次,定期开展病案信息质量问题分析活动,及时反映病案信息质量所存在的问题,并采取相应措施加以解决,以切实提高病案信息质量。

2充分利用现代化管理工具

伴随科学技术的发展,诸多新型科学技术不断引入医院工作当中,其中也包括病案信息的管理。利用高新技术既可深入开发病案信息,以提高病案信息的利用率,又能实现病案信息的资源共享,扩大病案信息的使用范围。通过建立病案信息网络,还可实现病案信息管理的电子化,实现病案信息接收、传递、存储和利用的一体化。近些年来,很多大中型医院纷纷引入高新科技产品以实现病案信息的存储、加工和管理。如利用计算机磁盘或光盘等可实现病案的数字化存储,替代了原有纸质病案的保存,节约了很多物理空间。如利用光盘扫描仪、扫描阅读器、微缩拍照机、激光打印机等可对现有病案信息进行复制并输出,有效提高了病案信息的传输速度,同时也方便使用者随时、快速提取所需病案信息[2]。此外,利用电子病案信息还可实现专家远程会诊、远程技术指导等,实现了医疗信息的共享,有利于医疗事业的发展。

3转变服务模式

在新形势下,病案信息管理也发生了很多变化,包括:管理模式、管理方式、管理内涵、服务范围等。为能在新形势下获得长足发展,就要求病案信息管理转变传统观念,认识到管理的目的在于利用,病案信息管理应由传统的劳动服务型逐步转向智能服务型,将被动服务变为主动,由零散式的服务渐渐转化成系统式的服务。对病案信息管理实施创造性开展,通过分析、研究病案信息内容,并依专题需求进行加工,从而形成新的知识产品。这种经摘编后的知识产品浓缩的整个病案信息的精华内容,可有效指导医院工作的开展,同时也是对现有病案信息的二次创作。病案信息的服务与利用充分体现了“以人为本”的医院服务理念,使利用者深入了解了用户的基本信息,通过获取病案信息,了解了患者需求与期望,进而依患者实际情况进行研究与治疗,真正实现全方位服务,从而提高服务满意度,扩大医院影响力。

4加强病案信息安全管理

病案属医药卫生科技档案,是国家全部档案的重要组成部分之一,因此,病案信息管理同其他档案管理工作一样,必具保密性。首先,病案准确记载了患者自就医到治愈出院的整个过程当中的医疗活动和基本信息,包括患者年龄、地址、婚姻状况、病史、家庭遗传等,有些甚至还涉及到生活史,而这些都在一定程度上关系到患者的隐私。另外病案也记载了患者整个就医过程,包括治疗方案、治疗项目、治疗过程等,集中体现了医疗人员的知识与能力,所以,应注意对医疗人员知识产权的保护。其次,病案信息还反映了疾病的发病率、谱变化等,特别是一些传染病的发病率、分布情况等,一旦泄露,将可能引起社会恐慌,影响国家利益。为此,要正确认识并处理病案的开放及利用,做到既能共享使用,又能防止非法泄露,以免给社会造成不利影响。

5结语

总而言之,病案信息是对患者从到院就诊至痊愈出院整个过程当中所有病情及诊疗信息的记录,其具高真实性和强客观性,为医院工作提供了最原始的数据支持,是整个医院工作的出发点。在新形势下,为保证医院工作的顺利进行,就必须做好病案信息管理工作,依实际情况采取具针对性的措施,以促进病案信息管理水平的提高。

参考文献

1郭瑞鑫.关于新形势下医院病案信息管理系统建设的思考[J].中国药物经济学,2013,(2):170~171

信息管理范文4

关键词:财会信息;企业财会信息管理漏洞;传统财会信息管理

1传统财会信息的不足

在如今的经济发展过程中,有些企业在财会信息的管理上有不足之处,并且对信息管理不太重视。首先,公司本身关于这些信息的管理制度不够完善,员工也没有很强的能力去管理这些信息,这些都会造成公司内部的审计和控制机构失去他们应有的能力。在这种状况下,还有一些企业不能正确的认识企业内部关于这些信息管理的重要性,导致企业处于亚健康状态,还有一些企业本身的管理条例不够完善,使得企业的财会信息受到一定影响。其次,企业长远可持续性的发展离不开财会信息管理,但是一些企业并未认识到这些信息的重要性,一味地追逐利益,不重视财会信息的相关管理,没有想要建立企业完善的管理制度的想法。最后,一些企业中财会工作人员水平参差不齐,使得企业的财会信息的及时高效等特点受到影响。更有一些在财会信息上动手脚,损害了公司自身的利益。导致企业的财会信息管理不足的原因有:(1)财会信息,因为具有私密性,孤立性,隐蔽性等特性,所以这些信息不能够公开透明。(2)企业方面没有很好的方法去管理这些财会信息,不能正确的对其进行整理,企业内部的财务人员的专业性的不能够得到提升。

2财会信息不足存在的根本原因

根据以上论述,我们可以了解到,这些问题根本原因在于财会信息本身的特点上:(1)层级性。经营者为了获得个人的利益,用错误的手段来欺骗隐瞒所有者,侵害其他人的利益。另外,因为其具有层级性,也会使各层级的领导有着不同层级对应的信息,信息不能够全面准确,难于进行适当管理。(2)隐蔽性。企业的财会信息有自己的隐蔽性,它是非常重要的,它包含了公司的很多重要信息,是每个企业的绝密。(3)滞后性。会计信息系统应用越来越广泛,减轻了财会人员的工作压力,财会信息的生成也相对简洁了,财会信息因为其滞后性,所以财会信息的准确性会受到影响,我们只能努力降低误差。(4)过程性。财会信息不是一瞬间生成的,它是在企业发展过程中,逐步累计起来的。财会信息中的信息是经过工作人员整理后的财会报告,这是需要按照管理者的意愿来中和、综合的信息,对于使用者做决策有着重大负面形象。(5)动机性。由于其动机性,造成了财会信息的不对称性,需要很多劣势的企业来共同解决,共同面对这个问题。(6)私有性。财会信息虽然是公共的信息,为人们共有的信息,但是企业处于一定的社会环境之中,核算方式等多方面影响,它又体现了私有产品的特性。所以它具有公有性和私有性这双重特性。

3提升企业财会信息管理的方法

针对以上问题,要加强企业在财会信息的管理,需要做到以下几方面:(1)加强人才管理。企业人力的优劣对于企业的发展有很大影响,所以企业需要采取恰当的方法对企业员工进行管理,使它们发挥自己最大的能力,为企业带来了更大的发展空间。在企业的发展进程中,肯定会逐步招收一些优秀的专业人员,如高层管理等,这就要求企业对不同岗位的人员,采取不同的管理方法,使他们各尽其才。(2)完善企业内部的监管制度,努力使企业的财会信息更加透明化,使企业员工更加了解企业信息。首先,企业的管理者应该重视企业的财会信息的管理方式,制定恰当的管理体系,采用正确的方法对财会的工作人员进行有效管理。其次,企业内部应该有自己的控制制度,根据国家相关规定,努力做好企业的财会信息管理。最后,必须实时了解下属公司,了解他们的资金情况,制定合理的管理方案。(3)加强企业的资金管理方式。企业管理的重点在于管理好企业的资金,这就要求企业的财会人员可以使资金用到恰当的地方,为公司创造利润。企业本身就是为了创造利润,所以财会人员应该运用分析方法进行分析,对公司的账款进行严格管理。如今各企业之间相互竞争,企业之间竞争压力极大,导致企业的管理理念也在不断更新,传统的财务管理已经不能满足如今企业的对于财会的管理。现代的财务信息管理传承了传统财会信息管理的相关优点,也增加了一些风险评估,可行性分析等,可以很好地满足如今企业的需求。(4)加强科技创新,努力完善财会信息管理的信息化建设,企业应该紧跟时代的发展步伐,进行创新,使信息化管理可以应用到日常的管理体系之中。信息化的管理,可以为企业节约他们的用人成本、相关财会人员缓解了来自工作的压力,也可以提升企业的财会信息管理的准确度。想要做好企业的财会信息管理方面的工作,就需要企业管理制度不遵循传统的管理方法,为财会信息管理人员成立专门的部门,保证其独立运行,并且各人员也严格按照国家标准进行工作。会计信息也是财会信息管理的重要组成部分,可以运用高科技信息系统来帮助进行核算,使财会信息的结果更加准确,财会信息系统的准确、全面,可以帮助企业管理者的一些重大决策更加适合企业,正确评估企业的能力,对未来发展提出合理的规划。

4结语

传统的财会信息管理已经落后,现代财会信息管理的方式,才更加适应如今企业对于这方面的要求。如今处于经济全球化的趋势下,在中国企业内部,新的财会信息管理方式也正逐渐取代原来的财会信息管理方式。企业为了面对复杂的市场竞争,需要引进现代化的财会管理理念,企业应该对自身资金进行管理,应用现代的财会管理方式,为企业创造更大的利润和发展空间。

参考文献

[1]中华人民共和国财政部.中国注册会计师执业准则[M].北京:中国时代经济出版社,2006.

[2]范文娟.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].致富时代月刊,2010(12).

信息管理范文5

Lis平台属于石津灌区2003~2004年度信息化项目第三标段中的一部分,2005年10月开始进行系统需求调研,到2006年3月交付使用,共经历半年的时间进行设计和构建。其中,灌区基础数据库系统是整个平台的数据基础,主要实现对灌区基础数据(灌区基本特征、组织管理、工情属性、水雨情监测等)的存储和管理。灌区基础数据库查询系统主要实现对基础数据的查询显示功能,以基础数据库中的数据为依据,增加图表显示功能,让各项数据显示更加形象直观。灌区电子地图制作系统主要是对灌区的空间数据进行存储和管理,以灌区地图为基础,对主要渠道和闸门、桥梁等工情信息进行修改和维护。灌区工情管理系统主要实现在电子地图上对灌区工情数据进行查询和展示,点击地图上相应的渠道或建筑物,系统即可弹出相应的数据信息。系统开发建设前,各类基础数据、工情数据和监测数据分别被相关的业务处室存档保管,有电子文档,也有纸质资料,一些综合性数据收集起来比较繁琐。空间数据没有电子存档,只有一些纸质地图,查询更为不便。Lis平台的数据库设计详实完整,很好的指导了灌区各类数据的收集管理工作。系统建成试运行期间,基础数据和工情数据基本录入完毕,电子地图绘制完成,重要工情和监测点数据也录入系统,2006~2012年,Lis平台一直保持使用,各类信息查询方便快捷。随着技术发展和需求的提升,Lis平台的不足也逐渐显露,主要体现在以下方面:基于C/S结构,查询数据必须在电脑上安装Lis平台软件,不如B/S结构的方便快捷;电子地图的底图数据来源较早,有些道路和渠道的更新无法体现;数据分析汇总功能较弱,数据挖掘力度不够;水情、雨情等监测数据只能人工录入历史数据,无法与监测设备链接,不仅数据的时效性不足,数据录入工作也比较耗费时间和人力。

2e•IDS平台使用情况

随着富互联网应用技术的兴起,润华信通公司对系统结构进行了大幅度的改动,推出了“灌区信息化管理软件系统”(Irrigation&DistrictInformationSystem)——e•IDS,石津灌区在2010年度信息化项目中选择了e•IDS对原有的Lis平台进行升级,2012年建设完成并投入运行,经过三年的使用,感觉升级后的系统优点如下。基于B/S和C/S混合的软件体系结构,外部用户通过Internet即可查询灌区相关信息,客户端无需安装软件,数据访问的便捷性大大提高,同时不直接访问数据库服务器,能保证数据库的相对安全。灌区内部用户通过局域网直接访问数据库服务器,交互性较强,数据查询和修改的响应速度较快。这种方案把B/S和C/S这两种软件体系结构进行了有机结合,扬长避短,有效发挥了各自优势。平台采用分布式开发,每个业务模块独立设计,大幅提高了系统的可维护性,当系统中某一模块变更时,只修改模块自身的代码,其它模块不会受影响,这使得软件易于扩展和升级。平台包括多个功能模块,可实现模块的动态组合,不同灌区可根据具体的业务和需求进行选择。石津灌区已建有成熟的网站、档案管理系统和办公自动化系统,且对防汛的需求较少,根据这一实际,选择了信息采集、量测水管理、工情GIS管理模块,既满足对业务数据的管理需求,又避免了重复建设,很大程度上节省了资金。水情数据可以通过遥测设备链接平台自动、实时传输,直接保存在云服务器中,节省人力,且实时性更强。平台更新了电子底图,跟实际更加贴近,地图样式也制作更加精细美观。经过三年的使用,个人感觉此平台可在以下方面做进一步改进:进一步开发手机APP的查询和数据录入功能,增加系统的便捷性,便于推广;多关注空间数据,加快电子底图的更新频率,使底图尽量与实际相符;数据分析功能需要进一步加强和完善。

3结语

信息管理范文6

关键词:财会信息;企业财会信息管理漏洞;传统财会信息管理

1传统财会信息的不足

在如今的经济发展过程中,有些企业在财会信息的管理上有不足之处,并且对信息管理不太重视。首先,公司本身关于这些信息的管理制度不够完善,员工也没有很强的能力去管理这些信息,这些都会造成公司内部的审计和控制机构失去他们应有的能力。在这种状况下,还有一些企业不能正确的认识企业内部关于这些信息管理的重要性,导致企业处于亚健康状态,还有一些企业本身的管理条例不够完善,使得企业的财会信息受到一定影响。其次,企业长远可持续性的发展离不开财会信息管理,但是一些企业并未认识到这些信息的重要性,一味地追逐利益,不重视财会信息的相关管理,没有想要建立企业完善的管理制度的想法。最后,一些企业中财会工作人员水平参差不齐,使得企业的财会信息的及时高效等特点受到影响。更有一些在财会信息上动手脚,损害了公司自身的利益。导致企业的财会信息管理不足的原因有:(1)财会信息,因为具有私密性,孤立性,隐蔽性等特性,所以这些信息不能够公开透明。(2)企业方面没有很好的方法去管理这些财会信息,不能正确的对其进行整理,企业内部的财务人员的专业性的不能够得到提升。

2财会信息不足存在的根本原因

根据以上论述,我们可以了解到,这些问题根本原因在于财会信息本身的特点上:(1)层级性。经营者为了获得个人的利益,用错误的手段来欺骗隐瞒所有者,侵害其他人的利益。另外,因为其具有层级性,也会使各层级的领导有着不同层级对应的信息,信息不能够全面准确,难于进行适当管理。(2)隐蔽性。企业的财会信息有自己的隐蔽性,它是非常重要的,它包含了公司的很多重要信息,是每个企业的绝密。(3)滞后性。会计信息系统应用越来越广泛,减轻了财会人员的工作压力,财会信息的生成也相对简洁了,财会信息因为其滞后性,所以财会信息的准确性会受到影响,我们只能努力降低误差。(4)过程性。财会信息不是一瞬间生成的,它是在企业发展过程中,逐步累计起来的。财会信息中的信息是经过工作人员整理后的财会报告,这是需要按照管理者的意愿来中和、综合的信息,对于使用者做决策有着重大负面形象。(5)动机性。由于其动机性,造成了财会信息的不对称性,需要很多劣势的企业来共同解决,共同面对这个问题。(6)私有性。财会信息虽然是公共的信息,为人们共有的信息,但是企业处于一定的社会环境之中,核算方式等多方面影响,它又体现了私有产品的特性。所以它具有公有性和私有性这双重特性。

3提升企业财会信息管理的方法

针对以上问题,要加强企业在财会信息的管理,需要做到以下几方面:(1)加强人才管理。企业人力的优劣对于企业的发展有很大影响,所以企业需要采取恰当的方法对企业员工进行管理,使它们发挥自己最大的能力,为企业带来了更大的发展空间。在企业的发展进程中,肯定会逐步招收一些优秀的专业人员,如高层管理等,这就要求企业对不同岗位的人员,采取不同的管理方法,使他们各尽其才。(2)完善企业内部的监管制度,努力使企业的财会信息更加透明化,使企业员工更加了解企业信息。首先,企业的管理者应该重视企业的财会信息的管理方式,制定恰当的管理体系,采用正确的方法对财会的工作人员进行有效管理。其次,企业内部应该有自己的控制制度,根据国家相关规定,努力做好企业的财会信息管理。最后,必须实时了解下属公司,了解他们的资金情况,制定合理的管理方案。(3)加强企业的资金管理方式。企业管理的重点在于管理好企业的资金,这就要求企业的财会人员可以使资金用到恰当的地方,为公司创造利润。企业本身就是为了创造利润,所以财会人员应该运用分析方法进行分析,对公司的账款进行严格管理。如今各企业之间相互竞争,企业之间竞争压力极大,导致企业的管理理念也在不断更新,传统的财务管理已经不能满足如今企业的对于财会的管理。现代的财务信息管理传承了传统财会信息管理的相关优点,也增加了一些风险评估,可行性分析等,可以很好地满足如今企业的需求。(4)加强科技创新,努力完善财会信息管理的信息化建设,企业应该紧跟时代的发展步伐,进行创新,使信息化管理可以应用到日常的管理体系之中。信息化的管理,可以为企业节约他们的用人成本、相关财会人员缓解了来自工作的压力,也可以提升企业的财会信息管理的准确度。想要做好企业的财会信息管理方面的工作,就需要企业管理制度不遵循传统的管理方法,为财会信息管理人员成立专门的部门,保证其独立运行,并且各人员也严格按照国家标准进行工作。会计信息也是财会信息管理的重要组成部分,可以运用高科技信息系统来帮助进行核算,使财会信息的结果更加准确,财会信息系统的准确、全面,可以帮助企业管理者的一些重大决策更加适合企业,正确评估企业的能力,对未来发展提出合理的规划。

4结语

传统的财会信息管理已经落后,现代财会信息管理的方式,才更加适应如今企业对于这方面的要求。如今处于经济全球化的趋势下,在中国企业内部,新的财会信息管理方式也正逐渐取代原来的财会信息管理方式。企业为了面对复杂的市场竞争,需要引进现代化的财会管理理念,企业应该对自身资金进行管理,应用现代的财会管理方式,为企业创造更大的利润和发展空间。

参考文献

[1]中华人民共和国财政部.中国注册会计师执业准则[M].北京:中国时代经济出版社,2006.

[2]范文娟.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].致富时代月刊,2010(12).

信息管理范文7

1.1管理的滞后性

信息化进程的不断加快,档案信息在建设的过程中也不断的利用先进的信息技术进行管理与应用。但是在众多档案管理中,管理现代化技术并没有随着档案信息化的建立而改变,仍旧延续着传统的管理制度进行对档案的管理。这在很大程度上并不能推动其档案的信息化建设,对此,在档案管理过程中,我们必须引进先进的管理理念与技术,不断加以改革,只有这样才能更好的跟上档案信息化建设的脚步,最终推动其档案管理的进步。

1.2档案信息管理缺少规划

档案信息管理对于档案信息化的建设有着极其重要的作用,随着经济建设的不断变化与发展,人们对于管理的重要性越来越重视,传统的管理制度已经很难适应时展的需要。在档案管理中,由于其管理效率的低下,管理人员素质较低,对于档案信息的管理并没有一个系统的认识与了解,信息检索不规范,这些因素将严重影响档案信息的管理与质量,对此,在今后的管理中必须建立完善的管理制度体系,统一规范标准要求。

1.3数字档案资源短缺且结构不合理

受经济条件的制约,传统的档案资源都是以纸质媒介进行存储与管理的,对于数字化的使用在某种程度上受到了一定条件的限制,大多数的管理人员并不能利用信息技术进行有效的资源整理与利用,这对于档案信息的存储将是一个很大的威胁,信息质量随着时间的推移难以保障。

1.4档案信息化专门人才缺失

在我国,由于受经济条件的制约,档案管理人员因区域不同存在着很大的差异,尤其是在经济相对于落后的地区,专业的档案管理人员更是缺乏,这就导致在很大程度上制约了档案信息化的发展建设,对此,必须重视档案管理人员的培养,推动其档案信息工作的开展。

1.5档案信息化立法和规范化管理体系不够健全

对于我国而言,档案管理相对起步较晚,在相应的管理制度上并没有一个很好的规范与管理标准,甚至对于档案管理的法律依据也没有相应的完善与建立,这在很大程度上制约了档案管理的发展,对于管理而言,更是难以发挥其应有的作用。(本文来自于《科技创新与应用》杂志。《科技创新与应用》杂志简介详见)

2加强档案信息管理应采取的对策

2.1档案信息管理要统一规划、统一原则

随着信息化的不断加剧,人们生活质量的逐渐提高,对于档案管理也有了新的认识与理解,为了有效的将信息资源进行整合利用,达到档案信息资源的共享,以便更好的为各级机关领导部门服务,对此,对档案信息资源进行统一管理与制定是十分必要的。根据档案信息管理的特点,可以将信息进行有效的分类,利用信息化的手段开展各项措施的管理活动。运用统一的管理规划原则进行文档管理,确保其信息的安全。

2.2加强数字档案的信息管理

传统的档案信息管理由于其技术手段相对落后,随着时间推移,信息的质量以及服务水平都将难以适应现代社会的发展要求,所以对档案加强数字化管理是十分必要的。数字化的管理方式不仅仅能够将信息进行统一管理,而且方便快捷便于查找以及信息的网上传输,使其档案资源更加丰富化,系统化。

2.3加强档案信息化技术人才的培养工作,提升档案信息管理质量

信息时代的到来,要求档案管理人员必须提高其专业的档案知识管理工作技能,因其档案人员管理水平的落后,严重制约了档案信息管理化的水平,这在很大程度上也影响了经济的健康发展,对此必须加强对档案管理人员专业知识的学习与培训,建立一支信息化的管理队伍更好的为档案管理服务。首先,应对现有档案管理人员进行相关的培训工作,使其熟悉的掌握计算机和网络知识,并对数字化、信息化等管理知识有一定的了解;其次,要与各科研院所建立联系,以各种形式加强合作和交流工作,从而为档案从业人员提供接受再教育的机会,使其能及时的对新技术和新知识进行了解和掌握;最后,要做好人才的引进工作,特别是对于一些复合型人才的引进工作要加大力度,为其提供良好的工作环境,从而加快档案信息化建设的进程。

2.4抓紧档案信息化法制与标准建设

一是加快推进档案信息化法制建设。加快研究和制定电子公文归档、电子档案管理、档案信息公开和上网安全、网站建设与管理等方面的行政规章,形成有效的激励约束机制,推动档案信息化建设有序开展;二是完善档案信息化标准体系。学习、宣传与贯彻国家档案局制定的档案信息化建设标准规范,制定和完善地方性标准规范和实施办法,是档案信息化建设中要解决的一些重要问题。

3结束语

信息管理范文8

本文结合发改委工作实际,论述了发改委综合档案信息系统的设计与实现问题。

【关键词】

发改委;档案信息;设计;实现

随着网络和信息等现代化科学技术的发展与成熟,当今社会已经逐渐迈进信息化时代,人们日常的工作、生活和学习都在互联网和计算机技术的影响下变得更加方便、快捷。同时,信息技术也越来越多地被应用到各个行业领域当中,在各企业、机关单位、医院、学校的信息管理工作中都以计算机网络技术为依托设计或引入了专门的信息管理系统来提升信息管理水平。本文针对发改委综合档案信息系统的设计与实现问题进行了探讨。

一、发改委综合档案信息的管理需求分析

作为一个肩负宏观调控职能的重要部门,发改委积累了大量珍贵的档案资料,并逐年递增,传统的管理方式十分不便于档案信息的管理、存储和查询、调用,大大降低了档案信息的利用率,没有发挥出综合档案信息对发改委及我国社会经济稳定、健康发展的实际效用。因此,实现和推动发改委综合档案信息管理的现代化、数字化和信息化已然成为必然趋势。发改委综合档案信息的管理主要会涉及到收发文、信息录入、查询、统计和归档整理、借阅等环节,设计信息管理系统的目的是要节省档案信息的存储空间、延长档案信息保存的时间、方便信息查询和调用等。设计的信息管理系统要能够实现数据存储、获取和展示、转存储、备份等功能,同时还要保证档案信息能够在此信息管理系统和诸如OA一类的信息系统之间进行双向的信息传递。此外,鉴于计算机技术的更新速度较快,设计的信息管理系统需要在保证系统本身先进性的同时具备一定的开放性与扩充性,以便随着技术的发展和使用需求不断更新和完善其功能。

二、综合档案信息管理系统设计思路

首先,在办公内网的基础上利用计算机技术设计符合发改委实际状况和需求的信息管理系统,把安全、高效和服务、共享作为综合档案信息管理系统的设计原则,在此基础上创建一个系统的档案信息服务体系。其次,加快发改委纸质档案信息资料的数字化脚步,为档案信息管理系统提供原始的电子信息数据和元数据,对于部分重要档案要尽量实现全文的检索和利用,进而建立起基础的电子档案信息资源数据库,全面实现发改委综合档案信息的无纸化利用和信息网络化的管理模式,让日后档案信息的管理、调用、查询、传递工作变得更加快捷、高效。再次,保证档案信息管理系统完整性、科学合理性的前提下,既要保证其能够与其他信息系统进行相互间的信息发送与信息接收。同时鉴于发改委的特殊性质,系统要具备对需要保密的档案数据信息做压缩加密处理和异地备份的功能。此外,为保证系统中档案信息数据的完整性和延续性,要迁移历史数据条目。最后,创建一个可以实现文字、音频、影像等多种类型档案信息数据查询、利用的综合性档案信息管理平台,兼具专业性、完整性的同时要允许并容易对其进行功能上的扩展、改进和完善。

三、模块划分

根据上文对发改委综合档案信息管理系统的需求分析,可将此系统程序按功能划分成连接数据库服务器和基本数据管理、档案整理、档案数据管理及系统维护5个模块。连接数据库服务器这部分模块的主要功能是确定用户选择的数据库服务器,出于安全方面考虑,可设置第一次使用时用户要提供服务器名、用户名、密码等正确信息后方可成功登录系统,之后此次填写的信息将会被记录到注册表当中,以省却日后登录的麻烦。基本数据库管理模块主要的功能有保密级别、归档类别、部门和保管期限、数据修改、删除操作等。档案数据管理模块的功能是档案信息的录入、查询和统计及销毁等。档案整理模块则专为档案鉴定与组卷而设计的。系统维护这一模块的功能是数据的导入、导出、打印,以及数据库的恢复和备份。

四、体系结构

将整个档案信息管理系统分成应用服务器、用户、数据3层。其中应用服务器这层本文选取了MVC结构,利用MVC结构将交互管理系统分解成模型、控制和视图3个构成组件,装有问题核心数据与逻辑计算关系和功能计算关系的模型组件需要利用JAVA类与EJB技术来实现;用于保证用户和系统能够进行互动操作的控制组件功能需要通过使用JAVA语言编写的服务器端程序来实现,控制组件的主要目的是协调模型同视图之间的工作;对于从模型处获取显示信息的视图组件来说,同样的信息可以通过不同的显示形式和视图展现出来,视图组件功能的实现需要依靠JavaScript和JSP技术、HTML技术。需要说明的是,对于属于用户层的工作人员来说,不管是在单位还是其他地方,仅通过网络就能得到此信息管理系统提供的业务逻辑层服务,虽然不需要再安装客户端软件,但仍需要通过RMI通信协议。

五、结束语

鉴于以信息网络技术为依托可建立信息管理系统来实现档案信息管理的信息化和现代化,所以,在发改委综合档案信息管理工作中也应主动探索,结合发改委档案信息管理工作的实际需求进行信息管理系统的设计,包括功能模块的划分、体系结构构建等。

作者:罗瓦则 单位:四川省喜德县发展改革和经济信息化局

【参考文献】

[1]周丹,骆亮,李承林等.广西发改委综合档案信息管理系统设计与实现[J].大众科技,2015(3):225-227.